Печать визиток

Система расчета материальных балансов является частью комплексной системы оперативного управления производством и обеспечивает другие ее подсистемы достоверными оперативными данными по материальным балансам типографии.

Наличие согласованного материального баланса за суточные периоды дает возможность повысить эффективность использования материалов. Например, рассчитывать себестоимость продукции, составлять объективные планы по закупке бумаги, краски оптом, учитывая фактические возможности принтеров типографии (их техническую документацию по производительности). Детальный анализ в итоге сформирует Баланс типографии (точнее можно будет проверить достоверность Баланса имея периодические данные).

Фактически расчёты и моделирование проводит зам. директора в программах AnyLogic 7, Microsoft Visio и Microsoft Project версий с обновлениями 2014 года.

2.

6. Технологические процессы типографии Типография на сегодняшний день представляет собой помещение со встроенным оборудованием для печати. Выбор того или иного принтера для печати определяется видом продукции, предполагаемым тиражом и требованиями дизайна.

Основное правило дизайна полиграфии и печати: маленький тираж производят методом цифровой печати, большой — офсетной печатью. Цифровая печать рассчитана на тираж от 1 до 200 штук экземпляров. Такой объем нерентабелен для офсетной печати, ибо минимальный тираж ее составляет 500 экземпляров.

Весь цикл полиграфических работ типографий обычно делится на три этапа: допечатная подготовка (препресс), печать и послепечатная обработка. Типография представляет собой сложный технологический процесс. Любое нарушение приводит к браку продукции, что недопустимо. (На каждой стадии лежит материальная ответственность на конкретных специалистах).

Работа начинается с обсуждения менеджера типографии с заказчиком вида продукции, сроков ее изготовления и цены. После этого в процесс подключаются дизайнеры. Они составляют дизайн-макеты в соответствии с желаниями заказчика. Вклад дизайнера в создание печатной продукции играет важную роль в ее успехе по достижению поставленной заказчиком цели. После выбора одного из нескольких вариантов макетов можно приступать к процессу обработки файла. Файл разбивается по краскам, делается треппинг, выставляются обрезные метки, шкалы для измерения плотности краски и т. п. Потом с готовых файлов выводятся пленки, с которых формные пластины преобразуют в печатные формы. На этом заканчивается допечатная подготовка и начинается этап печати.

Готовые печатные формы попадают в цех офсетной печати. Специалисты следят за технологичностью выполнения заказа. Заранее нарезанной под форму бумагой они заряжают типографическое оборудование и контролируют процесс ее прохождения, устраняя возможность брака. Цвет выкатывается соответственно цветопробе.

После офсетной печати остается провести послепечатную обработку продукции. В зависимости от типа заказа обработка может быть в виде: лакирования (для придания дополнительного глянца и защиты полиграфической продукции); вырубки (если продукция это пакет, коробка, упаковка и т. п.); фальцовки (если это буклет, книга или журнал); тиснения и многих других дополнительных обработок.

2.

8.Расчёты по материальному балансу и технологическим процессам.

2.

8.1. Основные расчёты по мат.

балансу и технологическим процесса ведёт отдел продаж. Работа отдела продаж отталкивается от клиентской базы, которая содержит необходимую контактную и описательную информацию, позволяет быстро получить информацию о состоянии взаиморасчетов с клиентом, моментально найти все заявки и заказы клиента. В клиентской базе регистрируются и потенциальные клиенты.

2.

8.2. Поступает запрос от клиента. Менеджер входит в режим «Новый заказ» и выбирает шаблон изделия, наиболее близкий к требуемому виду продукции. Как показывает практика, в 95% случаев типография ООО «Паллада» изготавливает типовые изделия и при подготовке PrintEffect Lite к эксплуатации должны быть настроены соответствующие шаблоны. Для нестандартных изделий существуют режимы оформления заказа «с нуля», то есть в полностью ручном режиме, или оформление заказа по образцу.

2.

8.3. PrintEffect Lite открывает режим быстрого оформления заказа — «Мастер оформления». В этом режиме отображаются базовые параметры для заказа данного вида. Менеджер запрашивает у клиента указанные параметры и вводит их в систему. В качестве параметров выступают учетные данные клиента и заказа, параметры, относящиеся к виду продукции, анкета, позволяющая корректировать техпроцесс, параметры изделия и отдельные операции, характеристики запечатываемого материала.

2.

8.4. В результате PrintEffect Lite автоматически формирует технологическую карту заказа («Бланк заказа») и рассчитывает его калькуляцию. Если технология требует корректировки, система позволяет внести необходимые изменения и повторить расчет. Изменяться могут любые параметры описания — общие параметры, конструкция самого изделия, раскладка на листах, состав технологических операций и их параметры.

2.

8.5. Калькуляция заказа включает в себя расчет бумаги и материалов как в количественном, так и в стоимостном выражении, расчет стоимости работ в разрезе отдельных технологических операций. Калькуляция состоит из 3-х групп расчетов: расчётные показатели — это стоимость, рассчитанная в соответствии с настройками системы, итоговые показатели — это раздел, в котором менеджер может корректировать цены в процессе согласования заказа с клиентом, плановая себестоимость — ее следует рассматривать как границу, ниже которой опускаться не рекомендуется. В процессе торговли менеджер может вносить в калькуляцию скидки и наценки.

2.

8.6. Материалы, включенные в калькуляцию заказа, должны быть описаны в справочнике материалов. Классификация справочника настраиваемая. Для каждого материала указывается две цены — средняя закупочная (для расчета себестоимости) и продажная (по которой материал включается в расчет стоимости). Цены могут быть зафиксированы в любой валюте.

2.

8.7. После согласования цены менеджер переводит заявку в состояние «заказ» и может сформировать коммерческую документацию — договор (или приложение к договору), калькуляцию для внутренних нужд и др. Тут же выписывается счет на оплату и можно ожидать поступления денег. Поступление оплаты можно зарегистрировать тремя способами: ручная регистрация, импорт данных из клиент-банка, импорт данных из 1С.

2.

8.8. Все заказы (и заявки) отображаются в списке заказов. Список заказов — это режим работы с огромным набором функций. Он позволяет настраивать состав отображаемых параметров заказа, фильтровать заказы по состоянию, клиенту, по произвольным параметрам, сортировать информацию. Отображает в нижней части экрана перечень технологических операций заказа. Как правило, система настраивается таким образом, чтобы каждый пользователь видел в списке заказов именно ту информацию, которая ему требуется для выполнения своих обязанностей в рамках бизнес-процесса прохождения заказа.

2.

8.9. После того как менеджер выполнил свою работу по оформлению заказа, заказ поступает в производство. Пользуясь режимом регистрации событий, ответственные лица проверяют описание технологического процесса и при необходимости вносят правки, подтверждают наличие бумаги и материалов. После того как заказ утвержден, распечатывается производственная документация — технологическая карта, требования на материалы и пр. Пооперационной регистрации прохождения заказа в производстве PrintEffect Lite не поддерживает (если это требуется, приобретайте полную конфигурацию PrintEffect), но существует отметка о том, что заказ передан в производство и что производство завершено. Все это решается в режиме регистрации событий.

2.

8.10. После того как заказ выполнен, производится его отгрузка. Отгрузку может оформить менеджер (функция формирования отгрузочных документов доступна в списке заказов), либо отгрузка выполняется отдельным работником, отвечающим за оформление реализации продукции. В PrintEffect Lite существует специальный интерфейс, который предназначен исключительно для оформления документов — режим «Реализация». В этом режиме доступны только документы, которые можно оформить по заказам, зарегистрированным в типографии.

2.

8.11. Все первичные документы, связанные с реализацией продукции, могут экспортироваться в систему бухучета 1С. При этом предусмотрена автоматическая синхронизация справочников материалов и контрагентов. Экспорт данных производится по мере необходимости. Предполагается, что оперативный учет ведется в PrintEffect Lite, а в бухгалтерию данные передаются по мере необходимости, например, на момент подготовки отчетности.

2.

8.12. Работнику легко оперативно контролировать состояние взаиморасчетов с клиентом. Контроль производится как на уровне отдельного заказа, так и по контрагенту в целом. Программа расчётов — это управленческая система, поддерживается не только контроль дебиторской задолженности, но и контроль по неоплаченным счетам.

2.

8.13. Все вышеперечисленные функции предназначены для автоматизации операционной деятельности и оперативного контроля. Помимо этого работник типографии, ответственный за мат.

баланс имеет аналитическую информацию, которая может использоваться для оценки деятельности отела продаж, оценки эффективности клиентов, оценки рентабельности видов продукции. Аналитика носит плановый характер, т.к. отсутствуют функции регистрации данных производственного учета, и, как следствие, нет возможности получить результаты план/факт анализа. Но это и не проблема отдела продаж — это уже функционал зам.

директора — фактически расчёты и моделирование проводит зам. директора в программах AnyLogic 7, Microsoft Visio и Microsoft Project версий с обновлениями 2014 года.

2.

9. Расчёты вручную на примере создания 100 визиток Если по каким-то причинам пропала возможность быстро и легко просчитать создание, например 100 визиток, в спец.

программе — пункт 2.

8., то можно всё сделать вручную. Уточним что расчёт идёт только по материалам, а себестоимость по фонду оплаты труда, налогам типографии, её положение на рынке среди конкурентов, учётная политика типографии и прочее будет доступно при загрузке себестоимости по материалам в 1 «С» типографии.

Итак, начнём с допущения что минимальные затраты при создании партии визиток в количестве 100 штук, лучше делать на листах а4 при печати на лазерном принтере.

Берём лист а4 и выставляем минимальные поля (только что бы принтер принял поля в 0,5 мм):

Затем вводим в лист обычную таблицу (конечно проще все делать в спец.

программе из пункта 2.8) в две колонки и сколько получится строк таблицы для вмещения в каждую ячейку визитки размером 90×50 (94×54).

Получается на 1 лист а4 помещается 10 визиток (программа из пункта 2.

8. могла бы предложить другие форматы листов — для экономии, по факту наличия на складе лишней или неиспользованной бумаги — печатать нам всё равно на чём (заказчик обычно не разбирается в качестве бумаги — была бы плотной). А мы сами не имеем представления какая именно бумага на нашем складе осталась от прошлых заказов — неиспользованная, а какая под другие заказы лежит. И, это ещё при том, что заказов в нашей типографии не так много — только спец.

программа может помочь в правильном выборе бумаги с целью экономии ресурсов типографии или спец.

работник — кладовщик, но ему надо платить зар.

плату, а программа, единожды купленная стократно перекроет расходы на ведения склада по бумаге. У нас ещё есть краска — её тоже надо грамотно калькулировать в себестоимости производства.

Итак, 100 визиток = 10 листов бумаги а4, в пачке 1000 листов и стоит пачка 1000 рублей, — значит: 10 рублей на расходы по бумаге.

Далее, нам надо взвесить на очень хороших весах вес 10 листов «до печати», а потом после печати — для того, что бы выяснить сколько грамм краски из лазерного принтера (порошка) мы потратим на 100 визиток.

Или прочитать на пачке сколько она весит и задредить на 100.

Или из расчёта: смотря какой плотности бумага — если обычной (для принтера), то плотность равна 80 г/кв. м. — ищем площадь листа формат А4 = 0,210 * 0,297 кв. м. получаем, что лист площадью 0,6 237 кв. м. умножаем на плотность, получаем, что лист весит приблизительно 5 грамм. Точнее, 4,9896.

Но бумага для визиток актуальна не в 80г/кв.м, а 160 или 240 — это уже на усмотрение заказчика — в заявлении на заказ обычно указывается плотность, то есть лист будет весить 10 или 15 грамм.

На такую партию в 100 визиток краски (порошка из лазерного принтера) расходуется менее 1 грамма (по 3 м цветам).

Цену 1 грамма найдём зная сколько стоит картридж с 200 граммами (обычно 200 — бывают принтеры и 500, и по 1000 грамм в картридже, при том, что обычно типографии не покупают у производителя принтеров картриджи с краской, а заправляют сами — да, это нарушение технологии работы принтеров, — зато, дешевле в 10 раз — пробить инсулиновым шприцем герметичный контейнер с краской (картриджи для струйных принтеров) и закачать краской, так же по лазерным с порошком).

Подводя итоги нашим расчётам можно сказать, что партия в 100 визиток будет стоить 20 рублей по себестоимости, а отпускная цена минимум в 200 рублей — откуда такой десятикратный прирост? Типография не завод или фабрика по выпуску однотипной продукции. Здесь каждая партия индивидуальна под заказчика — это и работа дизайнеров и всего коллектива типографии ООО «Паллада», где каждый сотрудник, получает достойную зарплату за конкретный функционал — поиск клиентов, реализация продукции, сопровождение технологического проекта; бухгалтерия вообще не имеет отношения к производству — только учёт и контроль, но все получают деньги, которые формируются из таких вот партий в 100 визиток, продажи другой продукции типографии. Все цены отмониторены по положению цен на рынке, у конкурентов — нельзы выйти на демпинг, но и завышать цены не стоит — важно смотреть на статус клиента-заказчика: одноразовый или постоянный, потенциальный или случайный.

Заключение

.

Выводы по курсовой работе формируются в осмыслении практической работы в типографии ООО «Паллада», состоящей из ознакомления с организационной структурой, основными средствами производства (оборудование) и программным обеспечением.

Что касается модулей программы PRINT-EXPERT — здесь мне пришлось подписать внутренние документы для служебного пользования о неразглашении информации носящей характер коммерческой тайны типографии. Что связано с конкурентной борьбой на рынке полиграфических услуг. Конкурентам достаточно просто узнать хотя бы название клиентов типографии ООО «Паллада» или форму заказа и можно потерять клиента — ему предложат более выгодную (дешевую) сделку. Поэтому типография строго соблюдает законы о коммерческой тайне и финансовую дисциплину. Тем не менее был получен дорогой опыт практической работы с программным обеспечением, рассмотрены принципы работы с макетами заказов, сетевые графики по проектам.

Курсовая работа будет продолжена в виде диплома по моей специальности.

Список использованных источников

информации.

ЗАКОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О безопасности от 28.

12.2010 N 390-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации от 27.

07.2006 № 149-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 27.

07.2010 N 227-ФЗ, от 06.

04.2011 N 65-ФЗ, с изм., внесенными Федеральным законом от 21.

07.2011 N 252-ФЗ) О персональных данных от 27.

07.2006 № 152-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 25.

11.2009 № 266-ФЗ, от 27.

12.2009 № 363-ФЗ, от 28.

06.2010 № 123-ФЗ, от 27.

07.2010 № 204-ФЗ, от 25.

07.2011 N 261-ФЗ) О внесении изменений в статью 1 федерального закона «О персональных данных» и статью 15 федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» от 28.

06.2010 № 123-ФЗ О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 11.

07.2011 № 200-ФЗ О коммерческой тайне от 28.

07.2004 № 98-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 02.

02.2006 № 19-ФЗ, от 18.

12.2006 № 231-ФЗ, от 24.

07.2007 № 214-ФЗ, от 11.

07.2011 N 200-ФЗ) О техническом регулировании от 27.

12.2002 № 184-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 09.

05.2005 № 45-ФЗ, от 01.

05.2007 № 65-ФЗ, от 01.

12.2007 № 309-ФЗ, от 23.

07.2008 № 160-ФЗ, от 28.

09.2010 N 243-ФЗ) Об электронной цифровой подписи от 10.

01.2002 № 1-ФЗ (в ред. от 08.

11.2007 № 258-ФЗ) Комментарии к Федеральному закону от 27.

07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 28.

12.2013) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.

02.2014).

ГОСТы полиграфии.

ГОСТ Р 54 109−2010.

Защитные технологии. Защищенная полиграфическая продукция.

ГОСТ Р 54 109−2010.

Продукция полиграфическая защищенная. Общие технические требования ГОСТ Р 54 766−2011 ISO 12 647−2 Контроль изготовления растровых цветоделений, пробных и тиражных оттисков при офсетной печати ГОСТ Р 7.

0.1−2003.

Знак охраны авторского права Стандарт полиграфии Знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления ГОСТ Р 7.

0.1−2003.

ГОСТ Р 7.

0.53−2007.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Международный стандартный книжный номер. Использование и издательское оформление ГОСТ 7.

0.4−2006.

Выходные сведения. Настоящий стандарт устанавливает требования к составу выходных сведений книжных, периодических и продолжающихся, нотных, листовых изданий, оформлению выходных сведений и порядку расположения на элементах изданий.

ГОСТ 6.30−2003.

Требования к документам. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ГОСТ Р 51 205−98 Оборудование полиграфическое. Термины и определения ГОСТ Р ИСО 2859−1-2007.

Процедуры выборочного контроля по альтернативному признаку ГОСТ 4.482−87 Система показателей качества продукции. Издания книжные и журнальные. Издательско-полиграфическое оформление и полиграфическое исполнение. Номенклатура показателей ГОСТ 9094–89 Бумага для печати офсетная, технические условия на бумагу Литература:

Бармен Скотт. Разработка правил информационной безопасности. М.: Вильямс, 2002.

Баронов В.В., Калянов Г. Н., Попов Ю. Н, Рыбников А. И., Титовский И. Н. — Автоматизация управления предприятием / М.: ИНФРА-М, 2000.

Кнабе Г. А. Оперативная полиграфия. Организация бизнеса и эффективное управление цифровой мини-типографией. — М.: «Вильямс», 2007.

Парыгин А. Б. Искусство шелкографии. ХХ век (история, феноменология. техники, имена). — СПб.: СПб ГУТД, 2010.

Полянский, Н. Н. Основы полиграфического производства. — М.: Книга, 1991.

Розета Мус, Ойана Эррера и др. Управление проектом в сфере графического дизайна = A Graphic Design Project from Start to Finish. — М.: Альпина Паблишер, 2013.

Смирнова Г. Н., Тельнов Ю. Ф. Проектирование экономических информационных систем (часть 1) / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. — М.: МЭСИ, 2004.

Инструкции по полиграфическому оборудованию, принтерам.