Согласование проектной документации

Организация процесса согласования проектной документации является не менее сложной задачей, чем процесс разработки и оформления технического проекта.

Рассмотрим согласование технического проекта как процесс достижения общего согласия между группой заинтересованных ответственных лиц по поводу выпуска документа определенного содержания. Процесс согласования включает помимо рассмотрения ТП с технической, юридической, экономической и финансовой сторон учет замечаний согласовывающих подразделений, их отражение в тексте, контроль сроков согласования.

Согласование и утверждение ТП удобно выполнять в соответствии с матрицей ответственности, где в строке указывается документ, в столбцах — лица, ответственные за согласование. На пересечении строки и столбца указывается одно из действий, закрепленных за ответственным по документу: О — ответственный исполнитель, Э — экспертная поддержка, С — согласовывает, У — утверждает, И — информируется (рис. 7.3).

Рис. 7.3. Пример матрицы ответственности.

В листе согласования ответственный, который выполняет действия «согласовывает» или «утверждает» для конкретного документа, ставит свою подпись.

В случае если у ответственных за согласование/утверждение возникли замечания к версии ТП, подготовленной исполнителем, ТП отправляется на доработку, а затем на повторное согласование.

В соответствии с ГОСТ 2–120—2013 на рассмотрение, согласование и утверждение представляют копии документов технического проекта, скомплектованные по ГОСТ 2.106. Допускается по согласованию с заказчиком представлять подлинники документов технического проекта.