Анализ поступления средств и резервов от реализации продукции

Курсовая работа

Анализ поступления средств и резервов от реализации продукции

Прибыль всегда являлась объектом, интересующим человека, занятого каким-либо производством. Прибыль — это сумма, на которую доход превышает затраты на экономическую деятельность, на производство товара.

Тема данной курсовой работы являлась актуальность всегда и продолжает являться таковой в настоящее время. Занимаясь, какой-либо деятельностью, связанной, так или иначе, с производством товаров, производитель всегда стремиться получить прибыль.

При подготовке к производству продукции человек всегда задумывается о таком понятии, как план. То есть производитель предполагает, какая цена и какой спрос будут на его товар, вычисляет ту прибыль, которая должна быть при запланированной цене. После реализации товара важным становится сумма факта, то есть теперь цена, спрос и прибыль рассматривается не в перспективе, а в результате конкретных событий.

Очень важно правильно определить плановую цену. Отклонения ее от фактической должны быть незначительны. В противном случае производитель может не только не получить прибыль, но и остаться в минусе.

В данной работе будут проанализированы поступления средств и резервов от реализации продукции. Для решения задач, поставленных в данной работе, будет использована программа Microsoft Excel.

Microsoft Excel — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица — автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам. При изменении этих данных расчет выполняется автоматически. Главная особенность электронной таблицы — это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении любого значения.

Электронная таблица — основное средство, которое используется для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Создателем электронной таблицы считают студента Гарвардского университета (США) Дена Бриклина в 1979 г.

Разработчики Excel максимально облегчили пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время имеющиеся на рынке табличные процессоры способны работать в круге экономических приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

При помощи Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Использование макросов в рабочих листах Excel, позволяет вести работу с пользователем в интерактивном режиме и выполнять громоздкие и рутинные операции всего несколькими щелчками кнопки мыши.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Диапазон формул велик — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Основными функциями табличных процессоров являются:

Ш создание таблиц одноразового и многоразового пользования;

Ш построение по данным таблицы разнообразных графиков и диаграмм;

Ш выполнение специальных расчетов; при изменении исходных значений расчетные данные должны автоматически изменяться — это позволяет осуществить анализ результатов и получать множество вариантов решения задачи;

Ш взаимодействие с другими офисными продуктами, текстовыми редакторами, СУБД и др.

На практике информационная технология Excel получила широкое распространение, особенно в экономических расчетах. Это обусловлено тем, что решение большинства экономических и бухгалтерских задач связано с обработкой табличных документов. А результаты решения данных задач, как правило, следует представлять в табличной форме. Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек.

1. Постановка задачи

1.1 Характеристика задачи

программа табличный резерв excel

Цель курсовой работы — проанализировать поступления средств и резервов от реализации продукции.

Необходимо рассчитать:

Ш прибыль от продаж (план / факт) Ш отклонение фактической прибыли от плановой. В том числе за счет изменений

§ объема реализации продукции;

§ себестоимости;

§ цены реализации.

Ш Структуру товарной продукции (план / факт).

Также необходимо изобразить в виде графика:

Ш результат реализации продукции (план / факт), тип диаграммы — гистограмма;

Ш плановая структура товарной продукции, %, тип диаграммы — круговая;

Ш фактическая структура товарной продукции, %, тип диаграммы — круговая.

Кроме этого следует включить в курсовую работу графическое описание алгоритма решения одной из поставленных задач.

Для решения данной задачи на ПК оптимальным инструментальным средством является Microsoft Excel.

1.2 Перечень входной и выходной информации

Входная информация представлена в виде таблицы: «Объем и себестоимость реализованной продукции».

Выходная информация должна быть представлена в трех таблицах:

Ш «Результаты от реализации продукции», где требуется посчитать плановую и фактическую прибыль от продаж, тыс. руб.

Ш «Расчет отклонения фактической прибыли от плановой», где необходимо определить отклонение фактической прибыли от плановой в общем и за счет изменений следующих величин: объема реализации, себестоимости, цены реализации.

Ш «Структура товарной продукции, %», где нужно определить долю реализованного товара (план / факт).

Кроме этого в выходной информации должны содержаться диаграммы: «Результат реализации продукции (план и факт), тыс. руб.» Тип диаграммы — гистограмма. «Плановая структура товарной продукции, %». Тип диаграммы — круговая. «Фактическая структура товарной продукции, %». Тип диаграммы — круговая.

1.3 Математическое описание задачи

Рассчитать результаты от реализации продукции (план / факт).

Таблица 1-Объем и себестоимость реализованной продукции

Формализация постановки задачи: Входная информация:

j — индекс;

n — виды продукции;

Bj — реализовано продукции по плану;

Cj — реализовано продукции фактически;

Dj — себестоимость 1ц продукции по плану;

Ej — себестоимость 1ц продукции фактически;

Fj — цена 1ц продукции по плану;

Gj — цена1ц продукции фактически;

Kj — прибыль от продаж фактическая;

Lj — прибыль от продаж плановая;

N — реализовано всего продукции по плану;

M — реализовано всего продукции фактически;

S1 — общая прибыль от продаж по плану;

S2 — общая прибыль от продаж фактическая.

Формулы:

Kj=Cj*(Gj-Ej)

Lj=Bj*(Fj-Dj)

N=N+Bj

M=M+Cj

S1=S1+Fj

S2=S2+Gj

1.4 Описание алгоритма решения задачи

Блок-схема вычислительного процесса:

2. Характеристика компьютера

Рисунок 1 — Характеристика жесткого диска (С:)

Рисунок 2 — Характеристика жесткого диска (D:)

3. Входная информация

Входная информация представлена в виде таблицы «Объем и себестоимость реализованной продукции».

Таблица 2-Объем и себестоимость реализованной продукции

Таблица 2 содержит данные об объеме и себестоимости реализованной продукции.

Таблица 3-Характеристика входной информации

4. Выходная информация

Выходная информация содержит следующие элементы.

Таблица 4-Результаты от реализации продукции

Таблица 4 содержит информацию о прибыли от продаж как фактической, так и о плановой. На основе этой информации можно сделать вывод, что фактическая прибыль превысила плановую. Это, безусловно, хорошо для производителя, так как не только окупились его затраты на производство, но и хозяйство получило прибыль.

Рисунок 1 дает наглядное представление Таблицы 4.

Рисунок 3. Отклонение фактической прибыли от плановой

Из данной диаграммы видно, что фактическая прибыль по всем видам продукции превышает плановую. Особенно это отклонение заметно у картофеля и у овощей закрытого грунта. Возможно, урожай этих культур был ниже, поэтому потребитель приобретал больше этих товаров, чем обычно. В этой ситуации хозяйство, производившее товар получило хорошую прибыль, а, следовательно, рабочий персонал может получить премии.

Причины, за счет которых наблюдается такое отклонение фактической прибыли от плановой, определены в Таблице 5.

Таблица 5-Расчет отклонения фактической прибыли от плановой

В Таблице 5 видно, что полученные изменения произошли за счет изменения объемов реализации (по каждой культуре фактический объем реализации превысил тот, который был запланирован. Наглядное изображение этого представлено в виде диаграммы в Приложении.), за счет изменений себестоимости товаров (себестоимость картофеля, овощей закрытого и открытого грунтов оказалась ниже запланированной, поэтому значения имеют знак минус. Только себестоимость молока увеличилась по сравнению с планом. Наглядное изображение представлено в виде диаграммы в Приложении.) и за счет изменения цены реализации (цена реализации всех культур по сравнению с плановой увеличилась, лишь фактическая цена овощей закрытого грунта оказалась ниже запланированной и имеет отрицательное значение. Наглядное изображение представлено в Приложении.).

В Таблице 6 представлены данные о структуре реализованной продукции.

Таблица 6-Структура товарной продукции, %

По данным Таблицы 6 видно, что доли реализации продукции также возросли. Лишь показатели молоко снизились. Возможно, это можно объяснить снижением спроса на молоко, например, покупатели предпочли приобрести его в каком-нибудь другом месте, где их больше устраивала цена.

Можно рассмотреть данные показатели на диаграммах.

Рисунок 2-Плановая структура товарной продукции

Рисунок 2 изображает ту структуру товарной продукции, которая была запланирована производителем.

Рисунок 3-Фактическая структура товарной продукции

Рисунок 3 отображает изменения, то есть содержит данные о фактической структуре товарной продукции. По диаграмме видно, что картофеля реализовано на 2% больше, чем было запланировано, овощей открытого грунта примерно столько же, сколько и было запланировано, овощей закрытого грунта на 3% меньше, чем планировалось и молока на 1% больше, чем было запланировано производителем.

Таким образом, производителем было запланировано 322 тыс. ц продукции, а фактически было реализовано 370 тыс. ц продукции. Количество каждой культуры представлено на Рисунке 4.

Рассматриваемое хозяйство в результате продаж получило прибыль.

Рисунок 4-Реализация продукции. План/факт

Выводы и предложения

В результате проведенной работы, анализа поступления средств и резервов от реализации продукции, с помощью табличного процессора Excel были созданы следующие таблицы:

Ш результаты от реализации продукции;

Ш расчет отклонения фактической прибыли от плановой;

Ш структура товарной продукции.

Для наглядного представления данных и их сравнения и были построены диаграммы:

Ш результат реализации продукции;

Ш плановая структура товарной продукции;

Ш фактическая структура товарной продукции.

В ходе работы был описан алгоритм решения одной из задач, построена блок-схема по данному алгоритму и составлена программа вычисления задачи на языке Visual Basic.

На основе созданных таблиц и диаграмм был проведен анализ поступления средств и резервов от реализации продукции. Таким образом, используя возможности Excel, были выполнены все задачи, поставленные в данной курсовой работе.

Список используемой литературы

1. Ильяшенко М. П. Информационные системы. — М.: БАО-ПРЕСС, 2004

2. Карпузова В. И. ИНФОРМАТИКА. — М.: РГАУ-МСХА имени К. А. Тимирязева, 2008

3. Симонович С. В. Справочник. Информатика. — М.: АСТ-ПРЕСС, 2001

Приложение

Программа вычисления на языке Visual Basic

Sub Rezultat ()

Dim B (4), C (4), D (4), E (4), F (4), G (4), L (4), K (4) As Single

Dim S1, S2, N, M As Single

Worksheets («Результаты реализации»).Activate

S1 = 0

S2 = 0

For i = 1 To 4

B (i) = Cells (i + 3, 2).Value

C (i) = Cells (i + 3, 3).Value

D (i) = Cells (i + 3, 4).Value

E (i) = Cells (i + 3, 5).Value

F (i) = Cells (i + 3, 6).Value

G (i) = Cells (i + 3, 7).Value

L (i) = B (i) * (F (i) — D (i))

K (i) = C (i) * (G (i) — E (i))

Cells (i + 3, 8).Value = L (i)

Cells (i + 3, 8).NumberFormat = «0.00»

Cells (i + 3, 9).Value = K (i)

Cells (i + 3, 9).NumberFormat = «0.00»

N = N + B (i)

M = M + C (i)

S1 = S1 + L (i)

S2 = S2 + K (i)

Next i

Cells (8, 8).Value = S1

Cells (8, 8).NumberFormat = «0.00»

Cells (8, 9).Value = S2

Cells (8, 9).NumberFormat = «0.00»

Cells (8, 2).Value = N

Cells (8, 2).NumberFormat = «0.00»

Cells (8, 3).Value = M

Cells (8, 3).NumberFormat = «0.00»

End Sub

Рисунок 5-Отклонение фактической прибыли от плановой за счет изменений объемов реализации