Задание маски ввода

Чтобы облегчить ввод форматированных данных (например, номеров телефонов или дат), MS Access позволяет задать маску ввода.

Некоторые символы, используемые для задания маски ввода, приведены в табл. 10.3.

Маска ввода состоит из трех частей, разделенных точкой с запятой. Первая часть представляет собственно маску ввода, состоящую из символов маски и постоянных символов. Необязательная вторая часть указывает системе MS Access, нужно ли сохранять постоянные символы маски в этом поле (0 — постоянные символы маски включаются в значение поля, 1 — сохраняться будут только введенные символы). Необязательным третьим компонентом маски ввода является символ, используемый для указания заполняемых при.

Таблица 10.3

Символы маски ввода

вводе позиций (по умолчанию используется знак подчеркивания).

Проще всего задавать маску ввода с помощью мастера по созданию масок ввода. Для этого щелкните на поле (в верхней части окна таблицы в режиме конструктора), для которого необходимо создать маску ввода, а затем — на ячейке свойства Маска ввода, расположенной в нижней части этого окна. Справа появится кнопка с тремя точками — кнопка построителя. Щелкните на ней, чтобы воспользоваться помощью мастера по созданию масок ввода.

Создание первичного ключа

Первичный ключ таблицы состоит из одного или нескольких полей, однозначно определяющих каждую строку в этой таблице. Часто в качестве первичного ключа используется уникальный инвентарный номер, порядковый номер или код. Например, в таблице «Фирмы» в рассмотренном выше примере для каждой фирмы может быть указан уникальный код фирмы. Поле кода фирмы является первичным ключом этой таблицы.

Поле, используемое в качестве первичного ключа таблицы, должно обладать следующими характеристиками. Во-первых, оно должно однозначно определять каждую строку. Во-вторых, оно не должно быть пустым — в нем всегда должно быть значение. В-третьих, оно должно изменяться крайне редко (лучше всего — никогда). Приложение MS Access использует поля первичного ключа для быстрого объединения данных нескольких таблиц.

Каждая таблица в реляционной базе данных должна иметь первичный ключ. Для первичного ключа автоматически создается индекс, ускоряющий выполнение запросов и операций. Кроме того, приложение MS Access проверяет наличие и уникальность значений в поле первичного ключа.

Первичный ключ создается в режиме конструктора таблиц:

• • Откройте таблицу в режиме конструктора.
• • Выберите поле или поля, которые требуется использовать в качестве первичного ключа.
• • На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Ключевое поле (рис. 10.15).

Индикатор ключа будет добавлен слева от поля или полей, определенных как первичный ключ.

Рис. 10.15. Вкладка Конструктор/группа Сервис/кнопка Ключевое поле.