Ввод функции. 
Информатика и информационные технологии

В программе Excel для вычислений заготовлено много стандартных формул, называемых функциями. Функции Excel имеют строго определенные имена. Функция, как и формула, вводится в ячейку после знака равенства. Функция может входить в состав сложной формулы и находиться не после знака равенства. В этом случае ей предшествует либо открывающая скобка, либо знак одного из арифметических действий или возведения в степень. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом ее структуры.

Структура функции начинается со знака равенства, за которым следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точкой с запятой, закрывающая скобка. Функция, стоящая в ячейке таблицы, может использовать в качестве аргументов числа и адреса нескольких других ячеек с данными. Имя функции можно выбрать по списку Мастера функций. Аргументами функции могут быть числа, текст, логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ), адреса ячеек, диапазоны адресов (массивы) и формулы с константами и другими функциями (применяются вложенные функции).

Функции можно не только написать, но и вставить как готовые, определив параметры в окне: распахнуть кнопку Главная, Сумма? (буква сигма), или Формулы, Автосумма ?, или нажатием клавиш Shift + FЗ и выбрать имя функции. Кроме того, окно выбора и ввода функций распахивает примыкающая кнопка Ў Другие функции (правее кнопки ?).

В окне команды следует выбрать категорию функций: математические, статистические, финансовые, дата и время, текстовые, логические или другие. По выбранной категории поле Функция приводит список соответствующих функций и справку по выбранной функции. Приводится список недавно использовавшихся функций.

Вторая панель функций появляется после того, как имя функции выбрано. Когда имя просто введено с клавиатуры или необходимо исправить ранее введенную функцию, то следует в строке формул нажать кнопку f(x) Вставка функции. Появляющаяся панель формул наглядно отображает функцию, строки для ввода ее аргументов, показывает возвращаемое функцией значение.

При выделении или правке ячейки в строке формул в поле Имя появляется имя функции. Примыкающей кнопкой [Ў] можно распахнуть список ранее использованных функций, чтобы вставить функцию в строку формул. Имя функции можно также набрать в строке формул от руки и только затем включить панель Мастера функций.

Использование Мастера функций позволяет избежать ряда ошибок при вводе. Он сам вводит в формулу название выбранной функции, скобки и разделители аргументов.

Статистические функции

Наиболее часто применяемые статистические функции:

=СУММ — суммирует числа в диапазоне ячеек таблицы (позволяет не вводить формулу сложения значений в адресах многих ячеек);

=МАКС — возвращает наибольшее значение из набора значений;

=МИН — возвращает наименьшее значение из набора значений;

=СРЗНАЧ — возвращает среднее значение из набора значений.

Варианты применения СУММ покажем на примерах:

=СУММ (С5;Н 12;К8),.

=CyMM (G5:G7;K8:L15;280),.

=CyMM (G5.G7),.

=CyMM (G5:G7).

Требуется соблюдать синтаксис функции: вводить сначала знак равенства, затем имя функции (русскими буквами), в скобках — аргумент функции (число, имена ячеек, диапазон ячеек). При наличии у функции нескольких аргументов их требуется располагать в скобках в правильном порядке, отделяя точкой с запятой. Например, функция =СУММ (В5:С12;Е6:Е11;500) складывает значения двух диапазонов ячеек и еще число 500. Первый диапазон — это прямоугольный блок, задаваемый адресом левой верхней ячейки В5 и правой нижней С12 (между адресами ячеек стоит двоеточие). После точки с запятой указан второй диапазон — Е6: Е11. Число 500 является третьим аргументом.

Если поставить табличный курсор в ячейку, где надо разместить значение «Итого», и нажать кнопку Автосумма, то программа вставит функцию суммирования по диапазону ближайших ячеек с числами, выделит рамкой диапазон. Если диапазон ячеек, который выделен программой, не устраивает, можно исправить границы диапазона с клавиатуры или изменить мерцающую рамку диапазона указателем мыши.

Статистическая функция =СЧЕТ (диапазон) подсчитывает, сколько чисел в диапазоне — количество чисел (числовых ячеек) в интервалах и массивах. Считает только ячейки с числами без пустых и текстовых данных.

Статистическая функция =СЧЕТЗ (диапазон) ведет счет заполненных ячеек в диапазоне с числами и текстом, но не пустых (в названии функции буква 3, а не цифра 3).

Статистическая функция =СЧЕТЕСЛИ (диапазон;критерий) считает, сколько раз в диапазоне ячеек встречается значение, удовлетворяющее заданному в качестве аргумента критерию.