Деятельность финансового отдела ООО «Теплосфера»

• Введение
• 1. Общая характеристика ООО «Теплосфера» и приоритетных направлений его деятельности
• Станции управления технологическими установками
• Станции управления тепловым пунктом
• Щиты управления центральным тепловым пунктом
• Диспетчеризация станций автоматического управления
• Прочее электрощитовое оборудование
• Послегарантийное обслуживание
• 2. Функции финансового отдела ООО «Теплосфера»
• 3. Цели и задачи практики на предприятии ООО «Теплосфера»
• 4. Содержание и результаты практики
• 5. Дневник прохождения практики
• Список использованной литературы
• Приложения

Общая цель преддипломной практики — получение практических знаний и навыков профессиональной деятельности финансового отдела ООО «Теплосфера» с целью дальнейшего применения этих знаний для написания дипломного проекта в соответствии с выбранной темой дипломной работы «Мировые финансовые центры» .

Объектом исследования является ООО «Теплосфера» .

Предметом исследования выступает финансово-экономическая деятельность ООО «Теплосфера» в современных условиях хозяйствования.

Структура работы. Отчет состоит из введения, общей характеристики предприятия ООО «Теплосфера», описания прохождения преддипломной производственной практики в финансовом отделе ООО «Теплосфера» и документации, которая потребовалась во время прохождения практики.

Конечным итогом преддипломной практики является анализ, систематизация и обработка полученной информации для формирования выводов о деятельности предприятия ООО «Теплосфера» в финансово-экономической сфере.

1. Общая характеристика ООО «Теплосфера» и приоритетных направлений его деятельности.

ООО «Теплосфера» занимается разработкой и внедрением регулируемого электропривода с 1995 года, в то время большая часть нынешних сотрудников предприятия ООО «Теплосфера» работала в московском ВНИИ «Электропривод» .

В настоящее время основным направлением деятельности фирмы является разработка и изготовление станций и щитов управления насосными агрегатами. Накопив большой опыт работы в этой области, ООО «Теплосфера» с уверенностью может утверждать, что почти нет таких задач, с которыми оно не справится.

В своей продукции ООО «Теплосфера» использует качественные отечественные и импортные комплектующие, но вместе с тем это не заставит клиентов предприятия ООО «Теплосфера» нести неоправданно большие затраты.

Изделия ООО «Теплосфера» работают в Москве, Московской области и других городах России.

За время существования ООО «Теплосфера» применялись различные типы электроприводов, и все же предприятие остановилось на частотно-регулируемом приводе. Несмотря на его относительную дороговизну, время окупаемости этого привода самое меньшее. Только такой тип привода может обеспечить работу на всем диапазоне мощности насосного агрегата, вплоть до 120% номинала.

В связи с тем, что в настоящее время в ряде проектных организаций наблюдается дефицит технической документации и информации об использовании частотно-регулируемого электропривода, опытные специалисты организации ООО «Теплосфера» оказывают бесплатную консультацию по подбору и применению частотно-регулируемого электропривода и электротехнического оборудования на его основе, оказывают помощь в разработке проектов, предоставляют полный пакет проектной и технической документации на выпускаемое оборудование. Применение наших схемо-технических решений существенно упростит процесс проектирования.

В области разработки, изготовления и поставок низковольтного электрощитового оборудования, продукцию фирмы ООО «Теплосфера» можно условно разбить на следующие направления:

· Станции управления отдельными технологическими установками (насосными, вентиляторными, корректирующими).

· Станции управления тепловыми пунктами.

· Щиты управления центральными тепловыми пунктами.

· Системы диспетчеризации.

· Узлы учета тепловой энергии.

ООО «Теплосфера» осуществляет пуско-наладку своей продукции на объекте заказчика и обеспечивает 1 год гарантийного обслуживания. По окончании этого срока возможно заключение договора на сервисное обслуживание. Если у клиентов возникают предложения по улучшению работы или конструкции продукции ООО «Теплосфера», пожелания выслушиваются и принимаются предприятием.

Если же клиентам требуется нестандартная система управления насосом, вентилятором или другим объектом, это делается специально по требованиям заказчиков.

Станции управления технологическими установками.

Станции управления технологическими установками представляют собой комплектные устройства, предназначенные для автоматического и ручного управления одной группой электроприводов различного назначения.

Предприятие ООО «Теплосфера» выпускает станции управления хозяйственными, отопительными, пожарными и другими насосными агрегатами. Станции выполняют функции пуска, остановки, чередования насосов и поддержания давления в трубопроводе на заданном уровне. Для предотвращения гидравлического удара вывод насоса на рабочий режим производится плавно за заданный промежуток времени. Станция обеспечивает полную защиту электродвигателя насоса от превышения тока, замыкания или обрыва фазы.

Станции управления выпускаются в двух основных модификациях: автоматической и неавтоматической. Автоматические предназначены для полностью автономной работы. Они снабжены встроенным блоком автоматики, который обеспечивает включение и отключение насосов, контролирует их работу и производит автоматическое чередование насосов. Неавтоматические станции предполагают наличие на объекте какой-либо системы автоматики, как, например, «Мастер» или «Трансформер» .

Станция представляет собой металлический ящик с установленными на дверце органами управления. Конструкция ящика рассчитана на настенное крепление. По желанию заказчика в комплекте с каждой станцией поставляется датчик давления, необходимый для ее нормальной работы.

Станции управления тепловым пунктом.

Станции управления тепловыми пунктами предназначены для автоматического и ручного управления несколькими группами насосных агрегатов, работающих в системах горячего водоснабжения, циркуляции и подпитки отопления и работают в качестве составной части системы электрооборудования теплового пункта.

Станции управления тепловыми пунктами, так же как и станции управления технологическими установками, выпускаются в двух модификациях: автоматической и неавтоматической.

Станция управления в зависимости от схемы теплового пункта может обеспечивать управление насосами горячего водоснабжения (ГВС), циркуляции отопления (ЦНО), подпитки отопления (ПНО), регулирующим клапаном температуры горячего водоснабжения, регулирующим клапаном температуры отопления, запорным клапаном подпитки.

Станции изготавливаются в виде ящика навесного исполнения и включают в себя всю необходимую пуско-защитную аппаратуру, органы управления и индикации.

Щиты управления центральным тепловым пунктом.

Щиты управления центральными тепловыми пунктами предназначены для приема и распределения электрической энергии, управления, защиты и регулирования насосных агрегатов, входящих в состав электрооборудования центральных тепловых пунктов. Щиты обеспечивают оперативное управление электродвигателями и защиту от перегрузок и токов короткого замыкания.

Щиты управления представляют собой полный набор силового электрооборудования центрального теплового пункта. В типовой комплектации предусматривается управление хозяйственными насосами, насосами горячего водоснабжения, циркуляции и подпитки отопления, пожарными насосами, задвижкой на обводе водомера.

Щиты проектируются индивидуально под каждый объект, поэтому регулируемый привод может быть установлен на любую группу насосных агрегатов. Щиты, как и станции, обеспечивают полную защиту электродвигателей. В автоматическом режиме щиты работают под управлением какой-либо системы автоматики («Мастер», «Трансформер» или аналогичной), но возможна работа и в ручном режиме.

Щиты изготавливаются для напольной установки и предусматривают возможность ввода кабелей, как сверху, так и снизу. В комплекте со щитами поставляется необходимое количество датчиков давления.

Диспетчеризация станций автоматического управления.

С 2009 года ООО «Теплосфера» выпускаются станции автоматического управления на базе программируемых контроллеров Овен ПЛК. Все станции, построенные на базе этих контроллеров, могут быть оснащены различными системами диспетчеризаци — отображения состояния станции и контролируемых параметров на компьютере в диспетчерском пункте. Также мы разрабатываем и выпускаем системы диспетчеризации (мониторинга и сбора данных) для тепловых пунктов, котельных, вентустановок и других подобных объектов.

Прочее электрощитовое оборудование.

При необходимости мы поставляем совместно с вышеперечисленным оборудованием дополнительное оборудование, такое как устройства вводно-распределительные УВР, щиты учета электроэнергии, щиты АВР (ЩАП), распределительные панели, шкафы управления насосами (аналог ШУ-5000), шкафы управления электрозадвижками ШУЭЗ и т. п.

Гарантийное обслуживание нашей продукции.

На всю продукцию предприятия ООО «Теплосфера» установлен гарантийный срок в 12 месяцев со дня пуска оборудования в эксплуатацию, но не более 18 месяцев со дня отгрузки. В течение гарантийного срока мы осуществляем бесплатный ремонт оборудования с выездом специалиста на объект (для объектов в Москве и ближнем Подмосковье), для других регионов — ремонт производится на сервисном участке нашей компании.

При обращении в сервисную службу просьба указывать заводской номер изделия — только по нему мы можем однозначно идентифицировать изделие по нашей базе. Заводской номер изделия указан на заводской табличке на двери шкафа и в паспорте, в разделе «Свидетельство о приемке» .

Послегарантийное обслуживание.

ООО «Теплосфера» производит ремонт своей продукции, на которую истек срок гарантии, а также продукции других производителей. Возможно как разовое выполнение работы, так и заключение договора на долговременное техническое обслуживание.

Узлы учета тепловой энергии.

В области работы с узлами учета тепловой энергии мы выполняем следующие услуги:

· Поставка теплосчетчиков, расходомеров и термопреобразователей (КПТР, КТСП-Н).

· Проектирование, монтаж, сдача под ключ и сервисное обслуживание узлов учета.

· Поверка теплосчетчиков, термопреобразователей (КПТР, КТСП-Н) и датчиков давления.

Также ООО «Теплосфера» осуществляет проектные, электромонтажные работы, ввод в эксплуатацию тепловых пунктов (ИТП, ЦТП), автоматизацию ЦТП и ИТП.

ООО «Теплосфера» занимается эксплуатацией и техническим обслуживанием объектов систем отопления и водоснабжения.

Такова основная деятельность предприятия предприятия ООО «Теплосфера». Качество работы гарантируют выданные предприятию ООО «Теплосфера» сертификаты соответствия и разрешения: Сертификат Госстандарта России на продукцию ООО " Теплосфера" , Приложение к сертификату на продукцию ООО " Теплосфера" , Сертификат Госстандарта России на преобразователи частоты Mitsubishi Electric, Разрешение Ростехнадхора на применение оборудования Mitsubishi Electric..

2. Функции финансового отдела ООО «Теплосфера» .

Финансовые отношения на предприятии ООО «Теплосфера» возникают в процессе формирования и движения (распределения, перераспределения и использования) капитала, доходов, фондов, резервов и других денежных источников средств предприятия, т. е. его финансовых ресурсов. Именно денежные потоки и финансовые ресурсы являются непосредственными объектами управления финансами предприятия.

Формирование финансовых ресурсов на предприятии ООО «Теплосфера» осуществляется за счет собственных и приравненных к ним средств, мобилизации ресурсов на финансовом рынке и поступления денежных средств от финансово банковской системы в порядке перераспределения.

Так как предприятие ООО «Теплосфера» является средним предприятием, на нём выделяются отдельно функции учета, исполняемые бухгалтерией и функции финансового директора (менеджера) на предприятии ООО «Теплосфера» включают в себя планирование, прогнозирование, анализ, контроль, поиск источников финансирования и т. д. (рис.1).

Рис. 1. Структура финансовой службы предприятия ООО «Теплосфера» .

финансовый отдел ресурс Финансовый менеджер на предприятии ООО «Теплосфера» имеет следующие функциональные обязанности и квалификационную характеристику.

Эффективное функционирование предприятия в значительной степени определяется способностью финансового менеджера:

· рационально распорядиться существующими финансовыми ресурсами;

· своевременно отреагировать на условия динамично изменяющегося рынка;

· предотвратить ситуацию возможного банкротства предприятия.

Среди основных функциональных обязанностей финансового менеджера выделяют:

· организация финансовой работы на предприятии;

· разработка прогнозов, проектов и планов вложения капитала (прямые вклады, венчурные вклады, вклады в ценные бумаги);

· оценка разных вариантов вложения капитала с учетом степени риска и размера получаемой прибыли, выбор оптимального варианта;

· разработка перспективных, текущих, оперативных финансовых планов, планов поступления и использования иностранной валюты;

· участие в разработке бизнес-плана предприятия в части финансовых показателей, а также финансовых нормативов;

· проведение валютной и кредитной политики;

· анализ финансового состояния предприятия;

· контроль над исполнением плановых показателей.

Квалификационная характеристика финансового менеджера на предприятии ООО «Теплосфера» предъявляет к нему требования в области его теоретической подготовки и практических умений работы.

Финансовый менеджер на предприятии ООО «Теплосфера» должен знать:

· Теорию менеджмента.

· Теорию финансов, кредита и денежного обращения.

· Теорию финансового менеджмента.

· Бухгалтерский учет.

· Экономическую статистику, действующий статистический учет.

· Действующее законодательство в области финансовой, кредитной, валютной банковской и биржевой деятельности.

· Основные нормативно-законодательные акты по международным расчетам и внешнеэкономической деятельности.

· Виды ценных бумаг и порядок их обращения. Особенности обращения ценных бумаг за границей.

· Правила и порядок проведения операций на внутреннем финансовом рынке.

· Основы совершения операций на международном финансовом рынке.

· Основы экономики хозяйствующего субъекта.

· Методологию и методику экономического анализа.

· Делопроизводство и корреспонденцию.

· Финансовый менеджер должен уметь:

· Читать бухгалтерский баланс.

· Разбираться в статистической, бухгалтерской и оперативной отчетности хозяйствующего субъекта.

· Разбираться в финансовой информации, в том числе зарубежной, публикуемой в печати.

· Анализировать результаты производственно-торговой и особенно финансовой деятельности хозяйствующего субъекта.

· Анализировать и оценивать экономическую эффективность мероприятий по вложению капитала.

· Прогнозировать результаты вложения капитала. Оценивать и принимать окончательные решения.

· Разрабатывать программы использования финансовых ресурсов.

· Составлять финансовый план.

· Составлять отчет по использованию финансовых ресурсов и выполнению показателей финансового плана.

· Подготавливать документы по финансовым вопросам для предоставления их в банк, налоговую службу и другие органы управления.

· Вести переписку по финансовым вопросам с органами управления и с хозяйствующими субъектами.

· Осуществлять контроль за выполнением показателей финансового плана, финансовых программ, за эффективным использованием финансовых ресурсов, основных фондом, нематериальных активов, оборотных средств.

Цель и задачи организации оперативной финансовой работы на предприятии ООО «Теплосфера» .

Хорошая организация оперативной финансовой работы на предприятии ООО «Теплосфера» представляет собой систему наблюдения, контроля и проведения мероприятий позволяющую устранять или нейтрализовать неблагоприятные финансовые процессы.

От уровня организации финансовой работы на предприятии ООО «Теплосфера» во многом зависят как текущие успехи, так и вероятность своевременного обнаружения, предотвращения и преодоления финансовых прорывов. Обнаружение и преодоление внешних и внутренних финансово-экономических трудностей, как показывает практика, напрямую связано с уровнем организации оперативной финансовой работы и с наличием специальных аналитических служб, свободных от текущих операционных работ. Финансовая служба предприятия обеспечивает планирование, создание и использование указанных фондов денежных средств с целью повысить эффективность финансово-хозяйственной деятельности, роста основного и оборотного капитала и, в конечном итоге, преследует увеличение чистой прибыли. Обеспечение устойчивого развития и повышения доходности предприятия является результатом правильной организации оперативной финансовой работы, от которой зависит постоянное обеспечение предприятия денежными средствами в размерах, необходимых для очередных платежей по обязательствам.

Финансовое состояние предприятия ООО «Теплосфера» з ависит от налаженных связей с поставщиками, покупателями, банками, государственными органами. Поэтому финансовые службы следует привлекать к составлению планов ресурсного обеспечения, договоров поставок, графиков отгрузки и реализации продукции. Весьма важна скоординированность действий финансовой службы с другими экономическими и техническими службами предприятий: плановым отделом, бухгалтерией, маркетинговой и юридической службами.

3. Цели и задачи практики на предприятии ООО «Теплосфера» .

Во время практики были изучены принципы работы ООО «Теплосфера», я ознакомилась с нормативными документами, регламентирующими работу организации, принимала участие в работе по регистрации и обработке документов организации ООО «Теплосфера» .

Ознакомилась с развитием и управлением продуктовым рядом, анализом финансово-хозяйственной деятельности организации, участвовала в процедурах корпоративного взаимодействия, консолидации данных и составления различных отчетных документов для государственных структур.

Практика началась с общего ознакомления с деятельностью предприятия ООО «Теплосфера», с его персоналом.

Также частью практики стали оценка организации и оплаты труда на предприятии, маркетинговой деятельности, оценка деятельности финансового отдела предприятия.

Задачи, которые необходимо выполнить мною в ходе прохождения практики:

1. Ознакомление с основными направлениями деятельности и функционирования финансового отдела ООО «Теплосфера» .

2. Сбор, обработка и анализ фактических данных о результатах деятельности финансового отдела ООО «Теплосфера» .

3. Подготовка первой редакции теоретической и аналитической частей дипломного проекта в соответствии с выбранной темой и типовой структурой.

Для достижения цели мною во время прохождения практики в финансовом отделе ООО «Теплосфера» решались следующие задачи:

осуществлялось знакомство с деятельностью финансового отдела ООО «Теплосфера» ;

проанализированы методологические аспекты финансовой политики ООО «Теплосфера» ;

изучена организационная структура финансового отдела ООО «Теплосфера» ;

проведен анализ возможности улучшения деятельности финансового отдела ООО «Теплосфера» за счёт реструктуризации предприятия;

исследована финансово-экономическая деятельность ООО «Теплосфера» .

4. Содержание и результаты практики.

Во время прохождения преддипломной производственной практики я научилась работать с документацией финансового отдела, общаться с клиентами и кредитными инспекторами, ознакомилась с учредительными документами ООО «Теплосфера». В ходе прохождения практики мной были изучены как организационные, так и хозяйственные, финансовые и экономические аспекты деятельности предприятия.

В содержание прохождения практики в финансовом отделе ООО «Теплосфера» входили функции:

работа с клиентами;

ознакомление с финансовыми операциями предприятия;

ознакомление с формами ведения документации на предприятии ООО «Теплосфера» ;

заполнение документации на предприятии ООО «Теплосфера» ;

оформление заявок от физических лиц на установку системы;

ознакомление с учредительными документами документации ООО «Теплосфера» .

А также выполнение иных должностных обязанностей в процессе прохождения практики.

В результате прохождения преддипломной практики получены знания в области ведения финансовой документации на предприятии ООО «Теплосфера», умение вести работу с клиентами, оформлять должным образом документацию по заказам оборудования.

5. Дневник прохождения практики.

Практика проходила с 28 мая 2012 года по 09 июня 2012 года.

Итак, в результате прохождения преддипломной практики мною получены знания в области ведения финансовой документации на предприятии ООО «Теплосфера», практические навыки и умения вести работу с клиентами, оформлять должным образом документацию по заказам оборудования и накладным документам на неё, получен ряд ценных сведений о деятельности предприятия, необходимых при написании диплома. Получен практический опыт работы с отчётами по финансовой деятельности предприятия в финансовом отделе предприятия ООО «Теплосфера», практический опыт работы в финансовом отделе предприятия ООО «Теплосфера» по оформлению документации по заявкам от физических лиц на установку системы практический опыт работы в финансовом отделе предприятия ООО «Теплосфера» по оформлению гарантийной документации по заявкам от физических лиц на установку системы. Все эти навыки могут быть применены мною в дальнейшей трудовой деятельности.

1. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент. — М.: «Фирма Гардарика», 1996. — 416 с.

2. Дворецкая А. Е. Организация управления финансами на предприятии. // Менеджмент в России и за рубежом. — 2002. — № 4. — С.96.

3. Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия. — М.: ИНФРА-М, 1998. — 336 с.

4. Самсонов Н. Ф., Баранникова Н. П., Володин А. А. Финансовый менеджмент. — М.: ЮНИТИ, 1999. — 495 с.

5. Экономика предприятия. / Под ред. проф. Волкова О. И.: Учебник. — 2-е изд., пераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 520 с.

6. Официальный сайт http://www.tsf. su/index. htm.

Приложения.