Рассмотрим решение задачи по шагам. Шаг 1. Из таблиц Договор, СДОГ, Изделие и Складполучить общее количество запланированного к отгрузке заданного изделия по месяцам. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Наименование изделия, Месяц отгрузки, Наименование склада, Код единицы измерения и Количество. В Условие отбора в поле Наименование изделия введем: [Введите изделие]. Сгруппируем данные по всем перечисленным выше полям, с помощью кнопки Итоги на панели Конструктор. А по полю Количество посчитаем сумму, с помощью групповой операции Sum, как показано на рис. 27. Рисунок 27 — Вид запроса Отгрузка по договорамв Конструкторе.
Текст этого запроса имеет вид: SELECT Изделие. Наименование изделия], СДОГ. Месяц отгрузки], Склад. Наименование склада], Изделие. Код единицы измерения], Sum (СДОГ.Количество) AS [Sum-Количество]FROM Склад INNER JOIN (Изделие INNER JOIN (Договор INNER JOIN СДОГ ON Договор. Номер договора] = СДОГ.
Номер договора]) ON Изделие. Код изделия] = СДОГ. Код изделия]) ON Склад. № склада] = Изделие. Номер склада]GROUP BY Изделие. Наименование изделия], СДОГ. Месяц отгрузки], Склад.
Наименование склада], Изделие. Код единицы измерения]HAVING (((Изделие. Наименование изделия])=[Введите изделие]));Результат по данному запросу показан на рис. 28. Рисунок 28 — Результаты запроса Отгрузка по договорам.
Шаг 2. По документам Цеховая накладная получить общее количество выпущенного заданного изделия по месяцам. Этот запрос создается аналогично предыдущему только выбираются таблицы ЦН и СЦН и в поле Количество по ЦН вводится Месяц: Format ([Дата сдачи]; «m»)для отображения номера месяца из даты. Это показано на рис. 29. Рисунок 29 — Вид запроса.
Фактически сдано в Конструкторе.
Текст этого запроса имеет вид: SELECT Изделие. Наименование изделия], Format ([Дата сдачи]," m") AS Месяц, Склад. Наименование склада], Изделие. Код единицы измерения], Sum (СЦН.
Количество по ЦН]) AS [Sum-Количество по ЦН]FROM ЦН INNER JOIN ((Склад INNER JOIN Изделие ON Склад. № склада] = Изделие. Номер склада]) INNER JOIN СЦН ON Изделие. Код изделия] = СЦН.
Код изделия]) ON (ЦН. Номер цеховой накладной] = СЦН. Номер цеховой накладной]) AND (ЦН. Номер цеха] = СЦН. Номер цеха])GROUP BY Изделие. Наименование изделия], Format ([Дата сдачи]," m"), Склад. Наименование склада], Изделие. Код единицы измерения]HAVING (((Изделие.
Наименование изделия])=[Введите изделие]));Результат по данному запросу показан на рис. 30. Рисунок 30 — Результаты запроса.
Фактически сдано.
Шаг 3. Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммами в стоимостном выражении. Для определения отклонения используем последние два запроса и таблицу Изделие. При этом запросы объединим связями по полям: Наименование изделия, Месяц отгрузки, Наименование склада и Код единицы измерения. Далее по созданным связям поочередно щелкнем два раза мышью и в появившемся окне выберем второй вариант связи. Это нужно для того чтобы в запросе отображались все поля из запроса Отгрузка по договорам и только те поля из запроса.
Фактически сдано, в которых связанные поля совпадают. Это может быть, когда изделие было запланировано к отгрузке, но по каким-то причинам не произведено, например, нет нужного сырья. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Наименование изделия, Месяц отгрузки, Наименование склада, Код единицы измерения и Sum-Количество из запроса Отгрузка по договорам. А также поле Sum-Количество по ЦН из запроса.
Фактически сдано. В следующее поле введем формулу: Отклонение (в руб): ([Sum-Количество]-Nz ([Sum-Количество по ЦН]))*[Цена], как показано на рис. 31. Функция Nz возвращает ноль и позволяет вести расчеты с полем указанным в скобках. Поле Цена нужно для расчета отклонения в стоимостном выражении. Рисунок 31 — Вид запроса Отклонение в Конструкторе.
Текст этого запроса имеет вид: SELECT [Отгрузка по договорам]. Наименование изделия], [Отгрузка по договорам]. Месяц отгрузки], [Отгрузка по договорам]. Наименование склада], [Отгрузка по договорам]. Код единицы измерения], [Отгрузка по договорам]. S.
um-Количество], [Фактически сдано]. S um-Количество по ЦН], Изделие. Цена, ([Sum-Количество]-Nz ([Sum-Количество по ЦН]))*[Цена] AS [Отклонение (в руб)]FROM Изделие INNER JOIN ([Отгрузка по договорам] LEFT JOIN [Фактически сдано] ON ([Отгрузка по договорам]. Код единицы измерения] = [Фактически сдано].
Код единицы измерения]) AND ([Отгрузка по договорам]. Наименование склада] = [Фактически сдано]. Наименование склада]) AND ([Отгрузка по договорам]. Месяц отгрузки] = [Фактически сдано]. Месяц) AND ([Отгрузка по договорам]. Наименование изделия] = [Фактически сдано]. Наименование изделия])) ON (Изделие.
Код единицы измерения] = [Отгрузка по договорам]. Код единицы измерения]) AND (Изделие. Наименование изделия] = [Отгрузка по договорам]. Наименование изделия]);Результат по данному запросу показан на рис. 32. Рисунок 32 — Результаты запроса Отклонение6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ6.
1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов. Создадим однотабличный отчет по результатам запроса Отклонение. Отчет будем создавать с помощью Мастера отчетов и редактировать в Конструкторе. Для изделия Зефир БЕЛО-РОЗОВЫЙотчёт примет вид: Рисунок 33 — Вид отчета Отклонение6.
2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. Чтобы войти вКонструктор отчётов требуется нажать кнопку Режим на панели инструментов и выбрать Конструктор. Теперь отчет можно корректировать. В режиме Конструктор отчета удалим заголовок отчета. С помощью инструмента Надпись создадим прямоугольную область для нового заголовка отчета и введем.
Соответствие плана отгрузки изделия___________ факту сдачи на склад. Откорректируем текст подписи поля отчета. Изменимцвет фона заголовка, расположение, цвет и размер шрифта. Далее создадим поле Наименование изделия, следующим образом: нажать на кнопку Поле и в окне свойств на вкладке Данные в поле Данные ввести: =[Введите изделие]. В примечании отчета под полем.
Отклонение (в руб.) нужно ввести=Sum ([Отклонение (в руб)]).В результате выполненной корректировки отчет, для изделия Зефир БЕЛО-РОЗОВЫЙ примет вид: Рисунок 34 — Вид отчета Отклонение6.
3. Вывод отчёта на печать.
Для печати полученного отчета щелкнем правой кнопкой мыши по названию отчета и выберем команду Печать.
7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМДля управления ходом вычислительного процесса в работе были созданы специальные кнопочные формы, внешний вид которых представлен на рис. 35−38.Рисунок 35 — Главная кнопочная форма Рисунок 36 -Форма для добавления данных.
Рисунок 37 — Форма для редактирования данных.
Рисунок 38 — Форма для просмотра запросов и отчета.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью курсовойработы было разработать базу данных отдела сбыта готовой продукции предприятия. Цель, поставленная перед началом разработки, достигнута. Разработанная база выполняет следующие задачи:
содержит подробные сведения об изделиях выпускаемых предприятием; о цехах предприятия; о складах, на которых хранится готовая продукция.
позволяет в любое время просматривать информацию оперативных документов предприятия: договоры, заключённые с заказчиком, цеховые накладные;
а также легко модифицировать ее (добавлять, редактировать, удалять: при работе с ней работников отдела сбыта готовой продукции предприятия);
— производит проверку обеспеченности плана отгрузки ЗАДАННОГО изделия фактически сданной на склад продукцией по месяцам;
— база данных позволяет полностью автоматизировать работу работников отдела сбыта готовой продукции предприятия. В курсовойработе были изложены теоретические основы проектирования и разработки баз данных. А именно, были описаны основные принципы проектирования реляционных баз данных и этапы физической реализации проектируемой базы данных. Было проведено даталогическое и инфологическое проектирование создаваемой базы данных. Были определены сущности, атрибуты, взаимосвязи между сущностями, ключи базы данных. Построена диаграмма ER-типа с учетом всех сущностей и их связей. Создана схема проектируемой базы данных. Проведено проектирование ER-модели в реляционную модель. А, также, была осуществлена физическая реализация проектируемой базы данных. Описаны средства создания, изменения описания, удаления таблиц и данных.
Описано формирование запросов к базе данных. Приведены способы повышения производительности доступа к данным в виде форм и отчетов базы данных. Данная база данных обладает рядом достоинств и недостатков. Достоинствами являются:
легкость и удобство в использовании;
— широкие возможности по расширению базы данных;
— быстрый поиск требуемых данных;
— возможность легкого переноса с одного компьютера на другой;
— возможность изменения результатов запросов. Недостатками являются:
не высокий уровень безопасности.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Балдин К. В. Информационные системы в экономике: Учебник / К. В.
Балдин. — ИНФРА — М, 2008. ;
395 с. Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс.Пер. с англ.:&# 160;— М.: Изд. дом &# 171;Вильямс", 2004. — 1088 с. Дейт, К.
Введение
в системы баз данных: пер.
с англ. / К.Дж. Дейт. 8-е издание. — М.: Вильямс, 2006. — 1326 с. Дунаев В.
В. Базы данных. Язык SQL / В. В. Дунаев. — СПб.
: BHV, 2006. — 288 с. Коннолли, Т. Базы данных: Проектирование, реализация и сопровождение: Теория и практика / Т.
Коннолли, К. Бегг, А. Страчан; под ред. Т. Коннолли, К. Бегг. ;
Изд. 2-е, испр. и доп. — М. :
Вильямс, 2003. — 1111 с. Кошелев В. Е. Access 2007.
Эффективное использование — М.: Бином-Пресс, 2009. — 590 с. Кузнецов С. Д.
Основы баз данных. — 2-е изд. —.
М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с. Макарова Н., Николайчук, Г.
Титова Ю. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс: Н— Москва, Питер, 2009 г.- 416 с. Малыхина М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. — СПб.: БХВ-Петербург, 2007.
— 528 с. Мартин Грабер.
Введение
в SQL, БХВ-Петербург, 2010. -.
228 с. Мэтью Мак-Дональд. Access 2007.
Недостающее руководство — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 784с. Проектирование баз данных. СУБД MicrosoftAccess: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н.
П. Макаров., А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. ;
М.: Горячая линия-Телеком, 2004. — 240с. Сеннов А. A ccess 2010. — СПб.: «Питер», 2010. — с.
288.Сергеев А. В.: Access 2007.
Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. -176с.Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А. Д. Хомоненко. — 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. — 736 с.
