Этим же целям служат проводимые архивами информационные мероприятия. К ним относятся встречи с общественностью, экскурсии по архиву, презентации, дни открытых дверей, лекции, доклады, устные журналы, читательские конференции и т. п.
На этих мероприятиях обычно проходят выступления специалистов архива, знакомящих общественность с архивными документами, показ документов, ознакомление с деятельностью архива.
В мировой практике экскурсии, но архиву, знакомство посетителей с уникальными документами, экспонируемыми на постоянных и временных (тематических) выставках, и тому подобные информационные мероприятия занимают значительное место.
Например, в Национальном архиве США постоянно проводятся экскурсии, на которых посетители имеют возможность увидеть подлинник Декларации независимости. В Национальном архиве Франции устраиваются регулярные экскурсии и лекции для школьников. Многие архивы имеют специальные выставочные залы, лектории и т. п.
В настоящее время значительная часть работы по пропаганде архивных документов осуществляется при помощи новейших информационных технологий. Возможность получить информацию по истории архива, сведения о его деятельности, увидеть изображения хранящихся в архиве уникальных документов, а также виртуальные выставки документов предоставляют сайты архивов.
