Формирование и планирование численности работников предприятия

В результате изучения главы студент должен:

знать

• • сущность, состав и структуру персонала предприятия;
• • количественные методы определения потребной предприятию численности работников;
• • общие рекомендации по установлению норм управляемости и планированию дополнительной потребности предприятия в работниках;

уметь

• • анализировать состав и структуру персонала предприятия;
• • разрабатывать баланс рабочего времени одного работника предприятия;
• • анализировать запросы руководителей структурных подразделений на привлечение дополнительного персонала;
• • планировать и рассчитывать дополнительную потребность предприятия в работниках;

владеть

• • методами анализа состава и структуры персонала предприятия;
• • навыками расчета плановой численности персонала предприятия по различным методам: по трудоемкости работ, по нормам выработки, по рабочим местам и нормам обслуживания, по рабочим местам и нормам численности обслуживания;
• • навыками планирования численности руководящих работников на основе норм управляемости.

Персонал предприятия, его состав и структура

Носителями рабочей силы, понимаемой как совокупность способностей к производительному труду, являются наемные работники, формирующие в своей совокупности трудовой коллектив предприятия (организации). Правильное определение необходимой предприятию численности работников, его состава и структуры, формирование и развитие сотрудников, организация их эффективного функционирования являются важными составляющими системы управления трудом.

Современное предприятие (организация) представляет собой сложную социотехническую систему, в которой взаимодействуют техническая, экономическая и социальная подсистемы (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Персонал предприятия, его состав и структура

Техническая подсистема — это комплекс рабочих мест, требующих от работников предприятия определенных знаний, умений и навыков. Особенности технической подсистемы конкретной организации зависят от характера технологического процесса, используемого оборудования, сырья, оснащения и обслуживания рабочих мест, а также проектирования трудовых процессов с учетом достижений научно-технического прогресса.

Экономическая подсистема — это совокупность финансовых и инвестиционных потоков, расчет затрат и результатов при производстве товаров, образование и распределение прибыли, оплата труда работников с учетом результатов их деятельности.

Социальная подсистема — это объединение работников, совместно производящих товары или услуги и действующих в соответствии с установленными нормами и процедурами.

Следовательно, предприятие (организация) — это, с одной стороны, совокупность предметов и средств труда, а с другой — совокупность людей, объединенных для производства товаров и услуг с помощью этих предметов, и средств труда.

Указанная совокупность людей представляет собой трудовой (производственный) коллектив. Необходимо отметить, что понятие «трудовой коллектив» исчезло из ТК РФ. Однако, несмотря на это, трудовой коллектив как социальная общность, объединяемая трудом и интересами в сфере труда на предприятиях, в учреждениях, организациях, не прекратил своего существования.

юо.

Трудовой коллектив предприятия независимо от его организационно-правовой формы составляют все работники, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора (контракта)^[1].

В приведенной формулировке понятие трудового коллектива практически полностью совпадает с понятием персонала организации (предприятия). Приведем некоторые определения последнего:

«Персонал организации — это совокупность физических лиц, состоящих с организацией как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма. В таких отношениях могут состоять не только наемные работники, но и физические лица — собственники или совладельцы организации, если они помимо причитающейся им части доходов получают соответствующую оплату за то, что принимают участие в деятельности организации своим личным трудом»^[2].

«Персонал — категория работников, объединенных по признаку принадлежности к организации…»^[3]

«В наиболее общем виде понятие персонал предприятия охватывает всю совокупность наемных работников данного предприятия (организации)»^[4].

Как категория персонал выражает стремление или форму реализации демократических начал для формирования целостной социальной организации. В этом смысле употребление понятия «персонал предприятия» предполагает некоторое единство и социальную общность всех работников конкретного предприятия, что подтверждается формальными актами государственных правовых положений трудовых договоров, тарифных соглашений, а также общими правилами и регламентами для всего персонала каждой организации^[5].

Несмотря на внешнее сходство, понятия персонала организации и трудового коллектива не являются синонимами. Для того чтобы совокупность работников организации, связанных с ней отношениями, регулируемыми договором найма (т.е. персонал организации), могла считаться трудовым коллективом, она должна обладать следующими признаками:

• • общностью целей у всех ее членов;
• • психологическим признанием членами группы друг друга и отождествления себя с ней;
• • постоянным практическим взаимодействием членов этой группы;
• • наличием определенной культуры, выраженным в общих ценностях, символике, нормах и правилах поведения в коллективе, вступления и выхода из него и т. п.^[6]

По своему составу персонал предприятия (организации) неоднороден. Он включает в себя большое количество социально-экономических групп работников, объединенных по общности какого-либо значимого признака: профессии или квалификации, содержанию и характеру труда, выполняемым функциям, месту работы, социально-демографическим характеристикам и др. Среди множества типов групп работников в коллективе выделяют реальные и условные (номинальные) группы, различающиеся организационным оформлением.

Реальные группы — это группы работников, сформированные руководством организации на основе ее организационной структуры и действующих в ней форм разделения и кооперации труда. Их важнейшей функцией по отношению к организации в целом является выполнение конкретных задач и достижение определенных целей. К числу таких групп относятся категории персонала организации (рабочие, руководители, специалисты, служащие), коллективы производственных и творческих бригад, бюро, отделов, участков, цехов и других структурных подразделений организации.

Условные группы — это номинальные совокупности людей, объединенные по таким признакам, как пол, возраст, образование, уровень квалификации, стаж работы в организации и т. п.

Количественное соотношение различных групп работников дает представление о структуре трудового коллектива.

По сфере применения труда работники предприятия делятся на две большие группы: персонал производственной и непроизводственной сфер.

К производственному (на промышленных предприятиях — промышленно-производственному) персоналу относят работников, участвующих в процессе производства продукции (выполнения работ, услуг), управляющих этим процессом и обслуживающих его. К этой группе относятся все работники основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и лабораторий; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб, занятых капитальным и текущим ремонтом оборудования и транспортных средств своего предприятия.

К непроизводственному (на промышленных предприятиях — непромышленному) персоналу относят работников не основной деятельности, непромышленных подразделений, не связанных с производственной деятельностью предприятия и относящиеся в основном к социальной сфере (детские учреждения, общественное питание, медицинские учреждения, магазины, культурно-бытовые и пр. Как правило, они есть только на крупных предприятиях с развитой социальной инфраструктурой (рис. 4.2).

По выполняемым функциям производственный персонал подразделяется на следующие категории: рабочие, руководители, специалисты, служащие (технические исполнители), младший обслуживающий персонал, охрана.

Рис. 4.2. Состав персонала промышленного предприятия

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом оборудования, перемещением грузов, оказанием материальных услуг и т. д. Производственных рабочих принято подразделять на основных и вспомогательных. Основными считаются рабочие, непосредственно (вручную или с помощью машин и механизмов) оказывающие воздействие на предметы труда в процессе их превращения из сырого материала в готовую продукцию (материальные услуги). Вспомогательными — рабочие, обслуживающие основных, создающие необходимые условия для их эффективного функционирования.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий (организаций) и их структурных подразделений.

К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, требующими, как правило, для своего выполнения высшего или среднего специального образования.

К служащим (техническим исполнителям) относятся работники, осуществляющие подготовку, оформление и хранение документации, юз учет и контроль, хозяйственное обслуживание производственного процесса делопроизводство (машинистки, делопроизводители, секретари, агенты, архивариусы, статистики, табельщики и др.).

Перечень конкретных должностей, относящихся к названным выше категориям, а также предъявляемые к ним профессиональные требования содержатся в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих», а также в профессиональных стандартах (если таковые разработаны и утверждены).

К ученикам относятся работники, имеющие с администрацией предприятия ученический договор с целью приобретения профессии.

К младшему обслуживающему персоналу (МОП) относят уборщиков, гардеробщиков, дворников, лифтеров и т. п.

В функциональную категорию «охрана» включаются работники сторожевой, военизированной и пожарной охраны.

В отечественной статистике кроме функционального разделения труда производственный персонал предприятий делят еще по таким классификационным признакам, как:

• • по характеру фактической деятельности (роду занятий): основанием для отнесения работника к категории служит не образование, а занимаемая должность; в основу классификации занятий положено сочетание профессионального и отраслевого признаков;
• • по принципу участия рабочих в технологическом процессе: по производству продукции рабочие подразделяются на основных и вспомогательных, а ИТР — на руководителей, специалистов и технических исполнителей;
• • по сроку работы: постоянные, сезонные и временные работники^[7].

• [1] Экономика труда / под ред. П. Э. Шлендера, Ю. П. Кокина. С. 272.
• [2] Одегов Ю. Г., Журавлев П. В. Управление персоналом. С. 69.
• [3] Экономика труда. Социально-трудовые отношения / под ред. Н. А. Волгина, Ю. Г. Одегова. С. 716.
• [4] Михайлов Ф. Б. Управление персоналом: классические концепции и новые подходы. Казань: Изд-во КФЭИ, 1994. С. 70.
• [5] Видяпин В. И. Бакалавр экономики. Хрестоматия в 3 т. Т. 2. М., 1999.
• [6] Веснин В. Р. Практический менеджмент персонала. Пособие по кадровой работе.М.: Юристь, 1998. С. 30—31.
• [7] Назаров М. Г., Партешко Н. С., Румянцев В. Н. Статистика труда. М.: Финансыи статистика, 1981. С. 38—41.