Для этого необходимо утвердить график проведения инвентаризации и сверок. Отразим необходимые мероприятия на рис. 3.
1.
Рис. 3.
1. Мероприятия по разработке порядка проведения инвентаризаций.
2. Необходимо осуществлять контроль за документальным оформлением операций. Так как часть документов по учету товаров оформляет склад, часть банк, часть подотчетные лица, а часть документов — бухгалтерия, то необходимо наладить взаимосвязи между подразделениями, распределить обязанности, кто оформляет какие документы, когда их предоставляет. Также необходимо осуществлять контроль за оформлением документов и внедрить систему ответственности за не оформление и ненадлежащее оформление документов. Например, 300 руб. за отсутствие или утрату документа и 50 руб. за ненадлежащее оформление (штраф уплачивает ответственное за оформление лицо или руководитель подразделения). Четкое распределение обязанностей, налаженные каналы передачи информации между подразделениями, а также система ответственности позволит существенно улучшить качество документального оформления операций и избежать ошибок. Система штрафов будет являться стимулом к более тщательной проверке заполнения обязательных реквизитов на денежных документах.
3. Организация документооборота.
В ООО «Чукот.
ХозТорг" отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций. В связи с этим, в качестве мероприятий по совершенствованию учета можно предложить разработку графика документооборота, так как данное приложение к учетной политике отсутствует.
График документооборота составляется в виде схемы, перечня работ или схемы информационных потоков, отражающих движение документов в рамках структурных подразделений предприятия с указанием их исполнителей, взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Грамотно разработанный документооборот способствует оптимизации учета, обеспечивает правильность оформления хозяйственных операций первичными документами, своевременность оформления и предоставления в бухгалтерию, период проверки, а также сдачу в архив. Пример графика документооборота представлен в таблице 3.
1.
4. В качестве основных рекомендаций по совершенствованию учета товаров можно предложить повысить эффективность учета путём разработки плана счетов. Для оптимизации учета товаров необходимо в рабочем плане счетов открыть к счету 41 субсчета и аналитические счета для более достоверной и полной информации.
Данные дополнения в рабочий план счетов позволят более точно отслеживать движения товаров, получать более полную и достоверную информацию (см. табл. 3.2).
Таблица 3.1.
График документооборота.
№ Наименование документа Создание документа Проверка документа Обработка Передача в архив Кол-во экзе-мпля-ров Ответс-твен-ный за выпис-ку Ответст-венный за оформле-ние Ответственный за исполнение Срок исполнения Ответст-венный за про-верку Кто предс-тавляет Порядок представле-ния Срок предста-вления Кто испол-няет Срок исполнения Кто испол-няет Срок пере-дачи 1 Акт о приеме товаров (ТОРГ-1) Не менее 2 Комис-сия Комиссия Материально ответственное лицо Момент приемки Бухгал-тер по учету товаров Комис-сия По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года 2 Акт о завесе тары (ТОРГ-6) 1 Комис-сия Комиссия Материально ответственное лицо Момент завеса Бухгал-тер по учету товаров Комис-сия По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года 3 Товарный ярлык (ТОРГ-11) 1 Мате-риаль-но ответс-твенное лицо Матери-ально ответс-твенное лицо Материально ответственное лицо Момент приемки Бухгал-тер по учету товаров Мате-риаль-но ответс-твен-ное лицо По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года 4 Товарная накладная (ТОРГ-12) 2 Мате-риаль-но ответс-твенное лицо Матери-ально ответс-твенное лицо Материально ответственное лицо Момент отгрузки Бухгал-тер по учету товаров Мате-риаль-но ответс-твен-ное лицо По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года Продолжение таблицы 3.1 5 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15) 3 Комис-сия Комиссия Материально ответственное лицо Момент списания Бухгал-тер по учету товаров Комис-сия По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года 6.
Акт о списании товаров (ТОРГ-16) 3 Комис-сия Комиссия Материально ответственное лицо Момент списания Бухгал-тер по учету товаров Комис-сия По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года 7 Карточка количественностоимостного учета (ТОРГ-28) 1 Мате-риаль-но ответс-твенное лицо Матери-ально ответс-твенное лицо Материально ответственное лицо месяц Бухгал-тер по учету товаров Мате-риаль-но ответс-твен-ное лицо По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней месяце, следую-щего за отчетным Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года 8 Товарный отчет (ТОРГ-29) 2 Мате-риаль-но ответс-твенное лицо Матери-ально ответс-твенное лицо Материально ответственное лицо Конец отчетного периода Бухгал-тер по учету товаров Мате-риаль-но ответс-твен-ное лицо По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По истечению года.
Таблица 3.2.
Дополнения в рабочий план счетов Наименование счета № счета Номер и наименование субсчета Номер и наименование аналитического счета Товары 41 2. Товары на складе 1. Товары первой группы.
2. Товары второй группы.
3. Прочие товары 3. Бракованные товары и товары под списание Мягкая мебель Офисная мебель Мебель для кухни Шкафы Компьютерная мебель Аксессуары Прочие товары 4. Тара тара из древесины тара из картона и бумаги тара из металла тара из пластмассы тара из стекла тара из тканей и нетканых материалов.
5. Улучшение аналитического и управленческого учета товаров.
На данный момент в ООО «Чукот.
ХозТорг" используется программа 1С: Предприятие, версия 8. Для совершенствования организации учета товаров ООО «Чукот.
ХозТорг" необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Более оптимальным будет внедрение 1С: Предприятие, версия 8.
3. Во-первых это будет экономичнее, чем приобретение новой (совершенно иной) программы, и с точки зрения затрат на приобретение, и с точки зрения временных затрат на обучение.
Во-вторых, данная программа будет более удобна для деятельности ООО «Чукот.
ХозТорг" чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств, в программе можно сформировать управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах, в программу включена возможность планирования и бюджетирования. Следовательно, версия 8.3 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.
3.
2. Рекомендации по совершенствованию работы бухгалтерии Также на качество учета товаров оказывает существенное влияние качество работы бухгалтерии. Для повышения качества работы бухгалтерии необходимо:
а) нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы;
б) необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации. Это позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике. Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете товаров, а соответственно и в определении налоговой базы, что позволит не только сделать отчетность более достоверной, но и избежать проблем и спорных вопросов с налоговыми органами;
в) на качество работы бухгалтерии существенное влияние оказывает четкое распределение обязанностей. Так не редко бывает, что работники бухгалтерии не знают, кто должен выполнять тот или иной этап учетной работы, заполнять и регистрировать документы, что приводит к потере рабочего времени и снижению эффективности работы. Бывает, что бухгалтеры дублируют обязанности друг друга, что также ведет к снижению качества работы, возникновению ошибок, снижению производительности труда и качества учета и отчетности. Для того, что бы избежать данных проблем, повысить качество учета и отчетности, производительности труда необходимо утвердить должностные инструкции и осуществлять контроль за их соблюдением. Это позволит избежать дублирования обязанностей, будет способствовать четкому распределению функций, что позволит существенно повысить качество работы бухгалтерии, а соответственно и положительно повлияет на качество учета, в том числе и денежных средств.
г) производительность труда бухгалтерской службы является важным фактором в эффективности учетной работы, поэтому для сотрудников бухгалтерии необходимо разрабатывать планы работы (сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций) и внедрить систему премирования за исполнение планов.
д) помимо материального стимулирования необходимо внедрить систему морального стимулирования, для чего работником необходимо создавать удобные условия труда, в том числе свет, тепло, уют, компьютерное обеспечение.
Все эти мероприятия по стимулированию производительности труда бухгалтерии позволят повысить качество бухгалтерского и налогового учета и, в частности, учета товаров.
Все данные мероприятия способствуют оптимизации учета товаров, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетностью. Обобщая все выше сказанное, правильно организованный бухгалтерский учет товаров обеспечит контроль за их использованием, позволит формировать достоверную информацию и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой. Таким образом, все предложенные рекомендации будут способствовать повышению качества учета товаров.
Заключение
Товары являются наиболее значительной частью запасов торгового предприятия. Их учет и оценка влияют на результаты хозяйственной деятельности торговой фирмы и на раскрытие информации о ее финансовом положении.
В ходе написания данной дипломной работы было изучено понятие, сущность товаров, рассмотрена их классификация и оценка, определены основные задачи учета товарных операций. Далее был рассмотрен вопрос нормативно-правового регулирования товарных операций. Затем был рассмотрен вопрос организации аудита и анализа товаров.
После этого была изучена характеристика ООО «Чукот.
ХозТорг", в частности изучена история возникновения, организационная структура, основные виды деятельности, функции бухгалтерской службы. Было установлено, что ООО «Чукот.
ХозТорг" является юридическим лицом. Основная цель деятельности предприятия — получение прибыли. На сегодняшний день основным видом деятельности ООО «Чукот.
ХозТорг" является оптовая торговля. Формы продажи, осуществляемые данным предприятием, включают опт и предполагают наличную и безналичную форму оплаты. На ООО «Чукот.
ХозТорг" бухгалтерский учет ведется бухгалтерией.
На следующем этапе был изучен порядок документального оформления товарных операций на предприятии ООО «Чукот.
ХозТорг", в частности рассмотрен порядок оформления таких основных документов, как накладная (ТОРГ-12), счет-фактура, акт приемки-передачи товаров и другие документы.
Затем была изучена организация первичного учета и учета поступления и выбытия товаров, в том числе, исследован порядок поступления товаров с авансом и без, изучен учета поступления и выбытия тары, возврата товаров, выбытия по различным основаниям, в частности продажа, списание, порча и т. д.
По результатам исследования можно сделать следующие обобщающие выводы:
— учет товаров ведется с соблюдением действующего законодательства;
— соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;
— все отделы, службы предприятия работают эффективно;
— на предприятии работает высококвалифицированный персонал.
В целях совершенствования учета товаров на предприятии предложены следующие мероприятия:
внедрить систему штрафов за ненадлежащее оформление или утрату документов;
разработать график документооборота;
внести дополнения в рабочий план счетов;
провести обновление бухгалтерской программы;
запланировать более частые сроки проведения инвентаризаций;
повышать производительность труда бухгалтерии за счет составления планов работ, дообработки должностных инструкций, проведения обучения и т. д.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Чукот.
ХозТорг" существенно повысить качество учета товаров, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.
Список использованной литературы Гражданский Кодекс Российской Федерации часть первая от 30.
11.1994 № 51-ФЗ (ред.
от от 05.
05.2014 N 129-ФЗ, с изм.
от 27.
06.2012 N 15-П); часть вторая от 26.
01.1996 № 14-ФЗ (в ред. от 21.
07.2014 N 224-ФЗ, с изм.
от 23.
12.1997 N 21-П) Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая от 31.
07.1998 № 146-ФЗ (ред.
от 04.
10.2014 N 284-ФЗ), часть вторя от 05.
08.2000 № 117-ФЗ (ред.
от 04.
10.2014 N 285-ФЗ) Таможенный Кодекс Таможенного Союза от 27.
11.2009 № 17 (ред. от 16.
04.2010).
Федеральный Закон РФ от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 04.
11.2014 N 344-ФЗ) Федеральный Закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.
12.2003 № 173-ФЗ (ред.
от 04.
11.2014).
Федеральный Закон «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности» от 08.
12.2003 № 164-ФЗ (ред.
от 30.
11.2013).
Федеральный закон от 28 декабря 2009 г. N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (ред.
от 31.
12.14).
Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ 07.
08.2001 г. в ред. От 01.
07.2010г.
ПБУ 1/2008: Учетная политика организации: Положение по бухгалтерскому учету. Утв. Приказом Министерства Финансов от 06.
11.2008 г. N 106н (ред.
от 18.
12.2012).
ПБУ 3/2006: Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте: Положение по бухгалтерскому учету. Утв. Приказом Министерства Финансов от 27.
11. 2006 г. N 154н (ред.
от 24.
12.2010).
ПБУ 4/99: Бухгалтерская отчетность организации: Положение по бухгалтерскому учету. Утв. Приказом Министерства Финансов от 06.
07.1999 г. N 43н (ред.
от 08.
11.2010).
ПБУ 5/01: Учет материально-производственных запасов: Положение по бухгалтерскому учету. Утв. Приказом Министерства Финансов от 09.
06.2001 г. N 44н (ред.
от 25.
10.2010).
ПБУ 9/99: Доходы организации. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 № 32н (в ред. от 27.
04.2012г.).
ПБУ 10/99: Положение по бухгалтерскому учету. Расходы организации. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 № 33н (в ред.
от 27.
04.2012г.).
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации Утв. Приказом от 29 июля 1998 г. N 34н.
Правило (Стандарт) аудиторской деятельности «Существенность и аудиторский риск».
ФСАД 7/2011: Федеральный стандарт аудиторской деятельности. Аудиторские доказательства. Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 16.
08.2011 № 99н.
ФСАД 8/2011: Федеральный стандарт аудиторской деятельности. Особенности аудита отчетности, составленной по специальным правилам. Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 16.
08.2011 № 99н Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (ред. от 08.
11.2010г) Приказ Минфина РФ от 29.
08.2001 N 68н «Об утверждении инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» .
Постановление от 26 декабря 2011 г. N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Утв. Правительством Российской Федерации (ред.
от 30.
07.2014 N 735).
Постановление Росстата от 09.
08.1999 N 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» .
Постановление Госкомстата РФ от 25.
12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» .
Постановление Госкомстата РФ от 18.
08.1998 N 88 (ред. от 03.
05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» .
Постановление Госкомстата РФ от 30.
10.1997 N 71а (ред. от 21.
01.2003) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» .
Приложение к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 3 июня 1995 г. № 49 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Приказ Минэкономразвития от 31 марта 2003 года N 95 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке норм естественной убыли» .
Приказ Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 1 марта 2013 г. N 252. «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания».
Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Комитета России по торговле от 10 июля 1996 г. N 1−794/32−5.
Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 № 119н (ред.
от 24 декабря 2010).
Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности. Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 23 апреля 2004 г.
Письмо от 21.
10.2013 г. N ММВ-20−3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры».
Письмо Минфина РФ от 30.
10.1992 N 16−05/4 «О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе» .
Гражданское право: Учебник. Том I (под ред. доктора юридических наук, профессора О.Н. Садикова) Макарова Л. Г., Ковина А. К. Разработка информационно-методического обеспечения аудита приобретения основных средств, 2012.
Макарова Л.Г., Штефан М. А., Ковина А. К. Основы аудита. Самоучитель, 2013.
Бланки форм бухгалтерской отчетности предприятий и организаций.
http://sprbuh.systecs.ru/uchet/buhgalterskaya_otchetnost/forma1_balans_activ_oborotnye_aktivy.html.
Сравочно-информационный сайт для бухгалтера.
http://fin-buh.ru/.
Сравочно-информационный сайт для бухгалтера.
http://buh.ru/.
Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Нижегородской области.
http://nizhstat.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_ts/nizhstat/ru/reporting/e-statements/templates/.
Закон РФ от 07.
02.1992 N 2300−1 (ред. от 05.
05.2014) «О защите прав потребителей» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.
07.2014).
Мизиковский Е.А., Дружиловская Т. Ю. Международные стандарты финансовой отчётности и бухгалтерский учёт в России. — 2-е изд., перераб. И доп.- М.: Изд-во «Бухгалтерский учёт», 2012. — 328с.
Приложения.
Услуги.
Товары.
Товары личного потребления.
Товары производственного пользования.
Товары длительного пользования.
Товары краткосрочного пользования.
Товары особого спроса.
Основное оборудование.
Вспомогательное оборудование.
Узлы и агрегаты.
Основные материалы.
Вспомогательные материалы.
Сырье.
Производственные услуги.
Интеллектуальные товары Отдел закупок.
Отдел продаж.
Генеральный директор
Складская служба.
Главный бухгалтер
Начальник отдела продаж.
Бухгалтер по ДС.
Бухгалтер по учету товара.
Кладовщик.
Менеджер по продажам.
Начальник отдела.
Менеджер по закупкам.
Начальник склада.
Главный бухгалтер
Бухгалтер по учету денежных средств и расчетов.
Бухгалтер по учету товаров и прочих операций.
Бухгалтерский учет предприятия.
Цель — упорядочение сбора, регистрации и обобщения информации (в денежном выражении) об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного документального учета всех производимых хозяйственных операций.
Объекты бухгалтерского учета.
Задачи бухгалтерского учета.
Имущество предприятия.
Обязательства предприятия.
Хозяйственные операции, совершаемые предприятием.
Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении.
Обеспечение информацией (в форме бухгалтерской отчетности) для контроля за соблюдением предприятием законодательства РФ.
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия, выявление внутрихозяйственных резервов.
Обработка первичной документации.
Внесение данных в программу 1С.
Формирование бухгалтерских регистров.
Внутренний контроль бухгалтерских регистров.
Формирование бухгалтерской отчетности.
Анализ финансовых показателей.
Подшивка и архивирование первичных документов.
