Автоматизация уборочных работ

• Введение
• 1. Теоретические подходы к автоматизации процесса управления и планирования уборочных работ
• 1.1 Современные средства автоматизации производственного процесса
• 1.2 Возможности программы Access
• 1.3 Уборочные работы как важнейший этап производства зерна
• 2. Производственно-экономическая характеристика спк «литковское» тарского района омской области
• 2.1 Краткая природно-климатическая характеристика хозяйства
• 2.2 Производственно-экономические показатели предприятия
• 2.3 Анализ финансового состояния СПК «Литковское»
• 3. Автоматизация уборочных работ в СПК «Литковское»
• 3.1 Формирование входной и выходной информации
• 3.2 Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели
• 3.3 Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи
• 3.4 Анализ выходной информации
• Заключение
• Список используемой литературы

Сельскохозяйственные предприятия по сравнению с другими категориями хозяйств являются высокотоварными и решение продовольственной проблемы в нашей стране во многом будет зависеть от успешного их развития. Особое значение приобретает совершенствование организации уборки зерна.

Предметом данной курсовой работы является автоматизация уборочных работ средствами СУБД Access, объектом — СПК «Литковский» Тарского района Омской области.

Цель работы — изучить теоретические подходы к автоматизации уборочных работ и применить некоторые приемы автоматизации расчетов на примере хозяйства, то есть рассмотреть возможности использования автоматизированной системы в СПК «Литковский» .

Для выполнения курсовой работы поставлены ниже перечисленные задачи:

проанализировать литературу;

изучить материалы годовых бухгалтерских отчетов СПК «Литковский» ;

создать базу данных по данному хозяйству.

Методологической основой для курсовой работы послужили: материалы современной литературы и данные годовых бухгалтерских отчетов СПК «Литковский» за исследуемый период, то есть 2007;2009гг.

Данная курсовая работа содержит следующие разделы: теоретические аспекты по базе данных, их особенности. Во второй главе рассмотрена характеристика хозяйства. В третьей главе рассмотрены первичные документы по учету уборочных работ в СПК «Литковский». Во время написания работы была создана база данных «Автоматизация уборочных работ в СПК «Литковский» «.

автоматизация уборочная информация входная

1. Теоретические подходы к автоматизации процесса управления и планирования уборочных работ

1.1 Современные средства автоматизации производственного процесса

Автоматизация производственных процессов — стратегическое направление развития техники и технологий. Автоматизация создает научную и техническую основу для возникновения и развития новых направлений технического прогресса, особенно в сельском хозяйстве.

За последние десятилетия автоматизация сельского хозяйства сформировалась в самостоятельную отрасль науки и техники, охватывающую теорию, принципы построения и способы использования автоматизированных систем управления в сельском хозяйстве, действующих с минимальным участием человека или без его непосредственного участия.

Основная особенность автоматизации на современном этапе развития сельскохозяйственного производства заключается в неразрывной связи техники с биологическими объектами, а значит, с непостоянными во времени параметрами (почва, растения, животные), со свойственной только им непрерывностью процессов производства продукции и цикличностью ее получения. В этих условиях системы автоматики должны учитывать:

· связь техники с биологическими объектами, а технику рассматривать как человекомашинную систему;

· многообразие и сложность производственных процессов, что обусловливает разнообразие технологических процессов и техники;

· распределенность контролируемых и регулируемых параметров многих объектов по большому технологическому полю (теплицы) или объекту (хранилища) со случайными возмущающими воздействиями;

· рассредоточенность сельскохозяйственной техники по большим территориям, удаленность ее ремонтной базы, нередко недостаточную квалификацию обслуживающего персонала;

· условия работы систем автоматики (на открытом воздухе или в неотапливаемых помещениях) с изменением в широких пределах температуры, влажности, состава агрессивных газов, запыленности, интенсивности солнечной радиации и т. д.

Расширение областей использования средств автоматики в растениеводстве на перспективу обусловливается появлением новых средств механизации и отдельных машинных технологий. К ним относятся, например, технология дифференцированного внесения удобрений, технология уборки и послеуборочной обработки всего биологического урожая зерновых культур.

Автоматизация и информатизация сельскохозяйственного производства относятся к приоритетным направлениям научно-технического прогресса. Их активное совместное развитие будет всемерно способствовать более ускоренному использованию достижений биотехнологии, генной инженерии, созданию интегрированных систем защиты растений и животных, интенсификации продуктивности животных и птицы, технологий мониторинга и управления природными ресурсами, программированию урожая в конкретных агроландшафтных системах и др.

1.2 Возможности программы Access

Microsoft Access — это многогранный продукт, использование которого ограничено только воображением пользователя.

В Access база данных обозначает файл, содержащий набор информации. База данных в Access может содержать следующие типы объектов: таблица, запрос, форма, отчёт, страница, макрос, модуль. Access может работать одновременно только с одной базой данных. Но одна БД Access может включать множество таблиц, форм, запросов, отчётов, макросов и модулей, которые хранятся в одном файле с расширением mdb.

Таблица - это объект, соответствующий понятию «таблица» в теории реляционных баз данных. Для каждой таблицы в Access можно определить первичный ключ и один или несколько индексов с целью увеличения скорости доступа к данным.

Запрос — объект, содержащий текст SQL запроса, имеющий уникальное имя в определенной базе данных. Создать запрос можно с помощью мастера и в режиме конструктора.

Форма - это специальный объект-контейнер для других интерфейсных компонентов, таких как поля ввода и отображения данных, кнопки и др. На форме разработчик располагает компоненты для ввода, корректировки, просмотра и группировки данных, в зависимости от специфики приложения. Форму также можно создать двумя способами — в режиме конструктора и с помощью мастера.

Отчёт — объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан либо включён в документ другого приложения. Этот документ содержит результаты выборки из базы данных в виде структурированной информации (например в виде таблицы или списка).

Макрос - это объект, представляющий собой последовательность макрокоманд для автоматизации наиболее часто выполняемых действий при работе с базой.

Модуль — контейнер программного кода на VBA. Для их редактирования и просмотра используется оболочка редактора Visual Basic.

Возможности, которые предоставляет Access:

1. Ввод данных может осуществляться следующими способами:

вручную прямо в таблицу (сюда же относится вставка содержимого буфера обмена);

вручную в поля формы;

прямой импорт данных из других источников (базы Access, текстовые файлы, формат DBF, электронные таблицы, источники данных ODBC);

программным методом, который может сочетать в себе любые средства, которые возможно реализовать на VBA.

2. Изменение данных возможно следующими способами:

вручную прямо в таблице;

в полях форм;

в окне браузера, в котором загружена web-страница из БД;

программным методом.

3. Вывод данных возможен в виде:

вывод на экран монитора в табличном виде, полях форм или отчетов;

экспорт в другие форматы данных (те же, что при импорте);

вывод на печать, в основном в виде отчетов;

вывод данных в интернет-браузер с помощью объекта Страница в пределах определенной сети;

программный экспорт и вывод информации.

4. Взаимодействие с другими источниками и потребителями информации. В этом плане Access может выступать как сервер или клиент автоматизации.

5. Использование базы данных MS Access другими приложениями. Такой вариант использует файл MDB как хранилище данных.

6. Средства создания приложений. Создание приложений на Access во многом подобно всем остальным средствам автоматизации Microsoft Office.

7. Особенности управления данными. При работе с Базами Данных в многопользовательском режиме возникают ситуации, когда необходимо ограничить число обращающихся пользователей к данным.

8. Администрирование. Преимущество монопольного режима работы фактически привело к вырождению функций администрирования БД и в связи с этим — к отсутствию инструментальных средств администрирования в обычном понимании этого слова в MS Access.

1.3 Уборочные работы как важнейший этап производства зерна

С учётом роста народонаселения нашей страны потребность в увеличении производства зерна ежегодно возрастает. Поэтому, как и прежде, одной из главных задач сельского хозяйства остаётся увеличение производства зерна. Особое значение приобретает совершенствование организации уборки зерна.

Своевременная уборка — важнейшее средство борьбы с потерями. При запаздывании с уборкой наряду с потерями механического порядка на снижение урожая зерна оказывают влияние и потери физиологические, связанные с уменьшением содержания сухого вещества, накопленного в зерне.

К эффективной уборке зерновых относятся много факторов. Их взаимозависимости так разносторонни, что некоторые из них часто остаются на практике нераспознанными. На передний план выступают видимые затраты уборки, которые заслоняют собой косвенные возможности экономии, а также дополнительные эффекты в последующей производственной цепочке. Кроме того, организация уборочных мероприятий зависит от способа уборки. При выборе сроков и способов уборки зерновых культур необходимо учитывать биологические особенности культуры при созревании. Озимая и яровая пшеницы созревают равномерно, осыпание зерна начинается при перестое на корню; озимая рожь и ячмень созревают дружно, с наступлением полной спелости озимая рожь склонна к осыпанию, а у ячменя колос поникает и становится ломким; овес созревает неравномерно, при перестое осыпаются крупные зерна. Способ уборки необходимо выбирать в зависимости от климатических условий, состояния стеблестоя и засоренности для того, чтобы не допустить потерь и убрать урожай в сжатые сроки.

2. Производственно-экономическая характеристика спк «литковское» тарского района омской области

2.1 Краткая природно-климатическая характеристика хозяйства

СПК «Литковское» расположено в двух населенных пунктах: с. Петровка и с. Литковка. Хозяйство было создано 28 февраля 1992 года в соответствии с действующим законодательством на базе реорганизованного колхоза «Ленинский путь», как закрытое акционерное общество «Литковское» путем добровольного решения его учредителей, внесших в оплату акций имущественные паи.24 декабря 2009 года ЗАО «Литковское» переименовали в СПК «Литковское» .

СПК «Литковское» хозяйство молочно-мясного направления. Основным видом продукции является молоко и мясо. Доля выручки от реализации молока составляет 47,8%, мяса — 46,7%.

Растениеводство в хозяйстве служит кормовой базой для животноводства — заготавливаются сено, сенаж, силос, солома. Зерно выращивается для нужд животноводства и реализуется работникам хозяйства.

Хозяйство, расположено на левом берегу Иртыша, в 115 км от районного центра г. Тара и в 410 км от областного центра г. Омск. Пункты сдачи сельскохозяйственной продукции и базы снабжения находятся в г. Тара, г. Омск, п. г. т. Большеречье.

Связь с указанными пунктами осуществляется по дорогам районного и областного значения, часть которых не имеет твердого покрытия.

Большая удаленность СПК «Литковское» от районного центра и от областного центра приводит к увеличению расходов на транспортировку, что в свою очередь влечет за собой увеличение полной коммерческой себестоимости произведенной продукции и снижению уровня рентабельности. Кроме того, большая удаленность от железнодорожной станции ограничивает возможности хозяйства по реализации продукции в других областных регионах на более выгодных условиях.

СПК «Литковское» находится в зоне рискованного земледелия, с коротким вегетативным периодом и неблагоприятными природно-климатическими условиями.

Температурный режим территории, на которой расположено хозяйство, характеризуется суровой продолжительной зимой, сравнительно коротким, но жарким летом, поздними весенними и ранними осенними заморозками. Все это отрицательным образом сказывается на выращивании сельскохозяйственных культур, и предъявляет повышенные требования к отбору их сортов с учетом природно-климатических условий нашей зоны.

2.2 Производственно-экономические показатели предприятия

Внедрение новой техники, научная организация труда и повышение его производительности, рост объема валовой продукции и снижение ее себестоимости во многом зависят от размера хозяйства.

Одним из принципов рациональной организации производства на сельскохозяйственных предприятиях является углубление специализации и рациональное сочетание отраслей. Под специализацией предприятия понимают сосредоточение его деятельности на производстве определенного вида или видов продукции.

Цель специализации сельскохозяйственных предприятий — создание условий для увеличения прибыли, объема производства продукции, снижения издержек, повышение производительности труда, улучшения качества продукции.

Разделение труда и его специфическая форма — специализация — появились вместе с возникновением товарной формы производства. Они оказывают существенное влияние на развитие товарного производства, обмена продуктами и услугами между предприятиями и товаропроизводителями.

Товарная продукция представляет собой весь спектр, проданной сельскохозяйственной продукции по всем отраслям реализации. Товарная продукция выступает в натуральном и стоимостном выражении. В натуральной форме предприятие реализует отдельные виды произведенной продукции: зерно, молоко, мясо.

Таблица 1

Наличие и структура товарной продукции

Из вышеприведенных данных таблицы можно сделать вывод, что основной отраслью хозяйства является животноводство, имеющее молочную специализацию.

В структуре товарной продукции видно, что производство молока занимает больший удельный вес и составляет 47,8%.

Также значительное место в структуре товарной продукции занимает производство КРС-39,4%. Продукцию растениеводства немного меньше используется из-за неблагоприятных климатических условий, но, тем не менее, в растениеводстве ведущее место занимает производство зерна (в том числе пшеница и овес), которое занимает 3%.

Таблица 2. Наличие и динамика земельных угодий

Из данных таблицы можно сделать вывод, что идет динамика роста размера угодий. Это говорит о том, что в хозяйстве развивается растениеводство. Почти вся площадь предприятия занята под пашню.

Общая площадь угодий СПК «Литковское» в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 40 га.

В ниже приведенной таблице рассмотрим экономические показатели деятельности СПК «Литковское» .

Таблица 3

Основные экономические показатели деятельности предприятия

В отчетном году увеличилась продуктивность животных и получено больше приплода, себестоимость молока повысилась. В целом можно сказать, что в 2008 году предприятие получило прибыль в размере 6653 руб., это больше чем в 2007 и в 2009 годах.

Рассмотрим размеры производства СПК «Литковское» в следующей таблице.

Таблица 4

Размеры производства СПК «Литковское»

Анализируя данную таблицу можно сделать вывод, что большее количество показателей все-таки имеют динамику роста. Например, важным показателем является выручка от реализации продукции, которая в 2009 году по сравнению с 2008 повысилась на 1211 тыс. руб. В исследуемый период также увеличилась общая посевная площадь. Незначительно изменилась численность поголовья КРС и количество условных эталонных тракторов.

2.3 Анализ финансового состояния СПК «Литковское»

Любое хозяйство в результате своей деятельности получает прибыль или убыток. Рассмотрим финансовое состояние СПК «Литковское» в ниже приведенной таблице и проанализируем ее.

По данным таблицы 5 можно сделать вывод, что в 2007 году СПК «Литковское» получило прибыль по следующим, видам производства, молоко-928 тыс. руб., КРС-505 тыс. руб. В результате производства зерна предприятие получило убыток. Таким образом, по производству большинства видов продукции предприятие получило прибыль.

Таблица 5

Анализ финансового состояния хозяйства в 2007 г.

Рассмотрим финансовое состояние СПК «Литковское» в 2008 году.

Таблица 6

Анализ финансового состояния СПК «Литковское» в 2008 году.

Анализируя данную таблицу, можно сказать, что в 2008 году СПК «Литковское» получило прибыль по производству молока-3441 тыс. руб., а также КРС-280 тыс. руб.

Рассмотрим финансовое состояние СПК «Литковское» в 2009 году.

Таблица 7

Анализ финансового состояния СПК «Литковское» в 2009 году.

Анализируя финансовое состояние СПК «Литковское» в 2009 году, можно сказать, что СПК «Литковское» получило прибыль только от реализации молока, что составляет 2422 тыс. руб. И напротив, производство КРС и зерна принесло убыток — 26 тыс. руб. и 11 тыс. руб. соответственно.

Делая общий вывод по главе можно сказать, что основной отраслью СПК «Литковское» является животноводство, имеющее молочную специализацию. В структуре товарной продукции видно, что производство молока занимает больший удельный вес и составляет 47,8%. Кроме того на предприятии наблюдается динамика роста размера угодий.

Рассматривая основные экономические показатели деятельности СПК «Литковское» можно сказать, что отчетном году увеличилась продуктивность животных и получено больше приплода, себестоимость молока повысилась.

Анализируя размеры производства предприятия можно сделать вывод, что большее количество показателей все-таки имеют динамику роста. Например, важным показателем является выручка от реализации продукции, которая в 2009 году по сравнению с 2008 повысилась на 1211 тыс. руб.

Рассмотрев финансовое состояние СПК «Литковское» в исследуемый период по таким видам продукции как зерно, молоко и КРС можно сделать вывод, что хозяйство больше получает прибыли, нежели убытка.

3. Автоматизация уборочных работ в СПК «Литковское»

3.1 Формирование входной и выходной информации

Входная информация для решения задачи представлена массивами справочной информации, которая приведена в соответствующих справочниках.

Справочник 1 — Наличие сельскохозяйственных угодий

Следовательно, предприятие посеяло 980 га зерновых и зернобобовых культур и смогло полностью убрать данную площадь.

Справочник 2 — Наличие сельскохозяйственной техники

Из данных таблицы видно, что предприятие имеет в своем распоряжении 6 комбайнов. И нормативная выработка на 1 комбайн в сезон составляет 163 га.

Справочник 3 — Расценки за предоставленные услуги

Цена за единицу на предприятии по оказанию работ по комбайнированию составляет 1840 рублей за 1 га.

Выходная информация формируется средствами СУБД Access. Примерами выходных документов являются Запрос 1 Нормативная уборочная площадь СПК «Литковское» и Запрос 2 Анализ уборочных работ и Запрос 3 Отчет об анализе потребности СПК «Литковское» в технике и определение стоимости привлечения ее со стороны.

Составление запросов позволяет рассчитать нормативную площадь уборки предприятия и отклонения от нормы при осуществлении уборочных работ.

Нормативная уборочная площадь СПК «Литковское»

Таким образом, расчет нормативной площади уборки показал, что нормативная площадь уборки в СПК «Литковское» составила 978 га.

Анализ уборочных работ в СПК «Литковское»

Таким образом, расчеты показали, что предприятию требуется дополнительное привлечение техники для уборки зерновых.

Отчет об анализе потребности СПК «Литковское» в технике и определение стоимости привлечения ее со стороны

Следовательно, СПК «Литковское» необходимо привлечь со стороны 1 зерноуборочный комбайн на сумму 3680 рублей для уборки имеющейся площади.

3.2 Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели

При составлении справочников необходимо обеспечить целостность базы данных. Для этого надо связать таблицы между собой.

Связи между таблицами устанавливаются в схеме данных. Схема данных является графическим образом базы данных. Связи между таблицами характеризуются отношением один к одному. Данная связь создается в том случае, когда оба связующих поля являются ключевыми. При таком типе связи каждая запись одной таблицы соответствует только одной записи другой таблицы.

Рисунок 1 — Схема данных автоматизации уборочных работ

3.3 Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи

Справочная информация (СИ) о наличии сельскохозяйственных угодий, наличии комбайнов в хозяйстве, расценках на предоставленные услуги должна быть заранее занесена в базу данных.

Для решения рассматриваемой задачи должен производиться ввод оперативно-учетной информации (ОИ) об итогах, об анализе уборочных работ в рассматриваемом хозяйстве. В соответствии с этим технология ввода входной информации и решения рассматриваемой задачи с помощью базы данных (БД) приведены на рисунке 2.

Справочники

Рисунок 2. Схема ввода информации и решения задачи анализа уборочных работ в СПК «Литковское»

В рассматриваемой задаче можно выделить 3 подзадачи: запрос 1 — нормативная уборочная площадь; запрос 2 — анализ уборочных работ; отчет — Анализ потребности СПК «Литковское» в технике и определение стоимости привлечения ее со стороны. Это можно представить в виде рисунка 3.

Рисунок 3 — Декомпозиция задачи анализа уборочных работ

Отобразим для каждой подзадачи функционально-технологические схемы, в которых отразим входную информацию и выходной документ.

Рисунок 4 — Функционально-технологическая схема подзадачи 1

Исходной информацией для подзадачи 1 является справочник 2 «Наличие сельскохозяйственной техники». Путем выбора необходимых полей, был сформирован запрос 1 «Нормативная уборочная площадь» .

Для 2-ой подзадачи:

Рисунок 5 — Функционально-технологическая схема подзадачи 2

Выходным документом является запрос 2 «Анализ уборочных работ», который был сформирован путем выбора необходимых полей из 2 таблиц: Справочник 1 «Наличие сельскохозяйственных угодий» и запроса 1 «Нормативная уборочная площадь» .

Рисунок 6 — Функционально-технологическая схема подзадачи 3

Выходным документом является «Отчет о стоимости услуг СПК „Литковское“, оказанных на сторону» .

3.4 Анализ выходной информации

Алгоритм решения данной задачи включает занесение информации в базу данных из первичных документов, обработку таблиц базы данных и формирование выходных документов на основе выборок из базы данных.

Выходной информацией рассматриваемой задачи можно считать отчет о стоимости привлечения техники со стороны для уборки имеющейся площади.

Рисунок 8 — Стоимость услуг СПК «Литковское», оказанных на сторону

В данной курсовой работе входной информацией можно считать нормативно — справочную. Сюда можно отнести данные о наличии сельскохозяйственных угодий (справочник 1), наличии сельскохозяйственной техники в хозяйстве (справочник 2) и расценках на предоставленные услуги (справочник 3).

Анализируя выходную информацию, можно сделать вывод, о том, что СПК «Литковское» не всегда справляется со всеми уборочными работами самостоятельно, привлечение техники со стороны, пусть небольшого количества, но все же необходимо.

Заключение

В СПК «Литковское» весь бухгалтерский учёт ведется вручную. Отдельные операции (кассовые, банковские, учёт расчётов с подотчётными лицами, учёт материалов) не обрабатываются с помощью компьютерных программ.

В данной курсовой работе рассматриваются основные положения из области создания информационного обеспечения, принципы построения и формирования с помощью программы Access комплексной автоматизации уборочных работ в СПК «Литковское» .

В работе были рассмотрены теоретические подходы к автоматизации процесса управления и планирования уборочных работ, их особенности, преимущества перед другими программами. Во второй главе была рассмотрена характеристика хозяйства. В третьей главе были рассмотрены первичные документы по учету уборочных работ в СПК «Литковское». Во время написания работы была создана база данных «Автоматизация расчетов уборочных работ в СПК «Литковское» «, используя при этом информацию таблиц, запросов и отчётов.

Так при составлении запросов об анализе уборочных работ в рассматриваемом хозяйстве, было выявлено, что данное хозяйство не может оказывать услуги по уборке зерновых другим хозяйствам, так как нормативная уборочная площадь ниже убранной и отклонение от нормы равно — 2.

Решение данной задачи с использованием СУБД Access во много раз облегчает работу специалистам хозяйства. То есть можно предложить работникам бухгалтерии хозяйства воспользоваться программой MS Access.

Список используемой литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономики: Учебник/ М. И. Семенов, И. Т. Трубимен, В. И. Лойко, Т. П. Барановская; Под общ. ред.И. Т. Трубинина — М.: Финансы и статистика, 2000 — 416 с.

2. Архипова, Э. В. Информационные технологии в экономике. Учеб. Пособие/ Э. В. Архипова, В. А. Пархомов: Иркутск БГУЭП. — 2003. — 184 с.

3. Годовая бухгалтерская отчетность СПК «Литковское» за 2007, 2008, 2009 годы.

4. Методические рекомендации к написанию курсовой работы по дисциплине «Информационные системы в экономике» Тарский филиал Омского государственного аграрного университета.

5. Практикум по дисциплине «Информационные системы в экономике»: Учеб. пособие/ В. С. Пецевич, Г. А. Пецевич. — Омск: Изд-во ОмГАУ, 2004. — 156 с.

6. Титоренко, Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Г. А. Титоренко. — М.: Юнити, 2003. — 399 с.

7. Титоренко, Г. А. Информационные технологии управления. Учебное пособие/ Г. А. Титоренко. — М.: Юнити, 2003. — 439 с.