Автоматизация решения задач пользователя в MS Excel

Министерство образования Республики Беларусь БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра «Экономика и управление на транспорте»

РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА по дисциплине «Информатика»

на тему «Автоматизация решения задач пользователя в MS Excel»

Выполнила: студентка гр.101 851

Макей В.В.

Проверил: ст. преподаватель Стефанович Н.В.

• Введение
• Теоретическая часть
• 1. Параметры форматирования ячейки. Применение Автоформата. Создание и использование стилей форматирования
• 2. Функции рабочего листа даты и времени. Использование Мастера функций
• Практическая часть
• 1. Построение графиков функций
• 2. Построение графика периодичной кусочно-ломаной функции с условиями
• 3. Выполнение экономических расчетов средствами MS Excel
• 4. Анализ данных средствами MS Excel
• 5. Решение задачи математического программирования средствами MS Excel
• Заключение
• Список использованных источников

Электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме. Главное достоинство электронной таблицы состоит в том, что в ней можно мгновенно пересчитывать все данные, связанные формульными зависимостями, при изменении любого значения. Так как я будущий экономист, для меня умение работать с электронными таблицами является неотъемлемой частью моей будущей профессии. Поэтому в ходе расчетно-графической работы я хочу приобрести практические навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel.

табличный процессор стиль excel

Теоретическая часть

1. Параметры форматирования ячейки. Применение Автоформата. Создание и использование стилей форматирования

Стиль ячеек включает в себя определенный набор параметров форматирования ячейки — шрифт с заданными характеристиками, цвет заливки и шрифта, наличие и тип границы ячейки, числовой формат ячейки. Вызывается нажатием правой клавиши мыши на ячейке и выбором пункта Формат ячеек…

Автоформат позволяет автоматически применить к текущей таблице параметры форматирования, включающие шрифты, затенение и границы.

Чтобы применить автоформат к таблице следует:

1. Выделить диапазон, содержащий таблицу.

2. Выполнить ФорматАвтоформат. Откроется окно Автоформат.

3. Выделить желаемый формат в списке форматов и просмотреть образец.

4. Нажать OK.

Существует несколько способов создания собственных стилей с помощью диалогового окна Стиль (меню Формат, команда Стили).

Создание нового стиля на основе существующего формата

1. В меню Формат выберите команду Стиль.

2. В поле Имя стиля введите имя нового стиля.

Создание стиля с нуля

1. В меню Формат выберите команду Стиль.

2. Введите имя нового стиля в поле Имя стиля.

3. Нажмите кнопку Изменить.

4. В группе Стиль включает укажите нужные атрибуты стиля.

5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить стиль и применить его к выбранному диапазону, или нажмите кнопку Добавить, чтобы просто сохранить стиль.

Изменение существующего стиля

1. В меню Формат выберите команду Стиль.

2. Нажмите кнопку Изменить.

3. Измените стиль, используя вкладки диалогового окна Формат ячеек.

4. Дважды нажмите кнопку OK.

Использование существующих стилей

Существующий стиль, либо предопределенный, либо созданный, можно быстро использовать в своей книге. Стандартные стили, такие как Финансовый, Денежный и Процентный, также легко доступны на панели инструментов Форматирование. Другими стилями можно воспользоваться с помощью команды Стиль меню Формат.

Применение стиля

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которому нужно применить требуемый стиль.

2. В меню Формат выберите команду Стиль.

3. В раскрывающемся списке Имя стиля щелкните применяемый стиль.

4. В группе «Стиль включает» выберите все применяемые категории стиля.

2. Функции рабочего листа даты и времени. Использование Мастера функций

Excel хранит дату в виде последовательных чисел (сериальных чисел), а время в виде десятичной части этого значения (время является частью даты). Значения даты и времени представляются числами, поэтому их можно использовать в вычислениях.

Функции даты и времени

ДАТА Возвращает заданную дату в числовом формате Microsoft Excel.

ДАТАЗНАЧ Преобразует дату из текстового формата в числовой.

ДЕНЬ Преобразует дату в числовом формате в день месяца.

ДНЕЙ360 Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года.

ДАТАМЕС Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты.

КОНМЕСЯЦА Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.

ЧАС Преобразует дату в числовом формате в часы.

МИНУТЫ Преобразует дату в числовом формате в минуты.

МЕСЯЦ Преобразует дату в числовом формате в месяцы.

ЧИСТРАБДНИ Возвращает количество рабочих дней между двумя датами.

ТДАТА Возвращает текущую дату и время в числовом формате.

СЕКУНДЫ Преобразует дату в числовом формате в секунды.

ВРЕМЯ Возвращает заданное время в числовом формате.

ВРЕМЗНАЧ Преобразует время из текстового формата в числовой формат.

СЕГОДНЯ Возвращает числовой формат текущей даты.

ДЕНЬНЕД Преобразует дату в числовом формате в день недели.

НОМНЕДЕЛИ Преобразует числовое представление в число, которое указывает, на какую неделю года приходится указанная дата.

РАБДЕНЬ Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней.

ГОД Преобразует дату в числовом формате в год.

ДОЛЯГОДА Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами.

Для вызова Мастера функций предназначена кнопка Вставка функции в строке формул или в панели инструментов. Диалоговое окно Мастера функций содержит два списка: раскрывающийся список Категория и список функций. При выборе категории отображается соответствующий список функций. Категория «10 недавно использовавшихся» постоянно обновляется, в зависимости от того, какие функции использовались в последнее время. Категория «Полный алфавитный перечень» содержит список всех функций Excel. При выборе функции в нижней части окна появляется ее краткое описание.

После щелчка на кнопке Ok (или нажатия клавиши <Enter>) имя выбранной функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список аргументов, и одновременно открывается окно Аргументы функции.

В заголовке окна отображается имя функции. В верхней части располагаются поля ввода аргументов. Наименования обязательных аргументов выделены жирным шрифтом. Под полями приводится краткое описание функции. Ниже описывается назначение аргументов (это описание обновляется при переходе к очередному полю аргумента). В нижней части — результат вычисления и кнопки подтверждения и отмены ввода функции.

Практическая часть

1. Построение графиков функций

Для заданных функций необходимо:

1. Построить электронную таблицу (одну для обеих функций) для вычисления значений функций в заданном диапазоне с шагом 0,1. Для ввода значений аргумента в таблицу использовать механизм Автозаполнения (Правка/Заполнить /Прогрессия).

2. Вычислить значения функций в заданном диапазоне.

Аргумент и значения функций выводить в таблице с 2 знаками после запятой.

3. На основании табличных данных, построить графики функций на заданном диапазоне (тип диаграммы — точечная, два графика на одной диаграмме).

Рисунок 1

На рисунке 1 показано выполненное задание № 1. Построение графиков функции. Два графика на одной диаграмме.

2. Построение графика периодичной кусочно-ломаной функции с условиями

Постановка задачи:

Для заданной периодичной кусочно-ломаной функции необходимо:

1. Построить электронную таблицу для вычисления значений кусочно-ломаной функции в диапазоне двух периодов, с заданным шагом. шаг h=0,25

При построении таблицы значений функции использовать встроенные функции Microsoft Excel ОСТАТ и ЕСЛИ.

2. По табличным данным с помощью Мастера диаграмм построить график функции (тип диаграммы — точечная).

Рисунок 2

На рисунке 2 показано выполненное практическое задание № 2. Построение графика периодичной кусочно-ломаной функции

3. Выполнение экономических расчетов средствами MS Excel

Постановка задачи

Фирма приобрела технологическую линию за начальную стоимость Sn.

Срок службы технологической линии составляет K лет.

Остаточная стоимость технологической линии в конце срока службы — Sk.

Построить (по варианту) таблицу для расчета суммы амортизационных отчислений и остаточной стоимости линии по годам, если применяется ускоренная амортизация по правилу суммы лет.

Таблица 1

В таблице 1 приведены данные для расчета амортизации.

Рисунок 3

На рисунке 3 показано выполнение задания № 3. Здесь показано, как с помощью MS Excel можно выполнять экономический расчеты.

4. Анализ данных средствами MS Excel

Постановка задачи:

Используя команду Подбор параметра из меню Сервис, найти значение Х, при котором функция возвратит заданное значение.

Результат отобразить в виде таблицы:

Таблица 2

В таблице 2 приведены данные для решения задачи с использованием команды Подбор данных Рисунок 4

На рисунке 5 показан результата подбора параметра Рисунок 5

На рисунке 4 показан процесс подбора параметра в MS Excel

5. Решение задачи математического программирования средствами MS Excel

Постановка задачи:

Рисунок 6

На рисунке 6 показан принцип работы надстройки MS Excel Поиск решения

Используя надстройку Microsoft Excel Поиск решения, определить размеры бака (R, h), имеющего форму цилиндра с крышкой объемом 8000 см³, чтобы площадь материала, пошедшего на его изготовление, была минимальной.

Рисунок 7

На рисунке 7 показан отчет по результатам поиска решения к задаче № 5

Заключение

В ходе расчетно-графической работы я приобрела практические навыки работы с электронными таблицами в Microsoft Excel.

Список использованных источников

1. http://ru. wikipedia.org

2. http://school8. uriit.ru/people/av/index.html

3. Конспект лекций по информатике