Традиции хранения и использования архивных документов

В этот период архивные материалы еще являлись составной частью текущего делопроизводства. Однако с течением времени наиболее старые и в значительной степени потерявшие практическое значение документы стали складываться в специальные помещения — казенки, сюда же складывались подлинные материалы руководящего или справочного характера, а снятые с них копии передавались в соответствующие отделы.

Верховная власть осуществляла контроль за хранением архивных документов. Центральные учреждения обязаны были представлять на рассмотрение высшей власти описи своих архивов. Для охраны учреждений и архивов устанавливались ночные дежурства. Помещения предписывалось оборудовать железными дверями с засовами и железными решетками на окнах.

Документы хранились в ящиках и ларях, на которые привешивались ярлыки с указанием хранившихся в них материалов. Архивные дела стали нумероваться, на единицах хранения указывалось их местонахождение. Для текущей работы материалы выдавались под расписку. Учреждениям предписывалось не выдавать дела за пределы зданий.

Тем не менее, гибель документов носила массовый характер. Материалы уничтожались во время войн, вследствие плохих условий хранения и стихийных бедствий, особенно пожаров. Сильный урон документам был нанесен в 1547 г., когда полностью сгорели Кремль и большая часть Москвы. Громадное количество актов сгорело в 1626 г. С тех пор документы, датированные периодом до 1626 г., стали сравнительной редкостью. Большое количество ценных источников погибло в период Крестьянской войны 1670−1671 гг., когда уничтожались прокламации восставших. До нас дошло только одно письмо Степана Разина.

В XVII в. большое внимание уделяется описанию документов. В 1680 г. указом царя 23 центральным учреждениям было предписано провести описание своих дел. В этот период описи составляются более конкретные и детальные, заголовки раскрывают содержание документа, обозначаются даты, перечисляются печати, язык документа. Описи — ценный исторический источник, особенно на те комплексы дел, которые нс дошли до нас.

Широкое распространение получило составление архивных справочников и в центре, и на местах, в том числе и в церковных архивах.

Большой интерес представляют опись рукописей и копийная книга Кирилло-Белозерского монастыря, составленные в последней четверти XV в. Опись состоит из двух разделов — краткой инвентарной описи и обстоятельного описания отдельных рукописей.

Высокая техника описания рукописей даст основание предполагать, что в монастыре хранились описи документов, роль которых была еще значительнее. Об этом свидетельствует копийная книга монастыря. Состав документов показывает, что они собирались с определенной целью, то есть выявлялись материалы о землях в одном Белозерском княжестве.

В описях имеются ссылки, каждый источник описан отдельно, они систематизированы по царствам. Прослеживается очередность описания документов по степени важности: сначала жалованные грамоты, затем частноправовые документы и т. д.

Большое значение архивные документы имели при выработке важнейших законодательных актов. Например, Соборное уложение 1649 г. — основной закон России до первой половины XIX в. — опиралось на предшествующее законодательство — судебники, указы и боярские приговоры, уставные и указные книги и т. д.

Широкая источниковая база способствовала тому, что у Соборного уложения 1649 г. нс было аналогов в истории как отечественного, так и европейского законодательства.

Определенное воздействие оказывали архивные материалы на выработку внешнеполитического курса России. В этой связи заслуживает внимания решение Земского собора 1653 г., вынесшего решение о присоединении Украины к России. Все факты о враждебных действиях польского правительства, об оскорбительных искажениях царского титула были взяты из исторических источников.

Архивные документы использовались для поддержания дипломатических контактов, активно привлекались в процессе летописания.

Таким образом, в Русском централизованном государстве XVIXVII вв. создастся широкая сеть архивов, в которых сохранялись документы по истории становления и развития государственного аппарата управления, складывания всероссийского рынка, формирования русской нации, о положении и быте народов многонациональной России и соседних государств. Особую ценность в этот период представляли документы первого в истории отечественного архивного дела исторического архива «Хранила царские», содержавшего как документы присоединенных к Москве русских княжеств, так и собственно материалы Русского централизованного государства.

Материалы в архивах хранились в том же порядке, как и в учреждениях. Возникает система описания документов, первые принципы обеспечения их сохранности. Архивные материалы начинают широко использоваться во внутрии внешнеполитических целях, при составлении летописей и проведении исторических работ.

Вопросы для самостоятельной подготовки

• 1. Назовите основные изменения в работе государственного аппарата управления, которые повлекли за собой изменения в системе архивов.
• 2. Обозначьте специфику работы архивов приказов (казенок).
• 3. Перечислите основные элементы научно-справочного аппарата архивов при приказах.
• 4. Архивы местных учреждений: специфика деятельности, состав документов.
• 5. Государственный архив России XVI в.: история создания, содержание фондов.
• 6. Охарактеризуйте традиции хранения и использования архивных документов в период с конца XV до начала XVII в.