Анализ и оценка эффективности использования основных средств организации (на примере ООО «Вега Плюс»)

Объекты основных средств это материальная база и основа любого предприятия, и тем более производства, в процессе которого создаются товары, продукция, производятся работы и оказываются услуги. Бухгалтерский учет основных средств занимает важное место в системе бухгалтерского учета на предприятии. Достоверность бухгалтерского учета основных средств позволяет правильно включать их амортизацию в затраты и себестоимость, избегать ошибок при исчислении налога на имущество предприятия, точно определять сумму капитальных вложений в ремонт и строительство различных объектов, учитывать при отражении других операций. Поэтому следует отметить важность бухгалтерского учета основных средств на предприятии.

Эффективность использования основных средств определяется на основании проведения анализа. Данные этого анализа важны, в первую очередь, для самого предприятия, а во-вторых, могут быть полезны внешним пользователям. Это связано с тем, что от состояния и эффективности использования основных средств зависят не только объем выпуска продукции, но и другие показатели экономической деятельности организации. Улучшение использования основных средств одно из важнейших условий роста производительности труда и объема производства. Повышение же эффективности использования основных производственных средств позволяет расширить производство без дополнительных капитальных вложений.

В связи с вышеизложенным, можно отметить актуальность выбранной темы и важность рассмотрения вопросов бухгалтерского учета и анализа основных средств.

Главной целью данной дипломной работы является рассмотрение бухгалтерского учета и анализа основных средств. Для этого в первой главе дипломной работе будут рассмотрены вопросы бухгалтерского учета основных средств, во второй главе анализ состава и структуры, состояния и движения, основных средств, третья глава посвящена анализу использования основных средств и выявлению резервов роста объема продукции за счет качественного и количественного улучшения использования основных средств.

Объектом исследования в дипломной работе является Общество с ограниченной ответственностью «Вега Плюс».

В процессе написания дипломной работы использованы нормативные и законодательные, периодические, справочные и учебные материалы по рассматриваемой теме.

Глава 1. Теоретические основы и нормативно-правовое регулирование учета и анализа основных средств

1.1. Нормативно-правовое регулирование учета основных средств

Главными законодательными и нормативными актами, регулирующими порядок учета основных средств, являются:

— Федеральный закон Российской Федерации № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», принят Государственной Думой РФ 23.02.96 г., утвержден Советом Федерации 20.03.96 г. и Президентом РФ 21.11.96 г. Закон регулирует основные положения бухгалтерского учета в РФ: объекты, задачи понятия в учете, его сферу действия, порядок регулирования, организацию учета, учетную политику, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учета, проведение инвентаризации, оценку имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки представления, порядок хранения документов бухгалтерского учета;

— Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н;

— Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (далее по тексту — ПБУ 6/01), утвержденное приказом Министерства Финансов России от 30.03.01 № 26н. Данное Положение устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления договора аренды. В Положении даются понятия основных средств, единицы измерения, срока полезного использования, оценки основных средств, амортизации и способов ее начисления, восстановления, аренды и выбытия основных средств;

— Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Министерства Финансов России от 13.10.03 № 91н;

— Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (принят Государственной Думой 16.07.1998 г.) и часть вторая от 5.08.2000 г. № 117-ФЗ (принятый Государственной Думой 19.07.2000 г.) устанавливает систему налогов и сборов, взимаемых в Федеральный бюджет, а также общие принципы налогообложения в редакции изменений от 31.12.2001 г. № 198-ФЗ;

— Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утверждено Приказом Министерства Финансов РФ от 9.12.1998 г. № 60н. устанавливает основы формирования (выбора, обоснования и раскрытия) учетной политики организации, являющейся юридическим лицом по законодательству РФ (кроме кредитных организаций);

— Общероссийский классификатор основных фондов входит в состав единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ. Классификатор разработан для применения на территории РФ в соответствии с государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

Такое обилие документов требует от бухгалтера особой осмотрительности при решении вопроса о том, как поступить в том или ином случае и каким документом при этом руководствоваться.

«Активы являются объектами основных средств при выполнении следующих условий:

— если они используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд.

— если они используются в течение длительного времени (то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев).

— если предприятием не предполагается последующая перепродажа данных активов.

— если существует способность приносить организации экономические выгоды в будущем".

В соответствии с п. 3 Положения по ведению бухгалтерского учета, в котором сказано, что другие положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (в том числе и ПБУ 6/01) должны разрабатываться на основании Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и названного Положения по ведению бухгалтерского учета. Положение по ведению бухгалтерского учета зарегистрировано в Минюсте России и официально опубликовано, а значит, является полноценным нормативным документом.

Таким образом, Положение по ведению бухгалтерского учета имеет большую юридическую силу, чем ПБУ 6/01. Соответственно в тех случаях, когда эти два документа вступают между собой в противоречие, следует руководствоваться не ПБУ 6/01, а Положением по ведению бухгалтерского учета.

1.2. Бухгалтерский учет основных средств, как информационный источник их анализа

Главными задачами бухгалтерского учета объектов основных средств на большинстве предприятий являются:

своевременное документальное оформление движения основных средств;

правильное отражение в учете внутреннего перемещения и выбытия основных средств;

достоверное исчисление первоначальной стоимости поступивших основных средств;

учет амортизации и порядок её отнесения на затраты;

полный учет затрат на содержание и ремонт основных средств;

контроль над сохранностью объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету и другие.

В работе предприятия бухгалтерия ООО «Вега Плюс» старается выполнять эти задачи бухгалтерского учета основных средств.

Полнота и достоверность анализа основных средств зависят от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств используются данные:

— счета 01 Основные средства,

— счета 02 Износ основных средств,

— счета 07 Оборудование к установке,

— счета 08 Капитальные вложения,

— журналы — ордера № 10, 10/1, 12, 13, 16,

— данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета),

— форма № 1 «Баланс предприятия» и форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» (раздел 2 «Состав и движение основных средств») годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия,

— паспорт предприятия и другая техническая и при необходимости проектно-сметная информация,

— план экономического и социального развития или бизнес-план,

— оперативные планы-графики,

— прочая оперативная информация.

Бухгалтерская отчетность дает возможность достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменение важнейшего элемента производственного потенциала предприятия его основных фондов.

Для организации правильного учета объектов основных средств существует различная классификация, которая позволяет осуществить разветвленный аналитический учет, а также и контроль по местам нахождения.

Наиболее распространенной группировкой является группировка основных средств по видам, которая устанавливается Общероссийским классификатором основных фондов.

В зависимости от степени использования основные средства могут классифицироваться на находящиеся в эксплуатации; в запасе; в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частично ликвидации; на консервации.

В зависимости от принадлежности основные средства подразделяют на:

основные средства, находящиеся в собственности;

основные средства, полученные организацией в аренду;

основные средства, полученные безвозмездное пользование;

основные средства, полученные организацией в доверительное управление.

Объекты основных средств, в том числе временно не используемые, сданные в аренду или лизинг, учитываются как основные средства в эксплуатации.

В зависимости от целевого использования объекты основных средств подразделяются на:

производственные использование которых направлено на систематическое получение экономических выгод (дохода) как основной цели деятельности, то есть используемые в процессе производства;

непроизводственные не используемые при осуществлении обычных видов деятельности.

Согласно Налоговому кодексу принято различать амортизируемое имущество и неамортизируемое имущество, в том числе основные средства.

В соответствии со статьей 258 Налогового кодекса постановлением Правительства РФ от 01.01.02 г. № 1 утверждена Классификация оновных средств, включаемых в амортизационные группы. Она используется для целей налогообложения. Главным критерием указанной Классификации амортизируемого имущества является срок полезного использования. В данной Классификации все основные средства разделены на десять.