Развитие российских библиотечных консорциумов и их информационные ресурсы

Определение задач конкретного сводного каталога диктует и методику его составления, которая зависит от хронологического охвата материала, его объема и предполагаемой полноты отражения. Соответственно решается вопрос о выборе приоритетов (содержательный, книговедческий, репертуарный аспект и т. д.) и круге привлекаемых организаций-участников, характере, круге источников, полноте библиографической записи, технических средствах реализации (выбор формата БД, способа обмена материалами, организации-хранителя БД т. п.).

Имеется 2 традиционных способа составления сводных каталогов: центробежный (иначе — «конвейерный принцип», «принцип снежного кома»), когда сделанные в базовой (головной) организации описания последовательно передаются в другие учреждения для дополнений и доработки, и второй, центростремительный принцип (иначе — «веерный принцип», «звездный принцип»), когда любая библиотека описывает свои фонды и потом их направляет в базовую организацию, где совершается окончательная доработка документов.

Оба способа в их чистом виде располагают свои существенные недостатки: первый, например, процесс сверки затягивает чрезмерно. Так, при составлении Сводного каталога русской книги, 1826−1917 одна партия карточек (около 1000 ед.) прорабатывалась в 5 библиотеках за год. При большем числе участников этот способ неприменим. При втором способе существенная часть работы дублируется и, кроме того, усиливаются трудозатраты. Они падают на долю головной организации, которой приходится сравнивать, идентифицировать многочисленные варианты описания. В зарубежной национальной библиографии распространение получило сканирование карточек для сводных каталогов с дальнейшим вырабатыванием печатного каталога или формированием поисковой системы в электронном каталоге по графическим изображениям карточек. Компьютеризация усложняет процесс составления сводных каталогов в чем-то упрощает, но в чем-то и. Вместо ненадежной, дорогостоящей и неудобной пересылки карточек, машинописных листов в организации-участницы рассылаются файлы, которые подготовлены базовой организацией.

Для упрощения сверки и сжатия объема присылаемого взамен материала, организации-участницы могут присылать только номера записей электронной БД, соответственные книгам, у них встречающимся. Библиотеки с малым объемом коллекций могут вообще не реализовывать сверку, но присылать список существующих книг в виде текстового файла, машинописного списка или факса. Параллельно со сверкой на местах БД обогащается сведениями из печатных источников и электронных сводных каталогов.

Современные сводные каталоги-базы данных создаются, в том числе и с помощью кумуляции, выборки материалов из подготовленных ранее сводных каталогов. То есть информаторы, фондодержатели (в их качестве могут выступать не только библиотеки, также информационные центры, музеи, архивы) участвуют в создании каталога опосредованно.

Независимо от степени и способа участия информаторов в составлении сводных каталогов все они должны быть представлены в записи — сиглой или полным своим наименованием (полные наименования практикуются, например, в электронном сводном каталоге Института сводных каталогов (Рим) и электронном сводном каталоге французских библиотек). Чаще применяются сиглы в виде краткого условного цифрового или буквенного обозначения организации. Сигла может соответствовать аббревиатуре наименования организации или быть построена по иному принципу, как, например, в базе RLIN американских научных учреждений. [8, C. 19].

В российских печатных сводных каталогов до недавнего времени количество участников было сведено к наименьшему. С расширением числа организаций-участников задача полной унификации записей перестает быть приоритетной и реально осуществимой. Требование большей оперативности заставляет больше доверять информатору. Она структурирована по типам изданий (карты, периодика, книги и т. д.), но внутри раздела мы можем найти несколько записей на одну и ту же книгу. В БД употребляются записи разной полноты, с различным набором элементов. Разумеется, в такой методике есть свои недостатки — в частности, дублирование материала, затрудненность в отдельных случаях идентификации изданий, непроясненность, какие тома многотомного издания наблюдаются в той или иной библиотеке.

Если прежде в сводных каталогов стремились дать разностороннюю и максимальную информацию, то по мере роста объема материала чаще предполагается получение многоступенчатой информации. Скажем, из БД получены сведения о присутствии этой книги, потом уже электронный каталог конкретной библиотеки дает более подробные сведения об особенностях экземпляра, шифре книги и т. д.

Единство методики ранее обеспечивалось наибольшей централизацией библиографической работы, сосредоточением ее в одной-двух центральных библиотеках. В настоящее время реализация федеральной программы «Книжные памятники России» с более чем двумя тысячами организаций и многомиллионным объемом изданий ставит задачу создания нескольких подсистем, не только центральных, но и региональных, отраслевых. Только на последнем этапе будет реализовываться создание системы этих подсистем.

Составители сводных каталогов руководствуются принятыми в стране и в международном библиотечно-библиографическом сообществе руководящими документами (ГОСТами, едиными форматами, правилами, рекомендациями ИФЛА), однако задачи каждого каталога диктуют и характерные принципы его подготовки. Так, универсальный сводный каталог исключает содержательный отбор материала, тогда как для краеведческого или отраслевого он нужен. В каталогах старопечатных изданий до 1830 г. обязательно сохранение орфографии титульного листа, в каталогах же новой книги употребляется современная орфография. В большинстве каталогов употребляются записи с главным набором элементов, однако будущий каталог кирилловской печати готовится в виде списка. Принципы отбора даже в национальных каталогах русской книги достаточно различные. В каталоге гражданской печати 18 века периодические и продолжающиеся издания находились в отдельном томе, в каталоге 19 века продолжающиеся издания были включены в общий состав каталога, а в каталоге русской книги первого послереволюционного десятилетия не учтены продолжающиеся издания.

Особенную ценность представляют вспомогательные указатели (для печатных) и поисковые возможности, то есть наличие точек доступа, — для электронных сводных каталогов. Среди них могут быть именной, заглавий, года и места издания, в отдельных случаях — географические, хронологические справочники-указатели, указатели коллективов, которые издают организаций. Особенную сложность представляет составление систематических и предметных указателей к ретроспективным сводных каталогов.

2.4 Основные проблемы развития СКБР и подходы к их решению Отношение Министерства культуры РФ к Сводному каталогу библиотек России (СКБР) в исполнении Центра ЛИБНЕТ начало меняться в последние годы. Центр ЛИБНЕТ как на результат интеллектуальной деятельности зарегистрировал права на базу данных СКБР. Руководство Минкультуры России с такой постановкой вопроса было категорически несогласно и как главный инвестор проекта поставило задачу перерегистрировать на ведомство право интеллектуальной собственности.

Были претензии и к тому, что Центр плату брал за заимствованные записи с библиотек-пользователей. В результате Центр ЛИБНЕТ исключительное право передал Минкультуры России, которое приняло решение, что обслуживанием каталога и его развитием будет заниматься другая организация — Главный информационно-вычислительный центр (ГИВЦ). Для профессионального сообщества никаких разъяснений со стороны профильного ведомства не последовало, и это вызвало обширный резонанс среди пользователей Сводного каталога и тех, кто многие годы его наполнял и создавал.

В постановлении Правительства РФ от 5 мая 2016 г. № 392 выражены главные положения и траектории развития государственных информационных систем, включая информационные ресурсы, к классу которых относится СКБР. Его основание и поддержку финансирует государство, и он исполняет государственные функции. В п. 3 и 5 перечня приоритетных направлений закреплены такие положения, как употребление российских ИКТ и свободного программного обеспечения с открытым исходным кодом. Таким образом, со стороны государства требования к ИКТ становятся более строгими и упорядоченными. [8, C. 52].

В связи с этим нужно отметить, что сегодня СКБР осуществлен с применением в некоторых случаях проприетарных (т.е. закрытых по лицензии и исходному коду) западных технологий. В частности, употребляется система управления базами данных (СУБД) ADABAS, котоарая содала немецкая компания Software AG. Согласно же новым требованиям разработчикам нужно употреблять только российские программные разработки или компоненты либо ресурсы с открытым ПО и под свободной лицензией. Данное, как правило, является негосударственным программным продуктом с открытым исходным кодом под лицензией GPL (General Public License) или аналогичными. Все разработанные государственными органами информационные ресурсы и системы, кроме того, должны вместе с сопроводительной, методологической и технической документацией быть расположены в Национальном фонде алгоритмов и программ. Данное для СКБР означает следующее: обновляя систему в соответствии с требованиями, СКБР обязан в указанном фонде разместить все главные программные алгоритмы (например, снабжающие конвертацию MARC-форматов библиографических записей). Вышесказанное позволит разработчикам, которые используют библиотечные системы, ориентироваться на уже имеющиеся решения, причём на безвозмездной основе.

Употребление государственными органами систем, которые включены в единый реестр программ, разумеет, что СКБР должен быть обязательно зарегистрирован и учитываться в каталоге государственных информационных систем с открытым кодом.

Кроме этого, все данные, которые в течение своего развития СКБР накапливает, ежегодно на портале открытых данных должны публиковаться. Это является общим результатом, который был создан в процессе взаимодействия всех участников сообщества. СКБР проходит по разделу «Культура и туризм». Структура того, что издается, практически ничем не будет выделяться от того, что в СКБР хранится, но данные пользователям предоставят в формате XML. Ответственным за публикацию является Минкультуры России.

С клиентской точки зрения, т. е. и сотрудников для пользователей библиотек, не изменится почти ничего; будет лишь незначительно обновлён дизайн для усовершенствования работы со стандартными операциями. Модификации в большей степени коснутся серверной программной части: оно отчасти будет переписано, отчасти заимствовано из Национального фонда программ и алгоритмов для приведения СКБР в соответствие с новыми требованиями. Вместо СУБД ADABAS будет употреблена утверждённая Минкомсвязи России версия СУБД PostgreSQL, которая сейчас уже активно употребляется при реализации государственных информационных ресурсов и систем. Возможность импортировать авторитетные и библиографические записи будут полностью сохранятся.

СКБР с 2016 г. находится в переходном периоде; и требуется время, для того чтобы пользовательское сообщество, которое употребляет каталог в повседневной работе, актуализировать. Учитывая, что многие библиотеки включили работу с СКБР в формы отчётности, плановые показатели, дорожные карты, нужны некоторые организационные мероприятия.

В ГИВЦ для установления коммуникации, проведения мониторинга востребованности сервисов и активности использования СКБР создана группа поддержки пользователей, в которую по всем вопросам функционирования обновленного СКБР можно обратиться по адресам: skbrsupport@mkrf.ru и skbrsupport@givc.ru .

В ближайшее время всем библиотекам, которые участвуют в СКБР, будут разосланы информационные письма. Библиотека при обращении получит возможность зарегистрироваться как организация, которая заинтересована в дальнейшем употреблении СКБР, а также пароль и логин для доступа к площадке, на которой будет находиться история взаимодействия ГИВЦ и библиотеки. Регистрация и обращение означают инициацию заявки на подключение к СКБР. Запрос в системе регистрируется, библиотека получает комплект документов и номер заявки, анкету, которая касается правового статуса организации, данных об употребляемых электронных ресурсах и их объёмах. Также предоставляется проект соглашения о сотрудничестве между библиотекой и оператором. Соглашение безвозмездное и бессрочное.

Рассмотрим включение данных в СКБР и формирование отчётов о том, какие данные переданы в каталог в 2016 г. Все соглашения, правила и практика работы сохраняются, сформированные методические и нормативные документы действуют, форматы и стандарты остаются прежними. Данные располагаются на площадке ГИВЦ, проводится стандартный контроль их соответствия формату, полноты, качества. Работы ведутся со всеми стандартами, конвертируя записи во внутренний формат хранения данных. Сведения пока только не публикуются и накапливаются, за исключением реестра открытых данных.

Параллельно реализовывается работа по созданию правовой базы деятельности СКБР, ведeтся согласование всех документов, нужных для функционирования этой распределённой системы: Положения об операторе СКБР, Положения о СКБР, регламентных документов по приёму и передаче документов и данных, которые определяют порядок публикации и употребления данных. Главные принципы — общедоступность и бесплатность информации для пользователей, которые не являются участниками корпорации. Будет создана нормативно-методическая база, которая разрешит соблюсти требования современного законодательства. Полное функциональное возобновление работы СКБР на новых технических решениях и средствах планируется на II квартал 2017 г. [12, C. 19].

Перед РГБ и РНБ Минкультуры России поставило задачу создания объединённого электронного каталога. Очевидно, что СКБР на 70−80% состоит из записей, которые генерируются двумя национальными библиотеками. РНБ и РГБ заявляют, что в 2017 г. библиотеки пользуются едиными записями. В дальнейшем они будут работать с тем, с кем это более удобно: с ЛИБНЕТ, ГИВЦ и т. д.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основываясь на анализе соответствующей литературы и разнообразных информационных материалов данной темы, можно заключить следующее.

В настоящее время человечество развивается с огромной скоростью и обширно шагает вперед; получает все больше и больше разной нужной и полезной для жизни. И в этом, быстро развивающемся мире, необходима такая система, которая будет отбирать необходимую информацию, хранить ее и давать людям для дальнейшего, правильного использования. Этакой системой на данный момент является библиотека. На сегодняшний день библиотека-это полноправная система организации информационных ресурсов общества, которыми человечество употребляет в полном объеме.

Автоматизация библиотечных процессов, создание электронных каталогов и употребление коммуникативного формата обмена библиографическими данными информационного пространства библиотек привело к расширению.

Региональные библиотечные консорциумы перед собой ставят такие цели, как увеличение оперативности, качества и полноты библиотечно-информационного обслуживания обширных слоев населения с употреблением объединенных информационных ресурсов и современных технологий; сокращение физических и экономических затрат на создание и поддержку электронных каталогов; оказание помощи участникам корпоративных работ и рост квалификации персонала.

Также, целью Региональных библиотечных консорциумов является повышение оперативности, качества и полноты библиотечно-информационного обслуживания обширных слоев населения с употреблением объединенных информационных ресурсов, и современных технологий; оказание помощи участникам корпоративных работ и повышение квалификации персонала; сокращение физических и экономических затрат на создание и поддержку электронных каталогов.

Нужно отметить, что в результативности работы консорциумов решающую роль играет библиотека, которая является ведущей организацией, как партнер с самым значительным профессиональным опытом и технологическими возможностями.

Объединение библиотечно-информационных организаций в единые ассоциации и корпорации является актуальным направлением деятельности и способствует укреплению сотрудничества и повышению качества работы учреждений за счёт проведения взаимной поддержки и совместных работ.

Благодаря проектам библиотечных консорциумов в стране созданы предпосылки для модификации библиотеки из хранилища книг, владельца фондов в сервисную организацию, которая обслуживают информационные потребности пользователей с привлечением многообразных ресурсов. Консорциумы реально могут стать основой для вырабатывания условий для предоставления библиотечных сервисов в распределенной электронной среде.

Необходимо отметить важность концепции создания и употребления информационных ресурсов ассоциации АРБИКОН. И так, благодаря деятельности консорциумов библиотеки многих регионов приобрели возможность свободного доступа к ресурсам друг друга, а пользователи библиотек — доступ к дорогостоящим российским и зарубежным электронным научным базам данных и журналам.

Настоящее время характеризуется небывалым ростом объема информационных потоков. Это относится как к экономике, так и к социальной сфере. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской и образовательной сфере. На базе информационных ресурсов возникла индустрия информатики, задачей которой является обеспечение информацией всех нуждающихся в ней.

Создание глобальных сетей и использование электронных документов открыли возможность удаленного доступа к информационным ресурсам. Появились и продолжают появляться крупные информационные организации, собирающие и распространяющие информацию по всему миру, такие как информационное агентство Dow Jones Telerate, информационное агентство Reuters и др.

Благодаря развитию информационных ресурсов и их доступности бурно развиваются дистанционное обучение, электронные библиотеки.

Электронные технологии дают возможность для практически безграничного расширения социальных связей пользователей. Библиотеки приобретают возможности и постепенно входят в процесс реализации информационного сопровождения этих связей. С развитием электронных технологий многообразие жанров электронной информации будет обогащаться, да и сам факт их развития свидетельствует о тенденции эволюции информационной функции библиотек в информационно-аналитическую.

В настоящее время зачастую обладание информацией является определяющим фактором при развитии производства или при принятии любого решения в любой организации.

Таким образом, на этапе становления нашего общества как информационного, информационные ресурсы имеют решающее значение в развитии современного общества.

На фоне усиливающейся децентрализации и регионализации всех сфер российской жизни, включая средства массовой информации и книгоиздание, библиотеки выдвигаются в число тех немногих институтов, которые в состоянии и должны взять на себя ответственность за обеспечение информационного и культурного единства в России, ее регионов и центра. Эволюция миссии библиотек происходит за счет резкого развития их информационных функций, аккумулирования сторонних и создания собственных информационных ресурсов, предоставления доступа к национальным и мировым информационным сетям. Активизируется использование электронных изданий.

ГЛОССАРИЙ Библиотечная ассоциация (библиотечный союз) — это форма взаимодействия, которая располагает общие профессиональные цели, имеет юридический статус и в главном смешанный тип членства, носит постоянный характер, соединяет интеллектуальные ресурсы своих членов и может действовать на региональном, национальном и международном уровнях.

Библиотечный альянс — это временная, официально не зарегистрированная форма взаимодействия, которая преследует определенные профессиональные цели, чаще всего располагает смешанный тип членства, объединяет информационные и интеллектуальные ресурсы своих членов и может действовать на региональном, национальном и международном уровнях.

Библиотечный консорциум — это форма взаимодействия, которая преследует экономическую выгоду при решении специальных профессиональных задач, чаще всего не располагает юридического статуса, носит временный характер, располагает коллективный тип членства, объединяет финансовые, информационные и интеллектуальные ресурсы участников, может действовать на региональном, национальном, международном уровнях.

Библиотечная корпорация — это форма взаимодействия для решения специальных профессиональных задач, юридический статус не обязателен, носит постоянный характер, имеет коллективный тип членства, соединяет информационные и интеллектуальные ресурсы участников, может действовать на региональном, национальном и международном уровнях.

Библиотечное общество — это форма взаимодействия, которая носит постоянный характер, имеет общие профессиональные цели, чаще всего располагает юридический статус, в главном имеет смешанный тип членства, соединяет интеллектуальные ресурсы своих членов и действует на региональном уровне. Общество объединяет участников различного типа, которые платят членские взносы, не оказывает платных услуг.

Библиотечное партнерство — это форма взаимодействия, которая может располагать как общие профессиональные, так и узкие специальные цели, чаще всего не располагает юридического статуса, носит постоянный характер, имеет смешанный тип членства, объединяет информационные и интеллектуальные ресурсы участников, может действовать на региональном, национальном, международном уровнях.

Локальная каталогизация характеризуется тем, что каждая библиотека поступающие к ней ресурсы обрабатывает самостоятельно.

Централизованная каталогизация связана с созданием библиографической записи в едином центре каталогизации.

Распределённая каталогизация связана с обработкой документального потока в разных библиотеках.

Локальный каталог отражает фонды одной библиотеки.

Сводный (централизованный) каталог отражает фонды нескольких библиотек с указанием местонахождения документа (сиглы библиотеки) и хранится в одном месте.

Распределённый (децентрализованный) каталог характеризуется самостоятельным физическим хранением каждого каталога (сводного или локального), которая входит в систему, а итоги поиска отражают все найденные записи из всех каталогов.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ Бойкова О. Ф. Социальное партнерство. // Справочник руководителя учреждения культуры. (2006. (№ 3. (.

С. 93−105.

Большой российский энциклопедический словарь. 5-ое изд. (М.: БРЭ, 2015.

Воройский Ф. С. Корпоративные сети библиотек: накопленный опыт и некоторые прогнозы // ИТ, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек. (2000. (Звенигород, 2000. (С. 15−18.

Информатика. Энциклопедия систематизированных словарей-справочников [Электронный ресурс]. (Режим доступа:

http:// slovari.yandex.ru/dict/informatica: (Дата обращения 23.

03.2018).

Кочетков Г. Б. Корпорация: американская модель. 4-ое изд., (СПб.: Питер, 2016. (322 с.

Кузнецов А. Ю. Консорциум — механизм организации подписки на электронные ресурсы // Российский фонд фундаментальных исследований: десять лет служения российской науке. (М.: Научный мир, 2014. (С. 340−342.

Линдеман Е.В. К вопросу об организационнотехнологической основе создания корпоративных ресурсов библиотечных консорциумов. (Режим доступа:

http://ellib.gpntb.ru/index.php: (Дата обращения 23.

03.2018).

Малый энциклопедический словарь. 4-ое изд., (М.: Астрель, 2012. (831 с.

Педерсен Г. А. Модели межбиблиотечного сотрудничества и необходимость использования новых информационных технологий. // Электронные библиотеки. [Электронный ресурс]. (2000. (Режим доступа:

http://www.elbib.ru/index.phtml: (Дата обращения 23.

03.2018).

Первый толковый БЭС: большой энциклопедический словарь. / Под. ред. Е. В. Варавина [и др.]. (М.: РИПОЛ-классик, 2011. (2141 с.

Перова М. Б. Словарь терминов по социальной статистике. 7-ое изд., (В.: ВоГТУ, 2013. (100 с.

Правотека [Электронный ресурс]. (Режим доступа:

http://www.pravoteka.ru/enc/a.html (Дата обращения 23.

03.2018).

Райзберг Б. А. Современный экономический словарь. 9-ое изд., (М.: ИНФРА-М, 2011. (494 с.

Словарь библиотекаря по менеджменту и маркетингу. / Под. ред. К. М. Ключникова. (М.: Бином, 2011. (77 с.

Словарь понятий, употребляемых в области автоматизации библиотек [Электронный ресурс]. (Режим доступа:

http://ula.uzsci.net/portal/library (Дата обращения 23.

03.2018).

Терминологический словарь библиотекаря по социально-экономической тематике [Электронный ресурс]. (Режим доступа:

http://www.nlr.ru/cat (Дата обращения 23.

03.2018).

Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания. / Под ред. З. Г. Высоцкая. (М.: Бином, 1995. (267 с.

Тютина И. Ф. Особенности библиотечных объединений разных видов (анализ зарубежного опыта (по итогам НИР) // Проблемы формирования и развития библиотечной системы. (М.: Наука, 1991. (С. 22−41.

Устав некоммерческого партнерства Ассоциация региональных библиотечных консорциумов. — СПб, 2016. — 7 с.

Устав Российской библиотечной ассоциации [Электронный ресурс]. — Режим доступа: www.rba.ru (Дата обращения 23.

03.2018).

Воройский Ф.С., Шрайберг Я. Л. Корпоративные автоматизированные библиотечно-информационные системы — классификация и принципы построения: Обзор. — М.: ГПНТБ России, 2003. (В печати).

C rawford, P. J. T he reference librarian and the business professor: a strategic alliance that works / P.

J. C rawford, T. P. B arrett // Ref. L ibr. (.

1997. (N 58. (P. 75- 85.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ.

DEF — Датская электронная научно-исследовательская библиотека.

FinELib — Национальная электронная библиотека Финляндии.

ICOLC — Международная коалиция библиотечных консорциумов АИБС- Автоматизированная информационно-библиотечная система АРБИКОН — Ассоциация Региональных Библиотечных Консорциумов БД — Базы данных ГИВЦ — Главный информационно-вычислительный центр КСМБ — Корпоративный сеть московских библиотек МАРС — Межрегиональная ассоциация росписи статей ПО — Программное обеспечение РКБИС — региональные корпоративные библиотечно-информационные системы РНБ -Российская национальная библиотека РЦКК — Российский центр корпоративной каталогизации СвК — Сводый котолог СКБР — Сводный каталог библиотек России СУБД — Система управления базами данных ЦБС — Централизованная библиотечная система ЭДД — Электронная доставка документов ЭК — Электронный каталог.