1. Планирование и контроль работы организации
1.1. Виды, элементы и функции планирования
С управленческой позиции планирование рассматривается как одна из функций управления, как способ согласования деятельности участников. Основная сущность планирования состоит в установлении целей и обосновании способов их достижения. С помощью планирования устанавливаются параметры функционирования экономической системы. Это происходит благодаря действию со стороны субъекта планирования на объект его воздействия.
Современное предприятие, каким является и ИП Федоров С. В., представляется сейчас как сверхсложная открытая социально-техническая система, связанная специфическими отношениями с окружающей средой. Объектом планирования является его деятельность, осуществление разновидностей которой требует целевой ориентации, определенной во времени и средствах достижения целей. Цели функционирования предприятия — это четко и однозначно сформулированные намерения, представленные в виде перечня основных показателей, подлежащих достижению, и обычно имеющие количественную оценку. Они задают направление развития предприятия и отражают желаемое состояние, которого необходимо достичь в будущем. Цели можно также определить как конечные экономические результаты деятельности предприятия, которые оно планирует получить в заранее установленные сроки.
Выделяют следующие основные разновидности целей, которые ставит перед собой ИП Федоров С. В.:
— Материальные (овеществленные);
— Монетарные (денежные);
— Социальные (общественные).
Достижения материальных целей предполагает получение определенных материально овеществленных результатов, к которым относится, прежде всего, продуктовая программа. Ее выполнения можно определить как в натуральных, так и стоимостных измерителях.
Монетарные (денежные) цели — это ожидаемые в будущем финансовые результаты, такие как стоимость капитала, прибыль или их отдельные компоненты: поступления и выплаты, доходы. К указанным целям относят также обеспечение уровня ликвидности и ее элементов: наличие оборотных средств, поступлений и выплаты денежных средств и т. п. Монетарные цели могут характеризоваться как абсолютными, так и относительным показателям, например, сумма расчетной прибыли и рентабельность собственного капитала.
Социальные цели заключаются в определении желаемых в будущем взаимоотношений между членами коллектива на самом предприятии (уровень доходов персонала, интересная работа), а также положение предприятия относительно внешней среды, в общем — общества (имидж, защита окружающей среды). Отчасти такое поведение предприятия закреплено законодательно и может считаться не столько собственно целями, сколько «рамочными» условиями деятельности.
Анализируя планирование через призму того или иного управленческого подхода, следует обратить внимание на два основных момента процесса планирования: во-первых, подготовка предварительно продуманного эскиза действий, во-вторых, его безусловное включение в систему организационных мер.
Такая модель предполагает наличие очень качественного информационного обеспечения руководства ИП Федоров С. В. и других ответственных лиц. Им должны быть известны не только имеющиеся альтернативы, но и их последствия с учетом изменений ситуации во внешней среде. Сами же изменения должны быть прогнозируемыми, предполагаемыми с определенной степенью вероятности.
