Корпоративные информационные системы

Министерство образования Республики Беларусь Учреждение образования

«Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины»

Заочный факультет Кафедра коммерческой деятельности и информационных технологий в экономике

Корпоративные информационные системы Контрольная работа

Гомель 2010

Содержание Введение Эргономическое обеспечение корпоративных информационных систем Технология автоматизации учета основных средств и нематериальных активов (ОС и НМА) Список литературы

1. Вопрос № 7 — «Эргономическое обеспечение корпоративных информационных систем». В данном вопросе даны определения корпоративной информационной системы и автоматизированной информационной системы, рассмотрена структура автоматизированной информационной системы. А так же рассмотрено эргономическое обеспечение корпоративных информационных систем, его состав, функции и задачи. Даны рекомендации для профилактики профессиональных заболеваний при работе с ПЭВМ.

2. Вопрос № 35 — «Технология автоматизации учета основных средств и нематериальных активов (ОС и НМА)». В этом вопросе рассмотрен состав и структура автоматизированных рабочих мест по учету основных средств и нематериальных активов, приведены задачи и содержание, описаны режимы выполнения учетных работ в АРМ по учету основных средств.

В конце работы приведена литература, с помощью которой была выполнена контрольная работа.

1. Эргономическое обеспечение корпоративных информационных систем Корпоративная информационная система — это масштабируемая система, предназначенная для комплексной автоматизации всех видов хозяйственной деятельности больших и средних предприятий, в том числе корпораций, состоящих из группы компаний, требующих единого управления.

Корпоративной Информационной Системой может считаться система, автоматизирующая более 80% подразделений предприятия.

В последнее время во множестве публикаций, посвященных применению информационных технологий при управлении экономическими объектами, часто используется термин «корпоративные информационные системы» под которым в них понимаются собственно автоматизированные информационные системы экономических объектов.

Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность различных видов обеспечения, а также специалистов предназначена для автоматизации обработки учетно-аналитической информации. Виды обеспечения по составу, как правило, однородны для различных систем, что позволяет реализовать принцип совместимости систем в процессе их функционирования. В процессе изучения АИС как сложной системы необходимо выделять отдельные части и элементы и рассматривать особенности их использования на этапах создания и эксплуатации.

Информационная система (ИС) состоит из отдельных взаимосвязанных элементов. Совокупность элементов и отношений между ними определяет структуру информационной системы (рис. 1).

корпоративный информационный автоматизированный учет Рисунок 1 — Структура автоматизированной информационной системы Характеризуя различные аспекты функционирования информационных систем, наиболее часто рассматривают функциональные и обеспечивающие подсистемы.

Обеспечивающие подсистемы определяют состав ресурсов, необходимых для функционирования автоматизированной информационной системы.

Обеспечивающая часть состоит из информационного, технического, программного, математического, лингвистического, организационного, правового, методического и эргономического обеспечения.

Рассмотрим эргономическое обеспечение корпоративных информационных систем.

Эргономическое обеспечение как совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования АИС, предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в АИС, для ее быстрейшего освоения.

В состав эргономического обеспечения АИС входят:

ь комплекс различной документации, содержащей эргономические требования к рабочим местам, информационным моделям, условиям деятельности персонала, а также набор наиболее целесообразных способов реализации этих требований и осуществления эргономической экспертизы уровня их реализации;

ь комплекс методов, учебно-методической документации и технических средств, обеспечивающих обоснование формулирования требований к уровню подготовки персонала, а также формирование системы отбора и подготовки персонала АИС;

ь комплекс методов и методик, обеспечивающих высокую эффективность деятельности человека в АИС.

Задача проектировщиков АИС заключается в рациональной организации рабочего места с учетом обоснованных эргономических требований для каждой группы персонала. Под рациональной организацией рабочего места понимают создание необходимых условий для производительного и высококачественного труда при максимальном использовании оборудования и минимальном расходовании физической и эмоциональной энергии работников, сохранении их здоровья.

Одна из важнейших функций эргономического обеспечения автоматизированных рабочих мест Ї уменьшение отрицательных воздействий на человека со стороны ПЭВМ.

Специфика ежедневной работы на ПЭВМ заключается в повышенных зрительных нагрузках в сочетании с малой двигательной активностью, монотонностью выполняемых операций, вынужденной напряженной позой. Профессиональные заболевания могут быть связаны с заболеваниями глаз и зрительными нарушениями, нарушениями костно-мышечной системы, кожными заболеваниями, расстройствами нервной системы. На их возникновение влияют следующие неблагоприятные факторы: ультрафиолетовое, рентгеновское, инфракрасное излучение, статическое электричество, электромагнитные поля низких частот, мерцание изображения, яркий видимый свет, блики и отраженный свет. Нарушения костно-мышечной системы могут быть связаны с длительными статистическими нагрузками, вызванными плохой организацией рабочего места, неправильным расположением внешних устройств компьютера, ограничением свободы движений, неверно выбранной офисной мебелью.

Для профилактики профессиональных заболеваний при работе с ПЭВМ необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:

ь персональный компьютер должен быть оборудован исправным, правильно настроенным монитором, отвечающим мировым стандартам. Видеоадаптер монитора должен обладать достаточно высоким разрешением и частотой смены кадра. Мерцание экрана становится визуально незаметным при частотах 75 Гц и выше. Жидкокристаллические мониторы лишены многих недостатков, свойственных широко распространенным в республике ЭЛТ-мониторам. Однако высокая стоимость делает невозможным их использование для решения повседневных задач работников экономических служб предприятий по крайней мере в ближайшие годы;

ь рабочие места должны быть оборудованы специальной офисной мебелью — компьютерными столами с выдвижными подставками для клавиатур, подъемно-поворотными стульями с подлокотниками. Рабочие столы должны иметь достаточное пространство не только для размещения внешних устройств, но и для папок учетной документации;

ь безопасность пользователя во многом обеспечивается правильным расположением относительно вычислительной техники. Так, верхняя строчка экрана должна находиться на уровне глаз расстоянии 50−70 см. При размещении в одной комнате нескольких ПЭВМ расстояние от рабочего места каждого оператора до задних и боковых стенок соседних ПЭВМ должно составлять не менее 1,2 м. Максимальное количество ПЭВМ в помещении должно быть определено из расчета 6 м² или 20 м³ на одно рабочее место;

ь соблюдение на рабочем месте норм микроклимата важно не только для пользователя, но и для ПЭВМ. Температура воздуха в помещении должна колебаться в пределах 22−25 ° С, относительная влажность 40−60%, скорость движения воздуха не должна превышать 0,1 м/с. При отклонении от нормы ПЭВМ способна выйти из строя;

ь для уменьшения зрительных нагрузок необходимо правильно выбрать освещенность (не менее 12%), расположить монитор против источника света для исключения бликов на экране. При работе с многоцветными изображениями рекомендуется использовать не более шести цветов;

ь правильный режим работы с дисплеем предусматривает не более 4 часов при восьмичасовом рабочем дне. Через каждый час работы необходимы 10-минутные перерывы, в том числе для зарядки.

Проблема воздействия компьютеров на здоровье и психику человека исключительно актуальна, и серьезность ее возрастает по мере роста числа молодых пользователей, распространения в различных сферах деятельности компьютерных технологий, использования в ежедневной профессиональной работе информации Internet.

Технология автоматизации учета основных средств и нематериальных активов (ОС и НМА) Технология учетных работ предполагает последовательное выполнение определенных процедур по различным разделам учета. Независимо от хозяйственных операций, совершаемых на предприятиях и в организациях, технология учетных работ включает регистрацию события или объекта учета, обработку зарегистрированных данных и обобщение их в соответствующих учетных документах в разрезе аналитических и синтетических счетов, а также в формах бухгалтерской отчетности. Рассмотрим функционирование автоматизированных систем обработки учетной информации на отдельных участках учета.

Последовательность автоматизированной обработки информации по учету основных средств и нематериальных активов включает настройку системы, заполнение и корректировку необходимых справочников, создание базы данных о наличии основных средств и нематериальных активов на предприятии, регистрацию операций по их движению, обработку введенной информации и формирование учетных регистров.

Состав и структура автоматизированных рабочих мест (АРМ) по учету основных средств в различных программах неодинаковы. Наиболее разработан перечень типовых задач, включающий:

ь учет наличия и движения основных средств в натуральном и стоимостном измерении по объектам, материально ответственным лицам и структурным подразделениям;

ь учет износа основных средств;

ь учет ремонтов основных средств;

ь учет объектов основных средств, сданных в аренду;

ь формирование сведений о наличии драгоценных металлов и камней в составе основных средств;

ь расчет переоценки основных средств;

ь формирование и печать регистров синтетического и аналитического учета, отчетности основных средств.

Информационное содержание задач включает:

ь формирование данных о движении и наличии основных средств по запросу, на дату проведения инвентаризации, на начало и конец отчетного периода;

ь определение излишков и недостач основных средств;

ь формирование данных о сумме начисленного износа, о фактических затратах на ремонт основных средств, о результатах переоценки основных средств и др.

Структура информации АРМ по учету основных средств представлена на рис. 2 и включает входную (первичную), нормативно-справочную и выходную (результатную) информацию.

Рисунок 2 — Структура информации АРМ по учету материальных ценностей Входная информация представлена первичными документами, отражающими движение основных средств. Как правило, в современных бухгалтерских программах используются формы (реквизиты) типовых документов, обязательных для всех предприятий и организаций:

ь товарная накладная (ф. ТН-1);

ь товарно-транспортная накладная (ф. ТТН-2);

ь акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (ф. № ОС-1);

ь акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-2);

ь акт на списание основных средств (ф. № ОС-3);

ь акт на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4);

ь инвентарная карточка учета основных средств (ф. № ОС-6);

ь опись инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-7);

ь карточка учета движения основных средств (ф. № ОС-8);

ь инвентарный список основных средств (ф. № ОС-9).

Первичная информация представлена следующими данными:

ь наименование объекта;

ь дата;

ь номер документа;

ь код операции;

ь синтетический счет (счет, субсчет, код аналитического учета);

ь первоначальная стоимость объекта основных средств;

ь инвентарный номер;

ь код затрат;

ь код амортизационных отчислений;

ь вид оборудования;

ь год выпуска;

ь заводской номер;

ь пробег транспортных средств;

ь дата ввода в эксплуатацию;

ь признак наличия драгоценных металлов;

ь дата начала уплаты налога на недвижимость и др.

Нормативно-справочная информация содержит заполненные справочники на основании действующих положений по учету основных средств (классификаторы основных средств, справочники норм износа (амортизации), видов операций по движению основных средств, драгоценных металлов и драгоценных камней) и справочники, формируемые согласно специфике предприятия (материально ответственных лиц, подразделений и аналитических объектов затрат).

Выходная (результатная) информация представлена различными регистрами синтетического и аналитического учета, расчетом налога на недвижимость, а также отчетными формами.

Технология выполнения учетных работ в АРМ по учету основных средств включает два основных режима — создание базы основных средств в разрезе инвентарных номеров; ведение учета наличия и движения основных средств, а также расчеты по начислению износа и формирование всех учетных регистров, включая формы годового отчета.

Первый режим выполняется в полном объеме на момент (или в процессе) внедрения АРМ на основании картотеки инвентарных объектов. Организация базы основных средств позволяет провести своеобразную инвентаризацию данных по основным средствам, рассчитать и проверить первоначальную стоимость по группам основных средств, суммы начисленного износа и проведенных ремонтов, упорядочить данные в базе, что в конечном счете способствует повышению качества информации по основным средствам.

Второй режим обеспечивает ведение учета движения объектов основных средств по различным группировочным признакам (МОЛ, структурные подразделения, объектам затрат и др.) и счетам, а также получение необходимых данных за отчетные периоды и по запросу в различной группировке.

Разработчики программ стремятся приблизить автоматизированную технологию выполняемых работ к учетному процессу, осуществляемому ручным способом.

Важное преимущество АРМ по учету основных средств — автоматическое проведение переоценки объектов основных средств. Бухгалтеру необходимо ввести только коэффициенты переоценки по группам основных средств. По каждому объекту вначале пересчитываются первоначальная стоимость и сумма начисленного износа, затем формируются ведомость переоценки и бухгалтерские проводки по ее результатам.

Типичность задач по составу и методам их решений позволяет использовать АРМ по учету основных средств на многих предприятиях. Наиболее трудоемким является этап создания базы данных (картотеки). Повседневная же работа бухгалтера по учету основных средств не требует больших затрат и проста в выполнении.

АРМ по учету основных средств может служить и для отражения операций по учету нематериальных активов. Учет нематериальных активов производится аналогично АРМ по учету основных средств, с той лишь разницей, что не производится их переоценка.

Автоматизация учета основных средств и нематериальных активов на основе АРМ имеет свою специфику и особенности и может функционировать автономно или во взаимодействии с другими АРМ и с передачей итоговых данных в АРМ сводного учета.

Список используемой литературы

1. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: Учеб. пособие /Ю.Ю. Королев, Л. А. Попкова, Т. В. Прохорова и др. — Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2002. — 352 с.: ил.

2. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учеб. пособие /С.М. Патрушина. — М.: ИКЦ «МарТ», 2003.

3. Автоматизированные информационные технологии в экономике. /Под ред. Г. А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.