Автоматизированные информационные системы в деятельности пенсионного фонда

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» В Г. ВЯЗЬМЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(филиал ФГБОУ ВПО «МГИУ» в г. Вязьме) Лабораторная работа № 3

Дисциплина: «Предметно-ориентированные информационные системы»

Тема: Автоматизированные информационные системы в деятельности пенсионного фонда Специальность: 80 801 «Прикладная информатика в экономике»

Группа: 09Ид41

Студент: Цыганкова Екатерина Преподаватель: Романова Светлана Михайловна

Цель: Рассмотреть прикладные программные продукты, которые позволяют осуществить подготовку данных по персонифицированному учёту физических лиц, расчёт пенсионных выплат, подготовку отчётности по деятельности государственного пенсионного фонда.

Задание: Рассмотреть основные функциональные возможности и получить практические навыки подготовки данных по персонифицированному учёту с помощью прикладных программ. Изучить формы документов и порядок их оформления с помощью указанных программ.

Выполнение работы Данную программу создавали совместно с Пенсионным фондом России, разработали для формирования отчета по персонифицированному учету 2013 год (рисунок 1). ПФР (CheckXML) + 2 НДФЛ 2013 версия от 11.04.2013. Гарантия сдачи — модуль тестирования CheckXML, разработанный нами, установлен не только в этой программе, но и во всех Пенсионных отделениях и ФНС. Предусмотрены ВСЕ персонифицированные отчеты по новым требованиям 2013 года (СЗВ-6?4, АДВ-6?5).

Формирование справок 2 НДФЛ 2013. Предусмотрена возможность формирования отчетов РСВ-1 в формате 2013 года 4-ФСС форма 2013 года.

Форма «Персонифицированный учет» состоит из двух разделов:

Индивидуальные сведения, данный раздел состоит из 5 закладок:

— Анкета

— Индивидуальные

— Сведения о стаже

— Замена

— Дубликат Итоги по предприятию

1. Раздел «Индивидуальный сведения»

1.1 Закладка «Анкета»

В данном разделе формируются персональные данные о работнике, необходимые для заполнения Анкеты и Индивидуальных сведений. Формирование списка сотрудников производится как в форме «Персонифицированный учет», так и через форму. «Кадровые данные». Введенные сведения автоматически обновляют обе указанные формы, независимо от того, в какой именно форме производится заполнение.

Закладка «Индивидуальные» сведения. В данном разделе формируются сведения о страховых взносах, начисленных с дохода работника.

Для формирования отчета необходимо указать:

— «Тип сведений» — («исходная» — если сведения подаются впервые за данный отчетный период, «назначение пенсии» — если работник выходит на пенсию);

— «Вид корректировки» — («корректирующая») — сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. «Отменяющая» — сведения подаются с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период;

— «Категория» работника — НР — наемный работник; СХ — работник сельскохозяйственного предприятия.

— «Дополнительный тариф» — АВИА — член летного экипажа воздушного судна гражданской авиации

— «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» — адрес, указываемый работником, по которому будет доставлена информация о состоянии индивидуального лицевого счета. Программа предлагает по умолчанию адрес регистрации, но его можно изменить. Данный реквизит обязателен для заполнения.

— «Сведения о начисленных взносах» — данные о начисленных взносах на страховую и накопительную части пенсии, начисленные работодателем за отчетный год с доходов данного работника. Если в программе ведется начисление зарплаты и расчет налогов, то эти поля можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Из зарплаты». При этом сведения о начисленных взносах можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия. Если у работника выбран дополнительный тариф АВИА, то для него заполняется поле «Дополнительный тариф».

— «Сведения о временной нетрудоспособности и отпуске без сохранения заработной платы» — в данных полях необходимо указать период временной нетрудоспособности работника (код табеля рабочего времени «Б») и отпуска без сохранения зарплаты (код табеля рабочего времени «ОЗ») в отчетном году. Если в программе ведется функция «Табель рабочего времени», то данные поля можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Из табеля». При этом сведения о периодах можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия. Если в табеле рабочего времени указан код «Т» — неоплачиваемая нетрудоспособность, то данный период включается во время нахождения отпуска без сохранения зарплаты

1.2 Закладка «Сведения о стаже»

В данном разделе формируются сведения о периодах работы сотрудника, исчислении страхового стажа и условиях для досрочного назначения пенсии.

«Начало и конец периода» — данная строка обязательна для заполнения. Если в программе отслеживаются кадровые перемещения / увольнения (функция «Кадровые данные / Перемещение»), то эти позиции формируются автоматически после нажатия на кнопку «Из кадров». В этом случае данные о начало и конце периода можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия.

«Особые условия труда» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).

«Код позиции списка» — заполняется вручную.

«Стаж — основание» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1 и 2». «Доп. сведения 3» содержат собственный справочник: ДЕТИ, ДЕКРЕТ.

«Условия для досрочного назначения пенсии» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1, 2, 3».

«Территориальные условия» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).

1.3 Закладка «Замена»

Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) подается пенсионный фонд в тех случая, когда у сотрудника (застрахованного лица) меняются какие-либо анкетные данные, в частности: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Место рождения, Гражданство, Адрес постоянного места жительства, Адрес регистрации, Адрес места жительства фактический, Телефоны.

Заявление подается в виде файла и на бумажном носителе.

Для формирования отчета необходимо по тем сотрудникам, на которых подаются изменения поставить галочку «Подать заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)» в форме Персонифицированный учет / Индивидуальные сведения / Замена.

При формировании отчета в пачку (файл) попадут все сотрудники, у которых проставлена данная галочка. Поэтому, если подобное заявление подается не первый раз, необходимо не забыть убрать галочку с тех сотрудников, у на которых заявление подавалось ранее.

Перед подачей заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) необходимо внести новые, изменившиеся данные в закладке Анкета формы Персонифицированный учет. При этом старые данные удаляются.

После внесения изменений в анкету в закладке Замена галочками указываются те данные, которые изменены в анкете.

1.4 закладка «Дубликат»

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) подается в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Заявление подается в виде файла и на бумажном носителе.

Для формирования отчета необходимо по тем сотрудникам, на которых подаются заявления на дубликаты, поставить галочку «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)» в форме Персонифицированный учет / Дубликат.

При формировании отчета в пачку (файл) попадут все сотрудники, у которых проставлена данная галочка. Поэтому, если подобное заявление подается не первый раз, необходимо не забыть убрать галочку с тех сотрудников, на которых заявление подавалось ранее.

Перед подачей заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) необходимо внести новые, изменившиеся данные в закладке Анкета формы Персонифицированный учет. При этом старые данные удаляются.

После внесения изменений в анкету в закладке Дубликат галочками указываются те данные, которые изменены в анкете.

2. Раздел «Итоги по предприятию»

На основе данного раздела формируется АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов», которая содержит итоговые суммы начисленных и перечисленных взносов по предприятию.

«Задолженность на начало расчетного периода» — в данной таблице заносятся сведения о задолженности за предшествующий отчетному год. Если пользователь ведет функцию «Уплата налогов», то при нажатии на кнопку «Добавить» рядом с таблицей «Задолженность на начало расчетного периода» в нее перенесутся суммы из поля «Долг на начало года» формы «Уплата налогов» по закладкам «ПФР (страховая часть)» и «ПФР (накопительная часть)».

«Начислено за расчетный период» — данные показатели содержат сведения о:

а) «Тарифе» — если в программе ведется расчет зарплаты, то это поле заполняется автоматически, иначе выбирается одно из значений вручную (Ммаксимальная шкала для расчета взносов в ПФР; Ррегрессивная шкала).

б) «Страховой и накопительной частях» — данные поля заполняются автоматически на основе суммирования данных по каждому работнику, имеющему страховое свидетельство и работавшему в отчетном году. Для заполнения данных полей необходимо нажать на кнопку «Из индивидуальных сведений»

в) «Дополнительном тарифе» — это поле заполняется суммированием данных по всем работникам с показателем АВИА. Для заполнения данных полей необходимо нажать на кнопку «Из индивидуальных сведений».

2.1"Уплачено за расчетный период"

при нажатии на кнопку «Уплачено…» автоматически переносятся суммы начисленных взносов. При нажатии на кнопку «Погасить задолженность» в таблицу перенесутся суммы из таблицы «Задолженность на начало расчетного периода».

2.2 «Стаж — основание»

данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1 и 2». «Доп. сведения 3» содержат собственный справочник: ДЕТИ, ДЕКРЕТ.

2.3 «Условия для досрочного назначения пенсии»

данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1, 2, 3».

2.4 «Территориальные условия»

данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).

2.5 «Задолженность на конец расчетного периода»

автоматический расчет задолженности на конец отчетного года при отличии сумма исчисленного и уплаченного налога.

2.6 «Ручное формирование пачек ПФ»

данная возможность позволяет задать дополнительный номер пачки и выделить в нее необходимых сотрудников. Подробнее о работе этой функции можно ознакомиться в разделе инструкции «формирование отчетного файла» / «Ручное формирование пачек ПФР»

«Обратная нумерация пачек ПФ» — позволяет присвоить файлу АДВ-11 первый по списку номер. Вся введенная информация автоматически прописывается в печатной форме АДВ-11 и в файл.

3. Для формирования отчетного файла и печатных форм необходимо нажать кнопку «ОТЧЕТ»

В данной форме содержатся:

— параметры отчета — номер пачки, расчетный период, дата составления;

— вид отчета — для застрахованных работников (Индивидуальные сведения), для незастрахованных работников (Анкеты). Отчет для застрахованных работников включает в себя данные по всем работникам, у которых есть страховые свидетельства; отчет для незастрахованных работников будет содержать данные о работниках, у которых нет страховых свидетельств.

— Кнопка «Сформировать пачки» — при нажатии на данную кнопку программа автоматически сформирует необходимое количество файлов («пачки») документов, которые подаются в ПФР. Сформированные пачки отражаются в правом окне — «Сформированные пачки».

— Кнопка «Проверить на CheckXML» — данная кнопка введена для информирования пользователей о возможности протестировать сформированные пачки в программе, которая установлена во всех отделениях Пенсионного фонда для приема отчета. Данная тестирующая программа разрабатывалась Пенсионным фондом РФ.

Рисунок 1 — Персонифицированный учет