Обоснование целесообразности применения облачных технологий в образовательном учреждении (на примере ВШУБ)

В рамках данной модели установка процесса взаимодействиямаршрутизаторов заказчика производитсяс использованием WAN-сети сервис-провайдера. В данном случае со стороны провайдера не требуетсянастройки VPN, а функцией являются лишь предоставление своих незащищённых сетей для передачи трафика заказчика. Сети провайдеров используются только дляинкапсуляции или наложенного (прозрачного) соединения VPN между площадками клиента [1]. Рисунок — Схема корпоративной сети ВШУБ, использующей облачные ресурсы.

Настройка VPN и маршрутизация трафикапроизводится с использованием телекоммуникационных средств клиента. Для организации технологии корпоративной сети предприятия производится установкамаршрутизаторов, обеспечивающих взаимодействие сети офисов с VPN-сетью. На маршрутизаторы производится установка программного обеспечения для построения защищённых VPN. В рамках данного проекта для реализации VPN-соединения между офисами может использоваться, например, ПО OpenVPN. Технология, используемая в данном программном продукте, основана на использовании SSL-стандарта для осуществления безопасных соединений через Интернет. ПО OpenVPN обеспечивает безопасность соединений на основе 2-го и 3-го уровней OSI. Если OpenVPN сконфигурировать для работы в режиме моста — он обеспечивает безопасные соединения на основе 2 уровня OSI, если в режиме маршрутизации — на основе 3-го уровня. O penVPN в отличие от SSL VPN не поддерживает доступ к VPN-сети через web-браузер. Для OpenVPN требуется дополнительное приложение (VPN-клиент).Настройка маршрутизаторапроизводится в головном офисе в качестве VPN-сервера, а маршрутизаторы удаленных офисов в качестве VPN-клиентов.

Подключениемаршрутизаторов VPN-сервера и VPN-клиентов к Интернету производится через сети провайдера. Кроме того, к главному офису можно подключить ПК удаленных пользователей, настроив на рабочей станции пользователя программу VPN-клиента. Принципиальная схемамодели VPN приведена на рисунке 5. Рисунок — Принципиальная схемамодели VPNТаким образом, облачные системы можно проектировать как программным, так и аппаратным путем. Тип корпоративной сети выбирается в соответствии с имеющейся системной архитектурой. Схема взаимодействия программных модулей показана на рисунке 1. Рисунок — Схема взаимодействия программных модулей.

В таблице 4 приведено описание программных модулей системы управления конференциями. Таблица — Описание программных модулей№ п/пНаименование модуля.

Функции модуля.

Модуль безопасности.

Содержит процедуры и функции, обеспечивающие ввод и проверку пароля, вход пользователей в систему, напоминание о необходимости смены пароля, автоматический выход из системы при отсутствии пользователя на рабочем месте. Модуль инициализации интерфейса программы.

После успешного входа в систему, запускает программу, используя настройки прав доступа для учетной записи пользователя.

Модуль управления деревом объектов.

Содержит процедуры и функции, позволяющие управлять отображением дерева объектов и его элементами.

Модуль взаимодействия с базой данных.

Содержит процедуры и функции, используемые для установления соединения с базой данных, а также управляющие операциями чтения, записи и редактирования данных.

Модуль справочной системы.

Содержит процедуры и функции, необходимые для отображения справочной информации Модуль «Справочники» Содержит процедуры функции, позволяющие просматривать содержимое справочников системы, и редактировать их (если позволяют права доступа) Модуль ввода данных «Заявки"Содержит процедуры и функции, позволяющие создавать новые заявки, вводить данные, управлять статусом заявок.

Модуль «Отчеты"Содержит процедуры и функции для просмотра типовых отчетов и создания произвольного отчета.

Модуль «Печать документов"Обеспечивает предварительный просмотр, настройку параметров документов и печать на принтере.

Разрабатываемая система управления конференциями будет использовать ресурсы информационной системы организации. Ввиду этого разрабатывать отдельные организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения автоматизированной безопасности не логично. Функции поделены на основные — доступные пользователям-специалистам и операторам и служебные — доступные администратору системы. На основе этого дерева разработан сценарий диалога, представленный на схемах ниже (таблица 5). Таблица — Сценарий диалога.

ЭкранФункции1.Файл2.Сервис3.Справка.

Нажать кнопку, соответствующую нужному пункту меню4. Пользователи5.Конференции6. Комитеты7. Запись на конференцию8. Поиск записанных на конференцию9. Регистрация10. Регистрация комитета11. Поиск зарегистрированных12. Файлы13. Назначение рецензоров14. Поиск рецензоров.

Выбрать закладку для входа в соответствующий режим1. Файл1.

1. Выходнажать кнопку «Выход» для закрытия формы2 Сервис2.

1 Настройкинажать кнопку «Выбрать» для определения пути к БДнажать кнопку «Выбрать» для выбора пути каталога сохранения файлов2.

2 Сгенерировать отчет.

Производится генерация отчета по конференциям в формате PDF3 Справка3.

1 О программе.

Вывод информации о разработчикеНажать «ОК» для закрытия формы4. Пользователинажать «Сохранить изменения» для сохранения данных о пользователях системы5. Конференциинажать «Сохранить изменения» для сохранения данных о конференциях6. Комитетынажать «Сохранить изменения» для сохранения данных о комитетах7. Запись пользователей на конференциюнажать «Сохранить изменения» для сохранения данных о записи пользователей на конференцию8. Поиск зарегистрированных пользователей на конференциюнажить «найти» для поиска зарегистрированных пользователей на конференцию9. Регистрация комитета на конференциюнажать «Сохранить изменения» для сохранения данных о регистрации комитета на конференцию10. Поиск зарегистрированных комитетов на конференциюнажить «найти» для поиска зарегистрированных комитетов на конференцию11. Файлынажить «найти» для поиска файлов докладов на конференции;

нажить «скачать» для скачивания файлов докладов на конференции;

нажить «скачать все файлы» для скачивания всех файлов докладов на конференции;

нажить «удалить файл» для удаления файлов докладов на конференции;

нажить «удалить все файлы» для удаления всех файлов докладов на конференции;

нажить «добавить» для загрузки файлов докладов на конференции;

12. Назначение рецензоровнажать «Сохранить изменения» для сохранения данных о назначении рецензоров13. Поиск рецензоровнажить «найти» для поиска рецензоров.

В условиях диалоговой обработки внемашинная и внутримашинная технологии тесно связаны друг с другом и не имеют четкой границы, также как и нет четкого разграничения подготовительного, основного и заключительного этапа технологического процесса. Это происходит по причине того, что работа в диалоговом режиме не имеет заранее определенной последовательности действий. Поэтому схема технологического процесса в диалоговом режиме представляет собой совокупность технологических операций, соответствующих схеме диалога задачи и представлена в виде схемы работы системы (рис. 19).Отдельные части (блоки) схемы реализуют выполнение пунктов меню, соответствующих схеме диалога.· Пользователь производит ввод данных о конференциях, их участниках, комитетах, рецензентах с клавиатуры в поля экранной формы;

· Информация о материалах конференции сохраняется в БД;

· На основании введенных модуль поиска формирует и выполняет запрос к справочникам — «Участники», «Комиссии», «Пользователи» БД, содержащей сведения о соответствующих объектах. На рис.

3 приведена технологическая схема ввода документов в базу.· Рисунок — Схема технологического процесса работы меню.

Рисунок — Технологическая схема работы с документами3.

2. Рекомендации по внедрению облачных сервисов.

Приведем анализ облачных систем, рекомендованных к внедрению в условиях ВШУБ.

1.Решение CiscoSparkОблачное решение CiscoSpark объединяет в одной системе набор различных коммуникационных каналов (чатов, сервисов телефонной и видеосвязи) и средств для совместного использования соеджимого. Данная облачная система не зависит от аппаратного обеспечения и операционных систем и может работать на самых распространенных современных платформах для рабочих станций и мобильных устройств, а также в режимевеб-клиента. Для возможности интеграции с другими приложениями применяются открытые интерфейсы, использующие прикладное программирование (API) и боты. Сервис интегрирован с современными интернет — сервисами (мессенджерами, мобильными приложениями, социальными сетями).Облачная системаCiscoSparkимеет дружественный интерфейс, основанный наиспользовании различных видов деятельности пользователей (activities). Панель инструментов, находящаяся в рабочем пространстве системы содержитфункции доступа к необходимым режимам работы — отправка сообщений, организацию встреч, проведение вызовов, организация совместной работыс использованием интерактивной белой доски (Whireboard), инициироватьфайловый обмен, поиск контактов. Рабочий процесс на базе видов деятельности будет идентичным на всех типах устройств (настольных компьютерах, мобильных телефонах, планшетах или CiscoSparkBoard).

На рисунке 15 представлен режим работы системы CiscoSparkРисунок — Режим работы системы CiscoSparkВ системе CiscoSpark предусмотрены возможности для осуществления совместной работы с интерактивной доской, даже если при отсутствии у пользователей специализированных устройств вида CiscoSparkBoard. Данный функционал встроен непосредственно в приложение CiscoSpark. — После того как инициировано совещание, приложение создаёт рабочее пространство, в котором определяется повестка дня, приглашение участников, далее создается пространство для обмена содержимым и функционирование чатов. На рисунке 16 приведена схема архитектуры облачного решенияCiscoSparkBoard. Рисунок — Схема архитектуры облачного решенияCiscoSparkBoardРисунок — Схема архитектуры облачного решенияCiscoSparkBoard1. Функции по демонстрации удаленного рабочего стола.

Демонстрация пользовательского рабочего стола в качестве демонстрационного материала при проведении конференция может стать серьезной проблемой, связанной с необходимостью подключения кабелей, подключением к проектору, который может оказаться в труднодоступном месте. СистемаCiscoSparkBoard позволяет передавать содержимое рабочего стола в режиме видеоконференции. CiscoSparkBoardтакже провдитраспознавание приближающихся пользователей, а точнее, их мобильных устройств, с использованием технологии CiscoSparkProximity (включающей комплекс функций, активируемых в момент приближения). При этом отсутствуетнеобходимость в настройке сетевых соединений. Все управление производится с помощью персональных компьютеров (PC, Mac), планшетов или мобильных устройств. Показ удаленного рабочего стола с использованием указанной технологиипроизводится штатными средствами системы. 2. Работа с интерактивной белой доской для всей команды.

Работы по визуализации и использование интерактивных досоктакже предполагают возможности для плодотворной работы в режиме видеоконференций. Практически единственным способом сохранения результатов работыявляется сохранение фотографии доски. Но фотографияне поможет, если в дальнейшем потребуется просмотреть предыдущее состояниедоски и провести внесение тех или иных исправлений. Облачное решение CiscoSparkBoardпредоставляет возможности по совместному использованию, редактированию и хранениюсодержимого доски. Основные возможностиНе является проблемой отсутствие пользователя в комнате, где проводится видеоконференция. Внесение поправоквозможно в режиме реальном времени даже с помощью мобильного телефона. При этом одновременно работать с интерактивной доской можеткаждый участник, у которого установлено приложение CiscoSpark.

— Также в автоматическом режиме проводится сохранение состояния материалов конференции. — Система имеет защиту от несанкционированного доступа с помощью системы шифрования.

3. Параметры качества звука и видео.

СистемаCiscoSparkBoard обеспечивает приемлемое качество звука и видео при проведении конференций. Рассмотрим режимы организации конференция с помощью данного облачного сервиса. Назначение и область применения. Система предназначена для автоматизации учета при организации научных конференций, записи участников на конференции, учета секций и расписаний заседаний по секциям. Область применения: рабочие места организаторов конференций. Системные требования:

ОС WindowsXP и выше;

— наличие установленного AdobeReader;

— Частота процессора — от 1,5ГГц;

— наличие свободного места на диске в соответствии с объемом материалов конференции;

— MSNet FrameWorkверсии 3 ивыше;

— ОЗУ — от 512МВ. Список файлов программы показан на рисунке 14. Рисунок — Список файлов программы.

Установка ПО производится путем использования установщика. Запуск программы производится путем выполнения файла система.exe.Уровень подготовки пользователей: пользователи должны иметь навыки работы с программным обеспечением под ОС Windows, а также иметь необходимый набор компетенций в предметной области (владеть спецификой работы по организации конференций).На рисунке 19 показано главное окно системы, на рисунке 20- режим меню «Сервис».Рисунок — Главное окно системы.

Рисунок — Режим меню «Сервис"На рисунке 17 показан режим меню «Конференции», на рисунке 18 — меню «Комитеты», на рисунке 19 — система управления конференциями. Рисунок — Режим меню «Конференции"Рисунок — Режим меню «Комитеты"Рисунок — Запись пользователя на конференцию.

Рисунок — Поиск зарегистрированного пользователя.

Рисунок — Регистрация комитета.

Рисунок — Поиск зарегистрированных комитетов.

Рисунок — Режим работы с файлами.

Рисунок — Режим работы с рецензентами.

Рисунок — Поиск рецензента.

На рисунке 26 показан режим формирования отчета по конференции. Рисунок — Отчет по конференции.

Таким образом, все поставленные задачи реализованы в рамках данной работы.

Заключение

.

В рамках данной работы был проведен анализ использования облачных технологий на примере учебного заведения. В рамках анализа предметной области было проведено рассмотрение теоретических аспектов использования облачных технологий, рассмотрены преимущества и недостатки использования облачных сервисов. В процессе анализа автоматизированной системы ВШУБ показано, что существующая система позволяет провести разработку и внедрение автоматизированной системы с использованием облачных сервисов. Также проведен анализ существующих разработок в области автоматизации документооборота. В качестве модели использования облачных технологий в условиях ВШУБ выбрана модель SaaS, что предполагает аренду серверных ресурсов с установленным собственным программным обеспечением. В качестве примера прикладной задачи по автоматизации деятельности ВШУБ выбрано проведение видеоконференций. Облачное решение, предоставляющее услугу проведения видеоконференций — CiscoSpark. Данное решение предполагает возможность использования на разных платформах, мобильных устройствах, предоставляя возможность участия вне комнаты, где установлено оборудование для проведения съемок в режиме реального времени. Также система обладает необходимыми параметрами защищенности, что позволяет обеспечить конфиденциальность при проведении конференций.

Список использованных источников

.

Сети VPNи MPLS — технологии. [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://www.lessons-tva.info/archive/nov030.htmlVPN-маршрутизаторы. [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://www.tp-linkru.com/products/biz-list-4909.htmlОблачные хранилища и сети обмена данными. [Электронный ресурс]. Режим доступа:

https://startpack.ru/category/cloud-storageCiscoSpark. О программе. [Электронный ресурс]. Режим доступа:

https://www.cisco.com/c/ru_ru/about/press/press-releases/2017/01−25b.htmlГи, К.

Введение

в локальные вычислительные сети; М.: Радио и связь — Москва, 2011. — 176 c. Гольдштейн Б. С.

Протоколы сети доступа. Том 2; СПб.: БХВ-Петербург, 2009. — 288 c. Епанешников А. М., Епанешников В.

А. Локальные вычислительные сети; М.: Диалог-МИФИ, 2013. — 224 c. Колбин Р.

В. Глобальные и локальные сети. Создание, настройка и использование. М.: Бином. Лаборатория знаний, 2011. ;

815c.Колбин Р. В. Глобальные и локальные сети. Создание, настройка и использование (+ CD).М.: Бином. Лаборатория знаний, 2012. ;

224 c. Ларионов А. М.; Майоров С. А.; Новиков, Г. И. Вычислительные комплексы, системы и сети. М.: Энергоатомиздат, 2014. — 288 c. Мелехин В. Ф., Павловский Е. Г.

Вычислительные машины, системы и сети.М.: Академия, 2010. — 560 c. Мелехин В. Ф., Павловский Е. Г. Вычислительные системы и сети.М.:Академия, 2013. ;

208 c. Олифер В., Олифер Н. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы; СПб.: Питер, 2013. — 944 c. Поляк-Брагинский А. Локальные сети.

Модернизация и поиск неисправностей.СПб.: БХВ-Петербург, 2012. — 832 c.Ботт.

Эд, Зихерт Карл Локальные сети и безопасность MicrosoftWindows XP. I nsideOut (+ CD-ROM).- М.: Эком, 2010. — 944 cДанелян, Т. Я. Экономичкеские информационные системы / Т. Я. Данелян, А. Ф. Ахметшин. — М.: Ленанд, 2015.

— 344 c. Дарков, А. В. Теоретические основы информатики / А. В. Дарков, Н. Н. Шапошников. — СПб.: Лань, 2016. — 448 c.

46. Емельянов, С. В. Информатика и вычислительные системы / С. В. Емельянов. — М.: Ленанд, 2012. — 96 c. Есаулова, С. П. Педагогические информационные системы / С. П. Есаулова. — М.: Дашков и К, 2012.

— 152 c. Ефремова, А. А. Информационные системы в образовании / А. А. Ефремова. — М.: Кно.

Рус, 2012. — 264 c. Згадзай, О. Э. Правовая информатика / О. Э. Згадзай и др. — М.: ЮНИТИ, 2016. — 335 c. Тельнов, Ю. Ф. Информационные системы и технологии/ Ю. Ф. Тельнов. ;

М.: ЮНИТИ, 2016. — 303 c.