Механизм управления, его элементы

Содержание

• Введение
• Глава 1. Механизм управления как объект исследования
  • 1. 1. Управление понятие, сущность, основные принципы
  • 1. 2. Понятие и сущность механизма управления
• Глава 2. Анализ основных элементов механизма управления
• Заключение
• Список литературы

Актуальность настоящего исследования. Преобразования в Российской Федерации в социальной, экономической и других сферах жизнедеятельности связаны с процессом формирования и становления нового типа федеративного государства, который проявляется в глобальных изменениях во всей системе управления, ее органах и учреждениях.

Одним из основных направлений оптимизации управления является освоение и внедрение методов организационного проектирования — важнейшего средства включения в организационную практику исследовательских методов и технологий, использования достижений различных отраслей знания при разработке, обосновании и принятии соответствующих управленческих решений. Элементы организационного проектирования применяются во многих подразделениях, в частности, при разработке структуры, информационных подсистем, документационного обеспечения и т. д. Однако подготовка управленческих решений ведется, как правило, без учета современных достижений организационного проектирования, а работка организационных форм ограничивается только выбором организационной структуры и осуществлением организационно-штатной работы. В ходе организационного проектирования необходимо детально разрабатывать функциональный, структурный и обеспечивающие аспекты организации, что позволит ускорить процесс формирования аппарата управления нового образования, выстроить оптимальное разделение и кооперацию управленческого труда, четкую организационную структуру, технологию управления. Необходимость и возможность внедрения методов организационного проектирования на современном этапе относится ко всей системе.

Роль управленческого фактора в решении современных проблем общества постоянно растет, что объясняется рядом обстоятельств, одним из которых является глобализация как одна из характернейших черт современноси, связанная с резким ускорением изменений, происходящих в бизнесе. Во многом эти изменения зависят от прогресса технологий. Наиболее наглядными являются сдвиги в компьютерных технологиях и телекоммуникациях, оказывающие первостепенное влияние на методы ведения бизнеса практически во всех отраслях, однако изменениями в технике преобразования в современном бизнесе не ограничиваются.

Управленческие знания должны способствовать правильному проектированию и функционированию правоотношений в конкретных областях производственной, финансовой и маркетинговой деятельности, а также находить верные решения в различных организационно-экономических ситуациях.

Предыдущий опыт совершенствования управления, а также сегодняшняя практика управления в условиях экономических реформ указывают на острую потребность в исследовательском подходе как к управлению, так и к его совершенствованию и развитию. Методологии и практическим навыкам исследования надо учить, вкус к исследовательской деятельности надо прививать, способности к исследовательской работе надо развивать уже в процессе подготовки специалистов.

Современный менеджмент только тогда может быть действительно успешным, когда он находится в постоянном и непрерывном развитии, когда он ориентирован на изменения, обеспечивающие жизнестойкость организации и накопление ею потенциала инноваций и целеустремленности.

Но это оказывается практически возможным только при условии исследования систем управления, которое предполагает поиск наиболее эффективных вариантов построения системы управления и организации ее функционирования, исключения в ней противоречий и установление причин недостатков, а также определение путей дальнейшего развития. Исследования позволяют найти соответствие управления изменяющимся условиям и факторам экономики.

Цель настоящей работы анализ механизма управления и его элементов.

Задачи работы:

— определить, что представляет собой механизм управления;

— рассмотреть основные элементы механизма управления.

Структура работы. Настоящая курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

Глава 1. Механизм управления как объект исследования

1.1. Управление понятие, сущность, основные принципы

Классическое определение понятия «управление» формулируется следующим образом. Управление — это воздействие на систему с целью перевода (либо поддержания ее в заданном состоянии). Необходимо подчеркнуть, что управление это осознанный процесс, т. е. перед воздействием на систему планируется ход и последствия воздействия на систему, затем происходит процесс преобразования системы в реальном масштабе времени и, наконец, осмысление полученных результатов, т. е. контроль, анализ и учет последствий управляющего воздействия на систему.

Осмысленное воздействие на организацию с целью перевода (либо поддержания ее в заданном состоянии) требует процесса управления, т. е. планирования хода и последствий воздействия.

Наиболее значимыми параметрами процесса управления при этом являются :

1. планируемый ход и последствия воздействия на организацию;

2. состояние ресурсов, формирующих организацию;

3. оценка преобразования системы от исходного состояния в желаемое (либо сохранение равновесного состояния).

Все три вышеперечисленных параметра определяют условия создания организации, раскрывают ее организационно-штатную структуру с тремя ярко выраженными функциональными группами, а именно:

1. планирующей (административной),

2. обеспечивающей,

3. производственной.

Теперь очевидно, что процесс управления это планируемое воздействие на все структурные подразделения организации с целью перевода ее в новое состояние или поддержания ее в установленном режиме.

Указанное определение позволяет интерпретировать управление в виде трехмерной модели, у которой по одной оси откладывается последовательность воздействия на систему во времени, по другой последовательность воздействия на ресурсы, формирующие систему, и по третьей оси последовательность преобразования системы в ходе управляющего воздействия.

Процесс управления объектом есть комплекс управляющих воздействий по всем осям и не может осуществляться по отдельному направлению.

Процесс управления состоит из следующих этапов:

1. целеполагание (формулировка целей).

2. подбор, анализ и оценка способов достижения поставленных целей.

3. составление перечня необходимых действий.

4. составление программы работ (плана мероприятий).

5. анализ ресурсов.

6. анализ разработанного варианта плана

7. подготовка детального плана действий.

8. контроль за выполнением плана, внесение необходимых изменений в случае необходимости.

Управление деятельностью складывается из :

1. планирования деятельности;

2. постановки производственных задач;

3. создания системы измерения производимой работы;

4. контроля выполнения заданий.

Управление персоналом включает в себя :

1. обеспечение сотрудничества между всеми членами трудового коллектива;

2. кадровую политику;

3. обучение;

4. информирование;

5. мотивацию работников и другие важные составные части работы руководителя как менеджера.

Рассматривая процессы управленческой деятельности в организации по методу трехмерной модели, хорошо видны три основных направления управленческой деятельности :

1. планирование и принятие решения;

2. управление ресурсами;

3. управление производственно-технологическими процессами.

Для решения каждой задачи в организации исполняется определенный процесс согласно алгоритму, который заложен в принципах руководства этой организации. Известно, что основной инструмент управленческого звена это документ. Именно это есть современная методология в части формализации процессов управления на базе документооборота как частная задача всего процесса управления.

1.2. Понятие и сущность механизма управления

В современном менеджменте рассматривается множество самых разных организаций, которые представляют собой «совокупность» людей, групп, объединенных для достижения какой-либо цели, решения какой-либо задачи на основе принципов разделения труда и распределения обязанностей. Это могут быть государственные учреждения, общественные объединения, научно-производственные объединения, частные предприятия.

Организации создаются для удовлетворения разнообразных потребностей людей в продукции, либо услугах и поэтому имеют самое различное назначение, размеры, строение и другие параметры.

Такое разнообразие имеет большое значение при рассмотрении организации как объекта управления. Множество целей и задач, стоящих перед организациями разного класса сложности и разной отраслевой принадлежности приводит к тому, что для управления ими требуются специальные знания и искусство, методы и приемы, обеспечивающие эффективную совместную деятельность работников всех структурных подразделений.

Любая организация, вне зависимости от ее конкретного назначения, может быть описана с помощью ряда параметров, среди которых главными являются: цели организации, ее организационная структура, внешняя и внутренняя среда, совокупность ресурсов, нормативная и правовая основа, специфика процесса функционирования, система социальных и экономических отношений и, наконец, организационная культура.

Каждая организация имеет конкретный механизм управления, которая также является объектом исследования. Исследовать систему управления можно только на основе выбранной научной концепции.