Расчет цеховых затрат

Министерство образования и науки РФ

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Филиал в г. Туле

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Название задачи

«Расчет цеховых затрат«

• Оглавление
• Постановка задачи
• 1. Организационно-экономическая сущность задачи
• 2. Описание входной информации
• 3. Описание условно-постоянной информации
• 4. Описание результирующей информации
• 5. Описание алгоритма решения задачи
• 6. Выбор ППП
• Решение задачи
• Список использованных первоисточников
• Приложение А
• Приложение Б
• Приложение В

Постановка задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1 Наименование задачи: расчет цеховых затрат.

1.2 Место решения задачи: плановый отдел ОАО «Т…й завод высоковольтной арматуры»

1.3 Цель решения задачи: сокращение затрат времени на составление плана себестоимости продукции.

1.4 Для кого предназначено: для планового отдела и руководства предприятия.

1.5 Информационная модель задачи.

Рис. 1. Информационная модель задачи.

1.6 Экономическая сущность задачи.

План себестоимости продукции необходим для организации эффективной работы предприятия, позволяет оценить цеховые затраты, например, при выполнении какого-либо заказа.

2. Описание входной информации

2.1 В качестве входного документа используем документ «План производства продукции».

2.2 Описание структуры первичного документа «План производства продукции».

Табл. 1. Описание структуры документа «План производства продукции»

Будут различаться два типа данных: символьные С, которые не поддаются арифметической обработке, и числовые Ч — те, что поддаются таковой.

2.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

2.4 Описание контроля ввода документа:

Код изделия — положительное целое число в диапазоне от 500 до 650, обязательное наличие в справочнике изделий;

Код цеха — положительное целое число в диапазоне от 01 до 10, обязательное наличие в справочнике цехов.

3. Описание условно-постоянной информации

3.1 В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используются два справочника:

— справочник изделий, служащий для расшифровки кодов изделий;

— справочник цехов, использующийся для расшифровки кодов цехов.

3.2 Описание структуры справочников

Табл.2. Описание структуры документа «Справочник изделий»

Табл.3. Описание структуры документа «Справочник цехов»

4. Описание результирующей информации

Описание структуры результирующего документа «План себестоимости продукции».

Табл.4. Описание структуры результирующего документа «План себестоимости продукции»

Печатная форма результирующего документа.

Рис. 2. Печатная форма результирующего документа

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

Количество строк в документе (в среднем): 10

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения результирующего документа «План себестоимости продукции» необходимо рассчитать цеховые расходы.

Расчет выполняется по формуле:

где — цеховые расходы по i-тому цеху при производстве в нем j-го изделия;

— основная заработная плата на j-тое изделие;

— плановый объем производства j-го изделия;

— коэффициент цеховых расходов по i-му цеху.

Суммарные цеховые расходы по предприятию определяются по формуле:

Таким образом, мы выполнили расчет цеховых расходов и суммарных цеховых расходов по предприятию.

6. Выбор ППП

Для решения задачи по расчету цеховых расходов я использовала табличный процессор MS Excel. MS Excel является программным продуктом семейства MS Office. Табличный процессор Excel позволяет быстро и легко производить цифровые расчеты, используя мастер функции и формат ячеек, можно проводить анализ данных, формировать сводные таблицы на их основе получать отчеты, а также строить диаграммы. MS Excel позволяет работать в данными в интерактивном режиме, также, данная программа является достаточно распространенной.

Решение задачи

1. Запустить табличный процессор Excel:

2. Переименовать «Лист 1» в «Справочник изделий»:

3. Ввести в ячейки А1: D2 необходимую информацию

Рис. 3. Ввод значений в ячейки.

4. Организовать контроль вводимых данных в колонку Код изделия. Для этого

— выделить ячейки А3: А14;

— выполнить команду «Данные">"Проверка…»

— задать параметры согласно Рис. 4.

Рис. 4. Ввод условий проверки.

5. Ввести необходимую информацию в таблицу.

6. Выделить диапазон А3: D22 и присвоить ему имя «СправИзд».

7. Переименовать «Лист 2» в «Справочник цехов«

8. Ввести в ячейки А1: В2 необходимую информацию.

9. Аналогично п. 4. организовать проверку данных в колонке Код цеха, тип данных — действительное, значения — между 01 и 10.

10. Выделить диапазон А3: В12 и присвоить ему имя «СправЦех».

11. Ввести необходимую информацию в таблицу.

12. Лист 3 переименовать в «План производства продукции».

13. Ввести в ячейки А1: D2 необходимую информацию (см. Приложение А). Организовать проверку ввода данных в колонках Код изделия (см. п. 4.) и Код цеха (см. п. 9.)

14. Ввести в колонку Наименование формулы (см. Приложение А)

15. Выделить диапазоны А3: D12 и C3: D12 и присвоить имена ПлнПрва и Код_цеха соответственно.

16. Ввести необходимую информацию в таблицу.

17. Лист 4 переименовать в «План себестоимости продукции».

18. Заполнить ячейки A2: D4 (см. Приложение Б).

19. Организовать проверку ввода данных в колонках Код изделия (см. п. 4.) и Код цеха (см. п. 9.)

20. Ввести в ячейки С5, D5 формулы (см. Приложение Б). Скопировать формулы в ячейки С6: C12 и D6: D12 соответственно.

21. Заполнить колонки Код цеха и Код изделия соответственно кодами цехов и кодами изделий.

Если появится значение #Н/Д:

1) В колонке Наименование изделия, то введенный код изделия не числится в справочнике изделий;

2) В колонке Цеховые расходы, то введенный код цеха не числится в справочнике цехов.

22. Распечатать полученный документ.

Список использованных первоисточников

1. А. Н. Романов, Б. Е. Одинцов. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. Пособие. — М.: Вузовский учебник, 2006.

2. Информационные системы в экономике: учеб. пособие/ Под ред. проф. А. Н. Романова, проф. Б. Е. Одинцова — М.: Вузовский учебник, 2008.

3. Информационные системы в экономике/ Методические указания по выполнению контрольной работы. — М.: Вузовский учебник, 2007.

Приложение А

Расположение на листе Excel таблицы «План производства продукции»

информационный документ алгоритм задача

Приложение Б

Расположение на листе Excel таблицы «План себестоимости продукции»

Приложение В

Контрольный пример