Информационная система учета библиотечного фонда МБОУ «Первомайская средняя общеобразовательная школа»

Информационная система учета библиотечного фонда МБОУ «Первомайская средняя общеобразовательная школа»

1. Анализ состояния вопроса

1.1 МБОУ «Первомайская средняя общеобразовательная школа»

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Первомайская средняя общеобразовательная школа» была создана в 1935 году, однако до 1965 года имела статус начальной школы.

С 2006 по 2011 г. школой реализовывалась Программа развития «Сельская школа — центр культурно-образовательного пространства творческой самореализации личности». В прошедшем учебном году подведены итоги реализации программы и на основе анализа разработано ее продолжение до 2015 г. Продолжение программы разработано на основании национальной образовательной инициативы Президента России «Наша Новая Школа».

Образовательное учреждение имеет образовательную программу, утвержденную педагогическим советом 31.08 2011 г. Программа определяет основные направления и системообразующие принципы функционирования и развития муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Первомайская средняя общеобразовательная школа», обеспечивающие качественное современное образование, адекватное государственным образовательным стандартам, потребностям общества и обучающихся.

Таблица 1 — наполнение направлений внеурочной деятельности

Коллектив школы стабильный, текучести кадров нет. Высокий творческий потенциал педагогов позволяет иметь основания для дальнейшего развития школы.

Структура управления позволяет вовлечь каждого члена коллектива в проектную деятельность и реализовать свою субъектную позицию на принципах демократизации и соучастия.

Большее внимание администрация школы уделяет повышению квалификации педагогов.

Используются всевозможные формы организации повышения квалификации: курсовая переподготовка, аттестация, школьные, окружные и районные методические мероприятия, предметные семинары, конкурсы.

На базе школы проходят семинары для учителей района по иностранному языку, математике, русскому языку, технологии и учителей начальных классов. Учителя школы регулярно посещают районные семинары по предметам, методические дни и делятся опытом работы. По утвержденным планам работают четыре школьных методических объединения, функционирует методический совет учреждения.

Таблица 2 — Информационное обеспечение

Рисунок 1 — схема МБОУ «Первомайская средняя общеобразовательная школа»

1.2 Цели и задачи школьной библиотеки

Библиотека является структурным подразделением Средней школы участвующим в учебно-воспитательном процессе в целях обеспечения права участников образовательного процесса на бесплатное пользование библиотечно-информационными ресурсами.

Цели школьной библиотеки соотносятся с целями школы: формирование общей культуры личности обучающихся на основе усвоения обязательного минимума содержания общеобразовательных программ, их адаптация к жизни в обществе, создание основы для осознанного выбора и последующего освоения профессиональных образовательных программ, воспитание гражданственности, трудолюбия, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, Родине, семье, формирование здорового образа жизни.

Деятельность школьной библиотеки основывается на принципах демократии, гуманизма, общедоступности, приоритета общечеловеческих ценностей, гражданственности, свободного развития личности.

Организация обслуживания участников образовательного процесса производится в соответствии с правилами техники безопасности и противопожарными, санитарно-гигиеническими требованиями.

Основными задачами школьной библиотеки являются:

· Обеспечение обучающимся, педагогическим работникам, родителям обучающихся — доступа к информации, знаниям, идеям, культурным ценностям посредством использования библиотечно-информационных ресурсов школы на различных носителях: бумажном (книжный фонд, фонд периодических изданий); коммуникативном (компьютерные сети) и иных носителях;

· Воспитание культурного и гражданского самосознания, помощь в социализации обучающегося, развитии его творческого потенциала;

· Формирование навыков независимого библиотечного пользователя: обучение поиску, отбору и критической оценке информации;

· Совершенствование предоставляемых библиотекой услуг на основе внедрения новых информационных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов, формирование комфортной библиотечной среды.

Библиотека школы предоставляет следующие услуги:

· Абонемент;

· Читальный зал;

· Комплексное информационное обслуживание на основе современных информационных технологий;

· Интернет;

· Электронная почта;

· Сканирование;

· Копирование;

· Экскурсии;

· Подготовка материалов по теме заказчика.

Ресурсы библиотеки:

· Художественная и методическая литература — 2777 экз.;

· Учебная литература — 2455 экз.;

· Интернет ресурсы;

· Аудио — видеоматериалы — 348 экз.;

· Периодические подписные издания — 8 изданий;

· Интернет.

Основные массовые мероприятия, проводимые библиотекой:

· В рамках общешкольной акции «Я люблю тебя Заполярье» — патриотические уроки;

· Общешкольный конкурс на лучшего читателя;

· Российский конкурс Рукописной книги;

· Этика общения;

· Любимые писатели (Летние юбиляры) — открытие литературной гостиной;

· Анкетирование ко Дню Матери;

· Общешкольная акция «Сохрани книге жизнь!»;

· Фестиваль научно-исследовательских работ;

· Мероприятие ко Дню защитника Отечества;

· Праздник, посвященный Дню Славянской письменности.

Пользователи библиотеки имеют право:

· Получать полную информацию о составе библиотечного фонда, информационных ресурсах и предоставляемых библиотекой услугах;

· Пользоваться справочно-библиографическим аппаратом библиотеки;

· Получать консультационную помощь в поиске и выборе источников информации;

· Получать во временное пользование на абонементе и в читальном зале печатные издания, аудиовизуальные документы и другие источники информации;

· Продлевать срок пользования документами;

· Получать тематические, фактографические, уточняющие и библиографические справки на основе фонда библиотеки;

· Получать консультационную помощь в работе с информацией на нетрадиционных носителях при пользовании электронным и иным оборудованием;

· Участвовать в мероприятиях, проводимых библиотекой.

Порядок пользования библиотекой:

· Запись обучающихся общеобразовательного учреждения в библиотеку производится по списочному составу класса в индивидуальном порядке, педагогических и иных работников общеобразовательного учреждения, родителей (иных законных представителей) обучающихся — по паспорту;

· Перерегистрация пользователей библиотеки производится ежегодно;

· Документом, подтверждающим право пользования библиотекой, является читательский формуляр;

· Читательский формуляр фиксирует дату выдачи пользователю документов из фонда библиотеки и их возвращения в библиотеку.

Порядок пользования абонементом:

· Пользователи имеют право получить на дом из многотомных изданий не более двух документов одновременно;

· Максимальные сроки пользования документами:

— учебники, учебные пособия — учебный год;

— научно-популярная, познавательная, художественная литература — 1 месяц;

— периодические издания, издания повышенного спроса — 15 дней;

· Пользователи могут продлить срок пользования документами, если на них отсутствует спрос со стороны других пользователей.

Порядок пользования читальным залом:

· Документы, предназначенные для работы в читальном зале, на дом не выдаются;

· Энциклопедии, справочники, редкие, ценные и имеющиеся в единственном экземпляре документы выдаются только для работы в читальном зале;

Порядок работы с компьютером, расположенным в библиотеке:

· Работа с компьютером участников образовательного процесса производится по графику, утвержденному руководителем учреждения и в присутствии сотрудника библиотеки;

· Разрешается работа за одним персональным компьютером не более двух человек одновременно;

· Пользователь имеет право работать с нетрадиционным носителем информации после предварительного тестирования его работником библиотеки;

· По всем вопросам поиска информации в Интернете пользователь должен обращаться к работнику библиотеки; запрещается обращение к ресурсам Интернета, предполагающим оплату;

· Работа с компьютером производится согласно утвержденным санитарно-гигиеническим требованиям.

Таблица 3 — Работа с библиотечным фондом

1.3 Проблемы перехода школ на ОС Linux

В 2006 году государство предоставило каждой школе базовый пакет программного обеспечения — набор лицензионных программ, позволяющий решать практически все задачи учебного процесса. Не смотря на то, что не всегда учитывалась устаревшая база школьных компьютеров, это был огромный шаг в сторону обеспечения законности пользования компьютерами. Конец срока действия лицензий — декабрь 2010 года. Вполне логично было бы предположить, что, потратив немалые средства на закупку лицензионных программ, государство своевременно позаботится о продлении лицензий, ведь стоит это продление в разы меньше, однако этого не произошло.

В конце декабря 2010 года Председатель Правительства Российской Федерации В. В. Путин подписал распоряжение о переходе государственных бюджетных организаций, а также органов федеральной исполнительной власти на свободное программное обеспечение (СПО). В распоряжению приложении описаны подробности такого перехода и сроки его выполнения. Данный переход планируется завершить к 2015 году.

Как известно, система образования переходит на СПО в первую очередь. Во многих регионах России идет эксперимент по внедрению СПО, подготовлен пакет рекомендованного школам программного обеспечения, включающего версии операционной системы Linux, а также сопутствующего программного обеспечения. В скором времени такой переход коснется всех школ России.

Современные школы не имеют возможности регулярно приобретать лицензии на ОС и прикладные программы к системе, поэтому данное распоряжение поможет сэкономить средства и перераспределить их на другие нужды школ.

Операционная система Linux является бесплатной альтернативой самой популярной на сегодня операционной системы Windows. В то время, когда школы не обращали внимания на лицензионную чистоту используемого программного обеспечения, а фирмы, производящие его не думали о защите, на компьютерах большинства пользователей стояла операционная система MS-DOS, со временем преобразованная в дружественную операционную систему Windows с графическим интерфейсом, управляемым мышью. Linux в то время только зарождался — когда Windows уже обладал хорошим графическим интерфейсом, Linux имел черный экран и управлялся с помощью многословных команд. Сейчас и Windows, и Linux имеют сходный графический вид и дружественное управление мышью.

Интерфейс достаточно вариативен и у той, и у другой системы: можно настроить вид значков, различные эффекты — здесь Linux не проигрывает, даже, скорее, некоторые версии выигрывают у Windows. Удобное преимущество Linux — возможность использования нескольких независимых «рабочих столов», на каждом из которых можно открыть нужные окна или программы. Интерфейс Linux можно настроить под Windows.

Что касается программного обеспечения, в Windows своих программ практически нет, и всё, даже офисный пакет Microsoft нужно покупать, либо использовать официально бесплатные программы, большинство из которых создавались для Linux. В Linux всё принципиально не так: программы собраны в репозиторий и остается только выбирать нужные и подключить их, причем для любых целей можно найти несколько различных программ.

Несмотря на то, что Linux только приходит к массовому пользователю, это очень популярная операционная система — почти весь Интернет работает на компьютерах (серверах) под управлением Linux и устройства для чтения электронных книг содержат эту бесплатную операционную систему, а также телевизоры, DVD-проигрыватели, медиаплееры, мобильные телефоны и даже холодильники. В силу своей бесплатности Linux может быть представлен в разных обличиях: это может быть мощная и дружественная операционная система с большими мультимедийными возможностями, либо простая система, выполняющая только один — два функционала.

Безопасность и защита компьютера от вредоносных программ в Windows обеспечивают весьма недешевые антивирусы. Обеспечивают на приемлемом уровне, но время от времени случаются активные вирусные атаки, нарушающие работу компьютера. В Linux запустить вирус значительно труднее: система не позволяет обычному пользователю запускать программы, которые могут на нее повлиять, необходимо знание пароля администратора, таким образом, заразить компьютер можно только специально.

Очевидно, что переход системы образования на новую операционную систему, мера скорее вынужденная, чем необходимая: частное программное обеспечение требует немалых финансовых затрат. Создаваемые годами программные и методические наработки для Windows окажутся невостребованными. Безусловно, произойдет откат системы информатизации школ на несколько лет назад. Такой переход невозможно совершить быстро.

Переход на СПО — это так же нелёгкая задача для системных администраторов и лаборантов компьютерных классов школ. Именно на них обрушатся все проблемы такого перехода, тогда как конечному пользователю — учителю, ученику — такой переход может быть не заметен. Самый серьезный негативный аспект перехода на СПО — это отсутствие методической и программной поддержки процесса обучения. Учебники по информатике, начиная со 2-го по 11-й класс, основываются на обучении в среде Windows. Если для поддержки уроков информатики учитель найдет множество неплохих программ (причем для Linux их гораздо больше, чем для Windows — и все они абсолютно бесплатны), то привычных программ в Linux для предметной поддержки практически нет. А поддержка начальной школы, с которой уже в этом учебном году начнется внедрение стандартов второго поколения, вообще оставляет желать лучшего. Не сформирован пакет программ, который мог бы с успехом использоваться в учебном процессе начальной школы, как в преподавании информатики, так и в предметной поддержке. Вопрос создания ИКТ-насыщенной среды начального образования в операционной системе Linux так же не решен.

Установка Linux на всех компьютерах в школе — это еще не переход на СПО. Для полноценного перехода требуется полная поддержка методических служб всех уровней, пересмотр программ и необходимой компьютерной поддержки. Издательства, которые выпускают учебную литературу, должны пересмотреть планы своих изданий на предмет перехода на СПО и поддержки учебного процесса. И главное, нужны новые программы — обучающие и поддерживающие учебный процесс, обеспечивающие внутришкольный документооборот и работу школьной бухгалтерии.

Особенно важным моментом в обеспечении успешного перехода является обучение педагогических кадров. Такое обучение должно проводиться на разных уровнях — для системных администраторов школ, для педагогических кадров и технического персонала.

Не нужно забывать о том, что свободное обеспечение это значит, что любой может доработать или исправить то, что не устраивает, за это отвечают системные администраторы. Главная задача учителя информатики — научить учащихся свободно владеть компьютером, тем более что учащиеся легко переносят переход на свободное программное обеспечение, потому что ряд программ разработано по аналогии с Windows, многие из них отмечают ряд преимуществ Linux перед другими операционными системами.

1.4 Обзор рынка библиотечных информационных систем

Мировой опыт показывает, что автоматизация библиотек является одной из сложнейших задач в области информационных технологий, требующей совместного труда высококвалифицированных системных аналитиков, библиотечных технологов, библиографов, лингвистов, системных и прикладных программистов. Библиотечная автоматизация — это новая самостоятельная отрасль информатики, которая начала создаваться в России в конце 80-х годов стихийно на базе ограниченных финансовых и кадровых ресурсов, как силами самих библиотек, так и специализированными компаниями.

В развитых странах уже давно ведутся достаточно успешные разработки в этом направлении. В большинстве случаев проектирование систем идет по принципу опережения и на основе наиболее массовых, стандартизированных и перспективных программных продуктов и технологий. В системы изначально заложена открытая архитектура, модульность, а следовательно и возможность динамического развития систем.

Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) — системы планирования ресурсов предприятий для библиотеки, которые используются для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек.

АБИС состоит из реляционной базы данных, программного обеспечения, которые взаимодействуют с базой данных, и двух графических пользовательских интерфейсов (один для читателей, второй для персонала).

Отдельные функции программного обеспечения большинства АБИС представляют собой функционально законченные модули, которые объединены в общий интерфейс. Примерный перечень модулей включает:

· приобретения фондов (заказ, выставление счетов и получение);

· каталогизацию (классификация и внесение в общий указатель материалов);

· учёт обращения (учёт выдач читателям экземпляров из фонда библиотеки и их возврата).

При выборе АБИС следует учитывать следующие моменты:

· Для полноценной и многолетней (с учетом обновлений) работы системы в мировом информационном пространстве необходимо выполнение ряда условий:

— приверженность стандартам: библиографическим, на оборудование, программное обеспечение и средства коммуникаций, без которых невозможна совместимость с другими системами;

— использование открытой архитектуры, позволяющей работать с широко распространенными продуктами;

— пропускная способность сети должна предоставлять достаточные средства коммуникации.

· Для обеспечения действительно оперативного и наиболее полного доступа к информации библиотека, посредством АБИС, должна предоставлять читателям следующие возможности:

— доступ к электронному каталогу (локальный и удаленный);

— доступ через Internet к распределенным источникам информации на Web-серверах учебных заведений и организаций;

— доступ к распределенной системе электронных учебных и методических пособий, учебных баз данных и т. п. через мультисеть;

— локальное использование электронных словарей, учебников, мультимедийных продуктов, полнотекстных баз данных и т. д.

— доступ к электронным каталогам других библиотек;

— просмотр специализированных электронных журналов;

— работу с мультимедийными обучающими курсами и курсами, созданными для дистанционного обучения;

— просмотр списков рекомендуемой литературы по конкретным дисциплинам и их разделам;

— доступ к электронной информации, находящейся в базах данных библиотеки, из других подразделений сети.

Кроме этого, для организации рациональной работы библиотечных работников необходимо автоматизировать многие библиотечные процессы, в т. ч. комплектование фондов, их обработку, запись и контроль читателей, контроль выдачи и возврата литературы, ведение учета и контроля за документооборотом библиотеки, получение статистических данных и т. д.

На рынке сейчас представлено немало библиотечных систем, но не все они могут быть использованы в наших условиях. Одним из первоначальных критериев отбора среди множества систем является возможность поддержания программой русского языка. На данный момент этому критерию удовлетворяют только четыре, из наиболее популярных в мире, программ: ALEPH ver3.2 (ver500), LIBER (LIBER Media), TINLIB 270, VTLS 92.3 (VIRTUA).

Все эти программы, за исключением VTLS, с большим или меньшим успехом уже внедрялись на территории России. На основе некоторых из них создавались отечественные разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем.

«Liber»

Первые работы по созданию АБИС «Liber» начались в 1985 году. Разработку коммерческого варианта системы осуществила французская фирма «Relais Informatique International» в 1987 году.

В АБИС «Liber» автоматизированы все основные библиотечные функции. За основу библиотечной системы «Liber» взята операционная система PICK. Эта система ориентирована на работу с базами данных. В настоящее время ОС PICK не имеет широкого распространения, что можно расценивать как недостаток системы. С целью приспособления АБИС «Liber» к современным требованиям фирма-разработчик поставляет специальную оболочку, которая функционирует под управлением ОС UNIX.

Еще одним недостатком системы «Liber» является ее закрытость. С системой не поставляется необходимая документация для разработки пользователями новых программных функциональных модулей, так что пользователь, приобретя «Liber», вынужден производить модернизацию, заказывая за отдельную плату программы у фирмы-разработчика или ее партнера.

«VTLS»

АБИС «VTLS» была разработана фирмой VTLS Inc., США для комплексной автоматизации библиотек, в том числе и для создания электронного каталога с широкими поисковыми возможностями, выполнения функций межбиблиотечного абонемента, комплектования фондов, обработки статистики.

Система имеет необходимые сетевые возможности, что позволяет ее использовать и в локальных сетях и в Internet. Система пригодна к использованию в национальных, академических, публичных и других крупных специальных библиотеках, в том числе теми, чьи фонды насчитывают миллионы единиц хранения. Новые версии системы ориентированы на ОС Windows, чей формат UNICODE позволяет поддерживать все шрифты, в том числе и кириллицу.

В целом, система «VTLS» полностью покрывает требования по автоматизации библиотек и ориентирована на совершенные аппаратные и программные средства. Система имеет весьма развитые возможности, которые ориентированы на библиотеки более высокого уровня, чем учебные библиотеки. Наличие таких неиспользуемых для данной работы возможностей негативно сказывается на стоимости АБИС.

«ALEPH»

АБИС «ALEPH» была разработана фирмой «EX Libris» при Иерусалимском Университете (Израиль). Первая версия «ALEPH» появилась в 1980 году. В настоящее время выпущена пятая версия (1996 год), ориентированная на современные компьютеры и операционную систему UNIX (на 3 квартал 1998 года намечен выпуск системы на базе Windows NT).

В системе полностью реализована клиент-серверная архитектура, что позволяет использовать «ALEPH» в сетях, как локальных, так и Internet. Система работает с набором кодов UNICODE, что позволяет поддерживать все алфавиты, в том числе и кириллицу. Доступ к каталогам библиотечных систем на основе «ALEPH» осуществляется с помощью стандартных Internet технологий.

В состав библиотечной системы входит Web-сервер, что позволяет обеспечить доступ к библиотечной системе, и, в первую очередь, к каталогам «ALEPH» с помощью стандартных программ просмотра в Internet. Система «ALEPH» построена по открытой архитектуре на основе широко распространенной и доступной СУБД «Oracle». Для создания клиентских приложений также использованы стандартные средства, в частности, язык Java.

«ALEPH» предназначен для автоматизации, в первую очередь, средних библиотек, таких как библиотеки университетов, музеев, исследовательских центров и т. п. В ней отсутствуют некоторые элементы системы VTLS, необходимые для крупных библиотек. В связи с этим «ALEPH» ориентирован на более простое, дешевое и широко распространенное программное и аппаратное обеспечение.

«1С: Библиотека»

Программный продукт «1С: Библиотека» предназначен для автоматизации деятельности библиотек и представляет собой полнофункциональную универсальную автоматизированную информационно-библиотечную систему.

«1С: Библиотека» — совместное решение фирмы «1С» и ИВЦ «ОМЕГА» (г. Санкт-Петербург).

Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы «1С».

С помощью системы «1С: Библиотека» может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:

· универсальных — муниципальных, областных, региональных;

· учреждений образования — школ, детских садов, колледжей, вузов;

· отраслевых — библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;

· специальных — музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;

· частных (домашних).

Рабочие процессы:

· Комплектование.

· Каталогизация.

· Учет, актуализация и хранение фонда.

· Обслуживание читателей.

1C: Школьная Библиотека. Базовая версия

Программа «1C: Школьная Библиотека. Базовая версия» включает платформу «1С: Предприятие 7.7», которая обеспечивает работу конфигурации, но не позволяет вносить в нее изменений.

Решение «1С: Школьная Библиотека» разработано специально для использования в общеобразовательных учреждениях и позволяет автоматизировать работу с книжным фондом, вести обслуживание читателей и преподавателей, в качестве материально ответственных лиц получающих книги на группу учащихся. Предусмотрен интерфейс и рабочее место читателя, которые используются для автоматического формирования заявки на выдачу книг.

Система предусматривает обмен данными с внешними базами книжных изданий, в том числе и учебных, в российском коммуникативном формате RUSMARC.

Функции пользователей в системе

В пакете реализованы четыре группы пользователей:

· библиотекарь;

· преподаватель;

· читатель;

· администратор.

В зависимости от типа пользователя, работающего в системе, ему будут предоставлены те или иные функциональные возможности, соответствующие его реальным задачам. Библиотекарь отвечает за обработку изданий; обладает полным перечнем функций работы с читателями; располагает мощным инструментом для работы с книгообеспеченностью образовательного учреждения. Преподаватель имеет доступ к необходимым именно в его деятельности отчетам, таким как, например, список книг по предметам, по тематическим урокам с возможностью настройки этих отчетов. Читатели обладают возможностью расширенного поиска книг, результаты которого используются для формирования электронной заявки на выдачу книг; могут просмотреть свой формуляр.

1.5 Сравнительный анализ Microsoft Office и OpenOffice

Пакет Microsoft Office является, пожалуй, самым распространённым программным обеспечением, устанавливаемым на домашние и офисные компьютеры. И всё в нём хорошо, кроме цены. Не каждый согласится отдать 3800 рублей за Microsoft Office 2007, 29 000 рублей за Photoshop и почти 1000 рублей за The Bat.

Именно этот факт заставляет многих пользователей искать бесплатную альтернативу. Одним из самых развитых альтернативных пакетов является OpenOffice.

Существует мнение, что если речь идет о замене платного ПО бесплатными аналогами, то приходится чем-то жертвовать. В случае с OpenOffice.org это далеко не так. Мощный офисный пакет вполне может потягаться с MS Office.

Несомненно, многие пользователи современных компьютеров знают, что Microsoft Office, как и Windows, являются платными продуктами, за которые необходимо отдать достаточно много денег. Тем не менее, отечественные пользователи пока ещё довольно редко задумываются над тем, что программное обеспечение, которое сразу поставляется с их ПК, стоит больше самого этого ПК. Однако это не касается предприятий, ведь если обнаружится факт использования нелицензионного программного обеспечения, на них могут подать в суд. Так что приходится либо отдавать довольно большие суммы за легальный софт, либо использовать бесплатную альтернативу.

До относительно недавнего времени в случае выбора последнего варианта приходилось искать по Интернету какое-либо приложение, возможностей которого будет достаточно для выполнения определённых задач. Тем не менее, не всегда удобно использовать текстовый редактор от одного разработчика, а электронную таблицу — от другого. Иногда ведь требуется интеграция части функций последней в текстовый документ (что, к примеру, в Microsoft Word делается путём вставки таблицы Excel в документ). К тому же в сравнении всё с тем же Microsoft Office такие альтернативы зачастую не удовлетворяют многим требованиям.

Однако всё изменилось с выходом пакета OpenOffice. Этот набор приложений берёт своё начало в разработке, известной под названием StarOffice. StarOffice — это альтернативный Microsoft Office пакет, созданный компанией Sun Microsystems. С самого начала он был бесплатным, затем была выпущена платная версия с некоторыми дополнительными функциями. После этого было принято решение отделить бесплатную версию в самостоятельный проект, который и получил название OpenOffice.

Первая версия OpenOffice представляла собой весьма неплохую альтернативу Microsoft Office. Однако в ней было достаточно большое количество недоработок, а также довольно ограниченная функциональность относительно решения от Microsoft. В связи с этим он не получил соответствующего возможностям распространения. Тем не менее, разработки продолжались далее, и примерно во время выхода версии 1.1 стала доступна альфа-версия OpenOffice второй редакции, или 2.0.

OpenOffice, по аналогии с Microsoft Office, состоит из нескольких программ, которые и составляют пакет. Тем не менее, в то время как продукт от Microsoft поставляется во множестве модификаций (Standart, Professional, Enterprise и так далее), OpenOffice доступен только в одной версии. Первый является платным решением, и далеко не всем пользователям нужны все те функции, которые он предлагает. По этой причине и сделано такое разделение, чтобы пользователь сам мог выбрать, за какие функции он согласен платить.

Самыми известными приложениями Microsoft Office являются следующие:

· Word (текстовый редактор);

· Excel (электронные таблицы);

· Access (база данных);

· PowerPoint (электронные презентации);

· Outlook (почтовый клиент, органайзер).

Именно они и продублированы в OpenOffice. Естественно, их названия изменены:

· Writer (текстовый процессор);

· Calc (электронные таблицы);

· Base (база данных);

· Impress (электронные презентации).

Аналога в OpenOffice нет только у Outlook. Вместе с рассматриваемым пакетом программ поставляются приложения под названием Draw и Math. Предназначение первого — это создание изображений, а второго — различных формул. По большому счёту, Draw содержит в себе все те функции, которые равномерно распределены в других компонентах OpenOffice. Например, здесь можно нарисовать какие-либо объекты, используя инструменты векторной графики, а также сделать диаграммы.

Что касается Math, то аналогичный инструмент из Microsoft Office носит название Microsoft Equation. Вкратце его функционал мы рассмотрим позже во второй статье вместе с обзором Writer (Math будет наиболее полезен как раз в качестве приложения к текстовому редактору).

Теперь остановимся на системных требования и моментах установки OpenOffice и Microsoft office. Оба пакета максимально комфортно работают на операционной системе Windows 2000 года и выше. Установятся и на менее мощную систему, однако скорость работы и обработки данных будет занимать длительное время, да и от сбоев никто не застрахован. А установка стандартная. Фактически однотипные окна с последовательными нажатиями «Далее» и «Готово», с выборами установки приложений и вызовом программы двойным щелчком. В требованиях и установке отличия OpenOffice от Microsoft office минимальны.

Главные особенности пакетов для пользователя начинаются с их скорости работы. Здесь МО нет равных. Документ МО открывается в 3 раза быстрее, чем документ ОО. Причем при сравнении документов незначительного объема содержащих текст. В пределах своего пакета открытие файлов примерно одинаково. А связано это с тем, что ОС Windows не является родной для ОО, а потому ей каждый раз при вызове необходимо подгружаться в систему и библиотеки, а это занимает время. Это еще одно сравнение OpenOffice и Microsoft Office, которое влияет на оперативность работы.

К одной из особенностей OpenOffice относится наличие глобальных настроек, которые действительны и одинаковы для всех приложений пакета. Они могут быть заданы в любой из шести программ. Все настройки сгруппированы в виде структуры «дерево».

Теперь несколько слов о совместимости OpenOffice и Microsoft office, ведь при работе с офисными пакетами важно, чтобы документы, созданные в том или ином пакете, могли без сбоев открываться в разных. То, что файл doc корректно прочитается любой версией МО это ясно, аналогично и с ОО. Но если создавать файл в ОО, а открывать его в МО, возникнут недоразумения. С таблицами или редактированием текста в ОО придется потрудиться, многие функции несовершенны, требуют дополнительного пользовательского вмешательства. И затем то, что создано в ОО в МО открывается со сбоями. Тогда как документ МО в ОО открывается без изменений. Дело в том, что МО обладает более мощным функционалом и возможностями, в этом пакете множество замысловатых и простейших функций, которые позволяют максимально упрощать работу с пакетом. В ОО большинство из них тоже есть, однако их необходимо все время настраивать.

Интерфейс главного приложения OpenOffice.org — Writer — очень близок к Word. Та же строка меню, знакомые панели инструментов. В Writer нашлось место для большого количества полезных пиктограмм. В MS Word по умолчанию на панели инструментов выведено гораздо меньше нужных элементов. Writer же сразу подготовлен к комфортной работе. Большая часть экрана отведена под виртуальный лист, на котором и происходит работа с текстом.

В новых версиях OpenOffice.org лист расположен посреди экрана. Раньше лист был расположен с левого края, чем очень мешал некоторым пользователям. Вокруг листа расположена традиционная линейка, на которой устанавливаются величины отступов, выступов и ширина полей. Для начала стоит упомянуть возможность Writer сохранять документы в формате PDF. Раньше OpenOffice.org не отличался примерной работой этой функции, часто возникали проблемы с картинками. Теперь PDF-компонент работает на отлично. Пользователь даже может устанавливать степень сжатия изображения. Для удобства на панели инструментов есть кнопка «Экспорт в PDF». В MS Word, как известно, такой возможности нет.

Writer позволяет вставлять в текст изображения. Есть стандартная галерея, намного более скромная, чем в детище от Microsoft, зато с менее знакомыми картинками. Среди прочих можно выделить большое количество маркеров, разделяющих линий и пр. Можно вставить изображение из файла. Работа с графикой поставлена на порядок лучше, чем в Word. Картинку легко двигать в любых направлениях, менять размер, брать в рамочку, прикреплять к ссылке, кадрировать и делать многое другое. Окно настройки изображения удивляет количеством опций.

Кроме готового изображения, несложно создать самостоятельно. Например, можно делать красочные надписи с помощью инструмента FontWork (аналог WordArt). А можно создать изображение при помощи панели рисования и автофигур. Делать это удобнее, чем в Word. Если же возможностей для рисования покажется мало, стоит воспользоваться другой программой из пакета OpenOffice.org — Draw. Ещё одна особенность Writer — по умолчанию ставится большое тире, что экономит время.

Несколько слов о проверке орфографии. «Заводской» Writer не понимает русский язык — требуется установка словарей. Для OOo 3.0.0 достаточно скачать модуль расширения и запустить. Не нужно даже закрывать Writer — словарь мгновенно устанавливается и тут же готов к работе.

Проблема OpenOffice.org Writer — подсчёт статистики. Word может выводить информацию о количестве страниц, знаков с пробелами/без, абзацев, слов и строк. Writer под силу только подсчитать количество слов и символов с пробелами. Не очень удобна работа с таблицами. Нельзя, как в Word, нарисовать таблицу карандашом. Организация последующего процесса заполнения и редактирования также далека от идеала.

OpenOffice Calc тоже похож на Excel. Разработчики лишь не заимствовали у Excel курсор мыши в виде большого плюса. Других особенностей интерфейс программы не несет. Этого же нельзя сказать про функционал. К его плюсам относится фильтр удаления. Если выделить часть таблицы и нажать кнопку Del, появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, что именно удалить — математические формулы, объекты, примечания, числа, столбцы, строки и т. д. В плюсы можно записать и большее количество доступных цветов для заливки ячеек.

Другое отличие — большое количество встроенных математических формул. Правда, их названия записаны на английском языке.

Аналогов популярной программы Microsoft PowerPoint немного. Есть несколько бесплатных версий, которые способны воспроизводить готовые презентации. Но редактировать и создавать их с нуля под силу только OpenOffice.org Impress. Он совместим со стандартными презентациями *.ppt, может как открывать такой формат, так и сохранять данные в нем.

Трудно найти отличия как в интерфейсе, так и в функционале. Разве что готовых шаблонов презентаций в Impress на порядок меньше. Эти шаблоны не отличаются особым дизайнерским, но работать с ними несколько удобнее, особенно начинающему пользователю — Impress делает много подсказок. Довольно удобная функция — вставка в презентацию «плавающих» дату и время. На слайдах отводится специальное поле. Достаточно вписать один раз новые дату и время, и они появятся во всей презентации. Это может быть особенно полезным, когда презентацию переносят — не придется вносить изменения в каждый слайд.

Impress имеет и серьезные недостатки. К таковым можно отнести огромную ресурсоемкость. Воспроизведение сложной презентации может привести компьютер к зависанию. Программа может занимать до 500 Мб оперативной памяти. При этом совместимость презентаций хорошая, за редкими исключениями. В Impress иногда можно столкнуться с проблемой «рассогласования» страниц слайда и их миниатюр, расположенных слева.

OpenOffice.org Draw представляется как графический редактор. Правда, надо сделать оговорку — это редактор деловой графики. Интерфейс его можно охарактеризовать как MS Word с расширенной панелью «Рисование», лишенный возможности работы с текстом. Кому-то может показаться, что интерфейс напоминает CorelDraw.

Неплохо поставлена работа с примитивными 3D-объектами. Автофигурам на панели «Рисование», можно придать объем. Причем не просто толщину — из плоского объекта можно сделать тело вращения. С получившимися фигурами можно совершать разные действия: менять размер и пропорции, накладывать свет и тень, выравнивать и пр.

OpenOffice.org Base позволяет создавать, редактировать или просто дополнять базы данных и не имеет существенных отличий от MS Office Access.

1.6 Законодательные акты учёта библиотечного фонда

Печатные издания и неопубликованные документы

Издание — документ, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения и предназначенный для передачи содержащейся в нём информации.

Печатными являются издания, полученные печатанием или тиснением, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения. К ним относятся: книги, брошюры, журналы, продолжающиеся издания, листовые издания, газеты, изоиздания, нотные издания, картографические издания, нормативно — технические и технические документы, другие документы.

Неопубликованными являются рукописные или тиражированные в единичных экземплярах документы, обладающие признаками интеллектуальной собственности. К ним относятся депонированные научные работы, диссертации и авторефераты на правах рукописей, отчеты о научно-исследовательских работах, переводы, описания алгоритмов и программ ЭВМ, проектно-конструкторская документация.

Основными единицами учета новых поступлений печатных изданий и неопубликованных документов являются экземпляр и название. Учету в экземплярах подлежат все полиграфически самостоятельно оформленные издания или их копии.

· Книги и брошюры.

Как отдельный экземпляр и как отдельное название учитываются:

— каждое новое издание (книга, брошюра), изданное отдельно;

— каждый отдельный том (выпуск, часть) многотомного издания, имеющий индивидуальное заглавие;

— каждая из брошюр, выпущенных в объединяющей их издательской папке, обложке, манжетке;

— каждая книга или брошюра, входящая в книжную серию (нумерованную или ненумерованную);

— отдельно изданные приложения к книгам и брошюрам, имеющие индивидуальное заглавие и самостоятельное значение.

· Документы, выполненные рельефно — точечным шрифтом учитываются в экземплярах и названиях.

· Журналы и продолжающиеся издания учитываются в экземплярах и названиях, независимо от изменения заглавия издания. Экземпляром считается номер, том, выпуск, изданные по отдельности, а также комплект номеров, томов, выпусков, переплетенных в один блок издательством.

· Периодические приложения к журналам, выходящие самостоятельно, имеющие индивидуальное заглавие и собственную нумерацию, учитываются как отдельные экземпляры и отдельные названия.

Каждая серия продолжающегося издания, имеющая индивидуальное заглавие и собственную нумерацию выпусков, учитывается как отдельное название.

Каждый самостоятельный том продолжающегося издания учитывается как отдельное название.

· Газеты учитываются в годовых комплектах и названии комплекта издания за все годы его поступления в фонд, независимо от изменения заглавия газеты.

Исключение составляют однодневные (разовые) газеты, которые учитываются в экземплярах (номер, выпуск) и названии газеты.

Отдельно изданные периодические приложения к газетам, имеющие индивидуальное заглавие и собственную нумерацию, учитываются самостоятельно.

· Картографические издания учитываются в экземплярах и названиях.

Как отдельный экземпляр и отдельное название учитываются:

— атласы, состоящие из отдельных нумерованных или датированных выпусков;

— каждый выпуск серийного издания карты или атласа.

Как один экземпляр и одно название учитывается:

— карта, изданная на нескольких листах (подлежащих склейке), объединенных общим заглавием.

· Многотомные (многолистовые) картографические издания, объединенные общим заглавием, учитываются по количеству томов и одному названию.

Электронные документы

Электронный документ — документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.

К электронным документам относятся электронные документы на съемных носителях, сетевые документы локального доступа, сетевые документы удаленного доступа.

Сетевые документы локального доступа — документы, находящиеся на жестком диске компьютера библиотеки, в том числе входящие в электронную библиотеку.

Сетевые документы удаленного доступа — документы, получаемые библиотекой из внешних источников, размещенных на удаленных технических средствах, во временное пользование на условиях соглашений с поставщиками информации.

Единицами учета электронных документов на съемных носителях являются экземпляр и название.

· Как отдельный экземпляр учитываются оптический диск и дискета.

· Как отдельные экземпляры могут учитываться приложения к различным изданиям, выполняющие самостоятельные функции, а также используемые в работе отдельно от основного издания.

· Как отдельные экземпляры не учитываются оптические диски, дискеты, если представляют собой вкладку (вложение) в издание или его неотъемлемое приложение.

· Как одно название учитываются:

— каждое отдельное издание, выпущенное на оптическом компакт-диске;

— каждый локальный диск, входящий в нумерованную или ненумерованную серию электронных изданий;

— комплект компакт-дисков, объединенных общим названием;

— изданные в качестве самостоятельных изданий приложения к изданиям любого другого вида, имеющие собственное заглавие и допускающие их использование без обращения к основному изданию.

— пополняемые документы на съёмных носителях Единицами учета сетевых документов локального доступа являются название, экземпляр.

Новым названием является каждое представление электронного документа в ином формате.

Как одно название учитываются пополняемые электронные документы.

Как отдельные названия учитываются обновляемые электронные документы с указанием версии каждого обновления.

Дополнительной единицей учета этих документов является объем занимаемой дисковой памяти — количество килобайт, занимаемое каждым названием электронного документа с указанием формата хранения данных.

Перезапись электронного документа на другой компьютер или съемный носитель в том же формате с уничтожением исходного документа, рассматривается как перестановка и не требует дополнительного оформления (поступления или исключения), кроме смены адреса (номера и иных атрибутов компьютера или съемного диска).

Каждая электронная копия, полученная без уничтожения оригинала, учитывается как отдельный экземпляр.

Единицей учета сетевых документов удаленного доступа является пакет. Пакет представляет собой сетевой удаленный ресурс, на который можно оформить отдельный доступ у его производителя (коммерческого или некоммерческого) на определенных условиях, зафиксированных в соответствующем документе (договоре, контракте, лицензии).

Учет поступления документов в библиотечный фонд

Документы, поступающие в фонд библиотеки, принимаются по одному сопроводительному документу (лист государственной регистрации, счет-фактура, накладная, реестр, акт).

В случае отсутствия сопроводительного документа составляется Акт приема документов в библиотеку (Рис. 2).

Рисунок 2 — Акт приёма документов в библиотеку

Документы, полученные библиотекой в качестве пожертвования (книги, альбомы, другие издания), включаются в фонд библиотеки на основании Акта пожертвования о безвозмездной передаче (Рисунок 3).

Рисунок 3 — Акт пожертвования о безвозмездной передаче

Допускается оформление Акта по упрощенной форме, в случае, если личное присутствие дарителя (жертвователя) недоступно.

При обнаружении в принимаемых партиях расхождений с данными сопроводительного документа, а также присланных без заказа, не соответствующих профилю комплектования библиотеки или дефектных экземпляров, организации-поставщику предъявляются претензии в течение 1 месяца с момента приема партии новых поступлений, если иные условия не определены договором о поставке (Рисунок 4).

Рисунок 4 — Форма акта о недостаче документов в поступившей партии

Документы, подготовленные к приему, подвергаются первичной обработке и индивидуальному учету. Учет поступлений документов в фонд осуществляется дифференцированно, путем их подразделения на документы постоянного (в том числе длительного) и временного хранения.

Документам постоянного хранения (обязательным экземплярам, архивным документам, книжным памятникам, изданиям краеведческой литературы), а также документам длительного хранения (предназначенным для удовлетворения текущего и прогнозируемого читательского спроса) присваиваются инвентарные номера.

Инвентарные номера присваиваются каждому экземпляру издания. Инвентарные номера проставляются непосредственно на документах в установленном правилами библиотеки месте и отражаются в принятой для данной категории документов форме индивидуального учета.

Документы временного хранения, содержащие информацию краткосрочного значения, в связи с чем исключаются из фонда библиотеки через непродолжительный период времени (от 1 года до 3 лет, если другие сроки не предусмотрены), регистрируются в принятых библиотекой формах индивидуального учета без инвентарных номеров.

Оценка стоимости документов, поступивших в библиотеку без оплаты их стоимости (в порядке обязательного экземпляра, книгообмена, в качестве дара, пожертвования, безвозмездно) и принятых к учету, осуществляется библиотекой по их реальной рыночной стоимости на момент приема. К оценке стоимости книжных памятников и особо ценных пожертвований могут привлекаться букинисты и другие эксперты.