Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления в российской федерации

Нормативно-методическое обеспечение делопроизводства

Нормативно-методическое регулирование делопроизводства (или документационного обеспечения управления) позволяет грамотно организовать не только деятельность службы ДОУ, но и всю систему делопроизводства в целом.

Данное регулирование осуществляется с помощью нормативно-методической базы делопроизводства, без знания которой невозможно:

• • правильно создать и оформить документы, придав им юридическую силу;
• • организовать документооборот;
• • обеспечить хранение и использование документов в текущей деятельности.

Нормативно-методическая база делопроизводства — это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.

Нормативную базу делопроизводства составляют:

• 1) законодательные акты Российской Федерации в сфере документации и информации;
• 2) указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в сфере делопроизводства;
• 3) нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующие вопросы документационного обеспечения;
• 4) технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления;

• 5) общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
• 6) унифицированные системы документации;
• 7) нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий.

В нормативную базу делопроизводства входят также законодательные акты субъектов Российской Федерации и правовые акты, принимаемые органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Эти акты должны учитываться при организации делопроизводства, прежде всего органами представительной и исполнительной власти субъектов федерации, а также организациями, учреждениями и предприятиями, действующими на их территории.