Преимущества и недостатки систем баз данных

Преимущества централизованного подхода в управлении данными, по сравнению с ситуацией, когда каждая программа независимо реализует хранение своих данных, заключаются в следующем.

• 1. Сокращение избыточности. При отсутствии централизованной БД каждое приложение будет отдельно хранить свои данные. Нередко одни и те же данные используются несколькими приложениями. Например, и список сотрудников в отделе кадров, и список сотрудников, записанных в библиотеку предприятия, содержат имя, адрес, паспортные данные. В централизованной БД такие данные можно объединить с полным или частичным устранением избыточности.
• 2. Возможность устранения противоречивости. Зачастую противоречия являются следствием избыточности. Если одинаковые данные об одном человеке представлены в двух различных записях и это «раздвоение» не учтено, то рано или поздно две записи могут перестать согласовываться: например в одну запись внесут изменения, а в другую — нет. В этом случае БД станет противоречивой. Противоречий можно избежать, устраняя избыточность или контролируя ее. В последнем случае может использоваться множественное обновление, когда при внесении изменений в одну из записей автоматически будут изменены и записи, связанные с ней.
• 3. Возможность общего доступа к данным. При наличии централизованной БД сотрудники разных подразделений в соответствии с их полномочиями могут совместно использовать эти данные.
• 4. Возможность соблюдения стандартов. Внедрение единых стандартов по обработке данных намного проще осуществить в централизованной системе.
• 5. Возможность введения ограничений для обеспечения безопасности. При централизованном хранении и обработке данных проще разработать и внедрить правила разграничения доступа к ним.
• 6. Возможность обеспечения целостности данных. Задача обеспечения целостности заключается в обеспечении правильности и точности данных в БД. Возникновение противоречий — это пример нарушения целостности. Другой пример: при централизованном хранении проще организовать процедуры резервного копирования и восстановления БД.

В то же время, неудачное проектирование и внедрение системы БД, может повлечь ряд проблем. Основная из них связана с тем, что вся работа информационной системы предприятия будет зависеть от системы БД, и сбои в ней могут привести к катастрофическим последствиям.