Исследование учета затрат машинно-тракторного парка и анализ эффективности его использования в организации АПК

Исследование учета затрат машинотракторного парка и анализ эффективности его использования в организации АПК

План:

Введение

Глава 1 Теоретические основы учета и анализа машинотракторного парка

1.1 Экономическая сущность издержек производства и классификация затрат

1.2 Теоретические основы анализа затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка

1.3 Нормативная правовая база, регулирующая учет затрат машинотракторного парка Глава 2 Исследование учета затрат машинотракторного парка

2.1 Экономико-финансовая характеристика ЗАО «Росич» Несвижского района минской области

2.2 Первичный учет затрат на содержание и эксплуатацию машинотракторного парка

2.3 Синтетический и аналитический учет затрат на содержание и эксплуатацию машинотракторного парка

2.4 Калькулирование себестоимости и принципы распределения расходов по эксплуатации машинотракторного парка Глава 3 Анализ эффективности использования машинотракторного парка и расходов на его эксплуатацию

3.1 Анализ состава и структуры машинно-тракторного парка

3.2 Анализ факторов, влияющих на объем механизированных работ

3.3 Анализ себестоимости механизированных работ

3.4 Анализ результативности использования машинотракторного парка

3.5 Резервы повышения эффективности машинотракторного парка Заключение Библиографический список

Глава 1 Теоретические основы учета и анализа машинно-тракторного парка

1.1 Экономическая сущность издержек производства и классификация затрат

Производство продукции, работ, услуг требует определенных затрат, которые составляют ее себестоимость. Вместе с тем организации несут ряд расходов, возмещаемых за счет других источников (прибыли, фондов специального назначения, целевого финансирования и целевых поступлений, государственного бюджета и так далее). Однако основная доля затрат включается в себестоимость продукции, работ, услуг. Они должны возмещаться из стоимости произведенной и реализованной продукции, работ, услуг и приносить доход (прибыль).

Одни затраты на производство являются простыми, однородными, другиекомплексными. Одна часть затрат включается в себестоимость продукции непосредственно прямым путем, другая — распределяется. Одни затраты зависят от объема производства, другиене зависят и так далее.

Поэтому все это многообразие затрат, образующих себестоимость продукции, работ, услуг, необходимо классифицировать по определенным признакам. Это способствует улучшению планирования, прогнозирования, учета, контроля и анализа.

По видам расходов они подразделяются на экономические элементы и статьи калькуляции.

Экономические элементы показывают, что израсходовано и на какую сумму в целом по организации, независимо от того, относят ли эти расходы к произведенной продукции или к работам и услугам непромышленного характера. Экономические элементы используются при составлении сметы затрат на производство в денежном выражении и проверке ее исполнения, при нормировании и анализе оборотных средств организации.

К экономическим элементам относят:

1. Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов).

2. Расходы на оплату труда.

3. Отчисления на социальные нужды.

4. Амортизация основных средств и нематериальных активов.

5. Прочие затраты.

Эта группировка является единой для всех организаций.

В элемент «Материальные затраты» включается стоимость:

· приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (проведения работ, оказания услуг);

· приобретенных материалов, используемых при производстве продукции (работ, услуг) для обеспечения технологического процесса, для упаковки продукции или расходуемых на другие производственные и хозяйственные нужды (проведения испытаний, контроль, содержание, ремонт и эксплуатация основных производственных средств, используемых в предпринимательской деятельности, инвентаря. Хозяйственных принадлежностей, специальной одежды и прочее), а также стоимость запасных частей и расходных материалов, используемых для ремонта основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, инвентаря. Специальной одежды; погашение стоимости инвентаря, инструментов, хозяйственной принадлежности, средств индивидуальной защиты и других, учитываемых в обороте средств;

· покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу и дополнительной обработке в данной организации;

· работ и услуг производственного характера. Выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствами организации, не относящимися к основному виду деятельности;

· природного сырья;

· приобретаемого со стороны топлива всех видов, расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии. Отопление производственных зданий, транспортные работы по обслуживанию производства. Выполняемые транспортом организации;

· покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды организации.

В состав затрат. Относимых на себестоимость продукции (работ, услуг) стоимость топлива, электрической и тепловой энергии включается в пределах установленных норм их расхода.

· потерь от недостачи материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли и другие затраты;

· из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции. Исключается стоимость возвратных отходов.

При этом под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса и в силу этого используемые с повышенными затратами (понижением выхода продукции) или вовсе не используемые по прямому назначению.

В элементе «Расходы на оплату труда» отражаются выплаты по заработной плате, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов. Устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества, стимулирующих и компенсирующих выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией заработной платы в соответствии с действующим законодательством; систем премирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих за производственные результаты, иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми в организации формами и системами оплаты труда.

В себестоимость продукции, работ, услуг не включаются следующие выплаты работникам организаций в денежной и натуральной формах. А также затраты, связанные с их содержанием:

· премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений, а также выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих за производственные результаты, и так далее, сверх размеров предусмотренных законодательством;

· материальная помощь, беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий. Обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;

· оплата жилья, путевок на лечении и отдых, занятий в секциях, клубах и другие аналогичные выплаты и затраты;

· другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.

В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам в Фонд социальной защиты населения, государственный фонд содействия занятости от всех видов оплаты труда работников. Занятых в производстве соответствующей продукции, работ, услуг, независимо от источников выплат, кроме тех, на которые страховые взносы не начисляются.

В элементе «Амортизация основных средств и нематериальных активов» отражается сумма амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам, используемым в предпринимательской деятельности, исчисленные исходя из амортизированной стоимости основных средств и нематериальных активов в установленном законодательством порядке.

К элементу «Прочие затраты» в составе себестоимости продукции, работ, услуг относятся:

· налоги, сборы, отчисления в государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды включаемые в соответствии с налоговым законодательством в себестоимость продукции, товаров (работ, услуг);

· страховые взносы по видам обязательного страхования;

· проценты по полученным ссудам, кредитам и займам;

· плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, в том числе расходы по противопожарному обслуживанию аварийно-спасательным службам;

· плата за подготовку и переподготовку кадров;

· авторский гонорар;

· расходы на рекламу;

· арендная плата;

· отчислению в ремонтный фонд и резерв предстоящих затрат по ремонту основных средств;

· другие затраты, входящие в состав себестоимости продукции, работ, услуг, но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат, финансовая и иная помощь по реализации Государственной программы возрождения села на 2005;2010 года, оказываемые в соответствии с законодательством.

Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся независимо от времени оплаты — предварительной или последующей. Отдельные виды затрат, в отношении которых нельзя точно установить, к какому калькуляционному периоду они относятся, включаются в затраты на производство в сметно-нормализованном порядке, определяемом в отраслевых рекомендациях.

Непроизводственные затраты отражаются в учете в том отчетном месяце, в котором они выявлены.

Группировка затрат по экономическим элементам не показывает целевое использование средств. Например, топливо может быть использовано как на технологические цели, связанные с непосредственным изготовлением продукции, работ, услуг, так и на хозяйственные нужды по отоплению зданий, сооружений.

Поэтому применяется классификация расходов по статьям калькуляции. Перечень статей калькуляции. Их состав и методы распределения по видам продукции, работ, услуг определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг с учетом характера и структуры производства. При этом устанавливаемая для соответствующей отрасли группировка затрат по статьям должна обеспечить наибольшее выделение расходов, связанных с производством отдельных видов продукции, работ, услуг, которые могут быть прямо и непосредственно включены в их себестоимость (так называемые прямые затраты).

В качестве такой номенклатуры статей калькуляции могут быть:

1. Сырье и материалы.

2. Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера.

3. Возвратные отходы (вычитаются).

4. Топливо и энергия на технологические цели.

5. Основная заработная плата производственных рабочих.

6. Дополнительная заработная плата производственных рабочих.

7. Налоги, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды; сборы и отчисления в местным органам власти согласно законодательству.

8. Расходы на подготовку и освоение производства.

9. Погашение стоимости инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы.

10. Общепроизводственные расходы.

11. Общехозяйственные расходы.

12. Технологические потери.

13. Потери от брака.

14. Прочие производственные расходы Итого производственная себестоимость продукции.

15. Расходы на реализацию.

Всего полная себестоимость.

Все затраты как по элементам, так и по статьям калькуляции определяются на основании единых первичных расходных документов.

В статью «Сырье и материалы» включаются затраты на сырье и основные материалы, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении, а также вспомогательные материалы, используемые на технологические цели.

В статью «Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера» включаются затраты на приобретение в порядке производственной кооперации готовых покупных изделий и полуфабрикатов, используемых на комплектование продукции данной организации или подвергающихся дополнительной обработке в данной организации для получения готовой продукции (изделий).

В статью «Возвратные отходы» включается стоимость остатков сырья, материалов и полуфабрикатов, образовавшихся в процессе превращения исходного материала в готовую продукцию, если они полностью или частично утратили потребительские качества исходного материала.

В статью «Топливо и энергия на технологические цели» включаются затраты на все виды непосредственно расходуемых в процессе производства продукции топлива и энергии как полученных со стороны, так и выработанных самой организацией.

В статью «Основная заработная плата производственных рабочих» включаются расходы на оплату труда производственных рабочих и других работников, непосредственно связанных с изготовлением продукции, выполнением работ, оказанием услуг.

В статью «Дополнительная заработная плата производственных рабочих» включаются выплаты, предусмотренные законодательством о труде и положениями по оплате труда, принятыми в организации, за непроработанное на производстве (неявочное) время.

В статью «Налоги, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды; сборы и отчисления в местным органам власти согласно законодательству» включаются:

· земельный, экологический налоги по установленным законодательством ставкам;

· отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, на обязательное медицинское страхование, В статью «Расходы на подготовку и освоение производства» включаются расходы: на освоение новых организаций, производственных цехов и агрегатов, включая затраты на проведение научно-исследовательских, проектных и технологических работ. Затраты, на освоение новых видов продукции, профинансированные за счет внебюджетных фондов, в себестоимость продукции не включаются.

По статье «Погашение стоимости инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы» отражается доля стоимости специальных инструментов и приспособлений. Включая расходы по их ремонту и поддержанию в исправном состоянии, а также прочих специальных расходов, переносимых на единицу продукции.

В статью «Общепроизводственные расходы» включаются расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и расходы, связанные с организацией, обслуживанием и управлением производством.

В статью «Общехозяйственные расходы» входят затраты, связанные с обслуживанием, организацией производства и управлением в целом, а также с использованием нематериальных активов предприятия.

К статье «Потери от брака» относятся: стоимость окончательно забракованной продукции, некачественно выполненных работ, услуг; стоимость материалов покупных изделий и полуфабрикатов, испорченных при наладке оборудования сверх технических норм, установленных на эти цели; затраты на исправление брака.

В статью «Прочие производственные расходы» включаются затраты на гарантийное обслуживание и ремонт продукции, оплата командировочных расходов персонала. Стоимость запасных частей используемых в процессе гарантийного ремонта. Относится на статью «Потери от брака» и в настоящую статью не включается.

По статье «Расходы на реализацию» планируются и учитываются расходы, связанные с отгрузкой и реализацией продукции.

По назначению все затраты подразделяются на технологические (основные) и хозяйственно-управленческие (накладные).

К основным относятся расходы, обусловленные непосредственно процессом производства.

К накладным относятся расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства.

Таким образом, совокупность основных и накладных расходов образует производственную себестоимость продукции.

По способу включения в себестоимость продукции все затраты можно подразделить на: прямые затраты, которые на основании первичных документов могут быть отнесены непосредственно на определенные виды продукции, работ, услуг с изготовлением которых они связаны; распределяемые расходы, которые находятся в непосредственной зависимости от изготовления изделий, времени работы оборудования, и распределяются между видами продукции и работ пропорционально конкретным базам; косвенные расходы, которые распределяются между объектами калькулирования лишь условно.

По отношению к объему производства затраты делятся на:

— переменные (затраты, сумма которых изменяется по мере изменения объема производства)

— постоянные (расходы, сумма которых не зависит от объема производства) По степени однородности затраты делятся на:

— одноэлементные (затраты, которые состоят из однородных экономических элементов)

— комплексные (затраты, включающие разнородные группы экономических элементов) По целесообразности затраты можно подразделить на:

— производительные (затраты, связанные с выпуском годной продукции)

— непроизводительные (затраты, связанные с выпуском брака, потерями от простоев, недостачи) В зависимости от связи с производством затраты делятся на:

— производственные (связаны с выпуском продукции)

— коммерческие (расходы, связанные с реализацией продукции) По времени возникновения и включения в себестоимость затраты бывают:

— текущие (затраты, включаемые в издержки производства и обращения текущего периода)

— предстоящие (затраты, которые образуют резерв предстоящих расходов и платежей)

— расходы будущих периодов По отношению к себестоимости затраты делятся на:

— затраты, включаемые в себестоимость

— затраты, не включаемые в себестоимость По отношению к сметным расчетам затраты могут быть:

— планируемые

— непланируемые Наиболее важной в бухгалтерском учете является группировка затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции. Именно по данному признаку, согласно Основным положениям по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), должен вестись учет производственных расходов на предприятии. Эти классификации взаимосвязаны, хотя преследуют достижение различных целей.

1.2 Теоретические основы анализа затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка

Целью анализа использования техники в хозяйствах является изыскание резервов повышения выработки на машинах (сменной, дневной, сезонной, годовой), снижение затрат труда и средств в расчете на единицу механизированных работ, обеспечения высококачественного их выполнения в лучшие агротехнические сроки, что способствует росту урожайности культур и снижению себестоимости сельскохозяйственной продукции.

Обстоятельный анализ использования техники можно провести лишь на основе хорошо поставленного учета, всестороннего изучения организации работы машинно-тракторного парка.

Основные задачи анализа использования машинно-тракторного парка:

Изучение состояния использования отдельных агрегатов, их групп, автомобилей, тракторов и комбайнов;

Выявление факторов и причин, обусловивших достижения и недостатки в использовании сельскохозяйственных машин;

Обобщение и распространение передового опыта, выявления внутренних резервов повышения эффективности техники в хозяйстве;

При проведении анализа машинно-тракторного парка важно установить, как хозяйство обеспечено тракторами. Комбайнами и другими машинами. В связи с этим возникает необходимость в определении обобщающих фактических и нормативных показателей технической оснащенности хозяйств, от которой в большей мере занятость, сезонная и годовая выработка машин.

Для расчетов показателей обеспеченности хозяйств машинами целесообразно брать среднее их количество за определенный период.

Для оценки результатов работы машинно-тракторного парка используется комплекс экономических показателей, которые исчисляются как в целом по машинно-тракторному парку, так и по маркам.

В числе этих показателей следует выделить: объем тракторных работ, измеряемый количеством условных эталонных гектаров; количество машино-дней и машино-смен, отработанных одним трактором за год; коэффициент сменности, который определяется как отношение количества машино-смен к машино-дням; коэффициент использования машин в работе (определяется делением среднего количества дней, отработанных одним трактором, на 365 дней); годовая, дневная, сменная и часовая выработки в расчете на один трактор; себестоимость одного условного эталонного трактора.

Перечисленные показатели изучают в динамике, сопоставляют с данными плана, что позволяет дать объективную оценку использования машинно-тракторного парка.

Объем тракторных работ определяется количеством тракторов и уровнем годовой выработки одного трактора. Последняя зависит от количества отработанных за год дней и уровня среднедневной выработки. Сменная выработка зависит от продолжительности смены и уровня среднечасовой выработки. Взаимосвязь объема тракторных работ и определяющих его факторов может быть показана в виде следующей формулы:

V= Т*Д*Кс*Ч*Вч Где V-объем тракторных работ, Тсреднегодовая численность тракторов, Дколичество отработанных дней одним трактором за год, Кскоэффициент сменности, Ч — продолжительность смены, ВчСреднечасовая выработка одного трактора.

Важная роль отводиться и оперативному анализу использования машинно-тракторного парка. В оперативном анализе большее внимание уделяется изучению результатов работы отдельных марок машин и отдельных трактористовмашинистов по периодам сельскохозяйственных работ и за более короткие промежутки времени.

Нормативную обеспеченность хозяйства отдельными самоходными и другими машина рассчитывают и по средней их производительности, времени работы в день или смену (в часах) и среднему агротехническому сроку работы в днях или сменах. Обеспеченность хозяйства уборочными комбайнами по формуле:

Где Онкнеобходимый уровень обеспеченности комбайнами (количество комбайнов на 100 га уборочной площади);

Wчсредняя производительность комбайна в час сменного времени, га;

Твремя работы в день, смену, ч;

Доптопримальный агротехнический срок выполнения работы в данном рабочем периоде, дней, смен.

При определении обеспеченности хозяйств техникой очень важно установить их соотношение между тракторами и основными рабочими машинами. Это необходимо для правильного комплектования агрегатов, обеспечения высокопроизводительного их использования и выполнения важнейших работ.

По данным анализа использования отдельных машинно-тракторных агрегатов, тракторов и комбайнов можно определить эффективность их эксплуатации в целом по маркам как по основным периодам работ, так и по итогам работ.

Наблюдаются значительные простои машинно-тракторного парка по организационным и техническим причинам. Сокращение их также является резервом увеличения объема тракторных работ.

В заключении анализа выявляют и подсчитывают внутрихозяйственные резервы увеличения объема машинно-тракторных работ. Основные источники — увеличение сменной выработки тракторов; повышение коэффициента сменности; сокращение целодневных простоев.

1.3 Нормативная правовая база, регулирующая учет затрат машинотракторного парка

За последние годы в бухгалтерском учете и отчетности произошли существенные изменения, адекватно отражающие процессы становления в экономике страны рыночных отношений. В целях единообразия в ведении и соблюдении принципов бухгалтерского учета, соответствия организации бухгалтерского учета в Республике Беларусь международным стандартом бухгалтерского учета и отчетности осуществляется система государственного нормативного регулирования бухгалтерского учета. В настоящее время в Республике Беларусь сформирована четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Основные положения и принципы организации бухгалтерского учета в Республике Беларусь регламентированы в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». На основании и во исполнение этого закона издаются нормативные правовые акты, устанавливающие правовые вопросы и принципы организации и методологии бухгалтерского учета и в то же время использующие все разумное и полезное, содержащееся в международных стандартах финансовой отчетности.

Основным нормативным документом, определяющим правовые и методические основы организации и ведения бухгалтерского учета, является Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 года в редакции закона от 17.05.2004 года № 278−3 с последующими изменениями и дополнениями. Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и предоставлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. Действие настоящего Закона распространяется на юридические лица, зарегистрированные на территории Республики Беларусь, филиалы и представительства, в том числе иностранных организаций, хозяйственные группы, простые товарищества, государственные органы, а также на индивидуальных предпринимателей. Закон определяет основные задачи бухгалтерского учета и отчетности, принципы государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности, определяет права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к ведению бухгалтерского учета, первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, определяет правила оценки имущества и обязательств, а также их инвентаризацию, определяет состав бухгалтерской отчетности и ее представление и публикацию, определяет правила хранения документов бухгалтерского учета и отчетности, а также ответственность за нарушение законодательства Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности.

Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета являются важными нормативно-правовыми документами, определяющими методику учета затрат. Они утверждены постановлением Министерства финансов от 30 мая 2003 года № 89 и введены в действие с 1 января 2004 года. План счетов и Инструкция по его применению обеспечивает рационализацию порядка отражения на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни, значительное снижение затрат на формирование отчетной финансовой информации в соответствии с МСФО, а также более высокую степень достоверности об объективности информации о финансовом положении и результатах деятельности организации. Организации имеют право в рабочем плане счетов открывать субсчета к основным счетам, обеспечивая таким образом простоту и удобство ведения учета .

Особо важным и существенным нормативно-правовым документом является Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 26.12.2003 № 182 с изменениями от 14.04.2004 № 425. Данная инструкция определяет правила организации и ведения бухгалтерского учета расходов для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских кредитно-финансовых организаций) и индивидуальных предпринимателей. В соответствии с данной инструкцией, затраты — это стоимостная оценка ресурсов, потребленных организацией в процессе производства и реализации товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг. Затраты, приводящие к получению в будущем экономических выгод, считаются активами организации и признаются расходами в период получения от них экономической выгоды. Затраты, не приводящие к получению экономических выгод, признаются расходами организации в период осуществления данных затрат. Инструкция определяет расходы организации как уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению собственных источников организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Сопоставлением величины расходов с суммой полученного дохода рассчитывается финансовый результат отчетного периода — прибыль или убыток. Настоящая Инструкция применяется для учета расходов организации. Данный документ определяет порядок и учет расходов по видам деятельности, регламентирует оценку и учет операционных расходов, внереализационных расходов, осуществляет признание расходов и раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.

Для обеспечения единых принципов формирования учетно-экономической информации о производственных расходах государством установлен общий порядок определения затрат, включаемых в себестоимость продукции, группировки, отражения в учете затрат на производство на предприятиях, объединениях, организациях и учреждениях Республики Беларусь независимо от вида их деятельности, форм собственности и ведомственной подчиненности. Данный состав затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), определен Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), с изменениями и дополнениями от 26.01.2009. Настоящие Основные положения разработаны в соответствии с действующим законодательством и имеют целью обеспечить единообразное определение состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). согласно донному документу, себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, нематериальных активов, трудовых ресурсов, а также других затрат на производство и реализацию.

Также при написании дипломной работы я руководствовалась специальными документами. В частности Постановление Совета Министров РБ от 27.12.2004 № 1651 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников коммерческих организаций» («НРПА РБ», 2005, № 2). Этим постановлением регламентируется, что в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при ценообразовании и налогообложении коммерческими организациями, независимо от формы собственности, кроме коммерческих организаций с иностранными инвестициями, включаются выплаты по тарифным ставкам, должностным окладам и сдельным расценкам (с учетом выполнения норм труда не более чем на 200%), исчисленным исходя из тарифной ставки 1-го разряда, не превышающей ее предельного размера, установленного в соответствии с пп.1 и 2 настоящего постановления, и тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. Постановление министерства сельского хозяйства и продовольствия республики беларусь 23.08.2002 n 24 положение о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями положение о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями (настоящее Положение) разработано в целях усиления контроля за эффективным использованием по целевому назначению и сохранностью горюче-смазочных материалов и является обязательным для исполнения государственными организациями, иными организациями, имеющими долю государственной собственности, а также другими сельскохозяйственными организациями негосударственной формы собственности.

Порядок отнесения сумм начисленной амортизации на издержки производства по основным средствам, используемым в предпринимательской деятельности, регулируется «Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» от 23 ноября 2001 года (с изменениями и дополнениями).

Кроме перечисленных нормативно-правовых документов, регулирующих методику учета затрат для бухгалтерского учета, необходимо обратить внимание на нормативно-правовые документы, регламентирующие методику учета затрат в целях налогового учета.

Таким образом, нормативно-правовая база определяет методику учета затрат в организации и методы калькулирования себестоимости продукции. В настоящее время важными вопросами, подлежащими включению в программу проверок субъектов хозяйствования налоговыми инспекциями, являются соблюдение плательщиками «основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). Также помнить и иметь в виду тот факт, что изменения и дополнения к данным нормативно-правовым документам могут существенно изменить действующую методику учета.

Информационное обеспечение проверки правил отнесения затрат на производство и калькуляцию себестоимости услуг представляет собой первичную документацию и бухгалтерские записи по счетам учета производственных затрат, регистры бухгалтерского учета (журналы-ордера и соответствующие к ним ведомости), а также отчетность о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг).

Информационное обеспечение проведения проверок правильности отнесения затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции включает в себя:

1. нормативные документы, регулирующие вопросы бухгалтерского учета, налогообложения издержек на производство;

2. приказ по учетной политике для целей бухгалтерского учета;

3. приказ по учетной политике для целей налогообложения;

4. первичные документы по затратам;

5. регистры синтетического и аналитического учета;

6. бухгалтерская (финансовая) отчетность субъекта хозяйствования.

Глава 2 Исследование учета затрат машинотракторного парка

2.1 Экономико-финансовая характеристика ЗАО «Росич» Несвижского района минской области

Сельскохозяйственное предприятие ЗАО «Росич» Несвижского района расположено в северной части Несвижского района. Центральная усадьба предприятия деревня Новые Новоселки расположена в 12 километрах от районного центра города Несвижа. Основная связь осуществляется по дороге Несвиж-Столбцы. Территория хозяйства расположена на северных отрогах Копыльской гряды и характеризуется спокойным сложенным рельефом. В направлении с юга на север территория пересекается большой пониженной ложбиной. На данной территории располагается отдельные элементы с относительной высотой 10−12 км.

Район характеризуется умеренно континентальным климатом со сравнительно теплым летом и умеренно холодной зимой. В этой климатической зоне могут произрастать все районированные культуры. Преобладающим типом почв являются супесчаные, вегетационный период длится 205−220 дней.

ЗАО «Росич» специализируется на производстве молочно-мясной продукции, картофелеводстве и овощеводстве, оказание услуг населению, коммерческая и другая деятельность, не противоречащая действующему законодательству Республики Беларусь. Основной задачей предприятия является предпринимательская деятельность, направленная на производство сельскохозяйственного сырья и получение прибыли.

Важнейшим вопросом внедрения на предприятии научно-обоснованной системы ведения сельского хозяйства является рациональное использование земельных ресурсов. Ведущая роль в этом вопросе принадлежит правильной организации угодий и севооборотов. С этой целью были решены вопросы трансформации земель, определена структура сельскохозяйственных земель, установлены севообороты. От обеспеченности земельными ресурсами во многом зависят результаты производственно-финансовой деятельности хозяйства.

Характеристика землепользования представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1. — Состав и структура землепользования ЗАО «Росич»

Как показывают данные таблицы 2.1, общая земельная площадь ЗАО «Росич» за три года не изменилась. Наибольший удельный вес в структуре сельскохозяйственных угодий занимает пашня 94%.

Целесообразно отметить, что качество сельхозугодий оценено в 38,1 баллов, что достаточно для выращивания многих сельскохозяйственных культур.

Одним из условий стабильности производства, выполнения намеченных планов и принятых обязательств, своевременного и качественного выполнения технологических операций и производственных процессов на всех участках производства является обеспеченность предприятия рабочей силой.

Основными источниками трудовых ресурсов являются трудоспособные лица этих населенных пунктов. В настоящее время среднесписочная численность работников на предприятии составляет 174 человека. Состав и структура рабочей силы представлены в таблице 2.2.

Анализируя динамику изменения численности трудовых ресурсов по ЗАО «Росич» видно, что среднегодовая численность работающих уменьшается при одновременном сокращении численности работников по всем категориям. Это обусловлено как внедрением механизации на рабочих местах с одновременным ростом производительности труда, так и прошедшей реструктуризацией производства, сокращением сферы социально-бытового обслуживания населения и вспомогательных, подсобных производств до минимально необходимого уровня. В целом предприятие не испытывает дефицита кадров, по возрастному составу работники ЗАО «Росич» — это люди в возрасте в основном 20−55 лет.

Таблица 2.2. — Состав и структура рабочей силы в ЗАО «Росич»

Одним из условий стабильности производства, выполнения намеченных планов и принятых обязательств, своевременного и качественного выполнения технологических операций и производственных процессов на всех участках производства является обеспеченность предприятия рабочей силой, уровень их квалификации.

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объёмов продукции и повышения эффективности производства.

Показатели обеспеченности рабочей силой и эффективности ее использования представлены в таблице 2.3.

Данные таблицы 2.3 свидетельствуют о том, что трудообеспеченность сократилась на 23,2% в 2009 г. по сравнению с 2007 г. В связи с этим наблюдается увеличение земельной нагрузки на 30,2% в расчете на 1 работника. Также из данных таблицы видно, что в 2009 г. по сравнению с 2007 г. стоимость валовой продукции, произведенной на 1 работника, увеличилась на 79,7%, а на 1 чел-час — на 25,2%, что свидетельствует о росте производительности труда. За исследуемый период времени затраты труда на зерно увеличились на 70,4%, на молоко уменьшились на 13,2%, а на прирост живой массы — увеличились на 46,7%.

Таблица 2.3. — Обеспеченность производства рабочей силой и ее использование в ЗАО «Росич»

Обеспеченность сельскохозяйственного предприятия основными средствами производства и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а, следовательно, и объём производства продукции, её себестоимость, финансовое состояние предприятий. В связи с этим анализ обеспеченности предприятий основными фондами имеет большое значение. Состав и структура основных фондов представлены в таблице 2.4.

Анализируя данные таблицы 2.4 можно сделать вывод, что в разрезе отдельных видов основных фондов, можно отметить, что наибольший удельный вес занимают здания и сооружения (61,2%) и машины и оборудование (29,7%), это свидетельствует о преобладании пассивных видов основных средств. Отрицательной стороной является уменьшение удельного веса продуктивного скота, машин и оборудования.

Таблица 2.4. — Структура основных фондов ЗАО «Росич»

Важнейшей частью материально-технической базы сельскохозяйственного производства являются и энергоресурсы. Они, как и производственные фонды, являются ведущим фактором роста производительности труда, увеличения объемов производства продукции растениеводства и животноводства. Оценку обеспеченности энергоресурсами и их использование отразим в таблице 2.5.

Таблица 2.5. Обеспеченность производства энергоресурсами и их использование в ЗАО «Росич»

Данные таблицы 2.5 показывают, что в 2009 г. по сравнению с 2007 г. энергооснащенность производства не изменилась. Вследствие повышения энерговооруженности увеличилась нагрузка производственных мощностей на одного работника. За данный период энергоотдача возросла на 63,5%, что способствует росту уровня рентабельности производства. Энергоемкость продукции уменьшилась на 39,4%, что обеспечивает экономию производственных затрат, снижение себестоимости продукции.

Среднегодовая стоимость основных фондов в 2009 году по сравнению с 2007 годом возросла на 52,8%. Фондооснащенность производства увеличилась на 52,8%. Вследствие повышения фондовооруженности увеличивается нагрузка производственных мощностей на работника. За данный период фондоотдача увеличилась на 6,7%. Фондоемкость продукции снизилась на 7,2%

Отрасль растениеводства и животноводства — главные отрасли сельского хозяйства. Основным фактором, который определяет объём производства и эффективность отрасли растениеводства, является урожайность сельскохозяйственных культур. Чем выше урожайность сельскохозяйственных культур, тем выше валовой сбор продукции и, соответственно, выше возможности обеспечения внутрихозяйственных потребностей и увеличение объемов реализации.

Наряду с результативными показателями отрасли растениеводства эффективность работы предприятия характеризуют показатели отрасли животноводства. А ввиду специализации предприятия на производстве молока и выращивании КРС рассмотрение результатов деятельности отрасли животноводства является приоритетным. Продуктивность животных является важнейшим фактором увеличения производства продукции.

Таким образом, урожайность сельскохозяйственных культур и продуктивность животных являются основными факторами, которые определяют объём производства продукции растениеводства и животноводства. Данные показатели представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6. — Урожайность основных сельскохозяйственных культур и продуктивность животных по ЗАО «Росич»

Проанализировав данные таблицы 2.6, приходим к выводу, что в 2009 году по сравнению с 2007 годом урожайность зерновых значительно увеличилась на 31,4% и составила 42,2 ц./га в 2009 г. Уменьшилась урожайность картофеля в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 33,93% и составила 134 ц/га в 2009 году. Среднегодовой удой от 1 коровы за указанный период увеличился на 6,0% и составил на конец анализируемого периода 5857 кг. Среднесуточный прирост живой массы уменьшился на 5,33% и составил 568 грамм.

Состав и структура товарной продукции приведены в таблице 2.7.

Таблица 2.7. — Состав и структура товарной продукции

Проанализировав данные таблицы 2.7, приходим к выводу, что в 2009 г. по сравнению с 2007 г. значительно изменений в доле животноводства и растениеводства не произошло.

Важным этапам экономической характеристики является динамика основных показателей экономического развития предприятия. Обобщающие показатели деятельности предприятия представлены в таблице 2.8.

Анализируя данные таблицы 2.8 можно сделать вывод, что производство валовой продукции на 100 га с/х земель в 2009 г. по сравнению с 2007 г. уменьшилось на 11,3%. Прирост живой массы КРС на 100 га с/х земель увеличился на 32,8%, производства молока — на 6,9% Производство картофеля на 100 га пашни за исследуемый период времени уменьшилось на 78,7%. Производство продукции на 1 среднегодового работника увеличилось на 61,4%, на 1 чел-час труда — на 24,4%. Это свидетельствует о росте производительности труда в организации. Также следует отметить улучшение показателей рентабельности продукции (за исключением картофеля).

Таблица 2.8. Основные результативные показатели деятельности ЗАО «Росич»

Платёжеспособность и финансовая устойчивость являются важнейшими характеристиками финансово-экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики. Для определения реального положения ЗАО «Росич» необходимо рассмотреть показатели платёжеспособности, которые отражены в таблице 2.9.

Таблица 2.9. — Показатели финансового состояния ЗАО «Росич»

Анализируя данные таблицы 2.9 можно сделать вывод о том, что коэффициент текущей ликвидности в 2008 году по сравнению с 2006 годом вырос на 0,99 и не превысил нормативный (1,5).Коэффициент платежеспособности ниже нормативного (0,95) на 0,49. Это свидетельствует о плохом финансовом состоянии предприятия, т. к. предприятие не имеет достаточного количества денежных средств для погашения своих долгов.

В хозяйстве разрабатывается на каждый год учетная политика и утверждается решением правления. Она включает в себя описание способов ведения бухгалтерского учета, форму учета, рабочий план счетов бухгалтерского учета хозяйства, применяемые формы первичных документов и регистров, регламентацию движения первичных документов и регистров и т. д.

В организации применяется журнально-ордерная форма учета, так как она является наиболее практичной и экономически оправданной формой бухгалтерского учета в условиях ручной обработки информации Записи в учетные регистры осуществляются в разрезе показателей, необходимых для составления периодической и годовой отчетности.

В ЗАО «Росич»" разработан также план-график документа оборота на 2009 год. Он является важнейшей составной частью организации бухгалтерского учета. В нем указаны номера форм первичных документов, их наименование, дата составления, ответственные за составление или выписку, когда предоставляется или сдается в бухгалтерию. Также в хозяйстве разработаны программы внутрихозяйственного контроля для бухгалтерской службы и для специалистов-технологов и материально ответственных лиц.

Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии тесно связано с планом выполнения учетных работ и подчиняется принципу равномерного распределения нагрузки на учетный аппарат в течение месяца. При этом учитывается сложность выполняемых работ, стаж и квалификация исполнителей.

2.2 Первичный учет затрат на содержание и эксплуатацию машинотракторного парка

Первичный учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка в ЗАО «Росич» ведется по транспортным работам в путевых листах (форма № 504-АПК). Путевой лист трактора применяется для учета работ по перевозке грузов тракторами, то есть на транспортных работах тракторов. Путевой лист является основным документом учета работы трактора. Этот документ имеет много общего с путевым листом грузового автомобиля. Его выписывают трактористу-машинисту на один день или смену при условии сдачи трактористоммашинистом предыдущего путевого листа. В нем отражаются все данные о перевозке грузов, расход нефтепродуктов, начисленной оплате труда.