Автоматизация системы оперативного учета производства ООО Мебельный Дом «ЮВАЮ»

Факультет «Информационные системы и технологии»

Специальность 80 801 Кафедра информатики дипломнЫЙ ПРОЕКТ На тему:

Автоматизация системы оперативного учета производства ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ»

Содержание Введение Глава 1. Анализ предприятия ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» и его информационной системы

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

1.2 Организационная структура управления предприятием

1.3 Характеристика существующих бизнес процессов

1.4 Аппаратное и программное обеспечение

1.5 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации предприятия ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ»

1.6 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание Глава 2. Разработка программного обеспечения для автоматизации оперативного учета

2.1 Общая характеристика проекта автоматизации

2.2 Общая характеристика этапов жизненного цикла проекта автоматизации

2.3 Информационное обеспечение задачи

2.4 Выбор и обоснование программного обеспечения проекта

2.5 Разработка и описание конфигурации для реализации задач проекта

2.6 Тестирование разработанной конфигурации Глава 3. Выбор методики и расчёт экономической эффективности

3.1 Методика экономической эффективности

3.2 Расчёт экономической эффективности Заключение Список литературы Приложения ВВЕДЕНИЕ Актуальность темы автоматизация управления предприятиями с помощью вычислительной техники и информационных технологий является неотъемлемой частью процесса совершенствования деятельности практически всех предприятий. В последнее время наметился качественно новый этап, который характеризуется стремлением к созданию автоматизированных систем, объединяющих все задачи управления. Этому способствует распределенные вычислительные системы и сети, средства видения баз данных, средства проектирования и внедрения функциональных подсистем. Многие из многих информационных технологий, разработанные зарубежными фирмами, представлены на российском рынке. Внедрение интегрированной автоматизированной системы для предприятия является одной из наиболее трудоемких и дорогостоящих программ развития.

В этих условиях чрезвычайно велика роль руководителя предприятия, принимающего решения стратегического характера в области компьютеризации. Главное выработка стратегии развития автоматизации, которая гарантирует достижение целей предприятия. Эта стратегия базируется на достигнутом уровне автоматизации управления, опыте разработчиков, особенностях организации производства, финансовых и кадровых возможностях предприятия, мировых тенденциях. Наиболее важной составляющей этой стратегии является в ряде случаев обоснование и принятие решений по выбору системы автоматизации, имеющейся на российском рынке. Поэтому необходимо, чтобы руководители предприятий были знакомы с концепциями современных информационных технологий, способами их проектирования и внедрения.

Цель дипломного проекта, автоматизация системы оперативного учета производства на предприятии ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» повышения оперативности, достоверности и качества учета производства мебели на заказ. Для достижения этой цели нам необходимо решить следующие задачи:

· Провести тщательный анализ данного предприятия, изучить организационную структуру предприятием;

· Дать краткую характеристику бизнес-процессам ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ»;

· Выявить, процессы, которые нуждаются в автоматизации. Обосновать необходимость в автоматизации;

· Провести анализ рынка информационных систем и обосновать выбор системы;

· Разработать программное обеспечение для реализации выявленных задач;

· Дать экономическую оценку разработанного программного продукта.

В первой главе проведен анализ, дана краткая характеристика предприятию ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ». Описана организационная структура предприятия, существующие бизнес процессы и аппаратное и программное обеспечение. Проведен анализ рынка информационных систем и определено место проектируемых задач.

Во второй главе охарактеризовали проект автоматизации, этапов жизненного цикла проекта. Описано информационное обеспечение задач. Определено программное обеспечение проекта. Разработана конфигурация с помощью которой будут решаться поставленные задачи, протестирован программный продукт и оформлена его на апробация на предприятие ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ», что подтверждает Акт прилагаемый к дипломному проекту.

В третьей главе произведены расчеты экономической эффективности и определен срок окупаемости разработанного информационного продукта.

В завершении дипломного проекта приводится заключение, где подытожены выполненные задачи проекта. Дана оценка по значимости согласно темы и сделаны выводы по итогам выполнения дипломного проекта.

Глава 1. Анализ предприятия ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» и его информационной системы

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности Полное фирменное наименование предприятия — Общество с Ограниченной Ответственностью «Мебельный Дом «ЮВАЮ», сокращенное — ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ».

Предприятие является коммерческой организацией. ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование, товарный знак (знак обслуживания).

Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли. Для достижения этой цели предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке вид деятельности: выполнение работ на договорной основе по индивидуальному заказу потребителя;

ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные уставом;

ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» возглавляет Директор. Права и обязанности Директора, а также основания для расторжения трудовых отношений с ним регламентируются трудовым договором, заключаемым с коллективом.

Место нахождения ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ»: 644 085, город Омск, пр. Мира, д. 185, корп.14. Предприятие в своем составе имеет сеть магазинов, цех по изготовлению мягкой и корпусной мебели, а также ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» заключает договора по реализации мебели других мебельных фабрик.

На балансе у предприятия числится: оборудование и станки, необходимые для производства мебели.

Главными технико-экономическими свойствами объекта управления являются: цель и результаты деятельности, продукция и услуги, основные этапы и процессы рассматриваемой деятельности.

1.2 Организационная структура управления предприятием Управление предприятием представляет собой направленное воздействие организации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала. Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация обо всех аспектах деятельности организации.

На предприятии ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» управление осуществляется с помощью взаимосвязанных подсистем:

· конструкторской,

· технологической,

· экономической.

Организационная структура управления предприятием включает в себя итоги сделанных работ каждого отдела за определенный период времени, на основании этих итогов принимаются решения, каким путем будет развиваться данное предприятие. Принятие решения возлагается на руководителя. На него возложена ответственность за имущество, за каждого работника предприятия. Принятие правильного решения зависит от своевременности, полноты и точности собранной информации каждого отдела в частности. Целью управления является предоставление руководителю плановой, фактической, прогнозной информации о деятельности своей организации, внешнем окружении, для обеспечения принятия обоснованных управленческих решений.

Пользователями информации управленческого учета являются — руководитель организации ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ», а также руководители отделов. Ежемесячно руководителю предоставляются отчеты от каждого отдела, для анализа проделанной работы. На основании имеющихся отчетов составляется план о дальнейшей работе на следующий период. С планом знакомится каждый отдел, вносит свои предложения и заявки (что им требуется и в каком количестве) для выполнения поставленной задачи. Большая часть плана основана на заявках, поступивших от торговых точек на тот или иной вид продукции. Схема структуры управления показана на рисунке 1.

Рис. 1. Схема структурного управления предприятием

По схеме мы видим, что на предприятии ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ», использована иерархическая схема управления предприятием.

А значит, что над всеми подразделениями во главе стоит один человек, в данном случае руководитель.

1.3 Характеристика существующих бизнес процессов

Бизнес-процесс — это понятие, описывающее две точки — начало (вход/ы) и конец (выход/ы) — какого-либо движения. Важным моментом в понимании бизнес-процессов является структурируемость, возможность создания сети, способность к композиции и декомпозиции, разбиение на более мелкие бизнес-процессы. Для простоты названия всей структуры бизнес-процессов на предприятии ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» существует понятие «бизнес-система», определяемое как связанное множество бизнес-процессов, конечной целью которых является выпуск продукции. Следует отметить, что под продукцией в данном случае понимается изготовление мебели.

Во-вторых, метод бизнес-структуры фирмы на базе процессно-ориентированного подхода остается одним и тем же независимо от поставленных целей — коренная перестройка бизнеса, усовершенствование или создание новой бизнес-системы. Поэтому, каким бы значимым ни был, допустим, термин «реинжиниринг», в общем случае к описанию бизнес-процессов правильнее будет применять «моделирование» .

Методология моделирования бизнес-процессов основывается на принципах, хорошо известных, но имеющих в различных областях знания разные названия, например двойной записи в бухгалтерском учете, что позволяет описать деятельность компании определенным образом, увязав элементы в систему.

С переходом на рыночную экономику бухгалтерия предприятия обязано периодически отчитываться о выполнении централизованных показателей плана. Следовательно, возникла необходимость в учетной политике предприятия.

Термин «учётная политика» связан с переходом на рыночную экономику. Учетная политика — это документ, ежегодно составляемый главным бухгалтером и утверждаемый руководителем организации. Он должен содержать основные правила ведения организацией бухгалтерского и налогового учета.

Учетная политика включает в себя бухгалтерский учет предприятия как способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учёта, системы регистров бухгалтерского учёта, обработки информации и иные соответствующие способы и приёмы.

В бухгалтерском учете отражаются последствия изменения учетной политики и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующим законодательным или нормативным актом. Если законодательно не установлен порядок отражения последствий обязательного изменения учетной политики, то они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном для отражения последствий добровольного изменения учетной политики.

В ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» используют в работе систему «1С: Предприятие» пакет «бухгалтерия», т.к. в последнее время широкое распространение получили системы автоматизированного бухгалтерского учета. Преимуществами программы являются постпродажное обслуживание, широкая сеть партнерских внедренческих фирм, возможность гибкой настройки и доработки системы силами самого предприятия. За счет своей уникальности система «1С: Предприятие» применяется для разных участков экономической деятельности предприятия:

· учет товарных и материальных средств,

· расчет заработной платы.

Существует возможность рассчитывать заработную плату и вести учет кадров. Программа содержит полный комплект способов начислений, удержаний и т. д. в соответствии с местной спецификой.

· расчет амортизации основных средств,

· взаиморасчет с агентами,

· ведение бухгалтерского учета по любым разделам, а именно:

(ведение бухгалтерского и налогового учета с учетом требований актуального национального законодательства; ведение учета основных средств и возможность рассчитывать амортизации;

создание налоговой, бухгалтерской и другой обязательной отчетности для предоставления в надзорные органы; ведение бухгалтерского учета и возможность контролировать сметы расходов бюджетных учреждений в полном соответствии с законодательными нормами и инструкциями различных ведомств; возможность собирать и готовить сводную отчетность бюджетных учреждений.)

Система «1С: Предприятие» имеет компонентную структуру. В ее основу положены базовые объекты и функции, которые поддерживаются в любом варианте поставки системы, общие для большинства задач автоматизации финансово-хозяйственной и учетной деятельности на предприятии. Прежде всего, это механизмы поддержки справочников и документов. Дополнительные функции разделены на три прикладных компонента:

· бухгалтерский учет,

· оперативный учет,

· расчет.

Первая группа направлена на решение задач ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Вторая группа объектов и функций предоставляет возможность ведения оперативного управленческого учета.

Третья группа предоставляет собой широкий выбор функций для начисления заработной платы. Система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной деятельности. Объекты отличаются посвоему назначению, строению экранных форм и функциональным возможностям.

Рассмотрим базовые объекты системы «1С: Предприятие»:

· Константы.

Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется, либо изменяется достаточно редко (название организации, ее почтовый адрес) и т. д.

· Справочники.

Списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативносправочной информации.

· Документы.

Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях.

· Журналы документов.

Списки объектов данных типа «Документ». Служат для работы с документами.

· Перечисления.

Списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования.

· Отчеты.

Средство получения выходной информации. Источниками данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах.

· Обработка.

Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над информационной базой.

· Планы счетов.

Списки объектов данных типа «бухгалтерский учет» — учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой «1С: Предприятие». Понятие «план счетов» в системе «1С: Предприятие» соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете.

· Виды субконто.

Списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета средств предприятия в совокупности с бухгалтерскими счетами.

· Операция.

Средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Объектами данных этого типа являются операции" совокупности бухгалтерских проводок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам.

· Проводка.

Бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объектами данных «Операция» и предназначены для отражения в бухгалтерских итогах результатов хозяйственных операций.

Ведение работы в системе «1С: Предприятие» неразрывно связано с заполнением справочников. С использованием справочников легко ведется аналитический учет по многим объектам аналитики (номенклатура, договора, контрагенты, подразделения сотрудники и т. д.). Поэтому, прежде чем начинать ведение учета должно быть заполнено большинство справочников.

Рассмотрим более подробно автоматизацию финансового планирования организации ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ».

Финансовое планирование является существенной частью деятельности фирмы по изготовлению мебели.

В процессе проектирования в организации ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» рассматриваются различные стратегии, и выбирается среди них оптимальная. Условно процесс проектирования можно разбить на следующие этапы:

· разработка реализации полученной в результате проекта продукции,

· техническое обеспечение всего процесса,

· учет влияющих факторов,

· оценка риска, а также выбор оптимальной стратегии.

Значение финансового планирования состоит в том, что:

· предоставляет возможности определения жизнеспособности проекта предприятия в условиях конкуренции,

· воплощает конкретную выработанную цель в финансовые показатели,

· обеспечивает финансовыми ресурсами, заложенными в финансовом плане экономические пропорции развития.

Основными задачами финансового планирования на предприятии ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» являются:

· контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью, кредитоспособностью предприятия,

· выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономического использования денежных средств,

· определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени его использования,

· обеспечение необходимыми ресурсами производственной деятельности предприятия.

В практике финансового планирования организация ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» применяет методы:

· экономического анализа,

· нормативный,

· балансовых расчетов,

· денежных потоков,

· экономико-математического моделирования.

Метод экономического анализа используется для определения закономерностей, тенденций в движении стоимостных показателей, внутренние резервы предприятия ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ».

Нормативный метод заключается в том, что на основе технико-экономических нормативов рассчитывается потребность в финансовых ресурсах и их источниках. Для организации такими нормативами служат ставки налогов и сборов, нормы амортизационных отчислений.

Использование метода балансовых расчетов для определения будущей потребности в финансовых средствах основано на прогнозе поступления средств и затрат по основным статьям баланса на определенную дату в перспективе.

Метод денежных потоков является универсальным при составлении финансового плана. Он служит инструментом для прогнозирования размеров и сроков поступления необходимых финансовых ресурсов. Данная теория базируется на ожидании денежных потоков поступления средств на определенную дату. Этот метод дает намного больше полезной информации, чем метод балансовых расчетов.

Метод экономико-математического моделирования позволяет количественно выразить взаимосвязь между финансовыми показателями и основными факторами, его определяющими.

Накопление информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия происходит в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского учета на предприятии. Бухгалтерская отчетность предоставляет полную информацию для финансового анализа деятельности предприятия, контроля выполнения поставленной задачи перед предприятием. В данном случае фирма ООО «Мебельный Дом ЮВАЮ» ведет автоматизированную форму бухгалтерского учета. Преимущества такого подхода очевидны. При таком подходе сразу разрабатывается единая система накопления и хранения информации, что увеличивает ее достоверность и позволяет снизить затраты на обработку информации о финансовой и хозяйственной деятельности фирмы. Я считаю, что разработку и контроль эффективности осуществления проекта целесообразно проводить, используя интегрированную систему автоматизации финансового планирования, анализа и бухгалтерского учета.

Более подробно рассмотрим учет затрат на оплату труда работникам.

Планируют и учитывают оплату труда работников по статье «Затраты на оплату труда». Основными системами оплаты труда являются повременная и сдельная. При повременной системе оплата производится за определенное количество отработанного времени, независимо от количества выполненной работы. При сдельной оплате труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной им продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленные с учетом квалификации каждого работника. Директор организации оставляет за собой право о премировании рабочих за достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака). Размеры доплат устанавливают самостоятельно, фиксируют их в коллективном договоре.

По истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии работникам предоставляется отпуск. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок. Также рабочим выплачивают пособия по временной нетрудоспособности за счет отчислений на социальное страхование. Основаниями для выплаты данных пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями.

Налоговый учет предприятия В настоящее время в обязанность организации ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» входит формирование не только учетной политики для целей бухгалтерского учета, но и учетной политики для целей налогообложения. ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» находится на общей системе налогообложения. Выбранный способ установлен на предприятии, и на всех структурных подразделениях (включая выделенные на отдельный баланс), от их места расположения.

В учетной политике для целей налогообложения организация отражает порядок ведения налогового учета в соответствии с правилами. Приложениями к учетной политике для целей налогообложения устанавливаются формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов, разработанных ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» самостоятельно. Информация, собранная на регистрах бухгалтерского учета используется для исчисления суммы налога, подлежащей уплате в бюджет. В такой ситуации бухгалтерский учет выполняет одновременно две функции: учетно-финансовую и учетно-налоговую функцию.

В то же время в ряде случаев данные регистров бухгалтерского учета не являются базой для исчисления определенных налогов.

Учет запасов, а точнее хранение происходит в складском помещении. Складское помещение мебельного цеха ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» разделено на склад готовой продукции, слад материалов, склад комплектующих. Учет всех запасов ведет кладовщик. На склад поступают заявки от конструкторского отдела, от цеха по сборке мебели. Ежемесячно кладовщик предоставляет отчет в электронном виде, и на бумажном носителе в бухгалтерию о приходах и расходах, с полным описанием, что и на какой вид продукции, и в каком количестве было отпущено. Вся информация хранящейся продукции, материалов и комплектующих, заложена в компьютере, она обрабатывается с помощью программы «1С: Предприятие» пакет «Торговля и склад».

Отдел кадров управляет производственно-хозяйственными процессами.

Существующая система повышает уровень организации и эффективности управленческого труда. Качество работы кадров во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

В организации ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» особое внимание уделяется структуре службы делопроизводства, работе секретаря, отделу кадров. Ведется номенклатура дел, подготовка документов для хранения в архиве.

В организации ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» применяется форма организации делопроизводства — централизованная. Централизация является рациональной, поскольку она позволяет:

· снизить стоимость делопроизводственных операций;

· улучшить организацию труда делопроизводственного персонала и, в частности, внедрить его нормирование;

· обеспечить специализацию и взаимозаменяемость работников;

· использовать прогрессивные и производительные технические средства;

· обеспечить единство организационного и методического руководства.

Основой организации труда делопроизводителя, в нашем, конкретном случае — секретаря — кадровика, является глубокое и четкое разделение функций между подразделениями и исполнителями. Оно отражается в нормативных документах — положениях о делопроизводственных подразделениях и должностных инструкциях их работников. Положение об отделе делопроизводства разрабатывает руководитель отдела и утверждает директор ООО «Мебельный Дом ЮВАЮ». Положение содержит четкие формулировки, не допускающее разногласий в вопросе о том, кто и что должен делать, кто кому подчинен.

При разработке положения об отделе делопроизводства использовано типовое положение. Оно откорректировано в соответствии с условиями работы аппарата управления и его делопроизводственной службы.

Работа конструкторского отдела заключается в разработке и дизайне изделий с учетом всех материальных затрат и работ требующихся в изготовлении каждого изделия.

Работа данного отдела является основной на этом предприятии.

С учетом того, что на рынке мебели имеет важное конкуренция, задача конструкторского отдела состоит в том, что бы на основе современного или оригинального дизайна и оптимальной стоимости продукции привлечь к фирме большую часть клиентов. Работа конструкторского отдела автоматизирована с помощью программы «Базис-Мебельщик 5.0».

Система Базис-Мебельщик является надстройкой над системой Базис. Это адаптация универсальной графической системы для мебельного производства. Разработчики старались сделать её максимально лаконичной, минимум действий — максимум результата. Подробнее о всех возможностях и командах системы Базис и Базис-Мебельщик можно прочитать в инструкции. Она поставляется вместе с демоверсией в электронном виде в формате Microsoft Word. Файл BazDoc. doc содержит документацию на систему Базис, а файл MebelDoc. doc содержит документацию на систему Базис-Мебельщик.

Данная программа помогает конструкторам вычислить точное количество расходуемого материала, определить стоимость изделия, определить затраты на изготовление, что позволяет, в условиях рынка, корректировать стоимость продукции.

При составлении чертежа изделия формируются такие документы, как:

· спецификация (это полный учет расходуемых материалов),

· чертеж сборки,

· заявка на склад.

В этом разделе мы ознакомились с бизнес процессами на предприятии ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ». Далее мы рассмотрим с помощью каких информационных продуктов, и какого аппаратного обеспечения осуществляется реализация этих бизнес процессов.

1.4 Аппаратное и программное обеспечение На предприятии имеется восемь компьютеров, пять принтеров, сетевое оборудование для объединения компьютеров в локальную сеть. Сервером в этой сети служит компьютер администратора Intel Pentium Dual-Core Processor Memory-2GBHDD 160*2GB. На сетевом диске у каждого пользователя сети имеется своя папка, которая защищена паролем, т. е. доступ имеет к информации только хозяин этой папки в целях защиты информации. Также имеется папки с общим доступом. Одна из обязанностей администратора следить за работой сети, архивировать информацию прошедшего периода для поддержания ресурса ОЗУ. Конфигурация остальных компьютеров варьируется от Intel Celeron 533MHz до Intel Pentium 4 3200 MHz .

Список программного обеспечения, используемого предприятием на момент обследования:

· MICROSOFT WINDOWS XP — Базовый комплекс компьютерных программ, обеспечивающий интерфейс пользователя, управление аппаратными средствами компьютера, работу с файлами, ввод и вывод данных.

· «1С: Бухгалтерия» версия 7,7 — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского

· учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ «1С: Предприятие» версия 7.7 .

· «1С: Зарплата и кадры» — программа предназначена для расчета заработной платы и учета сотрудников. Она представляет собой компоненту «Расчет» системы программ «1С: Предприятие» версия 7.7.

· «1С: Торговля и Склад» — программа предназначена для учета запасов и движения материалов на предприятии .

· «Базис-Мебельщик» 5.0 — предназначен для автоматизации проектно-конструкторских работ.

· FoxPro 2,5 — Применяется для разработки реляционных СУБД.

· CorelDraw Graphics Suite X3 — программа предназначена для создания векторной графики.

Компьютер администратора обеспечивает выход в Интернет с помощью браузера Opera AC. В целях обеспечения безопасности и предотвращения перерасхода Интернет — трафика, а вследствие этого дополнительных финансовых затрат, работники и отделы вообще не имеют доступа к Интернету. Безопасность обеспечивает антивирусная программа NOD 32 .

1.5 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации предприятия ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ»

Так как деятельность предприятия ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» автоматизирована частично, некоторые процессы документооборота производятся вручную, и на бумажных носителях. Информационные системы, используемые на предприятии, морально устарели, и требуют замены на более новые для ускорения производственного процесса.

Для решения проблем с морально устаревшими информационными системами проанализируем рынок.

В настоящее время идет развитие индивидуального производства. Предприниматели и бизнесмены стараются вкладывать средства только в ту продукцию, которая будет реализована на сто процентов. Мы наблюдаем бурное развитие магазинов и салонов под заказ, т. е человек, приходя в такой магазин, он выражает свои пожелания, уточняя цвет, формы, материал, размеры, объемы требуемого изделия.

Рассмотрим индивидуальную систему по производству корпусной мебели. Человек, придя в такой магазин, оговаривает вид, цвет, качество материала для изготовления мебели, т. к в настоящее время жилые площади строятся в виде свободной планировки, то каждое изделие корпусной мебели имеет свои размеры и габариты.

ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» для проектирования и конструирования мебели использует информационную систему «Базис-Мебельщик 5.0». На рынке информационных систем уже существует две новых версии «Базис-Мебельщик 6.0» и «Базис-Мебельщик 7.0».

Рассмотрим все преимущества версии 7.0 перед аналогом версии 5.0.

Базис-Мебельщик — основной модуль системы БАЗИС. Он предназначен для создания изделий корпусной мебели любой сложности, с возможностью автоматического получения полного комплекта чертежей и спецификации. Применение модуля «Базис-Мебельщик «позволяет сократить время проектирования и технологической подготовки производства изделий в 10−15 раз по сравнению с ручной работой при значительном сокращении количества субъективных ошибок.

Возможности модуля:

Профессиональный графический редактор, весь функционал которого предназначен для скоростного создания высококачественных чертежей, схем, спецификаций и прочих документов.

Набор команд, предназначенных для создания трехмерных моделей изделия из панелей произвольной формы.

Установка панелей с зазорами, отступами и автоматической привязкой к ранее созданным объектам.

Специальные средства установки дверей и выдвижных элементов по заранее заданным параметрам.

Облицовывание кромкой и пластиком панелей, любыми материалами с учетом свойств как материалов так и технологии конкретного производства.

Многофункциональный инструмент создания пазов.

Создание из отдельных панелей сборочных единиц.

Широкие возможности работы с крепежной фурнитурой, включая формирование пользовательских классов параметрических крепежных элементов.

Установка всех существующих на сегодняшний день систем выдвижения ящиков и создание собственных библиотек.

Работа с проектом — произвольным списком, содержащим выбранные изделия с указанием их количества — для раскроя материалов и расчета стоимости.

Визуализация древовидной структуры изделия с возможностью быстрого поиска, просмотра и редактирования любого элемента.

Автоматическое формирование рабочих чертежей по трехмерной модели изделия.

Настройка для конкретных условий производства алгоритма автоматического формирования спецификаций.

Автоматическое создание схемы сборки изделия с расстановкой номеров позиций.

Получение фотореалистического изображения изделия или сборки с учетом текстур материалов, расположения, типа и цвета источников света, зеркальности, прозрачности и других оптических свойств поверхностей.

Имеется пакет «Шкаф-купе», который позволяет просчитывать продукцию и выводить материалоемкость на весь спектр используемой фурнитуры.

Пакет «Базис-салон» позволяет вывести исходный вид продукции в цветовой гамме с учетом пожеланий заказчика, а также с прорисовкой интерьера помещения где присутствует данное изделие, что воочию позволяет заказчику увидеть образ своего помещения с запланированным комплектом мебели.

«Базис ЧПУ» переводит разработанные чертежи в электронный вид для ввода их в станки с программным управлением, это в свою очередь приводит к значительному сокращению времени на подготовку материала для изготовления мебели, а также при наличии станков ЧПУ есть возможность сократить штат сотрудников задействованных на технологическом процессе до необходимого минимума. На данном предприятии нет станков с программным управлением, следовательно, пакет «Базис ЧПУ» дает большие возможности в перспективе.

Главное преимущество версии 7.0 перед аналогом является то, что база данных имеет возможность слияния с пакетом «1С. Бухгалтерия». Данное действие наталкивает на построение конфигурации в пакете «1С» непосредственно для рассматриваемой структуры производства, это позволит автоматизировать процесс документооборота и ускорить и регламентировать обмен данными, а это в свою очередь облегчит управление и учет на данном предприятии. Но в условиях кризиса покупка полного пакета Базис-Мебельщик 7.0 предприятие ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» не представляет себе возможным.

Основная работа фирмы «1С» ориентироваться на удовлетворение реальных потребностей массового пользователя. Работать рентабельно.

Быть надежным и выгодным партнером, честно относиться к партнерам, конечным пользователям, сотрудникам.

Работать хорошо, делать и продавать продукцию лучше конкурентов. Опираться на собственные силы и на кооперацию с лидерами. Изучать чужой опыт, но думать своей головой.

Основанная в 1991 г., «1С» — чисто российская фирма со штатом более 700 человек, опирающаяся исключительно на собственные профессиональные успехи. По данным многочисленных опросов «1С» занимает первое место в софтверном секторе российской компьютерной индустрии и отличается рекордной отдачей от одного сотрудника. Постановлением Правительства России от 21 марта 2002 года коллективу разработчиков — сотрудников «1С» была присуждена Премия Правительства РФ в области науки и техники за создание и внедрение в отраслях экономики системы программ «1С:Предприятие». Фирма «1С» стала одной из первых негосударственных организаций, получивших эту высокую награду.

«1С» работает с пользователями через самую разветвленную на компьютерном рынке СНГ партнерскую сеть, которая включает 10 000 постоянных партнеров в 600 городах бывшего СССР: Дилеров предприятия сети «1С: Франчайзинг» — около 4500 предприятий, сертифицированных фирмой «1С» на оказание комплексных услуг по автоматизации на базе программных продуктов «1С» управления и учета на предприятиях.

Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С: Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.

Система «1С: Предприятие», предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для производственных предприятий (комплексное решение «1С: Управление производственным предприятием 8»), торговых предприятий, продукты для ведения бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия», для учета в бюджетных организациях расчета зарплаты и управления кадрами, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные как самой фирмой «1С», так и ее партнерами.

Ключевым направлением развития системы программ является развитие нового поколения управленческих и учетных решений на технологической платформе «1С: Предприятие 8» и реализация в них мощной функциональности, предназначенной для организации управления современным предприятием.

На таком предприятии, как производство мебели, чем и является «Мебельный Дом ЮВАЮ» используется большое количество фурнитуры. Вся информация хранящейся продукции, материалов и комплектующих, заложена в компьютере, она обрабатывается с помощью программы «1С: Предприятие» пакет «Торговля и склад». Складское помещение мебельного цеха ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» разделено на склад готовой продукции, слад материалов, склад комплектующих. Учет всех запасов ведет кладовщик. На склад поступают заявки от конструкторского отдела, от цеха по сборке мебели. Ежемесячно кладовщик предоставляет отчет в электронном виде, и на бумажном носителе в бухгалтерию о приходах и расходах, с полным описанием, что и на какой вид продукции, и в каком количестве было отпущено. Общие количество комплектующих и материала насчитывает около полутора тысяч позиций по списку, не считая что список является иерархическим. И основная проблема на данном предприятии это учет и устранение дефицита. А дефицит, как мы знаем, приводит к оперативному вмешательству в производственный процесс, заставляет пересматривать порядок выполнения работ, что часто приводит к нарушению технологии, или простоя оборудования.

1.6 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание Прежде чем пытаться улучшить деятельность предприятия, выбрать, а затем внедрить информационную систему, необходимо проанализировать, как работает предприятие в настоящее время. Для анализа необходимо знать не только как работает предприятие в целом, как оно взаимодействует с внешними организациями, заказчиками и поставщиками, но и как организована деятельность на каждом рабочем месте. Один человек, как правило, не обладает такой информацией. Действительно, руководитель предприятия хорошо разбирается, как работает организация в целом, но не в состоянии знать особенности деятельности всех рядовых сотрудников. Рядовой сотрудник хорошо разбирается в своих обязанностях, но плохо знает, как работают его коллеги. Следовательно, для анализа деятельности предприятия следует собрать знания множества в едином месте — создать модель деятельности предприятия. Такую модель можно создать с помощью программного продукта компании. Computer Associates-BPwin. В начале 90-х годов в США на основе SADT был принят стандарт моделирования бизнес-процессов IDEFО.

IDEFО — это метод предназначен для моделирования решений, действий и деятельности организации или системы. IDEFО была получена из Налаженные графический язык, структурного анализа и проектирования (ТСУР). ВВС Соединенных Штатов поручил разработчикам ТСУР разработать функцию метода моделирования для анализа и информирования с функциональной точки зрения системы. Эффективное IDEFО модели помогают организовать анализ системы и содействовать эффективной связи между аналитиками и клиентами. IDEFО является полезной в создании сферу анализа, особенно для функционального анализа. Как средство общения, IDEFО повышает домена участии экспертов и консенсус в принятии решений на основе упрощенных графических устройств. В качестве инструмента анализа, IDEFО Modeler помогает в определении, что выполняются функции, что необходимо для выполнения тех функций, что текущая система не правы, и что нынешняя система делает неправильно. Таким образом, IDEFО моделях часто создаются в качестве одной из первоочередных задач деятельности в области развития системы.

IDEFO является независимым от частных организаций стандартом и получил чрезвычайно широкое распространение, он принят в качестве стандарта в нескольких международных организациях, в том числе в НАТО и МВФ. BPwin 4.0 является инструментальным средством, полностью поддерживающим стандарт IDEFО.

В результате обследования предприятия строится функциональная модель существующей организации работы «AS-IS» (Как есть). На основе модели

«AS-IS» достигается консенсус между различными единицами бизнеса по тому, «кто что сделал» и что каждая единица бизнеса добавляет в процесс. Модель «AS-IS» позволяет выяснить, «что мы делаем сегодня» перед тем, как перепрыгнуть на то, «что мы будем делать завтра». Внедрение информационной системы неизбежно приведет к перестройке существующих бизнес-процессов предприятия. Анализ функциональной модели позволяет понять, где находятся наиболее слабые места, в чем будут состоять преимущества новых бизнес-процессов и насколько глубоким изменениям подвергнется существующая структура организации бизнеса. Детализация бизнес-процессов позволяет выявить недостатки организации даже там, где функциональность на первый взгляд кажется очевидной. Признаком неэффективной деятельности могут быть бесполезные, неуправляемые и дублирующиеся работы, неэффективный документооборот (нужный документ не оказывается в нужном месте в нужное время), отсутствие обратных связей по управлению (на проведение работы не оказывает влияния ее результат) и входу (объекты или информация используются нерационально) и т. д.

Найденные в модели «AS-IS» недостатки можно исправить при создании модели «ТО-ВЕ» (Как будет) — модели новой организации бизнес-процессов. Модель «ТО-ВЕ» нужна для оценки последствий внедрения информационной системы и анализа альтернативных/лучших путей выполнения работы и документирования того, как предприятие будет функционировать в будущем. Как правило, строится несколько моделей ТО-ВЕ, из которых по какому-либо критерию выбирается наилучшая (рис. 2). Например, каждая из моделей «ТО-ВЕ» может соответствовать определенной информационной системе. Проблема состоит в том, что таких критериев много и непросто определить важнейший. Для того чтобы определить эффективность бизнес-процессов после внедрения корпоративной информационной системы, необходима система метрики, т. е. качество, следует оценивать количественно.

BPwin предоставляет аналитику два инструмента для оценки моделистоимостный анализ, основанный на работах (Activity Based Costing, ABC), и свойства, определяемые пользователем (User Defined Properties, UDP). ABC является широко распространенной методикой, используемой международными корпорациями и государственными организациями для идентификации движителей затрат в организации. Стоимостный анализ представляет собой соглашение об учете, используемое для сбора затрат, связанных с работами, с целью определить общую стоимость процесса. Стоимостный анализ основан на модели работ, поскольку количественная оценка невозможна без детального понимания функциональности предприятия. Обычно ABC применяется для того, чтобы понять происхождение затрат и облегчить выбор нужной модели работ при реорганизации деятельности предприятия (Business Process Re-engineering, BPR). С помощью стоимостного анализа можно решить такие задачи, как определение действительной стоимости производства продукта, определение действительной стоимости поддержки клиента, идентификация работ, которые стоят больше всего (те, которые должны быть улучшены в первую очередь), и др. в каждой из моделей «AS-IS» и «ТО-ВЕ».

Следовательно, стоимостный анализ позволяет оценить, каковы будут последствия внедрения информационной системы, действительно ли это приведет к повышению производительности и экономическому эффекту, и к какому именно.

BPwin позволяет делать достаточно эффективные оценки стоимости, но при этом не претендует на высокую точность таких оценок. Для точных вычислений затрат можно воспользоваться специализированным средством стоимостного анализа EasyABC. BPwin поддерживает двунаправленный экспорт — импорт в EasyABC. Результаты стоимостного анализа наглядно представляются на специальном отчете BPwin — ABC. ABC позволяет оценить стоимостные и временные характеристики системы.

Если стоимостных показателей недостаточно, имеется возможность внесения собственных метрик — свойств, определенных пользователем UDP.

Модели «AS-IS» и «ТО-ВЕ» позволяют описать начальное и конечное состояние предприятия — до и после внедрения проектируемой информационной системы, оставляя без внимания сам процесс разработки (выбора) и внедрения. Но поскольку внедрение информационной системы — это тоже работа, можно с помощью BPwin создать модель этой работы. Модель «ТО-ВЕ» — это не модель деятельности предприятия, а модель мероприятий по переводу предприятия на новую технологию работы. Используя эту модель можно с помощью стоимостного анализа оценить объем средств, необходимых для приобретения/разработки и внедрения информационной системы. Такие модели можно построить для перехода на различные модели «ТО-ВЕ», т. е. для внедрения различных инфор-мационных систем (как готовых, так и созданных на заказ) и выбрать оптимальный вариант.

Рассмотрим структуру деятельности данного предприятия указанную в схеме «AS-IS», где видно, что внешними данными являются:

договора с поставщиками на приобретение материала, договора с дилерами на поставку готовой продукции, договора на изготовление индивидуальных заказов.

Выходные данные управления это:

· Сопроводительные документы,

· Запросы на отчеты,

· Запросы на количество продукции.

Декомпозиция схемы «AS-IS» показывает связь между подразделениями. Это можно увидеть на модели в приложении 1.

Которые в дальнейшем планируется исследовать и разрабатывать. Отразим причину сделанного выбора и место задачи в комплексе.

Так как основная деятельность фирмы — изготовление мебели, то конструкторский отдел является одним из основных источников документообразования, а значит документооборота. На основании документов, а точнее чертежей и строится производственная деятельность предприятия. Выходная информация конструкторского отдела направляется во все инстанции производства. В частности стоимость продукции направляется в бухгалтерию, чертеж сборки направляется мастеру по цеху, материалоемкость продукции отправляется заявкой на склад.

Так как программа Базис-Мебельщик ведет финансовый расчет изделия, в нем встроена база данных материалов, которая периодически пополняется администратором в зависимости от цен на рынке и согласно заключению договоров с поставщиками. Такая же база данных существует в финансовом отделе, которая также пополняется администратором, на таких же условиях. При ценовом изменении какой-либо позиции, администратору необходимо внести изменения в базе данных бухгалтерии, и в базе данных конструкторского отдела. Это в сою очередь не исключает ошибок, т. е. приводит к недостоверности информации. Это занимает определенное количество времени. В качестве выходной информации существует заявка на склад, в ней указаны: какого материала, а также количество материала необходимо для изготовления изделия. При разработке продукции, в конструкторском отделе составляются чертежи и схемы сборки, которые направляются мастеру цеха.

В его обязательства входит: установка сроков изготовления, распределить работу согласно технологическому этапу изготовления, а по окончании работ принять качество выпущенного изделия. При подаче заявки на склад оформляется накладная с определенным количеством фурнитуры требуемой для изготовления заказа. При выявлении дефицита подается заявка на закупку необходимого материала. Так как закупка материала происходит по безналичному расчету и в большей мере по разным регионам, процесс оплаты и доставки материала до цеха занимает определенное количество времени. При отсутствии материала на складе приходится пересматривать процесс изготовления в ввиду отсутствия тех либо иных элементов, а это нарушает технологический процесс изготовления и приводит к простою оборудования, а значит к увеличению сроков изготовления, и соответственно к увеличению стоимости. Чтобы максимально сократить период пополнения дефицита разработаем модуль в пакете «торговля и склад» в конфигурации «1С», который позволит выявить дефицит до его возникновения.

Глава 2. Разработка программного обеспечения для автоматизации оперативного учета

2.1 Общая характеристика проекта автоматизации Автоматизированная система управления предприятием — это система, построенная на основе применения средств вычислительной техники, экономико-математических методов, информационных технологий. Автоматизация управления предприятием направлена, прежде всего, на интеграцию предприятия. Автоматизированная система предприятием состоит из подсистем. Все подсистемы делятся на две группы:

· функциональные,

· обеспечивающие.

Функциональные подсистемы выделяются в соответствии с управленческими функциями, осуществляемыми на предприятии. Обеспечивающие подсистемы назначены для обеспечения решения комплекса задач функциональных подсистем. В его состав входят подсистемы:

· техническая.

Она представляет собой комплекс технических средств, в которые входят средства вычислительной техники, оборудование для организации локальных сетей и подключения к глобальным сетям, устройства регистрации, накопления и отображения информации.

· информационная.

Она включает в себя внешнее информационное обеспечение в виде входных и выходных документов, в том числе и в электронном виде.

· математическая.

Данная подсистема включает в себя математические методы, модели, алгоритмы, используемые при решении задач управления.

Каждый проект имеет жизненный цикл который начинается сначала его планирования, что это такое рассмотрим в следующем разделе.

2.2 Общая характеристика этапов жизненного цикла проекта автоматизации При описании жизненного цикла проекта автоматизации используются такие понятия, как:

процесс — это цепочка последовательно выполняемых работ;

этапы — последовательные отрезки времени, в течении которого выполняются работы.

В течение этапа могут выполняться работы, относящиеся к разным процессам. Жизненный цикл это модель создания и использования автоматизированной системы управления предприятия, отражающая ее состояния, начиная с момента возникновения необходимости в данном изделии и заканчивая моментом его полного выхода из употребления у всех без исключения пользователей. Выделяются основные этапы жизненного цикла автоматизированной системы управления предприятием:

· анализ требований,

· проектирование,

· тестирование и отладка,

· внедрение,

· эксплуатация и сопровождение.

Жизненный цикл образуется в соответствии с принципом нисходящего проектирования, носит интеграционный характер: реализованные этапы, начиная с самых ранних циклически повторяются в соответствии с изменениями требований и внешних условий. На каждом этапе жизненного цикла порождается определенный набор документов и технических решений, при этом для каждого этапа исходными являются решения, полученные на предыдущем этапе. Каждый этап завершается верификацией порожденных документов и решений с целью проверки их соответствия с исходным.

Существующие модели жизненного цикла определяют порядок исполнения этапов в ходе разработки, а также критерии перехода от этапа к этапу. В соответствие с этим наибольшее распространение получили три модели жизненного цикла: