Обеспечивать безопасность предприятия должны и штатные работники, и спецслужбы, и весь персонал компании. Своевременность помогает на ранних стадиях обнаружить всевозможные разрушительные факторы. Кроме того, вовремя устраняется их пагубное воздействие. Легитимность позволяет действовать только в рамках закона. Весь комплекс мероприятий, разработанный на предприятии, опирается на действующие правовые акты. Плановость вносит порядок и дисциплинированность в работу службы безопасности. Экономность следит за целесообразностью затрат и оптимальностью стоимости. Взаимодействие объединит силы всех работников и координирует их действия. Сочетание открытости и секретности. С одной стороны, главные меры безопасности открыты всему персоналу предприятия и выполняются каждым сотрудником без исключения. Такой подход способствует не только выявлению, но и предотвращению возможных и реальных угроз. С другой стороны, многие способы, средства и методы обеспечения безопасности засекречены и известны небольшому кругу сотрудников. Компетентность предполагает участие в обеспечении безопасности предприятия профессионалов, которые знают специфику проблемы, умеют вовремя оценить ситуацию и эффективно решить задачу. Главные направления деятельности службы безопасности предприятия1. Вовремя выявить угрозы первостепенным интересам организации, которые идут со стороны авторитетов криминального мира, бесчестных конкурентов и прочих лиц. В таких ситуациях с помощью бизнес-разведки и прогноз-анализа удается получить львиную долю всех необходимых сведений.
2.Своевременно предупредить доступ агентов и «вражеской» техники к секретной информации предприятия и обеспечить сохранность информационного резерва организации. Среди основных методов защиты стоит выделить охранно-пропускной режим, настороженность и предельную внимательность персонала предприятия и технические ноу-хау.
3.Обеспечить физической охраной не только руководящий состав предприятия, но и сотрудников организации. Главные средства и методы выполнения этой задачи — создание системы предупреждающих мер, профессионализм охранников и дисциплина тех, кого охраняют. Здесь особо важна системность. Какие факторы при создании службы безопасности на предприятии влияют на ее структурную организацию— Направленность и объемы производственных работ организации, количество сотрудников, скорость технического прогресса.— Позиция компании, которую она занимает на рынке. Значимо, насколько быстро развивается та область, в которой работает организация; какое наблюдается в сфере продаж; какую часть рынка занимают продукты деятельности данного предприятия; насколько высок уровень произведенных товаров и оказанных услуг в плане противостояния конкурентам.— Приобретенный уровень финансовой состоятельности. Речь идет об общей экономической эффективности, платежеспособности, уровне деловой активности, а также инвестиционной привлекательности.— Персонал, который нуждаются в специальной охране: люди, допущенные к секретной информации (коммерческой тайне) предприятия, к опасным производствам и пр.— Конкурентная среда, например, криминальный мир или фирмы-конкуренты.Основные задачи службы безопасности на предприятии— Предотвратить поползновения посторонних лиц (преступников) проникнуть на территорию (в помещения) организации.— Вовремя обнаружить и задержать лиц, которые незаконными способами пытаются пробраться на патрулируемую территорию.— Обеспечить защиту располагающихся на охраняемой территории носителей секретных данных и материальных средств и с помощью данных мер избежать причинения ущерба организации.— Предупредить ЧП на охраняемом предприятии и устранить его последствия.— Обеспечить секретность случаев проведения закрытых мероприятий в организации, а также предотвратить утечку информации о рассматриваемых на них вопросах.— Регулярно, а не время от времени, анализировать результативность работ по охране предприятия. Создание службы безопасности на предприятии: структурные подразделения.
Как уже говорилось, структура, количественный и качественный состав СБ организации (коммерческого предприятия и пр.) определяются истинными потребностями организации и степенью секретности ее информации. Поэтому-то невозможно дать инструкцию по организации универсальной структуры СБ. Но вполне реально обозначить ее главные структурные подразделения, которые часто образовываются при создании СБ на больших промышленных предприятиях, в холдингах и пр. Структурные подразделения СБ— Группа, отвечающая за режим и охрану организации.— Отдел, охраняющий секретные данные и коммерческую тайну.— Инженерно-технический блок.— Отдел, обеспечивающий безопасность внешних связей и работ предприятия. Задачи группы, отвечающей за режим и охрану.
Определить перечень данных, которые являются государственной и коммерческой тайной, организовать и осуществлять ряд мер, гарантирующих безопасность это й информации. Разработать систему, которая будет предотвращать незаконный доступ к данным, составляющим коммерческую тайну, и разработать необходимые инструкции. Организовать, а затем поддерживать пропускной режим, организовать прохождение персонала предприятия и посетителей в разные зоны доступа. Организовать защиту секретных помещений. Организовать личную охрану руководящего состава и ведущих специалистов предприятия, обеспечить безопасность доставки грузов и деловых бумаг. Контролировать ситуацию как вокруг, так и внутри объекта. Наблюдать за исправностью компонентов защиты в обычных и в особых условиях (например, во время стихии, аварии и пр.).Задачи отдела, охраняющего секретные данные и коммерческую тайну.
Организовать работу по защите документов на бумажных носителях. Разработать и организовать защиту автоматизированных систем, которые обрабатывают важные данные, и электронных документов. Грамотно распределить между пользователями необходимые для защиты данные. Обучить тех, кто пользуется автоматизированными системами, безопасно обрабатывать информацию. Тестировать систему защиты и контролировать ее работу. Устранять слабые места в системе защиты и совершенствовать устройства обеспечения безопасности. Задачи инженерно-технического блока.
За счет технических средств не допустить риски, которые могут привести к безвозвратным потерям. Определить границы контролируемой территории, опираясь на реальные возможности техники. Обследовать выделенные помещения, чтобы выявить возможные каналы утечки секретных сведений через спецоборудование. Выявить и оценить уровень опасности каналов, через которые «уходит» конфиденциальная информация. Разработать меры по истреблению выявленных каналов утечки важных данных. Предложенная структураслужбы безопасности должна модернизироваться и подстраиваться под конкретное предприятие. К примеру, возможно введение новых отделов (пожарная безопасность и пр.). Создание службы безопасности на предприятии начинается с понимания задач, которые должна решать эта структура на данный момент.
3.2. Внедрение автоматизированной системы бюджетирования, как способ повышения эффективности службы безопасности.
Внедрение автоматизированной системы бюджетирования ООО «Лазурит» имеет значительные преимущества. Что касается процесса бюджетирования, то он может быть автоматизирован и другими программами, такими как Organic ERP, Инталев, Navision, Infor Performance Management и пр. Однако наиболее целесообразно использовать программу «Бюджетирование» компании ООО «Программные продукты». Согласно данных, данный программный продукт имеет хорошие рекомендации от других компаний:
Рисунок 3.3 — Пользователи программными продуктами компании ООО «Программные продукты"Основным преимуществом является возможность легкой интеграции с 1С. Рисунок 3.4 — Схема процессов в программе «Бюджетирование"Основные достоинства данной программы:
1. Гибкая аналитика. 2. Удобная подготовка бюджетов. 3. Разнообразное моделирование и планирование. 4.
Управление заявками на денежные средства. 5. E xcel-подобный конструктор отчетов. 6. Интеграция с системами «клиент-банк». 7. Разнообразная отчетность.
8. Получение фактических данных. 9. Дополнительные возможности. Таким образом, было определено, что необходимо автоматизировать процесс бюджетирования с целью повышения качества управления движением денежных средств. Было предложено использовать программу «Бюджетирования». Ее стоимость для компании составит 120 тыс. руб. (см. рис. 3.5).Рисунок 3.5 — Расчет стоимости программы «Бюджетирование"ООО «Программные продукты» обеспечивает пользователям программного продукта технологическую, консультационную и методическую поддержку.
Первые два месяца сопровождение программного продукта бесплатно. Далее 7 тыс. в месяц. Это наиболее целесообразный вариант, чем нанимать в штат программиста. Что касается внедрения, то компания предлагает три варианта, представленных на рисунке 3.
6. Рисунок 3.
6. Варианты внедрения программы «Бюджетирование"На сегодняшний день предприятия ООО «Лазурит» достаточно внедрения программы своими силами с дальнейшим сопровождением. Обобщая все вышесказанное, компании потребуется: — 120 тыс. руб. — стоимость программы;
— 70 тыс. руб. в год — сопровождение программы. Совокупные затраты на процесс автоматизации бюджетирования составят 190 тыс. руб. По прогнозным оценкам и данных компаний-аналогов, внедривших систему бюджетирования с помощью данного программного продукта, затраты в первый год окупаются не менее чем, в 5 раз. Соответственно, планируемый прирост доходов составит 950 тыс. руб. (.
190 тыс. руб. * 5).Исходя из предположенного эффекта, составим таблицу.
Таблица 3.1 — Экономический эффект от мероприятия.
Показатель2017 г. Предполагаемый темп роста.
Предполагаемое значение от внедрения мероприятий.
Запасы559 548 483%4654451,7Прибыль от продаж719 450 105%755422,5Себестоимость товаров и услуг 121 497 793%1129928,61Дебиторская задолженность86 566 792%796413,64Кредиторская задолженность5 551 469 105%5829042,45Таким образом, после внедрения предложенных мероприятий предположительно запасы сократятся на 951 232,28 тыс. руб., прибыль от продаж увеличится на 35 972,5 тыс. руб., себестоимость товаров и услуг сократится на.
85 048,39 тыс. руб., дебиторская задолженность сократится на 69 253,36 тыс. руб. и кредиторская задолженность увеличится на 277 573,45 тыс. руб. Данное изменение показателей в целом благоприятно скажется на деятельности предприятия, поэтому автоматизацию анализа инвестиционных рисков целесообразно провести в ООО «Лазурит».Определим срок окупаемости предложенных мероприятий в ООО «Лазурит».После проведенных мероприятий будет достигнуто месячное увеличение чистой прибыли ООО «Лазурит» в размере 113,9 тыс. рублей. Стоимость затрат.
Срок окупаемости = _______________________________ Месячный экономический эффект.
Срок окупаемости = 410/113,9 = 3,6 месяца. Таким образом, проект мероприятий можно считать эффективным. Он снижает финансовые риски и увеличивает прибыль ООО «Лазурит».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, цель данной работы можно считать достигнутой: было изучено управление рисками в менеджменте организации. Также были поставлены и решены следующие задачи: было рассмотрено понятие и сущность риска, рассмотрено управление рисками, изучены риски реализуемых в ООО «Лазурит», рассмотрены мероприятия по совершенствованию управления деятельности ООО «Лазурит», раскрыта автоматизация анализа рисков ООО «Лазурит», выявлена экономическая эффективность автоматизации анализа рисков ООО «Лазурит».Современная экономика диктует предприятиям-производителям условия, которые вынуждают их выполнять комплекс работы, направленный на то, чтобы предприятие пересмотрело своѐ производство, либо начала поиск новых путей, которые в свою очередь, позволили без огромных потерь оставаться конкурентоспособными. Естественно, предприятие в результате этих решений вынуждены принимать действия, так как движение рынка в таком направлении не всегда будет совпадать с планом предприятия, которое осуществляет свою деятельность. Таким образом, предприятия вынуждены идти на то, чтобы прекратить свою деятельность из-за нехватки ресурсов и возможностей, которые позволяют осуществить задуманный план деятельности. Развитие предприятия экономически напрямую зависит от прибыли и рисков, которые возникли при осуществлении деятельности. Стабильного экономического развития предприятие достигнет только тогда, когда оно будет обеспечена стабильной прибылью от результатов своей деятельности, а так же произойдѐт минимизация рисков, которые существенно оказывают влияние на снижение капитала. Основной экономический риск предприятия — это финансовый риск, от него зависят, как и положительный, так и отрицательный результат [1]. Особенность финансового риска заключается в том, что вероятен ущерб в результате того, что проводиться операция, являющаяся сама по себе рискованной.
Влияние финансового риска на развитие предприятия негативно, подразумевая отток денежных средств со счетов предприятия [2]. Таким образом, было определено, что в ходе собственной работы предприниматели и иные экономические агенты могут столкнуться с совокупностью разных видов рисков, они же в свою очередь отличаются между собой по пункту и времени появления, а также совокупности внешних и внутренних аспектов, которые влияют на их уровень и, в результате, по методу их анализа и методикам описания. Под риском имеется в виду вероятная опасность потерь, которая вытекает из специфики тех либо других явлений природы и форм деятельности общества людей. Риском является историческая и экономическая категория.
Так, с экономической точки зрения, риском будет являться вероятность появления убытков либо недополучения прибылей (доходов) в сравнении с прогнозируемыми вариантами. С исторической точки зрения, риск представляет из себя осознанную человеком вероятную опасность. Она говорит о том, что риск исторически взаимосвязан со всем процессом общественного развития. Для определения роли и места управления рисками в системе управления предприятием вспомним, что любая деятельность — это процесс (процессы) активного взаимодействия субъекта с объектом, во время которого субъект удовлетворяет какиелибо свои потребности, достигает поставленные цели.
ООО «Лазурит» — компания, специализирующаяся на строительно-монтажных работах. Стратегическая цель — увеличение доли на рынке за счет повышения конкурентоспособности предлагаемых услуг. Диагностика финансовых показателей деятельности ООО «Лазурит» показала, что предприятие находится в зависимости от внешних источников финансирования. Предприятие ликвидное и платежеспособное, однако наблюдается снижение всех коэффициентов ликвидности. Анализ прибыли показал значительное уменьшение выручки от продаж, рост себестоимости и снижение чистой прибыли предприятия. В целом предприятие ООО «Лазурит» платежеспособно, однако наблюдается тенденция снижения всех коэффициентов ликвидности. В третьей главе работы было определено, что необходимо автоматизировать процесс бюджетирования с целью повышения качества управления движением денежных средств. Было предложено использовать программу «Бюджетирования». Ее стоимость для компании составит 120 тыс.
руб. После проведенных мероприятий будет достигнуто месячное увеличение чистой прибыли ООО «Лазурит» в размере 113,9 тыс. рублей. Срок окупаемости составит 3,6 месяца. Таким образом, проект мероприятий можно считать эффективным. Он снижает финансовые риски и увеличивает прибыль ООО «Лазурит».СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.
