Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Система мер по обеспечению сохранности архивных документов

Дипломная: Система мер по обеспечению сохранности архивных документов
ДипломнаяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Для того, чтобы следовать этому призыву, необходимо знать основы обеспечения сохранности документов. Система мер по обеспечению сохранности документов включает в себя следующие мероприятия: комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (здания и помещения хранилищ, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического… Читать ещё >

Система мер по обеспечению сохранности архивных документов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • Введение
  • 1. Развитие архивной деятельности
    • 1. 1. Эволюция архивов
    • 1. 2. Понятие «архив». Виды архивов
  • 2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
    • 2. 1. Здания и помещения для архивов
    • 2. 2. Режим хранения
    • 2. 3. Размещение документов в хранилище
    • 2. 4. Организация учета документов Архивного фонда Российской федерации
  • 3. Создание страхового фонда архивных документов
    • 3. 1. История возникновения страхового фонда документов
    • 3. 2. Проблемы создания страхового фонда
    • 3. 3. Реставрация и стабилизация документов
    • 3. 4. Изготовление копий
    • 3. 5. Консервация
  • 4. Сохранение цифрового наследия
    • 4. 1. Цифровые архивные ресурсы
    • 4. 2. Стратегия Европейского союза по сохранению цифрового наследия
  • Заключение
  • Список использованной литературы
  • Приложения

Введение

До сих пор бытует мнение о «бесполезности бумаг» и о «пыльном архиве» как о чем-то ненужном. И только тогда, когда человек лично сталкивается с необходимостью получить какую-либо справку из архива, от которой зависит его социальное, материальное и прочее благополучие, он начинает понимать всю важность архивов. Но ведь архивы — это еще и уникальные хранилища сведений о прошлом нашей страны и наших предков. Как часто всего один сохранившийся документ может поменять наше представление и знание о чем-либо или ком-либо.

Архивы недостаточно собрать — не менее важно обеспечить их сохранность. К сожалению, вся история развития архивной сферы в нашей стране связана с безвозвратной гибелью документов. Причиной этого явились не только стихийные бедствия, но и очень часто безответственное отношение к документам. Это только в романах «рукописи не горят», в жизни все прозаичнее и трагичнее горят и гибнут и в наши дни. Нет ничего страшнее, чем потерять память, забыть свои корни — это в равной мере страшно и для отдельного человека и для целых народов. Вот почему призыв, прозвучавший в 1920;х годах: «Сохраняйте архивы!» — столь же актуален и сегодня.

Для того, чтобы следовать этому призыву, необходимо знать основы обеспечения сохранности документов. Система мер по обеспечению сохранности документов включает в себя следующие мероприятия: комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (здания и помещения хранилищ, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных материалов и др.), а также комплекс мер по созданию и соблюдению режима хранения документов (температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, охранный).

Показать весь текст

Список литературы

  1. Е.В. Архивоведение: Учебник [Текст]/Е.В.Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; Под ред. В. П. Козлова.-М.: Академия, 2005.-271с.
  2. М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах [Текст]. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.
  3. Библиотекарю о консервации документов: Учебно-методическое пособие/Под ред. Э. Г. Вершининой [Текст]. -СПб.:РНБ, 2004.-44с.
  4. М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному[Текст]. -М.: МЭИ, 2004.
  5. В. Когда консервация — прогрессивна [Текст] //Библиотека.-2009.-№ 3.-С.61−63
  6. . Н.В. Сохранение цифрового наследия [Текст]/Н.В.Браккер, Л.А.Куйбышев//Справочник руководителя учреждения культуры.-2010.-С59−62
  7. М.В. Организация работы с документами [Текст]. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.
  8. А. Концепция построения систем автоматизации документооборота [Текст]// Открытые системы.- 2004
  9. Э.Н., Делопроизводство: Учебно-практическое руководство [Текст]/Рыбаков А.Е. -М.:ТетраСистемс.- 2004.
  10. Инструкция по выявлению документов с повреждениями носителя и текста [Текст]. -Курск, 2003
  11. Инструкция по обеспечению температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения документов в муниципальных архивах [Текст] .-Пермь, 2005
  12. Крайская З. В. Архивоведение [Текст]/Крайская З.В., Челлини Э. В. — М.: «Норма», 1996. — 224с.
  13. И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие[Текст]. -М.: Издательский дом Дашков и К, 2004
  14. Менеджмент и обеспечение сохранности фондов: Материалы научной конференции. Екатеринбург 6−7 октября 2000[Текст]/СОУНБ им. В. Г. Белинского, государственная библиотека в Берлине фонда «Культурное наследие Пруссии», Институт им. Гете, ВГБИЛ, Региональный центр ИФЛА по сохранности и консервации для стран Восточной Европы, Региональное представительство агентства по книгораспространению и подписке «Мартинус Найхофф». -Екатеринбург: Свердл. Обл. науч. Б-ка им. В. Г. Белинского, 2000.-72с.
  15. Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации[Текст]. -М.: Министерство культуры РФ, 2000.-72с.
  16. Обзор подсистем и задач, входящих в автоматизированную систему Московского городского объединения архивов [Текст]. -М.: Мосгорархив, 2002
  17. А. Обзор систем электронного документооборота [Текст]// Директор информационной службы.- 2001.
  18. Основные правила работы архивов организаций[Текст]. -М., 2002
  19. Основные правила работы ведомственных архивов[Текст]. — М., 1989 — 205с.
  20. Основные правила работы государственных архивов СССР[Текст]. — М., 1984.-174с.
  21. Основные требования по обеспечению сохранности документов ГАФ СССР на бумажной основе[Текст]-. М., 1987
  22. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук[Текст]-. М., 2007
  23. В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие[Текст]. -М., 2003
  24. А.В. Делопроизводство[Текст]. -М.: Юрайт-Издат, М. 2004.
  25. .Н. Основы обеспечения сохранности документов[Текст]. — М., 1986
  26. Система мер по обеспечению сохранности архивных документов на бумажной основе[Текст]. — Курск, 2003
  27. Ю.Н. Как сохранить библиотечный фонд. (Секреты старого книгохранителя): Учебно-методическое пособие [Текст]. -2-е изд., дор. и доп.-М.:Профиздат, 2001.-254с.
  28. Ю.Н. Документный ресурс: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений [Текст]. -М.: Либерия, 2001.-150с.
  29. В.И. Предложения по организации хранения электронных документов в государственных архивах [Текст]. — М.: Главархив Москвы, 2004
Заполнить форму текущей работой

Сессия? Спокойно!