Выполнение расчетов с помощью табличного процессора Microsoft Excel
Выполняем выборку книг одного типа. Для этого выбираем из базы данных записи, соответствующие поставленному условию. Ставим курсор на одну из записей базы (для того, чтобы указать область базы). Задаем команду: Данные — Фильтр — Автофильтр. После этого на каждое поле будет установлен значок для задания условий выборки. Необходимо щелкнуть мышью по значку того поля, по которому ставится условие… Читать ещё >
Выполнение расчетов с помощью табличного процессора Microsoft Excel (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Выполнение расчетов с помощью табличного процессора Microsoft Excel
1. Формирование и расчет таблиц в табличном процессоре Excel
Формируем структуру таблицы и вводим исходные данные. Ставим курсор на ячейку С1 и набираем заголовок таблицы — Расчет заработной платы. Снова ставим курсор на ячейку С1 и изменяем стиль и размер букв, щелкнув мышью по верхней части экрана. Вносим в ячейку А2 строку: Кол-во рабочих дней в месяце, а в ячейку Е2 число: 20.
Заполняем шапку таблицы в соответствии с заданием. Выделяем заголовки таблицы жирным шрифтом. Устанавливаем каждый заголовок по центру ячейки, щелкнув по кнопке центрирования. Обводим наименования граф таблицы в рамку. Вносим в ячейки В6: В10 фамилии работников, в ячейки С6: С10 оклады, в ячейки D6: D10 число фактически отработанных дней. Вносим в ячейки F6: F10 кол-во дней доплаты. Выделяем интервал ячеек G6: G10 и устанавливаем для этого интервала числовой формат данных. Затем вводим сила в ячейки G6: G10 в соответствии с заданием. Выделяем интервал ячеек I6: I10 и устанавливаем для этого интервала числовой формат данных, затем вводим числа в ячейки I6: I10 в соответствии с заданием. Выделяем интервал ячеек К6: К10 и устанавливаем для этого интервала числовой формат данных, затем вводим числа в ячейки К6: К10 в соответствии с заданием. В ячейку А11 вводим ИТОГО и обводим все ячейки итоговой строки в рамку.
Каждая формула начинается со знака =. Аргументами формул могут быть только адреса ячеек таблицы. Адреса ячеек набираются только латинскими буквами, для ввода адреса ячейки в формулу можно просто щелкнуть мышью по этой ячейке.
Для вычисления итоговых сумм по столбцам таблицы ставим курсор на ячейку, в которой должна выводиться сумма — С11. Набираем формулу = СУММ (С6:С10) или просто щелкаем мышью по кнопке ?. Аналогично вводим формулы для вычисления итоговых сумм в ячейки D11, E11, H11, J11, L11, М11.
Изменяем формат выводимых данных, чтобы расчетные данные выводились с двумя знаками после запятой, щелкнув по кнопке «Уменьшить разрядность».
Таблица 1 — Расчет заработной платы
№ | Фамилия, имя, отчество | Оклад руб | Кол-во раб. дней | Начислено по окладу, руб | Доплата к окладу | Районный коэффициент | Надбавка за непрерывный стаж работы | |||||
Кол-во дней доп | % | Начислено руб | % | руб. | % | руб. | ||||||
Петров А.Н. | 3000,0 | 2850,0 | 30,0 | 135,0 | 20,00 | 10,00 | 298,5 | |||||
Матвеева Л.К. | 4190,0 | 3771,0 | 20,0 | 41,9 | 20,00 | 762,58 | 5,00 | 190,6 | ||||
Савенко П.И. | 2750,0 | 2062,5 | 50,0 | 68,8 | 20,00 | 426,25 | 10,00 | 213,1 | ||||
Михайлов Л. Н | 3500,0 | 3500,0 | 20,0 | 105,0 | 20,00 | 20,00 | ||||||
Егорова Н.Л. | 5100,0 | 5100,0 | 10,0 | 25,5 | 20,00 | 1025,1 | 10,00 | 1025,1 | ||||
Итого | 17 283,5 | 376,2 | 3531,9 | 2448,37 | ||||||||
2. Расчет таблицы с использованием «Мастера функций»
Составляем таблицу для приближенного вычисления нескольких определенных интегралов по формуле прямоугольников и по формуле трапеций на одном и том же участке интегрирования.
Нижний предел: а = 0,3, Верхний предел: b= 1,8. Число точек интегрирования:
n= 20. В ячейку В4 вводим формулу для расчета шага изменения аргумента Х:
h = (b-a) / (n — 1)
В формуле можно использовать присвоенные имена или адреса ячеек. В ячейку В4 вводим формулу для расчета значений аргумента Х для каждой расчетной точки i:
Xi = a + (i-1)*h
Копируем формулу из ячейки В4 на ячейки В5: В23. В ячейку С4 вводим формулу для расчета значений функции Yi1:
=(((COS (B4/3))^3)/2*B4)/2*B4
Затем копируем формулу из ячейки С4 на ячейки С5: С23.
В ячейку D4 вводим формулу для расчета значения функции Yi2:
=((2^(3*B4))/(3^(2*B4)))*B4
Затем копируем формулу из ячейки D4 на ячейки D5: D23.
В ячейку Е4 вводим формулу для расчета значения функции Yi3:
=((B42+2)/TAN (B4*3))*B4
Затем копируем формулу из ячейки Е4 на ячейки Е5: Е23.
В ячейку F4 вводим формулу для расчета значения функции Yi4:
=КОРЕНЬ (1+15*B4)*B4
Затем копируем формулу из ячейки F4 на ячейки F5: F23.
Вычисляем значение нескольких определенных интегралов по формуле прямоугольников.
Для этого в ячейку С25 вводим формулу: =($I$ 4-$I$ 3)/$I$ 6*(C24)
Затем копируем формулу из ячейки С25 на ячейки D25: F25.
Вычисляем значения нескольких определенных интегралов по формуле трапеций:
Для этого в ячейку С26 вводим формулу:
=((I4I3)/I6)*((C4+C23)/2+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13+C14+C15+C16+C17+C18+C19+C20+C21+C22).
Затем копируем формулу из ячейки С26 на ячейки D26: F26.
Таблица 2 — Вычисление определенных интегралов
i | xi | yi1 | yi2 | yi3 | yi4 | |
0,3 | 0,22 164 | 0,289 585 | 0,49 756 | 0,703 562 | ||
0,38 | 0,35 049 | 0,362 406 | 0,37 644 | 0,979 724 | ||
0,46 | 0,5 061 | 0,433 854 | 0,20 206 | 1,284 427 | ||
0,54 | 0,68 653 | 0,503 948 | — 0,4 883 | 1,615 229 | ||
0,62 | 0,88 953 | 0,572 708 | — 0,41 586 | 1,970 222 | ||
0,69 | 0,111 257 | 0,640 152 | — 0,97 253 | 2,347 866 | ||
0,77 | 0,135 286 | 0,706 298 | — 1,87 392 | 2,74 688 | ||
0,85 | 0,160 738 | 0,771 165 | — 3,52 041 | 3,166 178 | ||
0,93 | 0,187 295 | 0,83 477 | — 7,391 | 3,604 823 | ||
1,01 | 0,214 625 | 0,897 133 | — 27,6387 | 4,62 001 | ||
1,09 | 0,242 383 | 0,958 269 | 27,2294 | 4,536 988 | ||
1,17 | 0,27 022 | 1,18 197 | 10,331 | 5,29 142 | ||
1,25 | 0,297 786 | 1,76 933 | 6,4763 | 5,537 884 | ||
1,33 | 0,324 734 | 1,134 495 | 4,49 285 | 6,6 269 | ||
1,41 | 0,350 721 | 1,190 899 | 3,2 681 | 6,603 084 | ||
1,48 | 0,37 542 | 1,246 162 | 1,65 781 | 7,158 629 | ||
1,56 | 0,398 517 | 1,300 299 | 0,15 919 | 7,728 922 | ||
1,64 | 0,419 719 | 1,353 328 | — 1,67 548 | 8,313 591 | ||
1,72 | 0,438 755 | 1,405 264 | — 4,13 334 | 8,912 293 | ||
1,8 | 0,455 383 | 1,456 123 | — 7,74 676 | 9,524 705 | ||
4,648 269 | 18,15 199 | — 0,96 738 | 91,88 884 | |||
по формуле прямоугольников | 0,34 862 | 1,361 399 | — 0,7 255 | 6,891 663 | ||
по формуле трапеций | 0,330 712 | 1,295 935 | 0,19 929 | 6,508 103 | ||
3. Построение диаграмм на основе табличных данных
Набираем таблицу в табличном редактора.
Таблица 3 — Особенности динамики населения Северного района
Численность населения тыс. чел. | ||||
1926 г. | 1959 г. | 1989 г. | ||
Мурманская область | ||||
Карельская АССР | ||||
Вологодская область | ||||
Архангельская область | ||||
Коми АССР | ||||
Всего в районе | ||||
На одной оси координат строим 5 диаграмм, показывающих динамику роста численности населения каждой области по годам. На каждую область — одна линия.
Для этого выделяем интервал ячеек А3: D8, из которого будут браться данные для построения диаграммы. Задаем команду меню: Вставка — Диаграмма. Выбираем тип и вид диаграммы. Для построения данной диаграммы необходимо щелкнуть по типу — График. Затем необходимо выбрать — Вид графика, для данной диаграммы выбираем Вид1.
Рисунок 1 — Численность населения областей в 1989 г.
Строим столбчатую диаграмму, сравнивающую численность населения областей в 1989 г. Для этого выделяем в таблице два интервала, из которых будут браться данные для построения диаграммы. Первый интервал А4: А8, второй интервал D4: D8. Выбираем тип и вид диаграммы.
Рисунок 2 — Численность населения областей в 1989 г.
Строим две круговые диаграммы, показывающие долю населения каждой области в общей численности населения Северного района в 1926 г. и в 1989 г. Для этого выделяем в таблице два интервала, из которых будут браться данные для построения диаграммы. Первый интервал А4: А8, второй В4: В8. Задаем команду меню: Вставка — Диаграмма. Выбираем тип и вид диаграммы. Для построения данной диаграммы необходимо щелкнуть по типу — Круговая.
Рисунок 3 — Доля населения каждой области в общей численности населения Северного района в 1926 г.
Для построения второй диаграммы выделяем интервал ячеек, из которого потом будут браться данные для построения диаграммы. Первый интервал А4: А8, второй D4: D8. Задаем команду меню: Вставка — Диаграмма. Выбираем тип и вид диаграммы. Для построения данной диаграммы необходимо щелкнуть по типу — Круговая.
Рисунок 4 — Доля населения каждой области в общей численности населения Северного района в 1989 г.
4. Работа с базой данных в Excel
Создаем базу данных «Книжный магазин» со следующими полями: дата продажи, тип книги, автор, наименование, цена, количество, выручка. Заполняем графы таблицы.
Таблица 4 — База данных «Книжный магазин»
дата | тип книги | автор | наименование | цена | количество | выручка | |
03.11.2008 | роман | Толстой Л.Н. | Война и мир | ||||
03.11.2008 | учебная | Капустин Т.О. | Русский язык | ||||
11.11.2008 | детектив | Стуганов | Кошки-мышки | ||||
06.11.2008 | проза | Орехов Д.М. | Моя жизнь | ||||
04.11.2008 | фантастика | Роулинг Д. | Гарри Поттер и философский камень | ||||
10.11.2008 | учебная | Сорокин | Математика | ||||
05.11.2008 | роман | Толстой Л.Н. | Анна Каренина | ||||
03.11.2008 | детектив | Донцова Д.О. | Хобби гадкого утенка | ||||
04.11.2008 | проза | Тургенев Н.О. | Му-му | ||||
07.11.2008 | роман | Булгаков | Мастер и Маргарита | ||||
07.11.2008 | фантастика | Орлов | Звездные войны | ||||
05.11.2008 | детектив | Донцова Д.О. | Голубой пудель | ||||
11.11.2008 | учебная | Угрюмов | Менеджмент | ||||
07.11.2008 | учебная | Макконал, Брю | Экономикс | ||||
07.11.2008 | детектив | Дашкова | Милый слоник | ||||
10.11.2008 | роман | Малинин | Черные очи | ||||
10.11.2008 | научная | Харитонова | Наука и жизнь | ||||
10.11.2008 | проза | Якубович | Закат | ||||
10.11.2008 | детектив | Дашкова | Синий платочек | ||||
11.11.2008 | учебная | Пластинин | Инвестиции | ||||
04.11.2008 | учебная | Спиркин П.О. | Философия | ||||
Определяем выручку по книгам, относящимся к одному типу. Для этого отсортировываем базу данных так, чтобы типы книги были расположены в алфавитном порядке. Ставим курсор на одну из записей базы, задаем команду меню: Данные — Сортировка, в окне — Сортировка по-выбираем поле по которому будет производиться сортировка — по типу книги. Для определения выручки вводим формулу:
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; G30: G33)
excel мастер книжный диаграмма Таблица 5 — Выручка по книгам, относящимся к одному типу
дата | тип книги | автор | наименование | цена | количество | выручка | |
03.11.2008 | роман | Толстой Л.Н. | Война и мир | ||||
05.11.2008 | роман | Толстой Л.Н. | Анна Каренина | ||||
07.11.2008 | роман | Булгаков | Мастер и Маргарита | ||||
10.11.2008 | роман | Малинин | Черные очи | ||||
сумма= | |||||||
Определяем выручку на каждый день продажи по каждому типу книги. Для этого делаем сортировку по типу книги, затем по дате.
Таблица 6 — Выручка на каждый день продажи по каждому типу книг
дата | тип книги | автор | наименование | цена | количество | выручка | |
03.11.2008 | детектив | Донцова Д.О. | Хобби гадкого утенка | ||||
Определяем максимальную цену по каждому типу книг. Для этого делаем сортировку по-Типу книг, затем по-Цена.
Таблица 7 — Максимальная цена по каждому типу книг
дата | тип книги | автор | наименование | цена | Кол-во | выручка | |||
11.11.2008 | детектив | Стуганов | Кошки-мышки | ||||||
03.11.2008 | детектив | Донцова Д.О. | Хобби гадкого утенка | ||||||
05.11.2008 | детектив | Донцова Д.О. | Голубой пудель | ||||||
07.11.2008 | детектив | Дашкова | Милый слоник | ||||||
10.11.2008 | детектив | Дашкова | Синий платочек | ||||||
Определяем среднюю выручку по каждому типу книг. Для этого делаем сортировку по-Тип книги, затем по-Цена. Для определения средней выручки водим формулу:
=(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; G221: G225))/5
Таблица 8 — Средняя выручка по каждому типу книг
дата | тип книги | автор | наименование | цена | Кол-во | выручка | |
11.11.2008 | детектив | Стуганов | Кошки-мышки | ||||
03.11.2008 | детектив | Донцова Д.О. | Хобби гадкого утенка | ||||
05.11.2008 | детектив | Донцова Д.О. | Голубой пудель | ||||
07.11.2008 | детектив | Дашкова | Милый слоник | ||||
10.11.2008 | детектив | Дашкова | Синий платочек | ||||
151,8 | |||||||
Выполняем выборку книг одного типа. Для этого выбираем из базы данных записи, соответствующие поставленному условию. Ставим курсор на одну из записей базы (для того, чтобы указать область базы). Задаем команду: Данные — Фильтр — Автофильтр. После этого на каждое поле будет установлен значок для задания условий выборки. Необходимо щелкнуть мышью по значку того поля, по которому ставится условие — Тип книги.
Таблицы 9 — Выборка книг одного типа
дата | тип книги | автор | наименование | цена | количество | выручка | |
11.11.2008 | детектив | Стуганов | Кошки-мышки | ||||
03.11.2008 | детектив | Донцова Д.О. | Хобби гадкого утенка | ||||
05.11.2008 | детектив | Донцова Д.О. | Голубой пудель | ||||
07.11.2008 | детектив | Дашкова | Милый слоник | ||||
10.11.2008 | детектив | Дашкова | Синий платочек | ||||
Создаем сводный отчет, показывающий выручку от продаж всех книг по датам. Для этого выбираем из базы данных записи, соответствующие поставленному условию. Ставим курсор на одну из записей базы (для того, чтобы указать область базы). Задаем команду: Данные — Фильтр — Автофильтр. После этого на каждое поле будет установлен значок для задания условий выборки. Необходимо щелкнуть мышью по значку того поля, по которому ставится условие — Дата, затем по-Выручка. Для определения выручки вводи формулу:
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; G309: G311)
Таблица 10 — Сводный отчет, показывающий выручку от продаж всех книг по датам.
дата | тип книги | автор | наименование | цена | Кол-во | выручка | |
03.11.2008 | роман | Толстой Л.Н. | Война и мир | ||||
03.11.2008 | детектив | Донцова Д.О. | Хобби гадкого утенка | ||||
03.11.2008 | учебная | Капустин Т.О. | Русский язык | ||||
Создаем сводный отчет, показывающий максимальную выручку от продажи книг различных типов. Для этого выбираем из базы данных записи, соответствующие поставленному условию. Ставим курсор на одну из записей базы (для того, чтобы указать область базы). Задаем команду: Данные — Фильтр — Автофильтр. После этого на каждое поле будет установлен значок для задания условий выборки. Необходимо щелкнуть мышью по значку того поля, по которому ставится условие — Тип книги, затем по Выручка.
Таблица 11 — Сводный отчет, показывающий максимальную выручку от продажи книг различных типов
дата | тип книги | автор | наименование | цена | Кол-во | выручка | |
11.11.2008 | детектив | Стуганов | Кошки-мышки | ||||
03.11.2008 | детектив | Донцова Д.О. | Хобби гадкого утенка | ||||
05.11.2008 | детектив | Донцова Д.О. | Голубой пудель | ||||
07.11.2008 | детектив | Дашкова | Милый слоник | ||||
10.11.2008 | детектив | Дашкова | Синий платочек | ||||
Список источников
1 Комягин В. Б., Коцюбинский А. Ю. Excel 7 в примерах: Практ. пособ.-М.:Нолидж, 1996 — 432 с.
2 Шафрин Ю. А. Информационные технологии. — М.: Лаборатория Базовых знаний, 1998. — 704 с.
3 Ширшов Е. В., Ефимова Е. В., Практикум по информатике. Методические указания и задания к выполнению лабораторных работ. — Архангельск: Издательство АГТУ, 2005. — 136 с.