Учёт выдачи книг

SetWarnings TrueДанный макрос будет вносить информацию о: дате и времени внесения изменения, логине пользователя, таблице, поле, и данных, которые были внесены. Так как невозможно отследить изменения в подчиненных таблицах, редактирование данных в них мы запретим. Защита данных, которые могут отчуждаться из системы, защита от атак из внешних сетей;

Защита от атак из внешних сетей полностью ложится на домен. Для этого необходимо настроить правила на сетевом оборудовании, скрыть компьютеры внутренней сети от внешней сети, установить антивирусные программы и постоянной их обновлять. Для обеспечения безопасности внутри сети произведем разбиение нашей базы данных на клиентскую часть и серверную, после чего на серверной части установим пароль:

Выделяем файл нашей базы данных и нажимаем Shift+Enter.Происходит вход в базу данных без запуска основной формы, вносим свои данные в таблицу сотрудники. После произведем разделение базы данных, в процессе выберем сетевую папку доступную всем сотрудникам, как это показано на картинке ниже. Рисунок 24 — Разделение базы данных.

После чего входит в базу данных на сетевом ресурсе и устанавливаем пароль, как это показано на картинке ниже. Закрываем эту базу данных. Рисунок 25 — Разделение базы данных.

Далее входим в клиентскую часть нашей базы данных, используя Shift+Enter, и перенастраиваем связь, после появления запроса о вводе пароля, вводим ранее введенный пароль из п. 4. Рисунок 26 — Настройка связи клиентской части с сетевой.

Чтобы скрыть структуру базы данных в клиентской части, нам необходимо будет поменять расширение у нашего файла на «accdr».Теперь можно отправлять клиентскую часть всем сотрудникам и начинать работать. Если необходимо будет произвести перенастройку, то необходимо выполнить действия п. 6 и п. 1, и далее внести необходимые изменения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе были рассмотрены вопросы автоматизации процесса работы библиотеки. В первой главе были рассмотрены теоретические аспекты, касающиеся информационной системы учета, её назначение, функции, пользователи и т. д.Во второй главе были исследованы процессы автоматизации, построены диаграммы потоков данных и информационных процессов. В третьей главе была разработана информационная система при помощи программного средства Access и решены несколько задач при помощи этой системы. По итогам работы можно сформулировать следующие выводы:

Информационная система учёта напрямую работает с базой данных, поэтому для её разработки необходима система управления базами данных. A ccess является более расширенной СУБД, при помощи него возможно сделать системы различных направлений, даже не опытной пользователь может быстро разобраться в этой системе, дополнять и обновлять её. Поэтому в курсовой работе был выбран Access в качестве СУБД. С внедрением информационной системы появляется возможность значительно повысить производительность труда работников, а также значительно снизить трудоемкость учета, путем максимального использования ресурсов ПЭВМ. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫАгальцов, В. П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2.

Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В. П. Агальцов. — М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 272 c. Базы данных: учебник Гущин А.

Н. Директ-Медиа 2014 г. 266 страниц. Баранчиков А. И. Синтез информационных структур хранения данных на основе анализа предметных областей/А. И. Баранчиков. — Рязань: Рязанская обл.

типография, 2014. — 229 с. Бекаревич Ю. Б. M icrosoftAccess 2013: самоучитель/Юрий Бекаревич, Нина Пушкина.

— Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2014. — 464 с.: ил. Гвоздева В. А. Базовые и прикладные информационные технологии: [учебник по техническим специальностям]/В. А. Гвоздева.

— Москва: Форум: ИНФРА-М, 2014. — 382 с.: ил. Голицына, О. Л. Базы данных: Учебное пособие / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, И. И. Попов.

— М.: Форум, 2012. — 400 c. Дмитриева И. С.

Проектирование экономических информационных систем: учебное пособие/И. С. Дмитриева, Е. В. Музюкова, Н. Е. Шевелева. — 2-е изд., перераб.

и доп. — Волгоград: Волгоградское научное издательство, 2014. — 96 с.: ил. Дрогобыцкая К. С.

Архитектурные модели экономических систем/К. С. Дрогобыцкая, И. Н. Дрогобыцкий; Финансовый ун-т при Правительстве Рос. Федерации. ;

Москва: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2014. — 299, с.: ил. Информатика для юристов и экономистов: для бакалавров и магистров/под ред. С. В. Симоновича. — 2-е изд.

— Санкт-Петербург [и др.]: Питер, 2014. — 540 с.: ил. Информационно-коммуникационные технологии: сферы использования в маркетинге/Романов А. А., Тультаев Т. А.; М-во образования и науки Рос. Федерации, Моск.

гос. ун-т экономики, статистики и информатики (МЭСИ), Ин-т менеджмента. — Москва: МЭСИ, 2014.

— 130 с.: ил. Информационные технологии в экономике и управлении: учебник для бакалавров/[В. В. Трофимов, О. П.

Ильина, М. И. Барабанова и др.]; под ред. В. В. Трофимова; С.-Петерб.

гос. экон. ун-т. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Юрайт, 2014. — 482 с.: ил. Кузин А. В. Разработка баз данных в системе MicrosoftAccess: [учебник по специальностям «Автоматизир.

системы обработки информации и упр. (по отраслям)&# 187;, «Программ. обеспечение вычисл. техники и автоматизир. систем&# 187;]/А. В. Кузин, В. М. Демин. ;

4-е изд. — Москва: Форум: ИНФРА-М, 2014. — 223 с.: ил. Микляев И.

А. Универсальные объектно-ориентированные базы данных на реляционной платформе/И. А. Микляев; М-во образования и науки Рос. Федерации, Сев. (Аркт.) федер.

ун-т им. М. В. Ломоносова. — Архангельск: Издательский дом САФУ, 2014. — 223, с.: ил. Нестеров С.

А. Корпоративные системы баз данных: [учеб. пособие по направлению подготовки магистров &# 171;Системный анализ и управление"]/С. А. Нестеров; С.-Петерб. гос. политехн. ун-т. — Санкт-Петербург: Издательство Политехнического университета, 2014. ;

120 с. Провалов В. С. Информационные технологии управления: учебное пособие/В. С. Провалов; Рос. акад. образования, Моск. психол.

социал. ун-т. — 3-е изд. — Москва: Флинта: МПСУ, 2014.

— 371 с. Современные информационно-коммуникационные технологии для успешного ведения бизнеса: учебное пособие: соответствует Федеральному государственному образовательному стандарту 3-го поколения/[Ю. Д. Романова и др.]. — Москва: ИНФРА-М, 2014. — 277, с.: ил. Экономическая информатика: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры: [для вузов по экономическим специальностям/Дьяконова Л. П., Герасимова В. Г., Милорадов К. А.

и др.]; под ред. Ю. Д. Романовой; Рос. экон. ун-т им.

Г. В. Плеханова. — Москва: Юрайт, 2014. — 494, с.: ил.