Финансовый учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии (на примере ООО «Консалтинг Плюс») »

3 ст. 77 ТК. Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе работника, по инициативе администрации.

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)).

Основание (документ, номер, дата): Заявление работника (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.).

Руководитель организации Генеральный директор В. Ф. Сорокин (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен «07 «марта 20 16 г. (личная подпись) Мотивированное мнение выборногопрофсоюзного органа в письменной форме.

(от «» 20 г. №) рассмотрено ПРИЛОЖЕНИЕ 6.

ООО «Консалтинг Плюс» наименование организации.

Номер документа Дата составления ЗАПИСКА-РАСЧЕТ 115 14.

09.2016 о предоставлении отпуска работнику.

Табельный номер Ковалев П. Д. 198 фамилия, имя, отчество Центральный склад структурное подразделение Подсобный рабочий должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

за период работы с «15 «августа 20 013 г. по «15 «сентября 20 16 г.

на 28 календарных дней с «16 «сентября 20 16 г. по «13 «октября 20 16 г. Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск на календарных дней Ежегодный дополнительный (другой)отпуск Количествокалендарныхдней Дата Основание предостав-ления ежегодногодополнительного (другого)отпуска вид код началаотпуска окончанияотпуска 1 2 3 4 5 6 дополнительный 250 2 16.

09.2014 14.

10.2014.

Положение об оплате труда В. Всего отпуск на 30 календарных дней с «16 «сентября 20 16 г. по «14 «октября 20 16 г.

Работник кадровой службы Инспектор ОК Зайдинова А. А. должность личная подпись расшифровка подписи.

Оборотная сторона Расчет оплаты отпуска Расчетный период Выплаты, учитываемые приисчислениисреднегозаработка, руб Количество Среднийдневной (часовой)заработок, руб год месяц календарныхднейрасчетногопериода часов расчетногопериода 1 2 3 4 5 6 2015.

Сентябрь 7000 352,8 238,10 2015.

Октябрь 7000 2015.

Ноябрь 7000 2015.

Декабрь 7000 2016.

Январь 7000 2016.

Февраль 7000 2016.

Март 7000 2016.

Апрель 7000 2016.

Май 7000 2016.

Июнь 7000 2016.

Июль 7000 2016.

Август 7000.

Итого 84 000.

Начислено за ноябрь месяц за месяц всего, руб текущий будущий количест-во кален-дарныхднейотпуска сумма за отпуск, руб другиеначисле-ния количест-во кален-дарныхднейотпуска сумма за отпуск, руб другиеначисле-ния из фондаоплатытруда из фондаоплатытруда 7 8 9 10 11 12 13 14 15 12 2857,20 18 4285,80 7143.

Удержано, руб Причитается квыплате сумма, руб налог надоход всего 16 17 18 19 20 21 22 23 929 929 6214 К выплате сумма Шесть тысяч двести четырнадцать рублей прописью по платежной ведомости (расходному ордеру) № 3564 от «16 «сентября 20 16 г. Бухгалтер Хомовская О. И. личная подпись расшифровка подписи ПРИЛОЖЕНИЕ 7.

Общество с ограниченной ответственностью «Консталтинг Плюс».

(ООО «Консалтинг Плюс»).

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Сервисстрой».

______Р.Р.Мочалин.

«22» августа 2015 г.

ПОЛОЖЕНИЕ Об оплате труда сотрудников ООО «Консалтинг Плюс».

1. Общие положения.

1.

1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, действующим в пределах ООО «Консалтинг плюс с 01.

09.2015.

Положение разработано на основании и в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

1.

2. Целью разработки данного Положения является повышение мотивации к труду работников, обеспечение материальной заинтересованности работников в улучшении качественных и количественных результатов, определения должностного и количественного состава работников, систем оплаты труда, размера окладов и премий работников, порядка формирования фонда оплаты труда.

1.

3. Общий контроль за начислением заработной платы работников осуществляет Управляющий Индивидуальный предприниматель. Непосредственно за организацию начисления заработной платы работников несет ответственность сотрудник структурного подразделения аккредитованной консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики.

1.

4. В соответствии с действующим законодательством ООО «Консалтинг плюс» самостоятельно определяет форму и системы оплаты труда (размеры должностных окладов), размеры и виды доплат, надбавок, премий и других видов материального поощрения работников.

1.

5. Условия оплаты труда работников, в т. ч. размер тарифной ставки или оклада, установленный в организации, определяются трудовым договором (контрактом) и штатным расписанием организации.

Размер месячной заработной платы без учета премиальных и иных поощрительных выплат любого, в т. ч. неквалифицированного, работника организации, полностью отработавшего норму рабочего времени, в нормальных условиях труда не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного в РФ, либо регионального МРОТ, если в субъекте РФ установлен региональный МРОТ.

1.

6. Сроки оплаты труда работников установлены в ПВТР.

2.Термины и определения, используемые в настоящем Положении.

Оклад (должностной оклад) Нормативная трудоемкость (норма времени) Тарифная ставка Сдельная оплата труда.

3. Штатное расписание.

По установленной форме СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 1 «Штатное расписание».

Приложение «Штатное расписание».

4. Общие положения по оплате труда.

4.

1. Установление окладов, начисление премий по итогам работы за месяц работникам осуществляется Управляющим Индивидуальным предпринимателем и оформляется в форме Решения о распределении Фонда оплаты труда (СТО СМК Форма документа «Решение о распределении ФОТ»).

Фонд оплаты труда (ФОТ) — средства, предназначенные для начисления и выплаты должностных окладов (тарифов), доплат, премий. Источником формирования ФОТ является нормативный фонд оплаты труда (НФОТ). Уменьшение (расходование) ФОТ происходит при начислении должностных окладов (тарифов), доплат, премий.

Нормативный фонд оплаты труда (НФОТ) — часть средств, получаемых в результате производства продуктов реализации предназначенная для пополнения ФОТ.

Ответственное лицо должно подготовить Решение о распределении ФОТ за подписью Управляющего Индивидуального предпринимателя и направить его в структурное подразделение аккредитованной консалтинговой организации, осуществляющее функции по сопровождению расчетных операций в информационных системах, в срок до 3-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется заработная плата.

Основанием для Решения о распределении ФОТ является:

— утвержденное Управляющим Индивидуальным предпринимателем штатное расписание;

— табель учёта рабочего времени,.

— листок нетрудоспособности, подписанный руководителем подразделения и Управляющим Индивидуальным предпринимателем .

4.

2. Порядок оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, представлен в разделе 5, 7.

4.

3. Порядок оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации представлен в разделе 6,7.

5. Оплата труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

5.

1. Общие положения по оплате труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

Настоящим положением система оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, определена как окладная.

Размер окладов (тарифов) установлен штатным расписанием (Приложение «Штатное расписание»).

А) Настоящим Положением предусмотрены премии к окладу (тарифу) (с учетом надбавки) для персонала, участвующего в производстве продуктов реализации. Премии начисляются за выполнение планов организацией; высокие результаты деятельности работника; проявление инициативы, своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей и распоряжений руководителей, за соблюдение дисциплины и правил безопасности; активное участие в реализации проектов организации, отсутствие претензий от клиентов, предотвращение различных ситуаций, влекущих за собой серьезные финансовые потери для предприятия. Размер премий, предусмотренных п. А к окладу (тарифу) персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, утверждается Управляющим Индивидуальным предпринимателем. Премии, предусмотренные п. А п.

5.1. начисляются пропорционально отработанному времени. Б) Единовременные премии предусмотрены для персонала, участвующего непосредственно в производстве продуктов реализации и начисляются за выполнение особо важных и срочных работ дополнительно к премии, предусмотренной п.А.п.

5.1. настоящего Положения. Данная премия выплачивается единовременно по итогам выполнение особо важных и срочных работ Размер премии каждого сотрудника определяется руководителем соответствующего направления и утверждается Управляющим Индивидуальным предпринимателем в абсолютном размере.

Премии, надбавки начисляются при наличии средств в ФОТ.

Начисление и выплата премий, надбавок является правом Управляющего Индивидуального предпринимателя .

Основанием для расчета сдельной заработной платы персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, является первичная документация (путевой лист, сменный рапорт, наряд-заказ, наряд-задание и прочее).

Настоящим разделом определён порядок расчёта формирования и расходования средств для оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

Учёт формирования и расходования средств для оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, организации ведётся ответственным лицом на уровне автоматизированного учёта в регистрах программы 1С Предприятие по организации в целом.

Расчётная величина средств, находящихся в распоряжении организации, предназначенная для целей оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, учитывается в целевых фондах: (Фонд оплаты труда (ФОТ), Фонд отпускных и выплат по листам временной нетрудоспособности (ФОБ).

Фонд отпускных и выплат по листам временной нетрудоспособности (ФОБ) — часть средств, получаемых в результате производства товаров, предназначенная для пополнения ФОБ, предназначенных для выплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск), пособий по временной нетрудоспособности за счет работодателя).

Учет средств в фондах ведётся автоматизированным способом в программе 1С Предприятие в регистрах учёта (СТО СМК Форма документа Регистры НФОТ).

В регистрах записывается каждое решение об увеличении или уменьшении средств и отражается итоговая сумма после каждой операции.

5.

2. Фонд оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

5.

2.1. Учет средств в ФОТ ведётся автоматизированным способом в программе 1С Предприятие по организации в целом в регистре учёта ФОТ персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

Основанием зачисления средств в ФОТ является расчет суммы НФОТ.

Сумма НФОТ рассчитывается исходя из объема (количества) фактически произведенных, реализованных и документально подтвержденных, проведенных по бухгалтерскому учету продуктов реализации и норматива заработной платы персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

Расчет производится автоматизированным способом в программе 1С в табличной форме.

сотрудник структурного подразделения аккредитованной консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики несёт ответственность за правильность суммы пополнения ФОТ.

Уменьшение ФОТ происходит при начислении окладов работникам или при оформлении Управляющим Индивидуальным предпринимателем Решения о корректировке фондов (СТО СМК Форма документа «Регистры НФОТ» Лист 4 «Решение о корректировке фондов») т. е. о переводе средств в другие фонды.

5.

2.2. 1 Расчет текущих премий, предусмотренных п. А п.

5.1. настоящего Положения, производится согласно порядку изложенному ниже:

1) Сравнение суммы израсходованных на оклады за месяц средств ФОТ и суммы, направленной на пополнение ФОТ в текущем месяце.

При сравнении рассматриваются два результата:

А) Сумма израсходованных за месяц средств ФОТ больше чем сумма, направленная на пополнение ФОТ по итогам месяца.

В этом случае премии не начисляются.

Б) Сумма израсходованных за месяц средств ФОТ меньше чем сумма, направленная на пополнение ФОТ по итогам месяца.

В этом случае рассматривается решение о сумме текущих премий.

2) Принятие решения о сумме премий.

5.

2.2.

2. Расчёт суммы премий согласовывается руководителем соответствующего направления и утверждается Управляющим Индивидуальным предпринимателем. Сумма премии между персоналом управления распределяется руководителем соответствующего управления.

5.

2.2.

3. Образование отрицательного результата ФОТ не допускается.

6. Оплата труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

6.

1. Общие положения по оплате труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

Настоящим положением система оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации определена как окладная.

Размер окладов установлен штатным расписанием.

А) Настоящим Положением предусмотрены премии к окладу (тарифу) (с учетом надбавки) для персонала, не участвующего непосредственно в производстве продуктов реализации. Премии начисляются за выполнение планов организацией; высокие результаты деятельности работника; проявление инициативы, своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей и распоряжений руководителей, за соблюдение дисциплины и правил безопасности; активное участие в реализации проектов организации, отсутствие претензий от клиентов, предотвращение различных ситуаций, влекущих за собой серьезные финансовые потери для предприятия. Размер премий, предусмотренных п. А к окладу (тарифу) персонала, не участвующего непосредственно в производстве продуктов реализации, утверждается Управляющим Индивидуальным предпринимателем. Премии, предусмотренные п. А п.

6.1. начисляются пропорционально отработанному времени. Б) Единовременные премии предусмотрены для персонала, не участвующего непосредственно в производстве продуктов реализации и начисляются за выполнение особо важных и срочных работ дополнительно к премии, предусмотренной п.А.п.

6.1. настоящего Положения. Данная премия выплачивается единовременно по итогам выполнение особо важных и срочных работ Размер премии каждого сотрудника определяется руководителем соответствующего направления и утверждается Управляющим Индивидуальным предпринимателем в абсолютном размере.

Премии, надбавки начисляются при наличии средств в ФОТ.

Начисление и выплата премий, надбавок является правом Управляющего Индивидуального предпринимателя .

Настоящим разделом определён порядок расчёта формирования и расходования средств для оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

Учёт формирования и расходования средств для оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации организации ведётся ответственным лицом на уровне автоматизированного учёта в регистрах программы 1С Предприятие по организации в целом.

Расчётная величина средств, находящихся в распоряжении организации, предназначенная для целей оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации, учитывается в целевых фондах: (Фонд оплаты труда (ФОТ), Фонд отпускных и выплат по листам временной нетрудоспособности (ФОБ).

Учет средств в фондах ведётся автоматизированным способом в программе 1С Предприятие в регистрах учёта (СТО СМК Форма документа Регистры НФОТ).

В регистрах записывается каждое решение об увеличении или уменьшении средств и отражается итоговая сумма после каждой операции.

6.

2. Фонд оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

6.

2.1. Учет средств в ФОТ ведётся автоматизированным способом в программе 1С Предприятие по организации в целом в регистре учёта ФОТ персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

Основанием зачисления средств в ФОТ является расчет суммы НФОТ.

Сумма НФОТ рассчитывается исходя из объема (количества) фактически произведенных, реализованных и документально подтвержденных, проведенных по бухгалтерскому учету продуктов реализации и норматива заработной платы персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

Расчет производится автоматизированным способом в программе 1С в табличной форме.

сотрудник структурного подразделения аккредитованной консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики несёт ответственность за правильность суммы пополнения ФОТ.

Уменьшение ФОТ происходит при начислении окладов работникам или при оформлении Управляющим Индивидуальным предпринимателем Решения о корректировке фондов (СТО СМК Форма документа «Регистры НФОТ» Лист 4 «Решение о корректировке фондов») т. е. о переводе средств в другие фонды.

6.

2.2. 1 Расчет текущих премий, предусмотренных п. А п.

6.1. настоящего положения, производится согласно порядку изложенному ниже:

1) Сравнение суммы израсходованных на оклады за месяц средств ФОТ и суммы, направленной на пополнение ФОТ в текущем месяце.

При сравнении рассматриваются два результата:

А) Сумма израсходованных за месяц средств ФОТ больше чем сумма, направленная на пополнение ФОТ по итогам месяца.

В этом случае премии не начисляются.

Б) Сумма израсходованных за месяц средств ФОТ меньше чем сумма, направленная на пополнение ФОТ по итогам месяца.

В этом случае рассматривается решение о сумме текущих премий.

2) Принятие решения о сумме премий.

6.

2.2.

2. Расчёт суммы премий согласовывается и утверждается Управляющим Индивидуальным предпринимателем .

6.

2.2.

3. Образование отрицательного результата ФОТ не допускается.

7. Фонд отпусков и больничных (ФОБ).

Учет средств в ФОБ ведётся ответственным лицом по организации в целом в регистре учёта ФОБ.

Настоящим Положением не допускается возможность планирования отпусков персонала в отрыве от планирования ФОБ.

С целью планирования расходов из ФОБ руководитель направления обязан планировать время отпусков персонала так, чтобы к моменту выплаты «отпускных» необходимая сумма находилась в ФОБ.

Сумма ФОБ рассчитывается исходя из объема (количества) фактически произведенных, реализованных и документально подтвержденных, проведенных по бухгалтерскому учету продуктов реализации и норматива на ФОБ.

Расчет производится автоматизированным способом в программе 1С в табличной форме (СТО СМК Форма документа «Регистры НФОТ» Лист 3 «Отчет по формированию фонда оплаты больничных»).

Ответственное лицо несёт ответственность за правильность суммы пополнения ФОТ.

Уменьшение ФОБ происходит при начислении отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск); выплатам пособий по временной нетрудоспособности за счет работодателя.

Настоящим Положением допускается вероятность недостаточности средств в ФОБ к моменту начисления «отпускных» и «больничных». В этом случае допускается заимствование средств в ФОТ, которое оформляется Решением о корректировке фондов (СТО СМК Форма документа «Регистры НФОТ» Лист 4 «Решение о корректировке фондов»).

Предоставление и оплата отпусков производится в соответствии с главой 19 Трудового Кодекса РФ, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности производится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 15.

06.2007 N 375; Федеральный закон от 29.

12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 23.

07.2013) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Статья 14)

Юридический отдел.

Генеральный директор

Группа.

«Крупный клиент».

Группа.

«Услуги».

Заместитель директора.

Группа «Заработная плата».

".

Группа «Торговля».

Бухгалтера.

Бухгалтера.

Бухгалтера.

Бухгалтера Главный бухгалтер

другие удержания по решению исполнительной власти.

взыскание штрафов.

алименты по исполнительным листам.

погашение не израсходованных подотчетных сумм.

плата за товары, приобретенные в кредит.

алименты (при добровольной уплате).

профсоюзные взносы.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Принудительные.

Добровольные.

Обязательные.

Удержания из заработной платы.