Автоматизация учета движения и наличия основных средств

ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшний день учет основных средств наиболее важный вопрос, который должен решаться с использованием современных достижений науки и вычислительной техники. Период всеобщего подъема производства и управления в Республике Беларусь благоприятно сказывается как на производителях, так и на потребителях производимых товаров. Производители в силу увеличившегося торгового оборота и повышения доли «свободных» денег стремятся обновить устаревшие основные фонды предприятия на более современные и более производительные. Потребители в свою очередь, получают товар, у которого себестоимость ниже, качество лучше, а в отдельных случаях производительность выше. Соответственно идет рост производимого Внутреннего Валового Продукта в Республике Беларусь, а это значит поступления в бюджет страны дополнительных денежных средств. Учет состояния и движения основных средств на предприятии, это, прежде всего огромный труд, который ложится на плечи целого подразделения, в котором большой документооборот. Современная вычислительная техника, в частности персональный компьютер помогает во многом облегчить труд работника и сделать его наиболее продуктивным, а значит быстрым и с наименьшими затратами. Данная задача на предприятии решается с проведением работ по решению задач с применением экономических, математических методов, средств вычислительной техники и разработки соответствующей документации. В качестве входной информации используются документы предусмотренные данным типом задачи на предприятии.

Темой автоматизации учета движения и наличия основных средств занимались ряд ученых — специалистов, в том числе Ю. Ю. Королев, Л. А. Попкова, Т. В. Прохорова [6,с. 55−58], Е.А. Головкова[3, с.33−45].

В учебном пособии Ю. Ю. Королева, Л. А. Попковой, Т. В. Прохоровой «Технология автоматизированной обработки учетно-аналитической информации» изложены методика автоматизированной обработки учетно-аналитической информации, техника выполнения работ по учету материалов на складе, описана входная, нормативно-справочная, результативная информация, необходимая для учета наличия и движения основных средств. В учебном пособии Е. А. Головковой «Автоматизация учета, анализа и аудита» отражена технология автоматизации по учету основных средств, а также содержится характеристика работы системы.

При разработке курсового проекта использовались нормативные и законодательные акты, регулирующие учет основных средств, и интернет ресурсы.

Целью написания проекта является разработка АРМ учета основных средств, а также систематизация и закрепление теоретических знаний по организации учета основных средств.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

— Общая характеристика автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и экономического анализа в управлении экономическими объектами;

— Характеристика и технология работы системы автоматизации по учету движения и наличия основных средств;

— Технология автоматизации по учету движения и наличия основных средств;

— Технология выполнения учетных работ в АРМ с использованием системы автоматизации.

Объектом курсового проекта является финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Полесье».

Предметом курсового проекта является разработка автоматизированного рабочего места учета основных средств.

Открытое акционерное общество «Полесье» является крупнейшим производителем верхних трикотажных изделий для всех возрастных групп в Республике Беларусь. Предлагает полный спектр обслуживания в области производства трикотажной продукции.

ГЛАВА 1. АВТОМАТИЗИРОВАНННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УПРАВЛЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ

1.1 Общая характеристика автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и экономического анализа в управлении экономическими объектами Любой экономический объект — предприятие, организация, фирма производственно-хозяйственная и финансовая деятельность которых является объектом познания и отражения бухгалтерского учета, представляет собой сложную, динамичную и управляемую систему. Он включает в себя объект и субъект управления.

Объектом управления экономического объекта является производственный коллектив, выполняющий комплекс работ, направленных на достижение определенных целей, и располагающий для этого материальными, финансовыми и иными видами ресурсов. Субъект, или система управления, экономического объекта формирует цели его функционирования и осуществляет контроль их выполнения.

Для организации и реализации информационного процесса необходимы соответствующие средства и методы обработки информации, а также персонал, способный выполнять процедуры информационного процесса.

Информация, взаимосвязанная совокупность средств и методов ее обработки и персонал, реализующий информационный процесс, образуют информационную систему (ИС). Процедуры информационного процесса могут выполняться в ИС вручную и с использованием различных технических средств: компьютеров, средств телекоммуникации, периферийных и организационно-технических средств. Компьютеры и соответствующее программное обеспечение радикально изменяют методы и технологию обработки информации. Поэтому различают неавтоматизированные и автоматизированные информационные системы.

В неавтоматизированных ИС все операции по обработке информации выполняются самими управленческими работниками без использования технических средств переработки информации. В автоматизированных ИС (АИС) значительная часть рутинных операций информационного процесса осуществляется специальными методами с помощью технических средств, без или при минимальном вмешательстве человека.

Автоматизированная информационная система (АИС) — это система, в которой информационный процесс управления автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки результатной информации пользователю-специалисту для выполнения возложенных на него функций управления.

Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета и экономического анализа в управлении экономическими объектами (АИСБУЭА) представляет собой совокупность различных видов обеспечения, а также специалистов и предназначена для автоматизации обработки учетно-аналитической информации. Выделяют функциональную и обеспечивающую части АИСБУЭА.

Функциональная часть АИСБУЭА реализует экономико-организационную модель объекта и представляет собой ряд функциональных подсистем, конкретный состав которых зависит от особенностей объекта управления. Функциональные подсистемы подразделяются в соответствии с организационной и производственной структурой объекта управления. Обеспечивающая часть АИСБУЭА состоит из организационного, информационного, технического, программного, математического, правового и эргономического обеспечения. В составе функциональных и обеспечивающих подсистем формируются комплексы, в которых выделяют отдельные элементы.

1.2 Характеристика и технология работы системы автоматизации «1С:Предприятие»

Система «1С:Предприятие» является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятия. Все составляющие системы программ «1С:Предприятие» можно разделить на:

— технологическую платформу

— конфигурации Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Кроме механизмов, применяемых во всех продуктах «1С: Предприятия», она включает три основные функциональные компоненты:

— «Бухгалтерский учет» предназначен для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Он обеспечивает ведение планов счетов, ввод хозяйственных операций, получение бухгалтерских итогов.

— «Расчет» предназначен для выполнения сложных периодических расчетов. Он может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

— «Оперативный учет» предназначен для учета наличия и движения средств в различных разрезах в реальном времени. С ее помощью выполняется учет запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и др.

В комплект поставки программных продуктов системы программ «1С: Предприятие» включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Особенностью системы программ «1С: Предприятие» является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Любая компонента с соответствующей конфигурацией представляет собой законченный программный продукт, который может функционировать в следующих режимах:

— «Конфигуратор» представляет собой набор инструментов, позволяющих настроить режимы работы системы. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета.

— Работа пользователя с информационной базой осуществляется в режиме «1С: Предприятие». При этом выполняется непосредственно ввод документов, типовых хозяйственных операций, производится заполнение справочников, формирование отчетов и т. д.

— «Отладчик» предназначен для отладки алгоритмов обработки данных, созданных в режиме конфигурирования.

— «Монитор» предназначен для мониторинга и формирования истории работы пользователей с системой и т. д.

К основным инструментам настройки и средствам организации учета системы «1С: Предприятие» можно отнести: константы, план счетов, виды субконто, справочники.

Константы служат для хранения информации общего характера, которая имеет условно-постоянный характер. В основном это наиболее общая информация о предприятии.

План счетов является главной составляющей конфигурации. Состав счетов и их свойства определяют методологию учета и влияют на все элементы конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.

К свойствам счетов, определяемых конфигурацией, относятся:

— состав субсчетов;

— организация валютного учета;

— организация количественного учета;

— тип счета по отношению к балансу (балансовые или забалансовые счета);

— вид счета (активные, пассивные или активно-пассивные счета);

— организация аналитического учета (гр. Субконто1, Субконто2, Субконто3).

Каждый счет (субсчет) в плане счетов имеет пиктограмму в виде буквы «Т» в начале строки. Пиктограмма может быть желтого или синего цвета и быть отмечена красной «галочкой».

Желтый цвет пиктограммы означает, что учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов. Поэтому при вводе операции с использованием данного счета необходимо обязательно указать его конкретный субсчет.

Синий цвет имеют пиктограммы субсчетов.

Красная «галочка» означает, что счет (субсчет) можно редактировать только в режиме конфигурирования.

Для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам в системе «1С: Бухгалтерия» используются виды субконто, которые позволяют назначать бухгалтерским счетам свойства ведения аналитического учета с использованием определенных типов данных.

Виды субконто чаще всего имеют два типа:

— перечисление;

— справочник.

Виды субконто, имеющие тип перечисления, предназначены для ведения аналитического учета по фиксированному набору значений, количество и назначение которых остается постоянным.

Виды субконто, имеющие тип справочник, предназначены для ведения аналитического учета с набором значений, задаваемых пользователем.

Справочники в системе «1C: Предприятие» представляют собой одноили многоуровневый список, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник имеет вид списка древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Уровень иерархии каждого справочника задан в конфигураторе. Максимальная вложенность, как правило, — три уровня.

Каждому элементу справочника соответствует уникальный код. Уникальность кодов контролируется программой при вводе нового элемента справочника.

Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы. Заполнение и корректирование справочников возможно также в процессе работы с документами и операциями, но для некоторых из них разрешен только выбор из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов.

Справочники могут иметь периодические реквизиты.

К средствам ведения учета системы «1C: Предприятие» относятся:

— журналы операций, проводок и документов;

— операции и типовые хозяйственные операции;

— документы, расчеты (бланки).

Для удобства просмотра однотипных данных предназначены журналы операций, проводок и документов. Журнал операций содержит основные сведения об операциях. В конфигурации «1C: Предприятия» журнал операций может содержать, помимо операций, введенных вручную, все документы. Журнал проводок включает все проводки, сформированные по операциям или документам типовой конфигурации. В журнале предусмотрен просмотр общего списка проводок и разделение проводок по номерам журналов операций. В журнале документов для каждого документа, помимо общей информации (дата, вид, номер документа), показана информация, специфичная для документов конкретных видов.

Операции в системе «1C: Предприятие» — простейший инструмент ввода данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Каждая операция имеет, как правило, следующие стандартные реквизиты: «Номер операции», «Дата операции», «Содержание операции» и «Сумма операции».

Номер операции присваивается автоматически в порядке возрастания.

Дата операции по умолчанию соответствует рабочей дате. Дату операции можно задать с помощью встроенного календаря или вручную.

Содержание операции представляет собой информацию, характеризующую хозяйственную операцию в целом.

Способ заполнения реквизита «Сумма операции» можно определить самостоятельно в режиме «Сервис — Параметры — Операции».

Типовые операции в системе «1C: Предприятие» представляют собой «сценарии» стандартных или часто повторяющихся действий.

Когда типовая операция применяется для ввода хозяйственных операций, то для нее автоматически будут заполнены значения реквизитов (дата, сумма, содержание операции) и сгенерированы проводки в соответствии с шаблоном типовой операции. Шаблон типовой операции представляет собой список проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок.

Типовые конфигурации «1C:Предприятие» позволяют автоматизировать ведение учета по различным участкам с помощью документов, которые являются основным инструментом работы пользователя с системой. Часть документов предназначена только для ввода, хранения и печати первичных документов, используемых на предприятиях. Другая часть документов, помимо ввода данных первичного документа, выполняет автоматическое формирование проводок. Кроме того, существуют регламентные документы, использующиеся исключительно для автоматического формирования проводок.

Использование документов, автоматически формирующих проводки, существенно облегчает ведение бухгалтерского учета и подготовку к составлению отчетности, особенно при большом объеме учетных работ.

Инструментом для получения итоговой, сводной или детализированной информации служат отчеты в системе «1C: Предприятие». Их можно разделить на три типа:

— стандартные;

— регламентированные;

— специализированные.

Стандартные отчеты предназначены для формирования сводных данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах. Они могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета.

Регламентированное отчеты предназначены для автоматизации составления бухгалтерской, налоговой, статистической и других видов отчетности, предоставляемых налоговым, статистическим и другим контролирующим органам или используемых в отдельных случаях для внутренних целей. Так как регламентированные отчеты часто изменяются согласно действующим нормативным документам, они, как правило, не входят в саму конфигурацию, а поставляются в виде отдельных файлов — «Внешних отчетов».

Специализированные отчеты разрабатываются для обобщения специфической информации. Обычно они ориентированы конкретный участок учета и специфическую настройку счетов и аналитики данной конфигурации. Специализированные отчеты создаются при необходимости получить специфические выборки информации либо особый вид печатной формы.

Система «1C: Предприятие» снабжена встроенным календарем, калькулятором, табло для вывода результатов вычислений формул, записанных на внутреннем языке программы, табло счетов для оперативного отслеживания остатков и оборотов по выбранным счетам и некоторыми другими сервисными инструментами и функциями. Кроме того, «1C: Предприятие» — мощный инструмент, способный адаптироваться и развиваться благодаря наличию «Конфигуратора». Конфигурация в системе «1C: Предприятие» представляет собой совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

— структуры метаданных;

— набора пользовательских интерфейсов;

— набора прав.

Метаданные — это совокупность объектов (констант, счетов, документов и т. д.), настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Пользовательским интерфейсом в системе называется совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных — документами, справочниками, журналами и др. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса — обеспечить быстрый доступ пользователям к той информации, которая необходима им с учетом их обязанностей.

Права в системе определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в ней. Совокупность предоставляемых пользователю прав определяется кругом его обязанностей. Права могут быть заданы в достаточно широких пределах — от возможности только просмотра некоторых видов документов до полного набора прав по вводу, просмотру, корректировке и удалению любых видов данных.

Манипуляция всеми тремя элементами конфигурации осуществляется с помощью технологических средств.

ГЛАВА 2. ТЕХНОЛОГИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1 Состав и структура АРМ по учету движения и наличия основных средств Технология учетных работ предполагает последовательное выполнение определенных процедур по различным разделам учета. Независимо от хозяйственных операций, совершаемых на предприятиях и в организациях, технология учетных работ включает регистрацию события или объекта учета, обработку зарегистрированных данных и обобщение их в соответствующих учетных документах в разрезе аналитических и синтетических счетов, а также в формах бухгалтерской отчетности.

Последовательность автоматизированной обработки информация по учету основных средств включает настройку системы, заполнение и корректировку необходимых справочников, создание базы данных о наличии основных средств на предприятии, регистрацию операций по их движению, обработку введенной информации и формирование учетных регистров.

Информационное содержание задач включает: формирование данных о движении и наличии основных средств по запросу, на дату проведения инвентаризации, на начало и конец отчетного периода; определение излишков и недостач основных средств; формирование данных о сумме начисленного износа, о фактических затратах на ремонт основных средств, о результатах переоценки основных средств и др.

Структура информации АРМ по учету основных средств включает входную (первичную), нормативно-справочную и выходную (результатную) информацию.

Входная информация представлена первичными документами, отражающими движение основных средств. Как правило, в современных бухгалтерских программах используются формы (реквизиты) типовых документов, обязательных для всех предприятий и организаций:

— товарная накладная (ф. TН-1);

— товарно-транспортная накладная (ф. ТТН-2);

— акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (ф. № ОС-1);

— акт на списание основных средств (ОС-3);

— акт приемки-передачи основных средств (ОС-1) — при безвозмездной передаче.

Первичная информация представлена данными: наименование объекта, дата, номер документа, код операции, синтетический счет, первоначальная стоимость объекта основных средств, инвентарный номер, код затрат, код амортизационных отчислений, вид оборудования, дата ввода в эксплуатацию и др.

Нормативно-справочная информация содержит заполненные справочники на основании действующих положений по учету основных средств (классификаторы основных средств, справочники норм износа (амортизации), видов операций по движению основных средств) и справочники, формируемые согласно специфике предприятия (материально-ответственных лиц, подразделений и аналитических объектов затрат).

Выходная (результатная) информация представлена различными регистрами синтетического и аналитического учета, расчетом налога на недвижимость, а также отчетными формами.

Технология выполнения учетных робот в АРМ по учету основных средств включает два основных режима — создание базы основных средств в разрезе инвентарных номеров; ведение учета наличия и движения основных средств, а также расчеты по начислению износа и формирование всех учетных регистров, включая формы годового отчета.

Первичный режим выполняется в полном объеме на момент (или в процессе) внедрения АРМ на основании картотеки инвентарных объектов. Организация базы основных средств позволяет провести своеобразную инвентаризацию данных по основным средствам, рассчитать и проверить первоначальную стоимость по группам основных средств, суммы начисленного износа и проведенных ремонтов, упорядочить данные в базе, что в конечном счете способствует повышению качества информации по основным средствам.

Второй режим обеспечивает ведение учета движения объектов основных средств по различным группировочным признакам (МОЛ, структурные подразделения, объектам затрат и др.) и счетам, а также получение необходимых данных за отчетные периоды и по запросу в различной группировке.

Разработчики программ стремятся приблизить автоматизированную технологию выполняемых работ к учетному процессу, осуществляемому ручным способом.

Важное преимущество АРМ по учету основных средств — автоматическое проведение переоценки объектов основных средств. Бухгалтеру необходимо ввести только коэффициенты переоценки по группам основных средств. По каждому объекту вначале пересчитываются первоначальная стоимость и сумма начисленного износа, затем формируются ведомость переоценки и бухгалтерские проводки по ее результатам.

Типичность задач по составу и методам их решений позволяет использовать АРМ по учету основных средств на многих предприятиях. Наиболее трудоемким является этап создания базы данных (картотеки). Повседневная же работа бухгалтера по учету основных средств не требует больших затрат и проста в выполнении.

Автоматизация учета основных средств на основе АРМ имеет свою специфику и особенности и может функционировать автономно или во взаимодействии с другими АРМ и с передачей итоговых данных в АРМ сводного учета.

2.2 Технология выполнения учетных работ в АРМ с использованием системы автоматизации Технология выполнения учетных работ в АРМ по учету основных средств включает два основных режима — создание базы основных средств в разрезе инвентарных номеров; ведение учета наличия и движения основных средств, а также расчеты по начислению износа и формирование всех учетных регистров, включая формы годового отчета.

2.2.1 Настройка программы Система «1С: Предприятие» используется для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов. Она может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

При входе в систему предусмотрена возможность разграничения прав пользователей. Она включает в себя пользователя и администратора. Пароль администратора: 17 081 528.

Рисунок 2.2.1 — Авторизация доступа Первый этап настройки системы осуществляется в режиме «Сервис» и включает вкладки: «Общие», «Текст» и др.

Функция «Общие» предназначена для настройки параметров программы, действующих на все основные режимы.

«Рабочая дата» применяется при вводе новых проводок в журналы операций, она должна соответствовать рабочему периоду и интервалу просмотра операций.

Рисунок 2.2.2 — Настройка параметров системы

Сведения об организации включают в себя название организации, юридический и почтовый адреса, реквизиты банков, а также ответственных лиц.

Рисунок 2.2.3 — Сведения об организации Для ведения учета движения и наличия основных средств необходимо заполнить справочники.

Справочники предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичные документы. Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список.

Уровень иерархии каждого справочника задан в Конфигураторе. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более 4-х уровней.

Справочник «Объекты внеоборотных активов» предназначен для ведения списка объектов внеоборотных активов и используется для ведения аналитического учета на счете: 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Рисунок 2.2.4 — Справочник «Объекты внеоборотных активов»

Справочник «Основные средства» предназначен для ведения списка объектов основных средств, и используется при выписке документов, расчете сумм амортизации (износа) и для ведения аналитического учета по отдельным объектам на счетах.

автоматизация учёт основные средства

Рисунок 2.2.5 — Справочник «Основные средства»

Справочник «Подразделения» предназначен для хранения перечней подразделений, имеющихся на предприятии.

Рисунок 2.2.6 — Справочник «Подразделения»

Справочник «Сотрудники» используется для хранения информации о сотрудниках, указания конкретных физических лиц в качестве реквизита других объектов конфигурации, а также при начислении заработной платы.

Рисунок 2.2.7 — Справочник «Сотрудники»

2.2.2 Ввод и корректировка информации (ввод оперативной информации на основании первичных документов) Основные средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией, в течение периода, превышающего 12 месяцев.

Для ведения учета основных средств в типовой конфигурации предназначены документы:

— Поступление ОС;

— Ввод в эксплуатацию ОС;

— Списание ОС;

— Передача ОС.

Чаще всего основные средства приобретаются за плату у других организаций или вводятся в эксплуатацию законченным строительством. В этом случае моменту зачисления основных средств на баланс предшествует определение их первоначальной стоимости.

Приобретение за плату отдельных объектов основных средств является наиболее распространенным вариантом поступления основных средств в организацию.

Для регистрации поступления в организацию отдельных объектов основных средств предназначен документ «Поступление отдельных объектов ОС». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Поступление ОС» в меню «Документы» главного меню.

Рисунок 2.2.8 — Поступление ОС Для отражения в учете факта зачисления основных средств на баланс предназначен документ «Ввод в эксплуатацию ОС». Его следует использовать независимо от варианта их поступления в организацию.

Рисунок 2.2.9 — Ввод в эксплуатацию ОС После того, как необходимые регистрационные документы получающей стороной созданы, вводится документ «Передача ОС».

Рисунок 2.2.10 — Передача ОС Для отражения в учете факта списания основных средств, предназначен документ «Списание ОС».

Рисунок 2.2.11 — Списание ОС

2.2.3 Решение задачи Учет движения и наличия основных средств предполагает осуществление хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Для организации аналитического учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки, которые открываются отдельно на каждый инвентарный объект. Когда количество объектов незначительно, ведется инвентарная книга учета основных средств.

Основные средства поступают в организацию по причинам:

— приобретение объектов за плату;

— строительство объектов;

— вклад учредителя в уставный капитал;

— безвозмездное получение и по другим причинам.

Выбытие объектов основных средств из организации может происходить по следующим причинам:

— продажи (реализации) объекта юридическому или физическому лицу;

— списания при моральном или физическом износе;

— передаче объектов в качестве вклада в уставный капитал другой организации;

— ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

— передачи по договорам мены, дарения объектов и по другим причинам.

2.2.4 Формирование выходных документов В системе 1С: Предприятие имеются средства ведения отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах.

«Отчет по ОС» позволяет сформировать отчет по ОС за указанный период.

Рисунок 2.2.12 -Отчет по ОС В «Инвентарной книге» ведется учет объектов основных средств за определенный период.

Рисунок 2.2.13 — Инвентарная книга ОС

«Журнал документов» отражает все проведенные операции.

Рисунок 2.2.14 — Учет ОС

«Журнал-ордер по счету» представляет собой отчет по движению на счете, детализированный по датам или проводкам.

Рисунок 2.2.15 — Журнал-ордер по счету ЗАКЛЮЧЕНИЕ В ходе выполнения курсового проекта были изучены теоретические аспекты, посвященные учету наличия и движения основных средств, а также рассмотрены практические вопросы учета на примере открытого акционерного общества «Полесье».

В проекте раскрыта экономическая сущность основных средств, рассмотрено нормативное и методологическое регулирование бухгалтерского и налогового учета основных средств, а также вопросы, связанные с организацией аналитического и синтетического учета движения и наличия основных средств в ОАО «Полесье».

В проекте в полной мере выполнены такие задачи, как изучение нормативного и методологического регулирования бухгалтерского и налогового учета основных средств; выявление методов оценки основных средств; рассмотрение вопросов, связанных с аналитическим и синтетическим учетом основных средств в организации.

Основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты деятельности предприятия. Поэтому правильное ведение бухгалтерского учета основных средств очень важно на современном этапе развития деятельности рассматриваемого предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бархатов А. П. Международный учет: Учебное пособие. — М.: Издательско-торговый центр «Маркетинг», 2001. 288 с.

2. Бухгалтерский учет /А.И. Балдинова, Т. Н. Завидова и др.; Под общей редакцией И. Е. Тишкова. — 5-е издание, переработанное и дополненное. Мн.: Вышэйшая школа, 2001. 685с.

3. Головкова Е. А. Автоматизация учета, анализа и аудита: Уч. пособие /Е.А. Головкова, Т. В. Прохорова, К. А. Шиманский. Мн.: ООО «Мисанта», 2001.

4. Ермолович Л. Л., Сивчик Л. Г., Толкач Г. В., Щитникова И. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие /Под общей редакцией Л. Л. Ермолович. Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001. 576 с.

5. И. Н. Ладутько, П. Е. Борисевский, Н. П. Дробышевский, Е. Н. Ладутько. Бухгалтерский учет /Под общей редакцией Н. И. Ладутько. 3-е издание, переработанное и дополненное. Мн.: «ФУ Аинформ», 2003. 824 с.

6. Королев Ю. Ю, Попкова Л. А, Прохорова Т В. Бухгалтерский учет /Под общей редакцией Ю. Ю. Королева. 4-е издание, переработанное и дополненное. Мн.: «ФУ Аинформ», 2004. 741 с.

7. Михалкевич А. П. Бухгалтерский учет на предприятиях зарубежных стран: Учебное пособие. Мн.: ООО «Мисанта», 1998. 109 с.

8. Левкович О. А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие /О.А. Левкович, И. Н. Бурцева, Ю. И. Акулич; Под общ.ред. О. А. Левковича. Мн.: Амалфея, 2003. 640 с.

9. Макконнел К. Р., Брю С. Л. Экономика: принципы, проблемы и политика: Перевод с английского издания. М.: ИНФРА-М, 1999. — XXXIV, 974 с.

10. Направления и механизм перехода к устойчивому развитию. Активизация социальной политики и обеспечение социальных гарантий населению // Белорусская экономика: анализ, прогноз, регулирование. Экономический бюллетень НИЭИ Министерства экономики Республики Беларусь. 2002. № 11. 7 с.

11. Папковская П. Я. Курс теории бухгалтерского учета: Учебное пособие. Мн.: ООО «Информпресс», 2001. 216 с.

12. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 5-е издание /Г.В. Савицкая. Мн.: ООО «Новое знание», 2001. 688 с.

13. Новый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (предприятия). Комментарии. Рекомендации к применению /В.Е. Ванкевич, Е. Н. Шибеко, А. Л. Бавдей и др.; Под общей редакцией Л. Л. Ермолович, В. Е. Ванкевича. Мн.: Интерпрессервис; Книжный Дом, 2002. 368 с.

14. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: Учебник /Г.В. Савицкая. — 2-е издание, исправленное. Мн.: Новое знание, 2002. 687 с. — (Экономическое образование).

15. Татур И. К. Бухгалтерский учет для неучтенных специальностей: Учебное пособие. Мн.: БГЭУ, 2000. 255с.

16. Стражева Н. С., Стражев А. В. Бухгалтерский учет: Учебно-методическое пособие /Н.С. Стражева, А. В. Страев. — 10-е издание, переработанное и дополненное. Мн.: Книжный дом, 2004. 432 с.

17. Стражева Н. С., Стражев А. В. Бухгалтерский учет: Методическое пособие. 9-е издание, переработанное и доп. Мн.: Изд. В. М. Скакун, 2002. 454 с.

18. Финансовый учет: Учебник под редакцией В. Г. Гетьмана. М.: Финансы и статистика, 2002.

19. Шахбазова И. Т. Бухгалтерский учет и аудит. /И.Т. Шахбазова. Мн.: ТетраСистемс, 2002. 256 с.

20. Шидловская М. С. Финансовый контроль и аудит: Учебное пособие / М. С. Шидловская. Мн.: Вышэйшая школа, 2001. 495 с.

21. Филиппенко Л. Н. Актуальные вопросы бухгалтерского и налогового учета. Мн.: Издатель О. М. Финлиппенко, 2002.

22. Онищенко И. СПб: Азбука программирования в 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7, 2008, 515 с.

23. Лаптев В., Митченко И., Щербакова М. М.: Практическая работа в 1С: БУХГАЛЕТРИИ 7.7, 2007, 447 с.

24. Учебно-методический комплекс, РИО БАРГУ: Технологии автоматизированной обработки учебно-аналитической информации, 2009, 115с.

25. Е. А. Левчук, М.: Технологии организации, хранения, и обработки данных, 2005, 239 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ