Поступление товаров. 
Экономическая информатика

Операции по закупкам товаров можно вести как в рамках долгосрочного торгового соглашения с поставщиком, так и независимо. Соглашения с поставщиками предназначены для регистрации условий по закупкам товаров у поставщиков, в том числе и при закупке товаров на комиссию.

Заказ поставщику предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика позиций номенклатуры и может являться документом, на основании которого производятся оплата и получение позиций номенклатуры. Заказ может быть оформлен как в рамках соглашения с поставщиком, так и независимо. В процессе работы с заказом отслеживается состояние заказа в соответствии с зарегистрированными в заказе поставщику этапами оплаты.

Ввод сведений о партнере

Справочник Партнеры объединяет всех участников бизнесвзаимодействий с предприятием. Ими могут быть клиенты, поставщики, конкуренты, холдинги в целом и входящие в них дочерние компании, филиалы, торговые точки, отдельные подразделения сторонних предприятий, с которыми осуществляется взаимодействие по каким-либо вопросам.

Справочник партнеров может иметь иерархическую структуру, записи о партнерах можно объединять в группы. Такое объединение удобно использовать для выделения компаний, являющихся холдингами.

В системе разделяется управленческая и регламентированная информация по участникам бизнес-взаимодействий. Информация, которая фиксируются в справочнике Партнеры, имеет управленческий характер, а регламентированная информация хранится в справочнике Контрагенты. Записи о контрагентах — это записи о юридических (физических) лицах клиентов, поставщиков и т. д., информацию о которых нужно иметь, чтобы правильно выписывать регламентированные документы, отражать в учете операции, связанные с взаиморасчетами.

Во всех документах системы, с помощью которых оформляются торговые и финансовые операции, обязательно указывается информация о партнере и контрагенте. Взаиморасчеты регистрируются в разрезе партнеров и контрагентов.

Для каждого партнера можно указать, какие бизнес-взаимодействия предусмотрены между ним и торговым предприятием, т. е. кем он является — поставщиком, клиентом, конкурентом или имеет прочие отношения с торговым предприятием. С точки зрения торгового предприятия один и тот же партнер может быть одновременно и поставщиком, и покупателем, и конкурентом. Правила работы с партнерами определяются теми условиями, которые зарегистрированы в соглашениях.

Ввод информации о новом партнере производится с помощью помощника ввода нового партнера. В помощнике ввода указываются все известные данные о партнере (наименование, контактная информация, идентификационная информация, информация о контактном лице и т. д.). При вводе нового партнера автоматически контролируется уже введенная информация о партнерах информационной базы и отслеживается появление дублей партнеров.

1. Введите информацию о поставщике Паллада-М в справочник Партнеры (раздел Нормативно-справочная информация — Партнеры — Партнеры). В окне помощника регистрации нового партнера укажите:

Шаг 1:

Компания: ®;

Название: Паллада-М;

Телефон: (495) 846−55−24;

E-mail: Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script ;

Указать идентификационные данные партнера: @;

Юр. лицо: ®;

Наименование юр. лица: ООО «Паллада-М»;

ИНН: 7 721 525 960;

КПП: 772 101 001;

Указать данные контактного лица:

ФИО: Андреев Андрей Андреевич;

Телефон: (499) 856−20−14;

Роль: Директор (необходимо добавить новый элемент в справочник Роли контактных лиц партнеров).

Шаг 2:

Бизнес-регион: Северо-Запад (необходимо добавить новый элемент в справочник Бизнес-регионы);

Клиент: 0;

Поставщик: 0;

Обслуживается торговыми представителями: 0: Фактический адрес партнера: 318 023, г. Вологда, ул. Усачева, дом № 28;

Юридический адрес партнера: 318 023, г. Вологда, ул. Усачева, дом № 28;

Сокращенное официальное наименование: ООО «Паллада-М».

Шаг 3: проверьте все данные о партнере и нажмите кнопку Созаэть .

2. В окне Паллада-М (Партнер) нажмите кнопку записать и забыть. Информация о партнере запишется в справочник Партнеры.