Автоматизированные информационные системы на предприятиях пищевой промышленности

Содержание Введение

1. Характеристика объекта автоматизации

1.1 Описание деятельности предприятия

1.2 Описание существующей информационной системы предприятия

1.3 Описание внутренней организации предприятия

1.4 Описание бизнес-процессов деятельности

1.5 Определение «проблемных» мест существующих в деятельности

2. Разработка автоматизированной информационной системы финансово-хозяйственной деятельности

2.1 Техническое задание

2.1.1 Общие сведения

2.1.2 Назначение и цели создания системы

2.1.3 Основные технические решения

2.1.4 Схема функциональной структуры системы

2.1.5 Информационное обеспечение

2.1.6 Программное обеспечение

2.1.7 Техническое обеспечение

2.2 Руководство по использованию информационной системы УИАК

2.2.1 Работа с меню

2.2.2 Безопасность

2.2.3 Работа в модуле конструкторского отдела

2.2.4 Работа в модуле коммерческого отдела

2.2.5 Работа в модуле бухгалтерского отдела

2.2.6 Поиск в программе «УиАК»

2.3 Расчет экономической эффективности от внедрения АИС

2.3.1 Доходы от внедрения

2.3.2 Затраты на разработку и внедрение системы

2.3.3 Экономическая эффективность

Заключение

Список литературы Список обозначений

Введение

В XXI вв. информационные технологии играют существенную роль в ускорении процессов получения, распространения и использования новых знаний. Более того, достижение высоких результатов в экономике и социальной области невозможно без использования современных информационных технологий.

Сегодня руководители строительной организации могут оперативно получать исчерпывающую информацию для анализа конкретной ситуации на рынке недвижимости и в производстве, а вычислительные сети обеспечивают доступ как к информации данного предприятия или фирмы, так и к удаленным информационным ресурсам всех стран. Такие преобразования в организации управленческого труда стали возможны благодаря существенным качественным изменениям в его технологии.

Актуальность темы

дипломного проекта работы обусловлена необходимостью разработки автоматизированной системы управления на предприятии пищевой промышленности и повысить эффективность ее работы.

Цель проекта — разработка автоматизированной системы управления на предприятии пищевой промышленности.

Задачи исследования:

— изучить существующую информационную систему;

— выявить недостатки;

— разработать АИС с учетом выявленных недостатков.

Объект исследования: предприятие пищевой промышленности.

Методы исследования. При решении задач, поставленных в работе, были использованы основные положения организации управленческого бизнес-процесса предприятия, маркетингового анализа; для разработки моделей и алгоритмов проектирования — теории баз данных, а для программной реализации — структурного и объектно-ориентированного программирования.

Научная новизна результатов работы:

1. Разработана автоматизированная система управления.

2. Определена структура СППР, обеспечивающая эффективную работу предприятий пищевой промышленности с применением новых информационных средств и технологий.

Теоретическая значимость исследования состоит в развитии автоматизированных систем управления на предприятиях пищевой промышленности.

Практическая значимость работы состоит в том, что предложения по совершенствованию информационных технологий могут использоваться в работе предприятий пищевой промышленности и решить задачи:

— однократного вводить и многократно использовать данные отчетности и анализа информации;

— контролировать производственный цикл на всех этапах;

— хранить информацию в базе данных;

— ускорит поиск информации о клиентах

— сократить время на обработку данных.

1. Характеристика объекта автоматизации

1.1 Описание деятельности предприятия

На сегодняшний день представляет собой крупное, динамично развивающееся производственное предприятие по выпуску оконных и дверных конструкций из поливинилхлоридных профилей (ПВХ), фасадных и раздвижных систем и алюминиевых конструкций.

представляет собой крупную диверсифицированную по шести направлениям компанию.

Основными из них являются:

— изготовление и монтаж пластиковых окон и дверей;

— изготовление и монтаж различных конструкций из алюминия;

— изготовление и монтаж светопрозрачных конструкций: витражи, зимние сады, оранжереи, фасадные системы;

— изготовление и продажа стеклопакетов;

— строительство объектов «под ключ» .

Начало своей бурной деятельности предприятие взяло с момента своего образования 5 мая 1996 г. Тогда организация была только официальным дилером новосибирской фирмы «Профиль-С», но уже в августе 1997 г. было приобретено оборудование для изготовления изделий из ПВХ. В это же время была получена лицензия на право ведения строительно-монтажной деятельности.

В декабре 2002 г. получен сертификат соответствия на стеклопакеты (срок долговечности не менее 20 лет). В 2002 г. началось активное освоение направления по работе с алюминиевыми профильными системами и уже в январе 2003 г. были закончены и сданы два входа в санатории «Березовая роща», выполненных из витражного алюминиевого профиля (заказ «Центробанка»).

Высокий уровень конкуренции в отрасли постоянно мотивирует к освоению новых направлений деятельности, именно поэтому в конце 2003 г. началось освоение монтажа вентилируемого фасада (ТД «Скаут»). Наш опыт позволят работать с такими фасадными материалами как сайдинг виниловый и металлический, металлокасеты, композитные материалы типа «Алюкобонд», системы «Краспан». Современные фасадные материалы долговечны, обладают рядом преимуществ и придают зданиям неповторимый архитектурный облик.

Постоянное развитие организации диктует жесткие требования к техническим возможностям производственного оборудования предприятия. В июле 2004 г. приобретены стол раскроя и три станка для алюминия. Организован участок по переработке алюминиевого профиля, а сборка конструкций из ПВХ производится на технологическом оборудовании фирмы «URBAN» Германия.

В 2004 году на базе предприятия организован и работает СМУ — строительно-монтажный участок. Лицензия на широкий спектр строительных и ремонтных работ с правом работы на генеральном подряде, а также квалификация и опыт специалистов позволяют нам строить здания и сооружения различного назначения высотой до 100 м.

Архитектурные возможности систем из профилей немецкой фирмы «THYSSEN» просто удивительны. По форме возможны практически любые конструкции: прямоугольные, трапециевидные, треугольные, арочные и круглые. Они могут быть любых размеров и цветов: мы предлагаем девять основных (включая различные имитации под дерево) и много дополнительных.

Высококвалифицированный персонал фирмы обеспечивает клиентам короткие сроки и гарантированное качество выполнения заказа — от изготовления до полной установки и отделки.

В отличие от большинства фирм-конкурентов, дает гарантию 10 лет на все изделия из немецкой профильной системы THYSSEN.

Помимо установленного гарантийного срока предоставляет широкий спектр сервисных услуг, а именно: доставка; монтаж; консультации по горячей линии; гарантийный ремонт с выездом к клиенту; послегарантийный ремонт с выездом; послегарантийный ремонт без выезда.

1.2 Описание существующей информационной системы предприятия

Когда организация только создавалась, вопрос об информационной системе остро не стоял. Небольшая численность персонала практически всегда была в курсе всех событий и изменений. Информационная система была нужна для того, чтобы в нее заносить информацию о наличии товара на складе. За годы существования организации задачи усложнились и размножились. Возникла необходимость оперативного получении информации о состоянии товара, а не только о его наличии и количестве на складе. Встал вопрос о необходимости единой базы, которая была бы полезна всем сотрудникам. Менеджерам по продажам — наличие и количество товара на склад; техническому отделу — какой именно товар продан и в какой стадии движения на пути к комплектации он находится; склад — количество запасов и что именно продано (что нужно передать на сборку/комплектацию); закупки — количество запасов на складе и продажи — для заказа продукции у поставщиков и прогноза будущих поставок; сервис-центр — количество проданной продукции для прогноза возврата по гарантии и количество принятой по гарантии техники; бухгалтерия — оборот, техника, принятая по гарантии для списания; руководство — оборот, движение товара, возвраты — т. е. вся информация о деятельности организации.

С само начала функционирования организация выбрала в качестве информационной системы «1С», причем, в целях экономии средств были установлены лишь модуль — «1С: Предприятие». Так как рассматриваемая организация достаточно маленькая, то было бы экономически не эффективно разрабатывать информационную систему под нее — это очень капиталоемкий процесс, поэтому более рациональным было внедрение уже существующей формализованной системы.

В деятельности предприятия информация необходима для:

— координации управленческих решений по взаимодействию с внешней средой;

— обеспечению внутрифирменных потоков материалов, сырья, готовой продукции.

Кроме этого важное значение имеет информация для проведения мероприятий, снижающих издержки производства и повышающие его эффективность. Сюда входят, например, показатели отклонения в ходе производства от плановых заданий, требующие принятия оперативных решений. Эти данные служат основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия необходимых управленческих решений. Для каждого управленческого звена существует своя конкретная информация.

Поэтому к аналитической информации предъявляются достаточно жесткие требования:

— краткость, четкость формулировок, своевременность поступления и репродукции выводов;

— удовлетворение потребностей конкретных управляющих;

— точность и достоверность;

— правильный отбор первичных сведений;

— оптимальность систематизации;

— непрерывность сбора и обработки поступающих сведений.

Разберем подробно информационную систему производства на предприятии. Информация, циркулирующая в этой системе, делится на два потока:

— внутрипроизводственная система информации (ВСИ);

— информация, составленная на основе анализа факторов внешней среды (ФВС).

Остановимся на внутрипроизводственной системе информации предприятия.

Она делится на три основные части:

— организационная;

— научно-техническая;

— интеллектуальная.

Основным в ВСИ является организационный аспект. Организационная информационная система (ОИС) представляет собой совокупность информационных процессов для удовлетворения потребности в информации менеджеров разных уровней. ОИС последовательно реализует принципы единства производственного процесса, информационных потоков и организационной структуры путем применения технических средств сбора, накопления, обработки и передачи информации в сочетании с использованием методов математической статистики и прогнозных моделей.

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три основные функциональные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С: Предприятие, использующих специфические возможности компонент.

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области данной организации.

1.3 Описание внутренней организации предприятия

Рисунок 1. Организационная структура

Работники аппарата управления делятся на:

1) линейных руководителей;

2) функциональный персонал.

Можно сделать вывод, что структура аппарата управления неоптимальная и требует совершенствования. Сравним значения рассчитанного количества работников функционального аппарата — 14 человек, со значением количества административноуправленческого аппарата реальной структуры — 41 человек. При численности рабочих в организации — 51 человек, содержание столь значительного аппарата управления является неэффективным.

1.4 Описание бизнес-процессов деятельности

Без интеграции с бизнес-процессами любая система остается статичной и служит всего лишь хранилищем информации.

Специальные документы — «Задачи» и «Заявки» предназначены для организации потока работ, выдачи заданий работникам, приемки, регистрации, выдачи на исполнение заявок (рис. 2).

Рисунок 2. — Подготовка конструкторской документации

Задача предназначена для учета заданий и описывает способ их распределения по исполнителям с учетом организационной структуры предприятия.

С помощью документов «Задачи» и «Заявки» можно отслеживать ход исполнения работ, исполнителей, задействованных в работе и трудоемкость работ.

Рисунок 3. Задачи системы

Объект «Бизнес-процесс» описывает логику выполнения операций для достижения той или иной цели и управляет жизненным циклом созданных бизнес-процессов (их экземпляров) от момента старта до момента завершения.

Рисунок 4. — Подготовка планирования бизнес-процесса

Операции, выполняемые в ходе бизнес-процесса, представлены на карте маршрута точками действий, которые содержат информацию о том, кто и что должен сделать на данном этапе.

Подводя итог сказанному, можно констатировать, что механизм бизнес-процессов состоит из следующих основных компонентов:

— многомерная система адресации задач исполнителям (роли, отделы, организации, группы и т. д.);

— визуальное проектирование карты бизнес-процесса;

— генерация задач по исполнителям;

— ролевая маршрутизация;

— переход по точкам маршрута в соответствии с картой бизнес-процесса.

1.5 Определение «проблемных» мест существующих в деятельности

Оценка существующих технологий работы структурных подразделений проводится по следующим критериям:

— дублирование выполняемых функций, противоречивость и неполнота информационных связей;

— степень соответствия существующих технологий работы структурных подразделений их истинному функциональному назначению, исходя из специфики работы;

— уровень автоматизации технологий работы структурных подразделений.

Существует классическая схема передачи информации:

— вертикальный (передача информации между уровнями управления) информационный уровень (конкретизация информации 30−40%);

— горизонтальный (передача информации в пределах одного уровня) информационный уровень (конкретизация информации 70−80%).

Очевидно, что эта схема не совершенна, т.к. при вертикальной обратимости информации, она теряет в своей массе до 60−70%, а при горизонтальной только 20−30%. При этом, лидер (управляющий) получает 25−20% информации «снизу» достаточно надежной.

2. Разработка автоматизированной информационной системы финансово-хозяйственной деятельности

2.1 Технический проект

2.1.1 Общие положения Полное наименование разрабатываемой информационной системы — «Учет и анализ клиентов». Краткое наименование — ИС «УиАК». Система должна автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность.

Выделяются следующие этапы разработки системы:

— предпроектное обследование предприятия (сбор и анализ информации для проектирования, оценка необходимости создания автоматизированной системы);

— разработка и утверждение технического проекта на автоматизированную систему «УиАК»;

— разработка (кодирование) программы;

— ввод системы в действие (подготовка к внедрению, проведение опытных испытаний, сдача в эксплуатацию);

— эксплуатация (внедрение системы на предприятии).

Задачами информационной системы являются:

— снижение затрат времени на обработку входных и выходных данных;

— повышение надежности хранения и обработки документов;

— увеличение скорости поиска информации;

— сокращение времени на подготовку необходимых отчетов.

Поставленные задачи могут решаться в рамках одного автоматизированного рабочего места. Решение задач происходит в процессе функционирования организации. Прекращение решения задач автоматизированным способом возможно при повреждении самой системы, потере существующих данных для проведения анализа, а так же при существенном изменении самого процесса анализа.

2.1.2 Назначения системы Основным назначением системы «УиАК» является контроль производственного цикла на всех этапах.

Также система «УиАК» обеспечивает:

— оперативный учет всех доходов связанных с основной деятельностью предприятия;

— временной учет продукта на всех этапах производства;

— оперативный доступ к справочникам системы.

Система учитывает и формирует:

— реестр оформленных заказов;

— реестр изготовленных заказов;

— реестр принятых заказов;

— отчет по оплаченным заказам;

— дебиторская задолженность;

— готовая продукция;

— неготовая продукция";

— отчет по вывезенным заказам".

2.1.3 Основные технические решения Решения по структуре и взаимосвязям системы Структура системы «УиАК» представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 — Структура и взаимосвязи системы «УиАК»

2.1.4 Схема функциональной структуры системы На рисунке 2.2 изображена функциональная структура системы «УиАК».

Ввод информации в базу данных осуществляется вручную, отчеты и анализ формируется автоматически.

Данные справочника можно просматривать, редактировать, удалять и сохранять. По мере необходимости в справочник можно вносить новые данные.

2.1.5 Информационное обеспечение Информационное обеспечение — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации и наборов данных на технических носителях.

Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, и классификации и кодирования упрощает процедуры обработки учетной информации, позволяет сократить потребность в памяти компьютера и повышает достоверность обработки информации.

Рисунок 2.2 — Функциональная схема системы «УиАК»

Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, и анализ этой информации.

Организация информационного обеспечения определяется составом объектов отражаемой предметной области, задач, данных и совокупностью информационных потребностей всех пользователей автоматизированной системы.

К организации информационного обеспечения предпринимательской деятельности предъявляется ряд требований. Наиболее важными из них являются:

— обеспечение для пользователей работы с данными в реальном времени;

— безопасность хранения и передачи информации;

— сохранение целостности информации при отказе аппаратуры.

Выходной информацией являются отчеты, формируемые по запросу пользователя в соответствии с указанными параметрами. При формировании отчетов сначала выдается экранная форма, затем можно отчет вывести на печать. Отчеты выдаются сразу же после формирования запроса. При большом количестве данных получение готовой формы потребует небольших затрат времени.

Выходной информацией для АИС «УиАК» являются отчеты:

«Реестр оформленных заказов»; «Реестр изготовленных заказов»; «Реестр принятых заказов»; «Отчет по оплаченным заказам»; «Готовая продукция»; «Неготовая продукция»; «Отчет по вывезенным заказам»; «Дебиторская задолженность». Эти отчеты должны выводится на экран и печать.

Входной информацией для АИС «УиАК» являются данные.

Частота формирования входной информации происходит по мере необходимости, связанной с производственными процессами. Затем на основе информации, содержащейся в формах входной информации, по запросам пользователей образуются выходные документы производственного учета на предприятии.

2.1.6 Программное обеспечение Решения по комплексу программных средств будут приниматься в соответствии с требованиями к программному обеспечению, приведенными в техническом задании.

Информационная система «УиАК» рассчитана на операционную систему Windows 98/2000/ME/ NT/XP. Кроме того необходима система Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel).

Реализация курсовой работы проводится в системе программирования Delphi 7.0, располагающей широкими возможностями по созданию приложений.

Delphi — это не просто новая версия компилятора языка Pascal, а принципиально новый программный продукт, позволяющий создавать широкий спектр приложений для среды Microsoft Windows. Он объединяет в себе высокопроизводительный компилятор языка Object Pascal, средства наглядного (визуального) создания программ и масштабируемую технологию управления базами данных. Уже с более ранних версии система Delphi снабжена необходимым набором драйверов для доступа к самым известным форматам баз данных, удобными и развитыми средствами для доступа к информации, расположенной как на локальном диске, так и на удаленном сервере. В поставку продукта входит большое количество коллекций визуальных компонент для построения отображаемых на экране окон, что необходимо для создания удобного интерфейса между пользователем и исполняемым кодом.

В основе общепризнанной популярности лежит тот факт, что Delphi, как никакая другая система программирования, удовлетворяет таким требованиям, как быстрота, простота, эффективность, надежность.

Мощность и гибкость Delphi при работе с базами данных основана на низкоуровневом ядре — процессоре баз данных Borland Database Engine (BDE). Его интерфейс с прикладными программами называется Integrated Database Application Programming Interface (IDAPI). В принципе, сейчас не различают эти два названия (BDE и IDAPI) и считают их синонимами. Кроме BDE, Delphi позволяет осуществлять доступ к базам данных, используя технологию (и, соответственно, драйверы) Open DataBase Connectivity (ODBC) фирмы Microsoft.

Все инструментальные средства баз данных Borland — Paradox, dBase, Database Desktop — используют BDE. Все особенности, имеющиеся в Paradox или dBase, «наследуются» BDE, и поэтому этими же особенностями обладает и Delphi.

Библиотека объектов содержит набор визуальных компонент, значительно упрощающих разработку приложений для СУБД с архитектурой клиент-сервер. Объекты инкапсулируют в себя нижний уровень — Borland Database Engine.

Предусмотрены специальные наборы компонент, отвечающих за доступ к данным, и компонент, отображающих данные. Компоненты доступа к данным позволяют осуществлять соединения с БД, производить выборку, копирование данных, и т. п.

2.1.7 Техническое обеспечение Программа предназначена для работы на IBM — совместимых персональных компьютерах. Компьютер должен иметь:

— операционную систему версии Microsoft Windows 95 и выше;

— процессор Pentium III и выше;

— оперативную память 128 Мбайт и выше;

— жесткий диск (при установке используется около 40 Мбайт);

— накопитель на гибких магнитных дисках 3.5″ или устройство чтения компакт-дисков;

— VGA — совместимый дисплей (рекомендуется SVGA — дисплей);

— устройство ввода клавиатура и манипулятор мышь;

— печатающее устройство (принтер).

2.2 Руководство по использованию информационной системы УИАК

2.2.1 Работа с меню Модули, разработанные в информационной системе «УиАК», являются многоуровневыми.

Модули содержат различные пункты: «Заказы», «Замеры», «Справочники», «Отчеты». Каждый пункт содержит свое подменю. При нажатии на определенный пункт меню вызывается соответствующая ему экранная форма.

2.2.2 Безопасность

При запуске модулей запрашивается пароль. Каждый пользователь имеет свои права доступа и соответственно права редактирования в БД. Окно запроса пароля представлено на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 — Окно запроса пароля

2.2.3 Работа в модуле конструкторского отдела

Модуль конструкторского отдела предназначен для планирования выезда на замеры к клиентам, а также для внесения первичных данных о клиентах, таких как: адрес, ФИО, телефон. Здесь же автоматически присваивается номер заказа по которому в дальнейшем можно осуществлять поиск клиентов. Также в модуль заносится информация — кто и когда из сотрудников выезжал на замеры.

Окно модуля представлено на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4- Окно модуля конструкторского отдела

Модуль содержит удобную поисковую систему, которая позволяет отследить работу сотрудников в любой период времени.

Окно поиска представлено на рисунке 2.5

Рисунок 2.5 — Окно поиска в модуле конструкторского отдела

2.2.4 Работа в модуле коммерческого отдела

Модуль коммерческого отдела представляет собой блок ввода-вывода информации. В блоке вводится полная информация о клиенте: размеры, количество и комплектация изделий, автоматически считается общая площадь заказа.

На рисунке 2.6 изображено окно модуля коммерческого отдела.

Рисунок 2.6 — Окно модуля коммерческого отдела

Модуль содержит меню: заказы, справочники, отчеты (ООО), отчеты (ЧП), отчеты (анализ), замеры.

Меню заказы позволяет получить информацию по заказам. Меню справочники содержит данные по клиентам. Отчеты ООО и ЧП идентичны и выводят формы для работы с клиентами. Форму акта доставки можно увидеть на рисунке 2.7. Подменю отчетов ООО и ЧП изображено на рисунке 2.8. Оно содержит следующие элементы: акт доставки, акт сдачи-приемки без монтажа, акт сдачи-приемки с монтажом (ПВХ+сливы), акт сдачи-приемки с монтажом (откосы+подоконники).

Рисунок 2.7 — Подменю меню Отчеты (ООО)

Рисунок 2.8- Форма акта сдачи-приемки

Меню отчеты (анализ) позволяет получить информацию на любом этапе производственного цикла за любой период времени.

Рисунок 2.9 — Окно подменю меню Отчеты (анализ)

Меню Отчеты (анализ) содержит:

— реестр оформленных заказов;

— реестр изготовленных заказов;

— реестр принятых заказов;

— отчет по оплаченным заказам;

— дебиторская задолженность;

— готовая продукция (по видам продукции);

— неготовая продукция (по видам продукции);

— отчет по вывезенным заказам.

Каждый отчет представляет выборочную информацию по базе данных клиентов, сформированную в определенные формы. Пример отчета «По оплаченным заказам» и по каким критериям он задается можно увидеть на рисунках 2.10 и 2.11.

Рисунок 2.10 — Окно выбора критерия отчета «По оплаченным заказам»

Рисунок 2.11 — Отчет «По оплаченным заказам»

2.2.5 Работа в модуле бухгалтерского отдела Модуль бухгалтерского отдела предназначен для ведения финансовых операций связанных с базой клиентов (движение денежных средств). Здесь же просчитывается дебиторская задолженность по клиентам. Окно модуля бухгалтерского учета изображено на рисунке 2.12.

Рисунок 2.12 — Окно модуля бухгалтерского отдела

2.2.6 Поиск в программе «УиАК»

Во всех модулях имеются справочники по клиентам и удобная поисковая система, которая осуществляет поиск по различным критериям. Поиск по имени и периоду времени изображен на рисунках 2.13 и 2.14.

Рисунок 2.13 — Поиск по имени заказчика.

Рисунок 2.14 — Поиск по периоду времени.

2.3 Расчет экономической эффективности от внедрения АИС

Экономический эффект подразделяется на прямой и косвенный. Критериями косвенной эффективности могут быть сокращение сроков составления сводок, повышения качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности труда.

Экономия от функционирования АИС определяется разницей между обеспечиваемой ее экономией и затратами на ее эксплуатацию. Основным показателем экономической эффективности создания АИС является экономический эффект, выражаемый в виде прироста прибыли (экономии).

2.3.1 Доходы от внедрения

Средняя заработная плата менеджера — 9000 руб. Таким образом, почасовая оплата составит- 51,1 руб./час.

Для обработки данных, анализа, составления отчетности по клиентам фирме требуется сотрудник на полный рабочий день. При работе в созданной АИС на те же самые операции будет требоваться 2 часа в день.

Эг=Кчч*Счч,

где Эг — годовая экономия использования АИС;

Кчч — количество высвободившихся человеко-часов в год;

Счч — стоимость одного человеко-часа.

Итого получаем 1584*51,1=80 942,4 р.

информационный финансы экономический

2.3.2 Затраты на разработку и внедрение системы

Затраты на разработку локальной информационной подсистемы определяются следующим образом. Основные затраты на разработку вычисляются исходя из размера заработной платы штатного программиста и количества времени, затраченного на разработку.

Для определения стоимости разработки АИС выделим следующие затраты:

Зарплата проектировщика: 10 000 руб./мес.

Зарплата программиста: 10 000 руб./мес.

Затраты на прочие расходы: 500 руб.

Срок проектирования определен 2 месяца, программирования — 2 месяца, следовательно получаем:

Сс=2*10 000+2*10 000+500=40 500 руб.

2.3.3 Экономическая эффективность

Экономический эффект — это показатель, отражающий экономию различных видов ресурсов в стоимостном выражении.

Экономическая эффективность — это показатель, отражающий результативность вложений в новый продукт через снижение производственных затрат.

Ээ = Д — Сс,

где Ээ — экономический эффект;

Д — доход;

Сс — стоимость системы.

Таким образом, экономический эффект будет равен 80 942,4 — 40 500 = 40 442,4 рубля.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации информационной системы, на один рубль единовременных капитальных вложений: 40 442,4/40 500 = 1.

Срок окупаемости представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение автоматизированной системы к годовой экономии: 365*(40 500/40442,4) = 365 дней (1 год).

Значения экономических показателей приведены в итоговой таблице 3.1.

Таблица — Значения экономических показателей

Заключение

Подводя итог о проделанной работе, можно сделать вывод о том, что проблема автоматизации финансово-хозяйственной деятельности работы с клиентами была решена.

В ходе работы была рассмотрена теория по работе организаций пищевой промышленности, которая дала представление об их структуре и проблемах, существующих в данной области.

Была рассмотрена существующая на предприятии информационная система «1С: Предприятие». На основе этого были сделаны выводы и внесены соответствующие предложения по автоматизации.

Совершенный обзор существующих программных продуктов показал, что системы, в основном, рассчитаны на крупные компании, потому в них большое количество функций которые не будут использоваться, кроме этого все рассмотренные программные продукты имеют высокую стоимость.

Для разработки будущей системы был выбран язык программирования Delphi потому, что он имеет все необходимые компоненты для реализации нужных функций программы.

В результате, в ходе работы над проектом была создана АИС, в которой были реализованы функции:

— однократного ввода и многократного использования данных отчетности и анализа информации;

— контроль на всех этапах производственного цикла;

— хранение информации в базе данных;

— простота, удобство в работе;

— ускорение поиска информации о клиентах;

Система позволяет сформировать и проанализировать:

— реестр оформленных заказов;

— реестр изготовленных заказов;

— дебиторскую задолженность;

— отчет по оплаченным заказам;

— готовая продукция;

— неготовая продукция;

— отчет по вывезенным заказам.

Созданная информационная система позволит сократить время, затрачиваемое на ввод данных, контролировать движение товара на всем цикле производства, ускорит поиск информации по клиентам, будет формировать отчеты, упроститься анализ в сфере работы с клиентами.

Список литературы

1. Брага В. В. Компьютеризация бухгалтерского учета М — Финстатинформ, 2013 г.

2. Вдовенко Л. А. Системно-информационный подход к оценке экономической деятельности промышленных предприятий — М, 2013 г.

3. Гуккаев В. Б. Учетная политика организации. — М.: Бератор-Пресс, 2013 г.

4. Журнал «Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий», № 6 (июнь), 2012 г.

5. Ивлев В., Каменнова М., Попова Т. Методологический подход к реорганизации деятельности предприятий. Открытые системы, 2011 г., № 2.

6. Ивлев В., Попова Т. Методологический подход проектирования корпоративной информационной системы предприятия. Материалы конференции «Корпоративные системы». М., 2013, Softservice International.

7. Ивлев В., Попова Т. Проектирование корпоративных информационных систем. Методологический подход. М., Электронный офис, октябрь-декабрь, 2011 г.

8. Информационные технологии. Учебное пособие. Под ред. А. К. Волкова. Москва. Издательство «ИНФРА-М». 2011 г.

9. Каляев К. С. «Главбух», N 13, 2011 г. Подписано в печать 28.01.2011.

10. Ковалев В. В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Проспект, 2013 г.

11. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит; М.: 2013 г.

12. Компьютерные информационные системы управленческой деятельности — п/ред г. А. Титоренко — М, 2013 г.

13. Автоматизированные информационные технологии в экономике Учебник Под общ. ред. И. Т. Трубилина. — М. Финансы и статистика, 1999. — 272с.

14. Информационные системы в экономике. Учебник./ Под ред. В. В. Дика. — М: Финансы и статистика, 1996 г. — 272c.

15. Вендров А. М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002 г.

16. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002 г.

17. Мареев «Эффект титаника» // Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий. 2004 г.

18. Настольная книга бухгалтера Т.1. Составитель Прудников В. М. / М.: Информ-М 2005 г.

19. Пошерстник Н. В. Бухгалтер торгового предприятия; М.: 2006 г.

20. Автоматизированные информационные технологии в экономике Учебник Под общ. ред. И. Т. Трубилина. — М. Финансы и статистика, 1999 г.

Список обозначений

АИС — Автоматизированная информационная система

БД — База данных

АС — Автоматизированная система

ЭИС — Экономическая информационная система

ПО — Программное обеспечение

ООО — Общество с ограниченной ответственностью

ЧП — Частный предприниматель

ПВХ — Поливинилхлоридный (профиль)

СУБД — Система управления базой данных

ИС — Информационная система

УиАК — Учет и анализ клиентов