Управление затратами строительной организации

В анализируемой организации планирование затрат осуществляется ретроградным методом и включает определение целей, задач и основных технико-экономических показателей проекта, его продолжительности и ресурсов, спецификации выполняемых работ; структуризацию проекта; принятие организационно-технологических решений; разработку сетевых моделей и пакетов работ; оценку реализуемости, оптимизацию по срокам и критериям качества использования ресурсов и др.; разработку календарных планов и пакетов работ, сводных сетевых моделей проекта, сводных календарных планов; оценку потребности в ресурсах; разработку документов по пакету планов; утверждение планов и бюджетов; доведение плановых заданий до исполнителей; подготовку и утверждение отчетной документации для контроля исполнения планов. Структура и степень проработанности отдельных этапов зависят от типа, масштабов и стоимости проекта.

Планирование затрат при составлении плана проекта ведется от общего к частному, а распределение денежных средств на проект по календарным периодам осуществляется в трех уровнях. На первом уровне последовательно суммируется сметная стоимость всех работ календарного плана и строится интегральная кривая освоения денежных средств в течение всего времени осуществления проекта. При этом рассматриваются альтернативные варианты планирования затрат: при ранних, поздних сроках начала работ и усредненный, наиболее вероятный вариант распределения затрат во времени (рис. 4).

Рис. 4. Интегральные кривые стоимости Размер необходимых затрат в каждый в ременной период (второй уровень) определяется путем суммирования сметной стоимости работ, которые должны быть выполнены в этот период по календарному плану. На основании полученных данных строится график, показывающий, сколько средств необходимо и сколько можно потратить в определенный временной период для выполнения всех запланированных работ (рис. 6.11). Площадь полученной фигуры соответствует сметной стоимости проекта.

Рис. 5. Распределение стоимости во времени Кроме того, при планировании затрат стоимость каждого вида работ разбивается по статьям расходов. Для этого выделяются прямые затраты и накладные расходы. Элементы стоимости, полученные на основании локальных ресурсных смет или калькуляций, подготавливаемых в начале создания проекта, дают возможность получить бюджет по статьям затрат в целом на проект, по видам работ и исполнителям. Прибыль и непредвиденные расходы должны быть добавлены к основному бюджету. Пример формирования основного бюджета в ЗАО «Строймакс» представлен на рис. 6. На схеме приведена только логическая последовательность процесса бюджетирования и не отражены все возможные связи между бюджетами.

Рис. 6. Блок-схема формирования основного бюджета Составленный бюджет требует регулярной проверки и корректировки при изменении условий осуществления проекта. Успешной реализации проекта способствуют создание системы контроля за расходованием бюджета и своевременное внесение в него изменений. Основными задачами бюджетного контроля являются получение точных оценок затрат, распределение расходов во времени, подтверждение затрат, своевременность отчетности по ним, выявление ошибочных затрат, подготовка отчета о финансовом состоянии проекта и прогноз затрат.

3. ОПТИМИЗАЦИЯ И УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРТАМИ Как уже описывалось выше процесс управлениями затратами тесно взаимосвязан с управлением себестоимости, поскольку этот показатель прямым и непосредственным способом влияет на прибыль строительной организации, а также на объем производства и другие важнейшие показатели. Поэтому игнорирование данного аспекта является серьезным упущением со стороны компании. Необходимо более детально рассмотреть управление себестоимостью, при помощи существующей организационной структуры и персонала, или если есть возможность для компании, то реорганизовать или нанять персонал для управления себестоимостью на предприятии «Строймакс». Нужно создать структуру для управления себестоимостью, которая будет состоять из бухгалтера, планового отдела, а также специалистов учета и калькирования. Данное решение было продиктовано следующими факторами [8, c.12]:

— отсутствие данного функционального элемента в компании «Строймакс», что связанно с дефицитом кадров;

— постоянная смена рыночных факторов влияния требует внедрения отдела себестоимости;

— данная структура позволит создать единую структуру учета затрат и калькуляции продукции;

— создание интегрированной структуры управления и координации между плановым и производственным отделением.

С целью практической методики ведения управленческого учёта в «Строймакс» рекомендуется внедрить программу «АЛТИУС — Управление строительством», которая предназначена специально для управления строительной организацией и позволяет полностью автоматизировать управленческий учёт, финансовый учёт, все области планирования и другие бизнес-процессы строительных компаний.

С помощью программы «АЛТИУС — Управление строительством» «Строймакс» сможет контролировать ход выполнения строительных работ в режиме реального времени, автоматически формировать календарные и ресурсные планы, автоматизировать документооборот, осуществлять финансовое планирование, получать ряд отчётов, повысить уровень организации строительства, избегать незапланированных издержек, увеличивая в таком случае рентабельность строительной компании.

Во избежание несвоевременной поставки ресурсов, материалов, оборудования на объект, которая влечёт за собой массу отрицательных последствий, связанных с общим срывом сроков выполнения строительных работ, административный аппарат строительной организации «Строймакс» должен работать грамотно, чётко, что возможно только в том случае, если управленческий учёт на строительном предприятии является упорядоченным и структурированным.

В целях полностью автоматизировать управленческий учёт на строительном предприятии, вести оперативное календарное, ресурсное, финансовое планирование, производить учёт договоров с заказчиками, подрядчиками и поставщиками, управлять складскими запасами, контролировать строки и этапы выполняемых работ, автоматически производить корректировку финансовых планов, строить графики авансирования, учитывать страховые (резервные) удержания и многое другое предназначено данное программное обеспечение.

Следовательно, при выявлении каких-либо отклонений от плановых показателей можно принять оперативные меры, внести коррективы в работу, добавить необходимые составляющие либо исключить их. В программе «АЛТИУС — Управление строительством» автоматически сопоставляется сметный (договорной) расход материалов с реально существующим, как по приходным накладным от поставщиков, так и по авансовым отчётам [7, c. 82].

В компании «Строймакс», с нашей точки зрения, существует недостаток собственного капитала, проблема обновления основных фондов и развития материально — технической базы. Не обладает достаточными средствами для того, чтобы приобрести современные строительные машины и оборудование. По нашему мнению, «Строймакс» решить эти проблемы можно используя механизм лизинга, лизингополучатель решает вопросы приобретения оборудования и его финансирования почти одновременно.

С точки зрения гарантированности лизинговой сделки, она также имеет значительные преимущества. В течение всего срока лизинга сданное в лизинг имущество является собственностью лизингодателя, что снижает его риски и дает ему право изъять имущество у лизингополучателя в случаях, предусмотренных законом или договором. Таким образом, лизинговое имущество может рассматриваться лизингодателем как обеспечение по сделке. При использовании лизингового механизма имеющиеся у предприятия денежные средства, которые были бы направлены на покупку необходимого производственного оборудования при заключении договора купли-продажи можно использовать, например, на закупку необходимого сырья, а лизинговые выплаты осуществлять за счет дохода, полученного от реализации продукции, произведенной на взятом в лизинг оборудовании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Процесс управления затратами является важнейшим в деятельности коммерческой организации, поскольку позволяет сопоставить с достигнутыми результатами. На основе данного сопоставления можно определить эффективность деятельности компании, что в рыночных условиях является необходимым фактором существования на коммерческом рынке. В соответствии с основной целью строительной организации — достижение экономического результата, формируются задачи процесса управления затратами.

Процесс оптимизации и планирования производства является достаточно сложной задачей. Если отобразить на графике объемы производства и затраты, то мы обнаружим что в самой нижней точке данной кривой расположена точка критического минимума, при котором предприятие не будет получать убыток. В самой верхней точке графика размещен объем при котором, будет действовать положительный эффект масштаба. Решение приведенного задания заключается в пропорциональном увеличении объемов производства и обеспечением необходимых ресурсов, при помощи которых можно обеспечить необходимый уровень прибыли и рентабельности. Также вспомогательным решением может стать использование резервных ресурсов предприятия, для сглаживания роста производства и обеспечения положительного эффекта масштаба.

Различные факторы систематически влияют на деятельность компании и поэтому нужен постоянный их анализ для идентификации. Изучив наиболее проблемные аспекты можно выработать комплекс мер по упреждению данных факторов, а также смягчения их негативного влияния. Для того чтобы данный процесс был более эффективным и оперативным, необходимо разработать методологическую базу решений, которые позволят компании использовать уже имеющиеся решения для устранения проблем.

Фрагментарное использование методов расчёта себестоимости продукции с дальнейшим применением полученных результатов в процессе управления является весьма неэффективным способом планирования затрат. Поскольку происходит некий диссонанс в полученных данных и реалиях производственного и рыночного процесса. Поэтому необходимо использовать подходы, которые интегрируют процесс сбора информации, ее обработку, разработку решений и внедрения в единую информационную систему.

Экономико-математические методы позволяют компаниям увидеть между факторами влияния и финансовыми показателями. Применение экономико-математических методов должно базироваться на опыте и практическом понимание всех аспектов данной модели. В противном случае полученные результаты будут искажать действительность и не принесут компании практическую пользу в рыночных условиях. Управленцам, которые применяют данные методы необходимо знать механику действия данного метода, поскольку от этого будет зависеть достоверность полученной информации.

1. Алиев А. Ю., Идрисов Г. И. Анализ факторов, влияющих на уровень и динамику получения прибыли строительной организации и резервов ее увеличения // Современные информационные технологии в проектировании, управлении и экономике: сборник научных трудов. — Махачкала: ДГТУ, 2005.

Часть 2. (0,56/0,4 п. л.);

2. Волков И. М., Грачева М. В. Проектный анализ. М.:ИНФРА_М, 2004. С. 251.

3. Далгатов Д.М.-З., Идрисов Г. И. Мощность основных производственных фондов предприятия и планирование резервов ее развития // Транспортное дело России. — 2006. — № 9.

4. Каверина, О. Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры / О. Д. Каверина. — М.: Финансы и статистика, 2003.

5. Карпова, Т. П. Управленческий учет: учебник для вузов / Т. П. Карпова. — М.: ЮНИТИ, 2000.

6. Контроллинг как инструмент управления предприятием / Е. А. Ананькина, С. В. Данилочкин, Н.

Г. Данилочкина [и др.]; под ред. Н. Г. Данилочкиной. — М.: Юнити-ДАНА, 2003.

7. Концепция контроллинга: Управленческий учет. Система отчетности. Бюджетирование / Horvath & Partners; пер. с нем. — 2-е изд. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2006.

8. Мишин, Ю. А. Управленческий учет: управление затратами и результатами производственной деятельности / Ю. А. Мишин. - М.: Дело и Сервис, 2002.

9. Румянцева Е. Е. Новая экономическая энциклопедия. М.: ИНФРАМ, 2005. С. 236.

10. Щедровицкий П. Г. В поисках формы. М.: ФГУП «ЦНИИ-АТОМИНФОРМ», 2010. С. 139.