Поступление товаров по ордерной схеме

Фактическое поступление товаров на склад может оформляться в момент оформления финансового документа или в момент фактического поступления товаров на склад. Это зависит от того применяется ли на складе, который указан в документе, ордерная схема поступления товаров.

Если на складе используется ордерная схема поставки товаров, то фактическое поступление товаров на склад оформляется при проведении документа Приходный ордер на товары. В документе Приходный ордер на товары должен быть установлен статус Принято.

Схема документооборота в этом случае выглядит следующим образом (рис. 8.53).

Рис. 8.53. Документооборот при поступлении товаров по ордерной схеме Требуемые действия рассмотрим на следующем примере.

Пример 5.

Сотрудниками отдела закупок торгового предприятия M-Торг было решено у поставщика Сатпра закупить партию офисной мебели:

столов руководителя — 5 шт., столов письменных — 10 шт., конференц-столов — 5 шт. При этом по каждому из товаров должен вестись учет по характеристикам и при поступлении товаров используется ордерная схема.

• 1. Откройте окно информационной базы Управление торговлей.
• 2. Введите информацию о новом поставщике, который допускает оплату по факту поставки товара, в справочник Партнеры (раздел Нормативно-справочная информация — Партнеры — Партнеры). В окне помощника регистрации нового партнера укажите:

Шаг 1:

Компания: ®;

Название: Сатра;

Телефон: (499) 947−24−19;

E-mail: Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script ;

Указать идентификационные данные партнера: ®;

Юр. лицо: ®;

Наименование юр. лица: ОАО «Сатра»;

ИНН: 7 718 101 583;

КПП: 771 801 001;

Указать данные контактного лица: 0;

ФИО: Борисов Борис Борисович;

Телефон: (495)745−18−73;

Роль: Директор (необходимо добавить новый элемент в справочник Роли контактных лиц партнеров);

Шаг 2:

Бизнес-регион: Центр (необходимо добавить новый элемент в справочник Бизнес-регионы);

Клиент: 0;

Поставщик: 0;

Обслуживается торговыми представителями: (c); Фактический адрес партнера: 336 103, Орел, ул. Короленко, д. 4; Юридический адрес партнера: 336 103, Орел, ул. Короленко, д. 4; Сокращенное официальное наименование: ОАО «Сатра»; Шаг 3: проверьте все данные о партнере и нажмите кнопку Создать .

Формирование характеристик номенклатуры В справочнике Характеристики номенклатуры хранится список характеристик, по которым в системе можно вести дополнительный количественный учет номенклатуры. Для разных групп (видов) номенклатуры может применяться различный набор видов свойств характеристик (цвет, размер — для обуви, производитель, материал отделки —для мебели). Список характеристик может быть назначен как для каждой позиции номенклатуры, так и может быть назначен общий список характеристик для всех позиций номенклатуры, которые принадлежат одному виду номенклатуры.

1. Введите информацию в справочник Виды номенклатуры (раздел Нормативно-справочная информация — Номенклатура — Виды номенклатуры). По кнопке Созватьоткройте окно Вид номенклатуры (создание) и укажите:

Наименование: Столы офисные;

Тип номенклатуры: Товар;

Характеристики: Общие для вида номенклатуры.

Нажмите кнопку Записать и закрыть .

• 2. Создайте в справочнике Номенклатура (раздел Нормативносправочная информация — Номенклатура — Номенклатура) в группе Мебель офисная группу Столы (кнопка Создать новую группу С?).
• 3. В группе Столы введите информацию о следующих товарах (кнопка Создать*), после заполнения необходимых реквизитов нажмите кнопку Записать и закрыть ;

Группа: Столы;

Наименование: Конференц-стол;

Артикул: OST1212−1GX;

Тип номенклатуры: Товар;

Полное наименование: Конференц-стол;

Вид номенклатуры: Столы офисные;

Характеристики: Общие для вида номенклатуры;

Единица измерения: шт;

Ставка НДС: 18%.

Группа: Столы;

Наименование: Стол письменный;

Артикул: OST1470-XX;

Тип номенклатуры: Товар;

Полное наименование: Стол письменный;

Вид номенклатуры: Столы офисные;

Характеристики: Общие для вида номенклатуры;

Единица измерения: шт;

Ставка НДС: 18%.

Группа: Столы;

Наименование: Стол руководителя;

Артикул: OST2088;XD ;

Тип номенклатуры: Товар;

Полное наименование: Стол руководителя;

Вид номенклатуры: Столы офисные;

Характеристики: Общие для вида номенклатуры;

Единица измерения: шт;

Ставка НДС: 18%.

4. В справочник Характеристики номенклатуры добавьте характеристики номенклатуры, по которым будет вестись учет, для элементов группы Столы. Для этого в окне любого элемента группы Столы (например, элемента Стол руководителя) в панели навигации выберите двойным щелчком мыши пункт Характеристики номенклатуры. В открывшемся окне списка характеристик общих для вида номенклатуры Столы офисные создайте следующие характеристики (используйте кнопку^{Создатьдля} добавления новой характеристики, после ввода наименования характеристики нажмите кнопку Записать и закрыть) (рИС. 8.54).

Рис. 8.54. Характеристики номенклатуры.

5. Введите информацию об ордерном складе в справочник Склады (складская территория) (раздел Нормативно-справочная информация — Предприятие — Склады (складские территории)). По кнопке ^ Создать * откройте окно Склад (складская территория) (создание) и укажите:

Наименование: Ордерный склад;

Тип склада: Оптовый склад;

Вариант контроля остатков: Остатки с учетом резерва;

Использование ордерной схемы при отгрузке: @;

Использование ордерной схемы при поступлении: ®;

Использование ордерной схемы при отражении излишков и недостач: @;

Ячейки: Не использовать.

Нажмите кнопку Записать и закрыть .