Электронные публикации архивных документов

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Электронные публикации архивных документов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

В настоящее время в Российской Федерации предусмотрены такие формы электронной публикации архивных материалов, как гипертекст, мультимедиа и БД^[1]. Размещение в Интернете оцифрованных копий документов — целых фондов и других документальных массивов, подборок и отдельных документов, получившее массовое распространение в последнее время, также можно рассматривать как форму документальной публикации.

Размещение в Интернете массивов документов привлекают широкое внимание не только профессиональных исследователей, но и многочисленных любителей истории. После размещения в сети документов «по проблеме Катыни» последовало более миллиона запросов. Постоянно возрастает число обращений к сайту «Документы советской эпохи» (па интернет-портале «Архивы России»), где в настоящий момент представлены два больших комплекса документов из фонда Политбюро (1919— 1932 гг.) и фонда И. В. Сталина (1866—1996 гг.), а в ближайшее время планируется поместить документы Государственного комитета обороны (ГКО) и Коминтерна ^{^[2].}

Но размещение в Интернете электронных копий документов не является само по себе универсальной заменой их публикации. Федеральное архивное агентство считает, что «для создания качественного архивного информационного ресурса не достаточно оцифровать документы и представить их в простой программе просмотра изображений. Необходимо создать археографически полное и точное описание подлинника архивного документа и его электронной копии, найти максимально адекватный документу способ визуализации его цифровой копии в электронной среде, а также разработать и реализовать сервисы, воспроизводящие в электронной среде инструментарий исследователя, позволяющие ему максимально эффективно в условиях удаленного доступа использовать электронные копии документов для решения своих профессиональных задач»^[2]. В то же время при размещении отдельных документов или их подборок (комплексов) должна быть решена проблема их репрезентативности, обозначения места данных документов в контексте соответствующих архивных фондов и комплексов фондов.

Совместить достижения классической археографии с доступностью в режиме онлайн электронных копий документов позволяет форма гипертекстовой электронной публикации. Такая форма публикации предусматривает сочетание в одном файле (например, PDF) исторического предисловия и археографического введения, оцифрованных копий документов, комментариев в форме гипертекстовых ссылок и поисковых возможностей, обеспечивающих функции указателей и оглавления.

Эта форма электронной публикации лучше всего подходит для комплексов документов, хорошо читаемых (как в подлиннике, так и в копии), т. е. более или менее разборчиво написанных чернилами или машинописных, не содержащих много карандашных помет и исправлений. Особенно эффективна она может быть для фондовых или видовых публикаций.

Примером такой публикации может служить предпринятое РГИА серийное электронное издание меморий Общего собрания Государственного совета Российской империи^[4].

К гипертекстовым публикациям можно отнести и созданные в РГАЛИ виртуальные архивы «Творческое наследие Анны Ахматовой», «Объединенный архив Вячеслава Иванова» и др. Эти виртуальные архивы представляют собой сайты, включающие предисловие, архивные описи, цифровые копии документов (рукописей, записных книжек, изобразительных материалов и т. д.), текстологические и аналитические статьи, а также поисковые средства, позволяющие найти интересующий пользователя документ по определенным параметрам^[5]. Очевидным достоинством таких публикаций является возможность объединения в одном ресурсе электронных копий документов, хранящихся в разных архивах.

Мультимедийная форма электронных публикаций предполагает сочетание разнородных документов — аудио, визуальных и т. д. В ряде случаев отдельные приемы (например, анимация схем, изображений и т. п.) применимы при подготовке научно-популярных или учебных электронных документальных публикаций. Например, такая форма публикации используется Российским государственным архивом фонодокументов. На сайте архива есть страница «Рассказы Старого Граммофона»^[6], где популярные очерки сочетаются с изобразительным материалом и звукозаписями, доступными при обращении к этой странице.

Базы и банки данных как форма электронной публикации предполагают сочетание поиска документа, например, по именному или географическом}' признаку, с возможностью выхода на электронный образ этого документа.

Ярким примером этой формы публикации могут служить созданные Министерством обороны электронный банк документов «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941 — 1945 гг.»^[7] и обобщенный банк данных «Мемориал»^[8].

Первый представляет собой уникальный информационный ресурс открытого доступа, наполняемый всеми имеющимися в военных архивах документами о ходе и итогах основных боевых операций, подвигах и наградах всех воинов Великой Отечественной войны. Он включает хранящиеся в Центральном архиве Министерства обороны РФ документы наградного отдела этого архива, сведения из Учетной наградной картотеки, отдельные оперативные документы, а также наградные документы из Центрального военно-морского архива Министерства обороны РФ.

Обобщенный банк данных «Мемориал», содержащий информацию о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны, а также в послевоенный период, создан Военно-мемориальным центром Вооруженных Сил РФ. Данные для его наполнения взяты из официальных архивных документов, хранящихся в Центральном архиве Министерства обороны РФ, Центральном военноморском архиве Минобороны РФ, РГВА, ГАРФ и его региональных отделениях, Управлении Министерства обороны РФ по увековечению памяти погибших при защите Отечества. Основной массив документов — э го донесения боевых чаетей о безвозвратных потерях, другие архивные документы, уточняющие потери (похоронки, документы госпиталей и медсанбатов, трофейные карточки советских военнопленных и т. д.), а также паспорта захоронений советских солдат и офицеров.

Общественное значение этих банков данных невозможно переоценить. Они дают возможность миллионам граждан России и стран СНГ установить судьбу или найти информацию о своих погибших или пропавших без вести родных и близких, определить место их захоронения, получить документальные свидетельства их подвигов в годы Великой Отечественной войны.

В настоящее время в соответствии с решением Российского оргкомитета «Победа» от июля 2013 г., поддержанным поручением Президента и Постановлением Правительства России, в 2014 г. создан интернет-портал «Память народа»^[9]. Он предусматривает публикацию в Интернете архивных документов и документов о потерях и награждениях солдат и офицеров Первой мировой войны, объединение ранее реализованных Минобороны РФ проектов о Второй мировой войне — ОВД «Мемориал» и «Подвиг Народа» — в один проект «Память Народа». Эти ресурсы в открытом доступе позволяют всем гражданам России узнать о подвигах или найти сведения о судьбе своих предков, погибших на фронтах войны в XX в., найти документы и составить личный семейный архив.

[1] 2 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственныхи муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.М., 2007. С. 112.
[2] Доклад Руководителя Федерального архивного агентства А. Н. Артизова «О стратегических подходах к размещению архивной информации в сети Интернет».. URL: http://archives.ru/reporting/report-artizov-2014;sovet.shtml (дата обращения: 07.01.2016).
[3] Доклад Руководителя Федерального архивного агентства А. Н. Артизова «О стратегических подходах к размещению архивной информации в сети Интернет».. URL: http://archives.ru/reporting/report-artizov-2014;sovet.shtml (дата обращения: 07.01.2016).
[4] Раскин Д. И. Электронная гипертекстовая публикация документов: из опыта РГИА //Отечественные архивы. 2015. № 2. С. 31—34.
[5] URL: http://www.rgali.ru (дата обращения: 09.01.2016).
[6] URL: http://pra (Jw.p (t>/rasskazy-grammofona.shtml (дата обращения: 23.01.2016).
[7] URL: http://podvignaroda.mil.ru/?#tab=navHome (дата обращения: 09.01.2016).
[8] URL: http://www.obd-memorial.ru/html/ (дата обращения: 09.01.2016).
[9] URL: https://pamyat-naroda.ru/about/ (дата обращения: 23.01.2016).

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой