Калькуляция затрат по медицинскому обеспечению на удаленных объектах

Программное обеспечение — это совокупность программ систем обработки данных и программных документации, необходимой для эксплуатации этих программ. Модуль расчет затрат на персонал.

Первая таблица Калькуляция дней (см. рисунок 2.

4.1)Рисунок 2.

4.1 — Калькуляция дней.

Количество дней в году установлено по умолчанию. После ввода изменяемых данных оператором — количество праздничных дней, дни на передачу вахты, дни в пути, идет автоматический расчет:

1. первый подитог считается по формуле =СУММ (D4:D7) — здесь автоматически суммируются введеные выше данные.

2. Отпуск — считается по формуле =(28+24)*D57. 28 дней для обычных территорий, дополнительно +24 дня для территорий крайнего севера, или +16 дней для территорий приравненных к крайнему северу)* кол-во человек на одну позицию.

3. Итого — считается путем суммирования всех данных по формуле =D8+D9.Далее идет итоговая расчетная таблица (рисунок 2.

4.2).Рисунок 2.

4.2 — Итоговая расчетная таблица.

В данной таблице все поля рассчитываются автоматически, необходимолишь внести количество человек по каждой вакансии и на какое количество месяцев они нанимаются (поля, окрашенные в желтый цвет).Общее количество человек рассчитывается простым суммированием по формуле =СУММ (B62:B63).

1. Зарплата.

Зарплата по проекту рассчитывается по формуле =$D$ 10*D53. $ - означает абсолютную ссылку, т. е. не изменяемую при копировании, так как в ячейке D10 уже находится формула, а нам оттуда нужно взять результат расчетов. D10 — это общая сумма дней из таблицы, указанной на рисунке 2.

4.1, умноженная на заработную плату в день (это вводимое значение, вноситься оператором).Аналогичным образом производиться расчет по второй позиции.

Налоги. Налоги составляют 30,2%, рассчитаются по формуле=E62*30,2%, берется предыдущее значение (зарплата по проекту) и умножается на 30,2%.- Суточные (вахтовая надбавка). Суточные (вахтовая надбавка)=C46*(D8-D7) = На питание в сутки (предоставляет клиент, вносится оператором в таблицу для расчетов, см. рисунок 2.

5.3)*(подитог днейдни в пути) — данные из таблицы 2.

4.1. — Мотивация для сотрудников, проработавших год на проекте (из расчета кол-ва человек, закрывающих позицию) рассчитывается по формуле =(E62+F62)/12*D57 = (зарплата по проекту+налоги)/12*количество врачей.

2. Обучение.

Расчет стоимости обучения и проживания для обучениярассчитывается по формуле =D42*D57 = умножается стоимость обучения на количество врачей.

обучение по ТБ сертификатам рассчитывается по формуле =(D35/B35+D36/B36+D37/B37+D38/B38)*D57 = (общий ТБ сертификат/количество месяцев + стоимость сертификата по пожарной безопасности/количество месяцев +…сумма стоимости всех сертификатов поделенная на количество месяцев)*количество сотрудников. Аналогичным образом производится расчет стоимости обучения проведения предрейсовых осмотров, страховка ДМС, а также последующих столбцов. Следующим рассмотри модуль штатное расписание (см. рисунок 2.

4.3).Рисунок 2.

4.3 — Штатное расписание.

После того как оператор ввел необходимо количество человек помесячно осуществляется атематический расчет. Количество месяцев рассчитывается с помощью формулы =СЧЁТ (Table2[[Apr-16]: [Mar-19]]) — данная формула подсчитывает общее количество месяцев по заданным позициям. В следующей таблице представлено количество рабочих месяцев с разбивкой по годам, количество месяцев подсчитывается с помощью формулы простого суммирования =СУММ (C5:K5) в интервале за год по каждой позиции отдельно. Далее идет расчет затрат на каждую позицию (вакансию) за весь проект. Расчет затрат производится по формуле функции поиска по ссылке =ВПР ('InternalSummary'!$L$ 49;Year₁__Total;2;0)+ВПР ('InternalSummary'!$L$ 49;Year₂__Total;2;0)+ВПР ('InternalSummary'!$L$ 49;Year₃__Total;2;0)+ВПР ('InternalSummary'!$L$ 49;Year₄__Total;2;0) = Функция поиска по ссылке (искомое значение; таблица; номер столбца; [интервальный просмотр]) отсюда мы видим что искомое значение = модуль 'InternalSummary (внутреннее резюме) — подробнее его мы рассмотрим ниже, общая таблица за 1, 2, 3, 4 год, номер столбца 2, интервал = 0. Таким образом мы получаем расчет затрат на каждого сотрудника за весь период проекта. И последние два столбца это сумма за месяц в рублях и в долларах. Цена за месяц в рублях рассчитывается путем деления суммы затрат на сотрудника за весь проект на количество месяцев по формуле =C16/G12.Модуль расходные материалы (рисунок 2.

4.4).Рисунок 2.

4.4 — Модуль расходные материалы.

Здесь необходимо внести название товара, единицы измерения, количество и цену за 1 единицу измерения. Последний столбец Итого — считается автоматически по формуле =D2*E2 — цена за единицу умножается на количество товара (см. рисунок 2.

4.5)Рисунок 2.

4.5 — Формула расчета итогового столбца.

В конце таблицы (см. рисунок 2.

4.4) так же идет автоматический подсчет итоговой стоимости, стоимости упаковки и обработки, прибыль. Итоговая стоимость рассчитывается путем суммирования всех данных в столбце F (см. рисунок 2.

4.6).Рисунок 2.

4.6 — Формула для расчета Итоговой стоимости.

Стоимость упаковки составляет 10% от итоговой стоимости, рассчитывается автоматически с помощью формулы (см. рисунок 2.

4.7)Рисунок 2.

4.7 — Расчет стоимости упаковки.

Прибыль составляет 9% от суммы итоговой стоимости и стоимости упаковки. Расчет прибыли так же идет автоматически при помощи формулы, представленной на рисунке 2.

4.8. Рисунок 2.

4.8 — Расчет прибыли.

Последняя позиция ИТОГО (TOTAL) рассчитывается путем суммирования трех итоговых показателей. Модуль медикаменты (см. рисунок 2.

4.9).Рисунок 2.

4.9 — Модуль медикаменты.

Здесь необходимо внести название товара, единицы измерения, количество и цену за 1 единицу измерения. Последний столбец итого — считается автоматически путем умножения количества товара на цену за 1 единицу (см. рисунок 2.

4.10).Рисунок 2.

4.10 — Расчет столбца итого.

В конце таблицы (см. рисунок 2.

4.9) так же идет автоматический подсчет итоговой стоимости, стоимости упаковки и обработки, прибыль, рассчитываются они аналогичным образом, как и в модуле расходные материалы, формулы для расчета представлены на рисунках 2.

4.6 — 2.

4.8. Модуль расчет затрат на оборудование (см. рисунок 2.

4.11).Рисунок 2.

4.11 — Модуль расчет затрат на оборудование.

Здесь вносятся наименование оборудования в соответствующую группу, указывается комментарии если они необходимы, количество в упаковке, сроки поставки, цену за единицу товара, НДС, требуется ли монтаж, настройка, температурный режим и наименование поставщика. Расчет цены с НДС и общей стоимости идет автоматически. Цена с НДС рассчитывается по формуле, представленной на рисунке 2.

4.12, путем прибавления к цене восемнадцати процентов от этой суммы. Рисунок 2.

4.12 — Расчет цены с НДСОбщая стоимость по позиции рассчитывается путем умножения итоговой цены с НДС на количество товара, формула расчета представлена на рисунке 2.

4.13. Рисунок 2.

4.13 — Расчет общей стоимости по позиции.

В конце таблицы также идет расчет итоговой общей суммы (см. рисунок 2.

4.11). Рассчитывается она путем суммирования столбца с общей стоимостью по каждой позиции, формула для расчета представлена на рисунке 2.

4.14. Рисунок 2.

4.14 — Расчет итоговой суммы2.

5. Руководство пользователя.

Первым рассмотрим модуль расчет затрат на персонал. При открытии данного модуля мы видим табличную форму расчета дней (см. рисунок 2.

5.1)Рисунок 2.

5.1 — Калькуляция дней.

Поля, окрашенные в желтый цвет предназначены для ручного ввода. Весь расчет идет за 1 позицию (в данном случае каждая позиция закрывается 2 сотрудниками).Количество дней в году стоит по умолчанию равное 365. Праздничных дней информация предоставляется отделом кадров, плюс два дня чтобы учесть возможность перевахтовки во время праздников. Дни в пути = кол-во вахт * кол-во дней для ротации * кол-во человек на 1 позицию. Итог, отпуск и всего считаются автоматически с помощью формул. После того как мы рассчитали дни приступаем к расчету Средства Индивидуальной Защиты (СИЗ) и формы (см. рисунок 2.

5.2).Рисунок 2.

5.2 — Средства Индивидуальной Защиты (СИЗ) и форма.

Комплектность СИЗ зависит от самого проекта (температурный режим и прочие факторы) и от клиента (предоставляет ли клиент СИЗ или нет, какие требования к СИЗ у клиента).Все данные необходимо сверить с отделом МС, требованиямидоговора, требованиями ТБ, после чего просто внести стоимость необходимых позиций, общую сумму необходимую на средства индивидуальной защиты таблица посчитает сама. Стоимость сертификатов по технике безопасности является фиксированной суммой (см. рисунок 2.

5.3), она нам понадобится для дальнейших расчетов. Рисунок 2.

5.3 — Сертификаты по ТБ, Логистика, Зарплата в день, Количество сотрудников на позицию.

Логистика (см. рисунок 2.

5.3) здесь необходимо внести стоимость авиабилета в один конец на одного человека и стоимость отеля за одну ночь. Зарплата в день (см. рисунок 2.

5.3) здесь необходимо внести размер зарплаты в день по каждому сотруднику. Эти данные предоставляет отдел кадров, также они отражены в трудовом договоре. Количество сотрудников на позицию (см. рисунок 2.

5.3) здесь необходимо внести количество сотрудников по каждой позиции, например, врач — 2 человека. Все эти данные по стоимости сертификатов по технике безопасности, логистика, заработная плата, количество сотрудников на позицию необходимо сверить с отделом МС, Условиями договора, Клиентом. Далее идет итоговая расчетная таблица (рисунок 2.

5.4).Рисунок 2.

5.4 — Итоговая расчетная таблица.

В данной таблице все поля рассчитываются автоматически, необходимо лишь внести количество человек по каждой вакансии и на какое количество месяцев они нанимаются (поля, окрашенные в желтый цвет).Следующим рассмотрим модуль штатное расписание (см. рисунок 2.

5.5).Рисунок 2.

5.5 — Штатное расписание.

Здесь необходимо лишь проставить помесячно количество человек на заданную позицию, все остальные расчеты производятся автоматически. Модуль расходные материалы (рисунок 2.

5.6).Рисунок 2.

5.6 — Модуль расходные материалы.

Здесь необходимо внести название товара, единицы измерения, количество и цену за 1 единицу измерения. Последний столбец Итого — считается автоматически. Данные о наименовании товаров и их количестве берутся из заявки клиента, цена из коммерческого предложения от утвержденного поставщика. В конце таблицы (см. рисунок 2.

5.6) так же идет автоматический подсчет итоговой стоимости, стоимости упаковки и обработки, прибыль. Модуль медикаменты (см. рисунок 2.

5.7).Рисунок 2.

5.7 — Модуль медикаменты.

Здесь необходимо внести название товара, единицы измерения, количество и цену за 1 единицу измерения. Последний столбец итого — считается автоматически. Наименование медикаментов и их количество формируется с учетом требования законодательства РФ по обеспечению производства медикаментами, требования заказчика, которое обычно является в виде технического задания к тендеру с номенклатурой (см. приложение 2), коммерческого предложения компании InternationalSOS, предложения от поставщиков. В конце таблицы (см. рисунок 2.

5.7) так же идет автоматический подсчет итоговой стоимости, стоимости упаковки и обработки, прибыль. Модуль расчет затрат на оборудование (см. рисунок 2.

5.8).Рисунок 2.

5.8 — Модуль расчет затрат на оборудование.

Здесь идет разбивка оборудования по группам. Необходимо внести наименования оборудования в соответствующую группу, указать комментарии если они необходимы, количество в упаковке, сроки поставки, цену за единицу товара, НДС, требуется ли монтаж, настройка, температурный режим и наименование поставщика. Расчет цены с НДС и общей стоимости идет автоматически. Данные для внесения в эту таблицу берутся из требования заказчика (технического задания) (см. приложение 2), из подготовленного коммерческого предложения от компании International SOS. Данные по ценам и срокам поставки предоставляет отдел закупок.

Заключение

.

В процессе написания выпускной квалификационной работы нами была поставлена и достигнута цель — калькуляция затрат по медицинскому обеспечению на удаленных объектах. Для достижения поставленной цели нами было решеноряд задач:

Произвестиописание предметной области;

— Дать общее описание компании. Историю ее развития;

— Охарактеризовать деятельности российского офиса;

— предоставитьдетальное рассмотрение процесса проектирования объектов;

— описать текущие проекты;

— обосноватьвыбор программного продукта;

— определить требования к системе;

— описатьреализацию разработанного приложения;

— рассмотреть бизнес процессы;

— рассмотреть инструментальные средства;

— проанализировать информационное обеспечение;

— разобрать программное обеспечение;

— разработать руководство пользователя. Для написания выпускной квалификационной работы были проанализированы учебные материалы из источников, написанных в последние годы, наиболее актуальные научные данные, нормативные документы, законодательная база РФ. Выпускная квалификационная работа состоит из двух глав, десяти параграфов, введения, заключения, списка использованной литературы, двух приложений. В первой главе выпускной квалификационной работы мы дали описание предметной области. Компания International SOS является международной медицинской сервисной компанией, имеющей отделения почти по всему миру. Описали историю ее развития. На Российском рынке компания работает более 12 лет и более 30 лет на мировом рынке. Далее нами была рассмотрена деятельность российского офиса, представлена организационно-штатная структура компании. Представив детальное описание процесса проектирования объектов в общем и в частности рассмотрев текущие проекты по одному в каждом направлении, мы сделали следующий вывод:

Заявок поступает много, большинство заказчиков при выборе ориентируются в первую очередь на стоимость оборудования медпункта в целом, т. е. ремонт, стоимость оборудования включая расходные материалы, униформа для персонала, заработная плата и т. д. Как видно из вышеописанного процесса и приведенных примеров каждый проект уникальный, т. е общей или примерной суммы затрат здесь быть не может, отсюда очевидна необходимость максимально автоматизировать просчет расходов на конкретный медицинский пункт, согласно технического задания заказчика и расчет возможной прибыльности обслуживания такого проекта. Необходимо разработать универсальный инструмент, в котором можно будет учесть все возможные расходы. Так как компания международная и офисов огромное количество и не у всех есть круглосуточный доступ в интернет необходимым условием для выбора платформы является ее универсальность (т.е. с ней должны уметь работать все операторы без дополнительного обучения), и круглосуточная доступность без подключения к интернету. Завершением первой главы является определение требований к системе. Вторая глава выпускной квалификационной работы посвящена реализации и описанию разработанного приложения. Первым этапом второй главы является описание бизнес процессов. В этом параграфе мы расписали бизнес процессы обработки стандартной заявки, подготовки калькуляции и финальной документации. Проиллюстрировали бизнес процессы с помощью блок-схем.Бизнес процессы по медицинскому оборудованию и расходным материалам, медицинскому персоналу. Во втором параграфе мы дали описание инструментальному средству. Осуществили поиск готовых решений и выяснили что готового решения быть не может так как каждая заявка уникальна. После сравнения наиболее приемлемых вариантов мы остановили свой выбор на Excel. В третьем параграфе мы рассмотрели информационное обеспечение. Определили входные и выходные данные для каждого модуля. В четвертом параграфе второй главы выпускной квалификационной работы мы описали программное обеспечение, то как происходят расчеты по основным модулям с иллюстрациями. Завершающим параграфом являетсяруководство пользователя.

Список литературы

1.Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы. Сан

ПиН 2.

1.3. 2630−10 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям, осуществляющим медицинскую деятельность». 2. Приказ МЗ и СР РФ от 15 мая 2012 г. № 543н «Об утверждении положения об организации оказания первичной медико-санитарной помощи взрослому населению». 3. Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ" Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" .

4.Приказ МЗ РФ от 13 ноября 2012 г. № 911н «Об утверждении порядка оказания медицинской помощи при острых и хронических профессиональных заболеваниях».

5. ГОСТ 24.205−80. Система технической документации на АСУ. Требования к содержанию документов по информационному обеспечению. — М.:Гос.

Стандарт СССР, 1980.

6. Урсул А. Д. Информация и мышление. 2-е изд., испр. и доп. М.: Знамя, 1970.

7. Горячев В. С. Информация и ее защита // Вопросы защиты информации. М., 1994.

8. Воскресный.

Н.В. Теория и практика информационного обеспечения. учебное пособие: — М., 2015. С.

21;9.Борисов А. Б. Большой экономический словарь. — М.: Книжный мир, 2003. — 895 с10.

www.internationalsos.com — официальный сайт компании International SOS.Приложения.

Приложение 1 — Пример коммерческого предложения.

Куда: International SOSEmail: Anna. Lee2@internationalsos.comКому: Анна.

Тел.: 89 032 634 433КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ № EP-VZ-15/1001.

Уважаемая Анна! В соответствии с запросом направляю Вам коммерческое предложение на следующее оборудование:№Описание.

Цена, EURК-во.

Цена, EUR1Устройства водоподготовки MELAdem 53 MELAG1 419.

1211 419.

12Итого1 419.

12Предложение действительно до: 31.

03.2015 г. Цена со склада в г. Москве.

Стандартный срок поставки 1−2 недели. Цена указана с НДС. Гарантия — 12 месяцев;

Послегарантийное обслуживание осуществляется по отдельному Договору. С надеждой на долгосрочное сотрудничество, С уважением, Золин Владимир Валерьевич.

Менеджер по продажамEcoPointLLCВиноградная 21 — п. Виноградово — МО — Россия Москва: +7 (495) 648-58-84 — +7 (495) 221-27-03 — Моб: +7(985) 160−63−81 — E-mail: v. zolin@epsci.ruСанкт-Петербург: +7 (812) 927-20-35

— E-mail: spb@epsci.ruКраснодар: +7 (861) 246-03-46Приложение 2 -Техническое задание к тендеру.

Приложение № 1 к Договору №_____________от «____» _________ 201__ г. СМЕТАЗАТРАТна организацию и содержание медпункта № п/пНаименование показателей.

Стоимость в месяц, руб. Стоимость в год, руб.

1.ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА2. СТРАХОВЫЕ ОТЧИСЛЕНИЯ3.ПРОЧИЕ ПОСТОЯНЫЕ РАСХОДЫ3.

1.Транспортные затраты3.

1.1. Проезд к месту работы3.

2.Медикаменты для оснащения медпункта (обязательный перечень).

3.

3.Аренда ОС (по перечню оборудования и материалов).

3.

4.Техобслуживание медоборудования3.

5.Прочие собственные расходы3.

6.Командировочные расходы3.

7.Проживание (гостиница).

3.

8.Услуги связи3.

9.Спец. одежда3.

10Лицензирование3.

11Обучение персонала Заказчика.

РентабельностьИтого ПРОЧИЕ ПОСТОЯНЫЕ РАСХОДЫ4. ПРОЧИЕ ПЕРЕМЕННЫЕ РАСХОДЫ*4.

1.Расходные материалы, включая доставку.

Итого ПЕРЕМЕННЫЕ РАСХОДЫВСЕГО ЗАТРАТ, руб. без НДСНДСВСЕГО ЗАТРАТ, руб. с НДСПри необходимости данные расходы оплачиваются на основании предоставленных подтверждающих документов, по факту имеют периодический характер — в соответствии с условиями Технического Задания. ИСПОЛНИТЕль______________/_____________/зАКАЗЧИК______________/______________/.