Учет продаж готовой продукции

Учет организован в соответствии с требованиями законодательства. Методика учета соответствует учетной политике.

3 Мероприятия по улучшению учета реализации готовой продукции.

В качестве основных рекомендаций по совершенствованию учета готовой продукции можно предложить следующее:

1. Дополнения в рабочий план счетов.

Было выяснено, что аналитический учет в организации не достаточно эффективен, не дает полной и подробной информации о движении и состоянии готовой продукции по видам продукции, по группам покупателей. В связи с этим организации ООО «Меб.

Маг" для оптимизации учета необходимо в рабочем плане счетов открыть к счету 43 субсчета и субсчета второго порядка для более достоверной и полной информации.

Таблица 3.1.

Дополнения в рабочий план счетов Наименование счета № счета Номер и наименование субсчета Номер и наименование субсчета второго порядка Готовая продукция 43 1. Частные покупатели 1. Шкафы встроенные.

2. Шкафы-купе.

3. Мебель для офиса.

4. Прочие 2. Организации 1. Шкафы встроенные.

2. Шкафы-купе.

3. Мебель для офиса.

4. Прочие 3. Оптовые клиенты 1. Шкафы встроенные.

2. Шкафы-купе.

3. Мебель для офиса.

4. Прочие.

Данные дополнения в рабочий план счетов позволят более точно отслеживать движения готовой продукции, получать более полную и достоверную информацию о составе и структуре продукции.

2. Контроль за документальным оформлением операций.

Необходимо осуществлять контроль за оформлением документов. Это связано с тем, что неправильное оформление счетов-фактур ведет к искажению налоговой базы. Искажения в других документах ведут к искажению отчетности. В связи с этим необходимо внедрить систему ответственности за не оформление и ненадлежащее оформление документов. Например, 300 руб. за отсутствие или утрату документа и 50 руб. за ненадлежащее оформление (депремирование производится из премии ответственного лица или руководителя подразделения). Четкое распределение обязанностей, налаженные каналы передачи информации между подразделениями, а также система ответственности позволит существенно улучшить качество документального оформления операций и избежать ошибок.

3. Разработка графика документооборота.

В качестве мероприятий по повышению качества учета реализации готовой продукции необходимо рассмотреть разработку графика документооборота, так как данное приложение к учетной политике н6а сегодняшний день отсутствует.

В графике документооборота должна быть представлена схема движения документов по учету продажи готовой продукции, что способствует повышению качества учета и точному формированию налоговой базы по НДС и налогу на прибыль.

Пример графика приведен в таблица 3.

2.

Таблица 3.2.

Пример графика документооборота Наименование документа Создание документа Проверка документа Обработка Передача в архив Кол-во экземпляров Ответственный за выписку Ответственный за оформление Ответственный за исполнение Срок исполнения Ответственный за проверку Кто представляет Порядок представления Срок представления Кто исполняет Срок исполнения Кто исполняет Срок передачи Товарная накладная (ТОРГ-12) 2 Материально ответственное лицо (МОЛ) МОЛ МОЛ Момент отгрузки Бухгалтер МОЛ По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер По истечению года Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15) 3 Комиссия Комиссия МОЛ Момент списания Бухгалтер Комиссия По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер По истечению года.

4. Улучшение аналитического и управленческого учета готовой продукции.

На данный момент в ООО «Меб.

Маг" используется программа 1С: Бухгалтерия 8.

0. Для совершенствования организации учета готовой продукции ООО «Меб.

Маг" необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Более оптимальным будет внедрение 1С: Бухгалтерия, версия 8.

3. Во-первых это будет экономичнее, чем приобретение новой (совершенно иной) программы, и с точки зрения затрат на приобретение, и с точки зрения временных затрат на обучение.

Во-вторых, данная программа будет более удобна для деятельности ООО «Меб.

Маг" чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств, в программе можно сформировать управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах, в программу включена возможность планирования и бюджетирования. Следовательно, версия 8.3 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой организации.

5. Совершенствование работы бухгалтерии.

Существенное влияние на качество учета продажи продукции оказывает влияние работа бухгалтерской службы. Для повышения качества работы данного отдела необходимо:

а) осуществлять найм высококвалифицированных специалистов с высшим образованием по профилю и опытом работы не менее 4-х лет на свободные и вновь образуемые вакансии в случае расширения масштабов деятельности;

б) как уже отмечалось ранее, необходимо осуществлять контроль за документальным оформлением операций. Так как часть документов по учету готовой продукции оформляет часть материально-ответственные лица, часть документов — бухгалтерия, то необходимо наладить взаимосвязи между подразделениями, распределить обязанности. Систему депремирования применять не только для сотрудников бухгалтерии, но и для других лиц, ответственных за составление документов;

в) важным резервом повышения эффективности работы бухгалтерии является система обучения персонала, как на специализированных тренингах, так и на курсах повышения квалификации. Система обучения персонала бухгалтерии позволит приобрести сотрудникам дополнительные навыки работы, ознакомиться с тонкостями действующего законодательства, изучить порядок применения их на практике.

г) в практике работы бухгалтерии предприятия ООО «Меб.

Маг" часто бывает, что работники бухгалтерии не знают, за кем закреплен тот или иной участок учетной работы. В связи с этим периодически разные сотрудники выполняют одни и те же операции, дублируя друг друга, что приводит к потере рабочего времени и снижению эффективности работы. С целью предотвращения данных проблем необходимо разработать и утвердить должностные инструкции, а также осуществлять контроль за их соблюдением. Это предотвратит дублирование обязанностей сотрудников бухгалтерии, что позволит существенно повысить качество работы бухгалтерии, а соответственно и положительно повлияет на качество учета, в том числе готовой продукции.

Весь комплекс мероприятий способствует оптимизации учета продажи готовой продукции. Таким образом, основными рекомендациями по совершенствованию учета основных средств являются:

1. Дополнения в рабочий план счетов.

2. Контроль за документальным оформлением операций.

3. Разработка графика документооборота.

4. Улучшение аналитического и управленческого учета готовой продукции.

5. Совершенствование работы бухгалтерии.

Заключение

.

Целью деятельности любого предприятия является не только получение прибыли, но и ее максимизация. Одним из способов достижения данной цели является повышения объемов продаж, для чего нужно иметь грамотно организованный учет производства и реализации продукции, который является источником информации для анализа.

Готовая продукция и материалы являются наиболее значительной частью запасов производственного предприятия. Их учет и оценка влияют на результаты хозяйственной деятельности фирмы и на раскрытие информации о ее финансовом положении. В ходе написания данной курсовой работы было изучено понятие, сущность готовой продукции. Далее был рассмотрен вопрос нормативно-правового регулирования.

После этого была изучена характеристика ООО «Меб.

Маг", в частности изучена история создания, организационная структура, основные виды деятельности, функции бухгалтерской службы.

Было установлено, что ООО «Меб.

Маг" является юридическим лицом. Основная цель деятельности предприятия — получение прибыли.

На сегодняшний день основным видом деятельности ООО «Меб.

Маг" является производство мебели и реализация сопутствующих услуг.

Основными видами продукции являются:

шкафы;

прочая мебель.

Дополнительные услуги:

доставка;

сборка.

Качество производимой продукции и выполняемых услуг является одним из основных факторов, влияющих на объем их реализации. Основные требования, предъявляемые потребителями ООО «Меб.

Маг":

высокое качество оказываемых услуг;

низкие цены;

минимальные сроки выполнения заказа;

высокая надежность произведенной продукции.

Миссия ООО «Меб.

Маг" в области качества:

— качество — производство продукции и услуг высокого качества в соответствии с современными требованиями рынка;

— надежность — сохранение конструктивных, технических и других характеристик груза в процессе доставки;

— компетентность — использование и применение существующего мирового опыта, технологий и достижений мировой индустрии производства мебели.

Исходя из специфики деятельности организации, ее стратегия и тактики сформированы основные цели:

— извлечение максимальной прибыли;

— формирование положительного имиджа компании;

— повышение качества обслуживания;

— повышение профессионального уровня персонала.

На ООО «Меб.

Маг" бухгалтерский учет ведется бухгалтерией. Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0» .

Цель деятельности бухгалтерии ООО «Меб.

Маг" - обеспечение финансовой стабильности, создание устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли. Структура бухгалтерии линейного типа, т. е. все бухгалтера подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Бухгалтерия состоит из 3 человек — главного бухгалтера и 2 бухгалтеров, которые получают задания и отчитываются непосредственно перед главным бухгалтером.

Затем был изучен вопрос организации первичного учета реализации продукции, в том числе, исследован порядок учета выпуска готовой продукции из производства и ее реализации с авансом и без.

В целях совершенствования учета продажи готовой продукции на предприятии были предложены следующие мероприятия:

разработать график документооборота;

внести дополнения в рабочий план счетов;

осуществлять контроль за документальным оформлением учета продажи готовой продукции;

произвести совершенствование аналитического и управленческого учета готовой продукции;

повысить эффективность работы бухгалтерии:

а) нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим образованием по специальности «Бухгалтерский учет» и опытом работы.

б) необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации.

в) утверждать должностные инструкции и осуществлять контроль за их соблюдением.

Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Меб.

Маг" существенно повысить качество учета продажи готовой продукции, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.

Список литературы

Собрание участников.

Генеральный директор

Основное производство.

Бухгалтерия.

Заготовительный цех.

Сборочный цех.

Складская служба.

Кладовщик.

Отдел закупок и продаж.

Менеджеры и продавцы Главный бухгалтер

Бухгалтер по учету затрат.

Бухгалтер по расчетам.