Информационные системы агенства недвижимости

года ≈ 10,5 мес. Капитальные затраты на разработку и внедрение проекта вернутся организации приблизительно в течение 10 месяцев, что, на первый взгляд, говорит о не очень высокой экономической эффективности вложения средств в информационную систему. Из анализа рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод, что разработка и внедрение информационной системы сокращает как издержки использования рабочего времени, так и финансовые издержки, однако срок окупаемости проекта достаточно высок, поэтому снизить эффект от длительности срока окупаемости поможет только бюджетное финансирование со стороны предприятия. На рисунке 23 приведена диаграмма временных затрат на выполнение технологических операций до и после внедрения проекта, на рис.

24 — стоимостных затрат. Рисунок 23 — Диаграмма временных затрат.

Рисунок 24 — Диаграмма стоимостных затрат.

На этапе анализа экономической эффективности были оценены временные затраты на выполнение операций технологии документооборота агентства недвижимости до и после внедрения системы и оценен экономический эффект от внедрения системы. Срок окупаемости проекта оценивается в 10,5 месяцев, что говорит о его эффективности.

Заключение

.

В рамках данной работы проведено проектирование информационной системы для жилищного агентства. В ходе анализа предметной области было показано, что задача автоматизации учета сделок с недвижимостью в настоящее время имеет актуальность, что обусловлено ростом количества заключаемых сделок, необходимостью правильной подготовки пакета документов для оформления сделок с недвижимостью, необходимостью проведения экспертизы объектов для исключения возможности мошеннических действий. Выполнены следующие работы:

сформулировано техническое задание на разработку проекта;

— проведен анализ предметной области;

— проведено моделирование бизнес-процессов для агентства недвижимости;

— разработан проект внедрения системы;

— проведена оценка экономической эффективности проекта. В рамках анализа бизнес-процессов был определен перечень задач автоматизации агентства недвижимости, определены исполнители и сроки в рамках реализации проекта внедрения информационной системы.

Список использованных источников

.

Буч Г., Рамбо Д., Джекобсон А. Методология разработки программных систем. М: «ДМК», 2015. — 345с.В. Фаронов. D.

elphi. Программирование на языке высокого уровня. М.:АСТ-Пресс, 2014. ;

230с.Вендров А. М. CASE-технологии. Современные методы и средствапроектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика2014. 202с. Гаврилова Т.

А., Хорошевский В. Ф. Базы знаний интеллектуальных систем.

СПб: Питер, 2015.

Дейт.

К.Дж.

Введение

в системы баз данных. Пер. с англ. — М.: Изд.

Дом «Вильямс», 2013. — 1072с. Диго С. М. Проектирование и использование баз данных. М.: Финансы и статистика. 2015.

— 216с. Дорохова В. Р. Курс лекций по дисциплине «Проектирование информационных систем».Алт. гос. техн.

ун-т им. И. И. Ползунова. — Барнаул: кафедра ИСЭ, Алт.

ГТУ, 2013. — 161 с. Ефимов Е. Н. Патрушина, С.М., Панферова, Л.Ф., Хашиева, Л. И. Информационные системы в экономике. — М.: ИКЦ «Мар

Т"; Ростов н/Д: издательский центр «Мар

Т", 2014. — 352 с. Иванов В. В., Коробова А. Я. Муниципальный менеджмент. — М.: ИНФРА-М, 2012.

Приложение, А «Протокол встречи с заказчиком"Менеджер проекта.

ЗаписывалДата встречи и место проведения10.

06.2018.

Тема встречи3аказчик.

ИсполнительУчастники.

ООО «Дом — Плюс"ООО «Байт"Обсуждаемые вопросы:

Информация о доступе к бизнес-процессам.

Требования к ПОТребования к средствам.

Требование к документации.

Принятые решения:

Программа должна предусматривать возможность просмотра настраиваемых отчетов;

Программа должна быть дешевой в смысле совокупной стоимости владения, включающей в себя цену продукта, стоимость обслуживания, стоимость обучения персонала и т. д. Документы должны быть представлены в общепринятых в организации форматах, защищенных от изменений;

Использование форм и шаблонов;

Состав технических средств: В состав технических средств должен входить персональный компьютер. В случае работы системы в сети все компьютеры должны быть подобны. Так же необходимы кабеля для создания сети, сетевые карты на каждом компьютере и маршрутизатор. При предоставлении возможности поступления информации через сеть Интернет, один из компьютеров в сети, не являющийся сервером, должен иметь модем. Пользовательский интерфейс должен быть интуитивно понятным и содержать подсказки. Отчеты должны содержать лишь интересующую информацию. Программа-анализатор должна выполнять запрос за наименее короткое время. Исходные коды программы должны быть реализованы на любом языке (… C#). В качестве интегрированной среды разработки программы должна быть использована среда Microsoft Visual Studio 2005(локализованная, русская версия). Взаимодействие с СУБД и создание базы данных реализуется на языке SQL. Системные программные средства, используемые программой, должны быть представлены локализованной версией операционной системы Windows. Основой для системы должна стать база данных, в которой будет храниться вся информация. Предварительный состав программной документации: cпецификация, эксплуатационные документы. Приложение Б «Устав проекта"УСТАВ ПРОЕКТАВсе документы, ссылки на которые на которые содержаться в настоящем документе являются его неотъемлемой частью. Название проекта:

Разработка ИС Агентства недвижимости.

Менеджер проекта:

Дата (MM/DD/YYYY):

10.06. 2018.

Версии (строки добавляются по необходимости):Версия.

Дата (MM/DD/YYYY)Комментарий1.

002.

06.2018.

Создание Устава проекта2.

003.

06.2018.

Уточнены сроки проекта1. Краткое описание проекта.

Название проекта.

Разработка ИС Агентства Недвижимости.

Суть проекта Проект представляет собой разработку и внедрение ПО агентства недвижимости для учета совершенных сделок и формирования документов для регистрации в Росреестре, а также для оформления ипотечных кредитов Бизнес-окружение проекта.

Данный проект повысит эффективность операционной деятельности агентства недвижимости, позволит вести полный учет сделок с недвижимостью, создаст информационно-технологический фундамент для дальнейшего развития бизнеса. 1.

4. Цели проектаповысить эффективность операционной деятельности агентства недвижимости; уменьшить затраты на персонал;

сократить время на создание и обработку документации;

уменьшение количества ошибок;

повышение эффективности использования ресурсов;

отказ от операций: ручное формирование отчетности;

ускорить обработку большого объема информации;

сократить вероятность ошибок при подготовке документов при совершении сделок с недвижимостью;

сократить временные затраты менеджеров компании при подборе вариантов сделоквозможность формирования аналитической отчетности по сделкам с недвижимостью1.

5. Риски проекта.

Выход из бюджета проекта, недостаток финансовых ресурсов, ошибки в планировании работ по проекту, потеря ожидаемого функционала информационной системы, изменения в составе команды проекта, ошибки в организации работы по проекту, низкая скорость принятия решений по проекту (затягивание процедуры согласования).

2. Описание продукта и поставок2.

1 Продуктом проекта является (перечень поставок) ПО «Агентство недвижимости», работающее в соответствии с поставленными задачами2.

2 Главными требованиям к продукту являются (продукт позволяет):ИС предназначена для обеспечения учета сделок с недвижимостью, а именно должна обеспечить:

Отображение вариантов совершения сделки по запросу клиента;

Возможность печати проектов договоров;

Возможность печати карточки объекта недвижимости;

Возможность просмотра фотографий объекта недвижимости;

Возможность проведения выборки по объектам по различным критериям (цена, площадь, район, количество комнат и др.);Расчет стоимости услуг агентства недвижимости;

Гибкость — настраивается на любую структуру, для широкого круга деятельности;

Безопасность — ограничение общего доступа к заранее определенным ресурсам:

Целостность и доступность — документы в должны быть представлены в общепринятых в организации форматах, защищенных от изменений;

Использование форм и шаблонов — позволит использовать типовые документы с возможностью изменений определенных полей.

2.3 Требованиями к продукту НЕ являются (продукт не включает):Не выявлено2.

4 Правила приемки поставок:

Все правила представлены в эксплуатационных документах проекта3. Ограничения проекта3.

1 Вехи и дата завершения проекта:

Начало проекта10.

06.2018.

Разработка технического задания10.

06.2018.

Передача в эксплуатацию10.

12.2018.

Завершение проекта11.

12.20 183.

2 Общий бюджет проекта:

448 880рублей3.3 Ограничения по выполнению и организации работ.

Поддержка пользователей после окончания работ по проекту должна обеспечиваться силами сотрудников компании4. Руководитель проекта и его полномочия4.

1 Назначенный руководитель проекта4.

2 Полномочия руководителя проекта.

Руководитель самостоятельно формирует команду проекта5. Заинтересованные лица и ресурсы5.

1 Заказчик проекта.

ООО Дом-Плюс5.

2 Ключевые пользователи результатов проекта:

Агентство недвижимости, риэлтерская деятельность 5.3 Спонсор проекта.

Директор компании Дом-Плюс5.

4 Куратор проекта.

Не определен5.

5 Команда проекта.

Для разработки было задействовано 8 человек: специалист по обучению, системный администратор, проектный менеджер; разработчик документации, разработчик, тестировщик, специалист по модели данных5.

6 Инфраструктура.

Персональный компьютер, сетевая карта, маршрутизатор, модем. Лицензионное программное обеспечение для производства продукта не потребовалось. 5.7 Соисполнители проекта.

Отсутствуют6. Согласовательные подписи.

УТВЕРЖДАЮ:

Имя.

ДолжностьПодпись.

Дата (MM/DD/YYYY)Иванов И.И.Директор10.

06.2018.

Петров П. П. Менеджер проекта10.

06.2018.