Роль управленческого учета в реализации общих функций управления организацией
Стимулирует достижение результатов (целевых показателей) как отдельными сотрудниками, так и целыми сегментами организации. Способствует мотивации сотрудников, поскольку обеспечивает помощь в идентификации целевых показателей, идеальных нормативов, проблемных областей и другой информации относительно будущей деятельности организации в целом и отдельных сотрудников. Организует и обеспечивает… Читать ещё >
Роль управленческого учета в реализации общих функций управления организацией (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Управление — это систематическое, сознательное, целенаправленное воздействие на процесс общественного труда или иной деятельности, направленное на достижение поставленной цели путем наиболее эффективного использования финансовых, материальных, трудовых и других ресурсов.
Управление является весьма распространенным видом деятельности. Примерно 10% работников в сфере бизнеса являются руководителями (управленцами, менеджерами)[1], т. е. в силу своих должностных обязанностей им приходится:
- — планировать и осуществлять распределение материальных и (или) людских ресурсов в соответствии с имеющимися возможностями;
- — заниматься вопросами подбора, мотивации или управления персоналом;
- — заниматься вопросами управления материальными или финансовыми ресурсами.
Система управления воздействует на управляемый объект посредством общих функций, взаимосвязь и взаимодействие которых образуют замкнутый цикл управления. Питер Друкер, один из самых известных специалистов в области менеджмента, выделяет следующую последовательность общих функций управления: планирование, контроль, организация, коммуникация и мотивация. В этом непрерывном процессе управленческий учет играет особую роль1. Роль управленческого учета представлена в табл. 2.4[2][3]. Именно в рамках учетных процедур имеющиеся данные, числа и сведения преобразуются в информацию, пригодную для принятия решений.
Таблица 2.4
Роль управленческого учета в реализации общих функций управления организацией.
Функция управления. | Описание функций управления. | Содержание деятельности бухгалтера-аналитика. |
Планирование. | Процесс планирования осуществляется на долго-, срсднеи краткосрочную перспективу. Перспективное планирование конкретизирует управленческие ожидания и целевые установки на всех временных горизонтах. По мере того как среднесрочная перспектива становится краткосрочной, а стратегическая — тактической, планы и целевые установки уточняются и детализируются. | Организует процессы разработки, утверждения и контроля исполнения планов. В процессах планирования и контроля исполнения планов организует потоки информации, касающейся рынков, спроса, цен, стоимости ресурсов, ассортимента, доходов, затрат и др. Обеспечивает представление информации прошлых периодов для использования их в качестве ориентиров. Разрабатывает краткосрочные планы (бюджеты), детализируя их по сегментам организации, функциям, операциям, типам ресурсов и др. Синхронизирует функциональные и финансовые бюджеты между собой. Консолидирует отдельные бюджеты между собой, приводя их в единую систему (мастер-бюджет). Представляет бюджеты на утверждение руководству экономического субъекта. |
Функция управления. | Описание функций управления. | Содержание деятельности бухгалтера-аналитика. |
Контроль. | Сравнение между запланированным и фактически достигнутым результатом. Расчет отклонений между фактом и планом и выявление их причин. Устранение причин отклонений факта от плана. | Составляет отчеты об исполнении планов (бюджетов), в которых сравнивают фактические результаты с плановыми по каждому показателю каждого бюджета. Выявляет те виды показателей, центры ответственности, виды деятельности и др., по которым в отчетных периодах имели место отклонения, благоприятные или неблагоприятные. Способствует выявлению причин невыполнения планов и выработке мер по текущему устранению отклонений или их недопущению в следующих периодах. |
Организация. | Установление организационных рамок (организационной структуры, структуры функций и подсистем организации, системы распределения ответственности и др.), которые будут определять деятельность организации. Распределение управленческой ответственности и определение подотчетности внутри организации. Децентрализация и сегментация в организации (формирование формальной иерархической коммуникационной структуры (вертикальной) и регламента отношений между сотрудниками и сегментами (горизонтальные)). | Идентифицирует элементы организационной структуры, функции и др., наиболее соответствующие особенностями деятельности организации. Подбирает элементы организации управленческого учета, наилучшим образом отвечающие задачам и особенностям структуры организации и ее системы управления. Организует систему коммуникации (передачи информации) внутри организации таким образом, чтобы обеспечить эффективное функционирование в организации систем управления, распределения ответственности и подотчетности. |
Коммуникация. | Организация взаимодействия между собой сотрудников и менеджеров на всех уровнях управления и во всех сегментах организации. Организация каналов прямой и обратной связи между всеми сегментами и уровнями организации. | Организует и обеспечивает каждодневную деятельность по передаче и обработке информации во всех сегментах организации и между ними. Формирует отчеты, которые сообщают менеджерам на всех уровнях результаты их управленческой деятельности и проблемы, которые требуют более внимательного исследования их причин и выработки мер по их недопущению в будущем. |
Функция управления | Описание функций управления | Содержание деятельности бухгалтера-аналитика |
Мотивация | Воздействие на поведение сотрудников так, чтобы они могли отождествить себя с целями организации и действовать в интересах организации. Стимулирование подчиненных к достижению целей, установленных на более высоких уровнях управления | Формирует планы (бюджеты) и отчеты об их исполнении таким образом, чтобы повлиять на мотивацию персонала организации. Формирует планы (бюджеты) в форме целей, заставляющих менеджеров стремиться к их достижению, а также достижению целей всей организации. Стимулирует достижение результатов (целевых показателей) как отдельными сотрудниками, так и целыми сегментами организации. Способствует мотивации сотрудников, поскольку обеспечивает помощь в идентификации целевых показателей, идеальных нормативов, проблемных областей и другой информации относительно будущей деятельности организации в целом и отдельных сотрудников |