Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Алтайский государственный технический университетим. И.И. Ползунова»
Лабораторная работа № 1
Инструментальные средства Microsoft Office
Выполнил ст.гр.ПиЭ (з)-71
О. О. Шурутин Проверил С. Ю. Фетисова г. Алейск 2009
I. Цель работы — научиться разрабатывать текстовые документы с помощью информационной технологии MS Word с включением в текст графических объектов типа «скриншот».
II. Оборудование: ПЭВМ с установленным приложением MS Word.
IV. Практическая часть Составить инструкцию по работе с одним из пунктов главного меню приложения MS Excel. Документ должен содержать не менее двух страниц и не менее четырех поясняющих «скриншотов».
Запускаем приложение MS Excel. Выбираем пункт меню — Вид Выбираем меню — Панели инструментов, в результате откроется субменю Выбирая один из пунктов этого субменю, добавляется панель инструментов. Выбираем — Диаграммы В результате получаем новую видимую панель инструментов — Диаграммы С помощью ее можно создавать и редактировать различные типы диаграмм. Например: линейчатые, гистограмма и т. д.
Контрольные вопросы
1 Что такое текстовый процессор? В чем его основное отличие от текстового редактора?
2 Каковы основные функции текстового процессора?
3 Что означает термин «скриншот»? Для чего используют «скриншоты»?
В переводе с английского термин «скриншот» дословно означает «короткий/ краткий экран» или в литературной обработке — элемент/ часть изображения на экране монитора ПЭВМ. «Скриншоты» часто применяют для составления различных инструкций, так как информация, сопровождаемая пояснениями в виде графического (визуального) объекта, воспринимается и понимается гораздо быстрее и точнее.
4 Опишите алгоритм вставки «скриншота» в текст документа MS Word, в том числе приведите примеры возможной предварительной графической корректировки объекта.
Для того, чтобы добавить «скриншот» в текстовый документ в среде MS Word, достаточно выполнить следующие действия.
1 Вывести на экран монитора необходимый графический объект.
2 Нажать на клавиатуре клавишу «PrintScreen», скопировав образ экрана в оперативный буфер обмена.
3 Если скопированный фрагмент нуждается в корректировке, можно отредактировать его в графическом редакторе «PaintBrush», «Photoshop» и т. п. Там же можно вырезать из скопированного фрагмента непосредственно тот его элемент, который необходимо вставить в документ.
4 Открыть соответствующий текстовый документ, установить курсор в нужную строку документа и вставить графический фрагмент из буфера либо из графического редактора через меню «Правка — Вставить», либо комбинацией клавиш «Ctrl+V», либо нажав кнопку на стандартной панели инструментов.
