Разработка БД в АСУ «Расписание движение электропоездов»

Теперь практически каждый сотрудник в процессе работы сталкивается с вычислительной техникой и различными информационными процессами. Основу новых информационных технологий составляют, как правило, информационные хранилища данных или по-другому — базы данных (БД), без которых уже немыслимо решение любых информационных задач. Успех работы современного предприятия в настоящее время во многом зависит от того, насколько глубоко владеют знаниями информационных технологий сотрудники этого предприятия, насколько успешно они могут управлять работой БД, организовывать хранение и обработку информации, осуществлять ее поиск.

Предметной областью для автоматизации в данной работе выбран компьютерный магазин Арбат-компьютерс, занимающийся оптовой и розничной продажей компьютеров и комплектующих.

Магазин Арбат-компьютерс продажей разных типов комплектующих, различных производителей. С целью увеличения оборота необходимо постоянно совершенствовать ассортимент предлагаемой продукции. На основании анализа данных о продажах различных комплектующих можно осуществлять прогноз, и принимать меры по увеличению или сокращению закупки тех или иных товаров.

Цель данного проекта — разработка проекта автоматизированной информационно-учетной системы по учету проданных компьютеров и комплектующих. Реализация такого проекта обусловлена необходимостью повысить оперативность и мобильность работы планового отдела и всего магазина в целом. Внедрение данной системы подразумевает полный переход с ручного составления отчетности по проданной технике на автоматизированный.

1.1 Постановка задачи

Кратко требования к реализации АРМ можно обозначить так:

— ввод и хранение полной информации о единице товара;

— поиск введенной информации;

— возможность многопользовательской работы;

— разграничение прав доступа к информации;

— минимальная нагрузка на вычислительную сеть;

— удобный интерфейс, интуитивно-понятные связи между диалогами ввода информации.

1.2 Назначение БД

Данная база данных предназначена для:

— создания и работы с данными продаж,

— учета этих данных,

— обработки и выдачи отчетов, необходимых для принятия управленческих решений.

1.3 Выполняемые функции

Данная база данных выполняет следующие функции:

— добавление, удаление, изменение данных о товаре и продажах,

— формирование отчетов по каждому продавцу, типу комплектующих, вендору,

— сводные отчеты.

1.4 Категория пользователя

С технической точки зрения на данном этапе разработки задачи о разграничении прав пользователей не ставилось. Таким образом, пользователем данной программы может быть любой сотрудник компании, имеющий навыки работы на компьютере и прошедший авторизацию при загрузке операционной системы.

С точки зрение использования данной программы могут быть выделены следующие типы пользователей:

Администратор осуществляет контроль за работой базы данных, вносит изменения в ее структуру, следит за ее бесперебойностью, проводит диагностику.

Сотрудники специалисты по продажам вводят данные произведенных продажах, клиентах и т. п.

Руководство просмотр данных и получение отчетов для принятия управленческих решений.

1.5 Обоснование и выбор СУБД

Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. В базе данных Access таблицы сохраняются в одном файле вместе с другими объектами, такими как формы, отчеты, макросы и модули, если только база данных не предназначена специально для использования данных или кода из другого источника. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. При этом и другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы.

Приложение Access предоставляет следующие возможности:

добавление новых данных в базу данных (например, новой позиции в складскую опись);

изменение существующих данных в базе данных (например, изменение текущего размещения позиции на складе);

удаление сведений (например, если позиция продана или отбракована).

Эти возможности позволяют полностью реализовать поставленные задачи.

2. Проектирование БД

2.1 Инфологическое проектирование

2.1.1 Сущности

В данном курсовом проекте используются следующие сущности:

Сотрудник:

— Фамилия

— Имя

— Отчество

— магазин (место работы)

— Телефон

Вендор:

— Название

— Сайт

Магазин:

— Название

— Адрес

Девайс:

— Наименование

— Тип

— Производитель

— Цена

Комплект:

— Название

— Наименование комплектующих

— количество комплектующих

Заказ:

— Номер заказа

— Заказчик

— Наименование комплектов

— Количество комплектов

— Продавец

— Сумма заказа

— Дата

Заказчик (частное лицо или ответственное лицо организации):

— Фамилия

— Имя

— Отчество

— телефон