Информационные системы в экономике
Для реализации данной функции необходима работа с таким работником, как дизайнер, который обеспечивает разработку необходимых макетов рекламных носителей. Для реализации данной функции необходимо получение информации о наличии соответствующих расходных материалов от компьютерного отдела, которые являются входящими данными. Проанализировать раздел должностной инструкции «Обязанности». Выявить… Читать ещё >
Информационные системы в экономике (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
1. Проанализировать раздел должностной инструкции «Обязанности». Выявить взаимоотношения (по информации) данного работника с другими подразделениями, ознакомившись с соответствующим разделом положения об отделе, в котором работает данный работник.
1. Взаимоотношения работника (специалиста по маркетингу) с другими отделами сведены в таблицу:
Наименование взаимодействующего подразделения | Наименование документов, полученных от подразделения, указанного в графе 1 | Наименование документов, отправляемых подразделению, указанному в графе 1 | |
Планово — экономический отдел | — квартальные и месячные планы сбыта продукции; информацию об изменениях цен; — проекты цен на новую продукцию, а также на новые виды услуг; — методические материалы по вопросам планирования, анализ информации о себестоимости предоставляемых услуг. | — рекомендации для планирования ассортимента; — информацию о выборе каналов распределения; - план рекламной компании в соответствии с целями и задачами предприятия. | |
Финансовый отдел | — утвержденные основные уступки в цене; — анализ сбытовых издержек, издержек на проведению рекламной компании | — план сбыта; — сметы расходов на рекламную деятельность для утверждения. | |
Производственный отдел | — технологическая информация производстве; — сведения об ассортименте выпускаемой продукции; | — информация о состоянии и прогнозах о спросе на продукцию на рынке; — предложения по совершенствованию качества продукции | |
Юридический отдел | — проекты приказов, распоряжений и других документов правового характера или проекты указанных актов без визы, но с заключением о несоответствии законодательству; — отдельных положений с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов. | — проекты приказов, распоряжений и других документов правового характера для проверки их соответствия требованиям законодательства и визирования; — документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на юридическую службу функций. | |
Компьютерный отдел | — расходные материалы (по мере требования). | — аналитическая информация о стоянии потребительских предпочтений (через систему интернет); — макеты средств рекламы; | |
Канцелярия | — входящая информация для отдела (по мере поступления) | — пакет документов, информационных рекламных материалов | |
Отдел кадров | — руководящие материалы по организации оплаты труда и материального поощрения, соблюдению трудового законодательства; — штатное расписание; — положение о премировании; коллективный договор; — график работы предприятия; рекомендации по подбору и расстановке кадров; — планы подготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов и служащих. | — предложения по совершенствованию организации труда, систем оплаты труда и материального поощрения, проектам штатных расписаний; — необходимые данные и материалы для анализа состояния организации труда и заработной платы; — отчетность по вопросам движения, подбора, расстановки и воспитания кадров; — резерв на выдвижение на руководящие должности; — заявки на потребность в кадрах; табели или другие документы учета рабочего времени; — заявки на повышение квалификации работников предприятия. | |
2. На основании пункта (1) выделить перечень функций управления и управленческих работ, подлежащих автоматизации. Спроектировать перечень документов, являющихся входными и выходными при выполнении каждой функции (работы).
2. В качестве первой менеджера по рекламе, которая подлежит автоматизации, является разработка планов рекламных компаний по одному виду или группе товаров (услуг) и определение затрат на их проведение.
Необходимо от производственного отдела получить сведения об ассортименте выпускаемой продукции, информацию о проектах цен на новую продукцию.
Входными документами для данной функции будут:
— квартальные и месячные планы сбыта продукции;
— сведения о поставщиках продукции;
— информацию о рисках в вопросах доставки товаров, связанных с изменениями внешних условий и деятельностью конкурентов.
Выходными документами будут — информация о состоянии и прогнозах о спросе на продукцию на рынке; информация о выборе каналов продвижения продукции; предложения по совершенствованию качества продукции для производственного отдела;
Следующей функцией специалиста менеджера по рекламе, которая подлежит автоматизации, является функция анализа мотивации и формирования потребительского спроса на товары и услуги, выявление наиболее эффективные рынки сбыта.
Для реализации данной функции необходимо получение от планово-экономического отдела информации о планируемых объемах производства.
Входящими документами будут ежемесячные планы производства продукции; исходящими — информация о состоянии товарного рынка; предложения по изменению цен на отдельные виды продукции в связи с изменением спроса.
Необходимо также получение информации от финансового отдела о себестоимости продукции и величине ожидаемой прибыли. Соответственно, здесь входящими документами будут сведения о себестоимости продукции и сведения о величине ожидаемой прибыли.
Следующей функцией, которая подлежит автоматизации, является функция организации разработки рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов.
Для реализации данной функции необходима работа с таким работником, как дизайнер, который обеспечивает разработку необходимых макетов рекламных носителей. Для реализации данной функции необходимо получение информации о наличии соответствующих расходных материалов от компьютерного отдела, которые являются входящими данными.
Выходные данные:
— аналитическая информация о стоянии потребительских предпочтений (через систему интернет);
— макеты средств рекламы.
Также для более полной автоматизации данной функции необходимо полное предоставление соответствующей входящей информации от канцелярии. В качестве выходных данных в этом случае выступают пакеты информационных аналитических материалов.
3. Для каждой из выбранных функций (работ) выявить перечень входных и выходных показателей. Записать показатели в таблицу, которая должна содержать следующие столбцы:
- наименование показателя,
- обозначение показателя на формализованном языке,
- номер функции управления (работы),
- признак: «входной» или «выходной» для данной функции.
3. Определим перечень входных и выходных показателей для выявленных во втором пункте управленческих функций:
1) разработка планов рекламных компаний по одному виду или группе товаров (услуг) и определение затрат на их проведение.
Входными показателями для данной функции будут:
— объем реализации (фактический, плановый).
— размер партии (фактический, плановый) Выходными показателями для данной функции будут:
— цена продукции оптимальная;
— объем реализации оптимальный;
— расход денежных средств на проведение рекламной компании.
2) Анализ спроса и потребления, их мотиваций потребителей, тенденций их развития.
Входными показателями для данной функции будут:
— объем реализации (фактический, плановый).
Выходными показателями для данной функции будут:
— объем реализации оптимальный.
3) Разработка рекламных текстов
— трудоемкость (фактическая, плановая);
— расход материала (фактический, плановый);
— время работы (фактическое, плановое);
Выходные данные:
— производительность (фактическая, плановая);
— заработок работающего (фактический) Составим таблицу входных и выходных показателей для выбранных функций управления.
Наименование показателя | Обозначение показателя | Номер функции управления | Признак для данной функции | |
Размер партии | ||||
— фактический | ф | входной | ||
— плановый | пл | входной | ||
Цена продукции | ||||
— фактическая | Сф | входной | ||
— плановая | Спл | входной | ||
— оптимальная | Сopt | выходной | ||
— средняя | Сс | входной | ||
Объем реализации: | ||||
— фактический | Qф | 1,2 | входной | |
— плановый | Qпл | 1,2 | входной | |
— оптимальный | Qopt | 1,2 | выходной | |
Расход денежных средств | ||||
— фактический | ф | выходной | ||
— плановый | пл | выходной | ||
Трудоемкость | ||||
— фактическая | ф | входной | ||
— плановая | пл | входной | ||
Расход материала | ||||
— фактический | ф | входной | ||
— плановый | пл | входной | ||
Время работы | ||||
— фактическое | tф | входной | ||
— плановое | tпл | входной | ||
Производительность труда — фактическая | Рф | выходной | ||
— плановая | Рпл | выходной | ||
Заработок работающего | ||||
— фактический | Зф | выходной | ||
Список используемой литературы:
1. Балдин К. В., Информационные системы в экономике: Учебник — 4-е изд. перераб. и доп./ К. В. Балдин.- М.: «Дашков и К», 2007. 395с.
2. Балдин К. В., Уткин В. Б., Информационные системы в экономике: Учебник.- 5-е изд. перераб. и доп./ К. В. Балдин, В. Б. Уткин.- М.: «Дашков и К», 2008. 395с.
3. Барановская Т. П., Лойков В. И., Информационные системы и технологии в экономике/ Т. П. Барановская, В. И. Лойко.- М.: Финансы и статистика, 2005. 416с.
4. Информационные системы в экономике/ Под ред. Г А. Титаренко.- М.: ЮНИТИ — ДАНА, 2008. 463с.
5. Фрионова Л. Р., Документационное обеспечение маркетинговой деятельности предприятия/ Л. Р. Фрионова.- Издательство Пензенского государственного университета, 2003. 178с.