Встроенные функции Excel
G. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика, в первой строчке под математикой вводим 2, затем на следующей строчке под историей — 2 и на третьей под информатикой — 2 сначала считаем неуспевающих в группе 5433, поэтому под заголовком № группы ввожу- 5433. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий — ОК. Аналогичные операции выполняются… Читать ещё >
Встроенные функции Excel (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ КАФЕДРА СЭММ ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5
ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ EXCEL.
Выполнила:
Студентка гр. 2873
Иванова К.В.
Проверила:
Челпанова М.Б.
Великий Новгород
1. Цели работы:
1. Изучение основных функций в ЭТ.
2. Научиться использовать встроенные функции для решения конкретных задач.
2. Ход работы:
1. Заполнили приведенную таблицу.
Фамилия | Имя | Дата рождения | № группы | Математика | История | Информатика | Ср. балл | |
Жукова | Екатерина | 16.02.1986 | 3,0 | |||||
Сухов | Андрей | 25.10.1987 | 3,0 | |||||
Самойлов | Дмитрий | 20.11.1987 | 5,0 | |||||
Данилов | Александр | 12.12.1987 | 5,0 | |||||
Валеев | Даниэль | 19.02.1988 | 4,4 | 4,5 | ||||
Андреева | Юлия | 12.04.1988 | 3,3 | |||||
Рахний | Ирина | 27.04.1988 | 4,7 | |||||
Стречень | Ирина | 26.12.1988 | 4,7 | |||||
Волкова | Анна | 17.06.1989 | 4,0 | |||||
2. Отсортировали данные таблицы по номерам групп, и в алфавитном порядке по фамилиям в каждой группе.
Данные — Сортировка — Сортировать по № группы, затем по Фамилия, в последнюю очередь по Имя — ОК
Фамилия | Имя | Дата рождения | № группы | Математика | История | Информатика | Ср. балл | |
Волкова | Анна | 17.06.1989 | 4,0 | |||||
Жукова | Екатерина | 16.02.1986 | 3,0 | |||||
Самойлов | Дмитрий | 20.11.1987 | 5,0 | |||||
Андреева | Юлия | 12.04.1988 | 3,3 | |||||
Валеев | Даниэль | 19.02.1988 | 4,4 | 4,5 | ||||
Данилов | Александр | 12.12.1987 | 5,0 | |||||
Рахний | Ирина | 27.04.1988 | 4,7 | |||||
Стречень | Ирина | 26.12.1988 | 4,7 | |||||
Сухов | Андрей | 25.10.1987 | 3,0 | |||||
3. Создали поле Возраст (после Даты рождения) — Вставка — Столбец. Считаем возраст студентов:
=СЕГОДНЯ ()-Е3.
Полученный результат представляем в формате Год — Формат ячейки — выбираем нужный формат (ГГ) — ОК.
4. Определяем самого молодого студента с помощью мастера функций: =МИН (E3:E11)
5. Добавляем к списку с данными о студентах столбец «Стипендия» — Вставка — Столбец.
6. Назначаем дифференцированную стипендию: если средний балл студента равен 5, повышенная стипендия, (50% от 600 руб.), средний балл от 4 до 5 и все экзамены сданы без троек — стипендия назначается в размере 600 руб., остальным студентам стипендия не назначается:
=ЕСЛИ (J3=5;600*0,5+600;ЕСЛИ (И (И (J3>=4;J3<5);И (G3>3;H3>3;I3>3));600;0))
7. Расчеты с использованием функций баз данных:
Ср. балл | Кол-во студентов | |
>4,5 | =БСЧЁТ (B2:J11;J3;A17:A18) | |
а. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Ср. балл и № группы, в ячейке под ср. баллом условие >4.5. Выбираю функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий — ОК.
Ср. балл | Кол-во студентов | |
>4,5 | ||
№ группы | Ср.балл по матем. | |
=ДСРЗНАЧ (B2:J11;G2;A21:A22) | ||
b. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, в ячейке под № группы условие — 5433. Выбираем функцию ДРСРЗНАЧ, задаем базу данных, поле, критерий — ОК.
Стипендия | Ср. балл | Кол-во студентов | сумма | |
№ группы | Ср.балл по матем. | |
4,2 | ||
с. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика; под предметами вводим оценки — 4. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий — ОК.
Матем | История | Информатика | Кол-во студентов | |
Матем | История | Информ | Кол-во студентов | |
=БСЧЁТ (A2:J11;H2;A25:C26) | ||||
Математика | История | Информатика | Кол-во студентов | |
d. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Математика, История, Информатика и № группы, в ячейках под Математика, История, Информатика условие 5, а под № группы — 5433. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий — ОК.
Матем | История | Информ | Кол-во студентов | |
=БСЧЁТ (A2:J11;H2;A25:C26) | ||||
е. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Стипендия и Средний балл, Количество отличников. Выбираем функцию БДСУММ, задаем базу данных, поле, критерий — ОК.
Стипендия | Ср. балл | Кол-во студентов | сумма | |
=БДСУММ (A2:J11;C2;F14:H15) | ||||
Результат под ячейкой Сумма.
f. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Дата рождения два раза. Под ними пишем интервал от 01.01.1987 до 31.12.1987. В ячейке
Дата рождения | Дата рождения | Кол-во студентов | |
>=01.01.1987 | <=31.12.1987 | =БСЧЁТ (A2:J11;D2;F17:G18) | |
Количество студентов вводим функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий — ОК.
Дата рождения | Дата рождения | Кол-во студентов | |
>=01.01.1987 | <=31.12.1987 | ||
g. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика, в первой строчке под математикой вводим 2, затем на следующей строчке под историей — 2 и на третьей под информатикой — 2 сначала считаем неуспевающих в группе 5433, поэтому под заголовком № группы ввожу- 5433. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий — ОК. Аналогичные операции выполняются при подсчете неуспевающих в другой группе.
Матем | История | Информ | № группы | Кол.студентов | |
Матем | История | Информ | № группы | Кол.студентов | |
=БСЧЁТ (B2:J11;G2;F21:I24) | |||||
9. Выполняем задания, используя форму данных:
а. Чтобы просмотреть данные о студентах, фамилия которых начинается с буквы А:
Меню — Данные — Форма — Критерии — вводим в ячейку Фамилия — А* - Далее — просматриваем данные.
b. Чтобы просмотреть данные о студентах, получающих стипендию в размере 600 руб.:
Данные — Форма — Критерии — вводим в ячейку Стипендия — 600 — Далее — просматриваем данные.
c. Чтобы просмотреть данные о студентах, имеющих средний балл >4:
Данные — Форма — Критерии — вводим в ячейку Ср. балл условие — >4 — Далее — просматриваем данные.
10.Выполняем задания, используя фильтрацию данных:
а. Чтобы вывести на экран о студентах, получающих повышенную стипендию, выполняю следующие операции:
Задаем критерий — копируем заголовки столбцов Стипендия и №группы, в ячейке под стипендией вводим — 900 — Меню — Данные — Фильтр — Расширенный фильтр — задаем диапазон условий — ОК.
Имя | Стипендия | Дата рождения | Возраст | № группы | Математика | История | Информатика | Ср. балл | |
Дмитрий | 20.11.1987 | 5,0 | |||||||
Александр | 12.12.1987 | 5,0 | |||||||
b. Чтобы вывести на экран сведения об отличниках по информатике и математике — задаем критерий — копируем заголовки столбцов Математика, Информатика и №группы, в ячейке под математикой и информатикой вводим 5 — Данные — Фильтр — Расширенный фильтр — задаем диапазон условий — ОК.
Математика | Информатика | |
Имя | Стипендия | Дата рождения | Возраст | № группы | Математика | История | Информатика | Ср. балл | |
Дмитрий | 20.11.1987 | 5,0 | |||||||
Александр | 12.12.1987 | 5,0 | |||||||
Ирина | 26.12.1988 | 4,7 | |||||||
с. Чтобы вывести на экран сведения о всех студентах, неуспевающих по какомулибо предмету — задаем критерий — копируем заголовки столбцов Математика, История, Информатика и №группы в первой строчке под математикой вводим 2, затем на следующей строчке под историей — 2 и на третьей под информатикой — 2 — Данные — Фильтр — Расширенный фильтр — задаем диапазон условий — ОК
Математика | История | Информатика | |
Фамилия | Имя | Ст. | Д.Р. | Возраст | № | Математика | История | Информатика | Ср. балл | |
Жукова | Екатерина | 16.02.1986 | 3,0 | |||||||
Андреева | Юлия | 12.04.1988 | 3,3 | |||||||
Сухов | Андрей | 25.10.1987 | 3,0 | |||||||
d. Чтобы вывести на экран сведения о всех студентах одной из групп, родившихся в 1987 году задаем критерий — копируем заголовки столбцов Дата рождения два раза и № группы. Под ними пишем интервал от 01.01.1987 до 31.12.1987 и номер группы 4569. Меню - Данные — Фильтр — Расширенный фильтр — задаем диапазон условий — ОК
Дата рождения | Дата рождения | № группы | |
>=01.01.1987 | <=31.12.1987 | ||
Фамилия | Имя | Ст. | Дата рождения | Возраст | № | Математика | История | Информатика | Ср. | |
Самойлов | Дмитрий | 20.11.1987 | 5,0 | |||||||
3. Вывод:
Изучила основные функции в ЭТ.
Научилась использовать встроенные функции для решения конкретных задач.