Учет движения специальной одежды, специальной обуви и прочих средств индивидуальной защиты

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты начинается с выбора из множества вариантов, предлагаемых на рынке. Работник администрации, отвечающий за комплектацию материальнотехнических ресурсов, пересматривает рекламные проспекты средств индивидуальной защиты, обращая внимание на материал, из которого изготовлена одежда или обувь, соответствие ГОСТу. Выбранные средства защиты попадают в заявку на закупку материальнотехнических ресурсов.

Поступившие в организацию средства индивидуальной защиты проходят входной контроль качества с целью исключения возможности выдачи средств защиты, не имеющих сертификатов (деклараций) соответствия. Работы по проведению входного контроля качества средств защиты проводит комиссия, в состав которой входят представители администрации, специалист службы охраны труда, представитель службы материально-технического снабжения, заведующий складом, представитель профсоюзной организации. Проведение входного контроля осуществляется в два этапа. Первый этап включает:

1) вскрытие тарных мест, сличение фактически поступившей продукции с упаковочным листом, проверка наличия сопроводительных документов, подтверждающих качество продукции, их срок действия.

При проведении приемки в обязательном порядке проверяется наличие следующей сопроводительной документации:

• — технического описания (прил. 18);
• — сертификатов (деклараций) соответствия (прил. 19);
• — паспорта на изделие (партию) со штампом ОТК;
• — санитарно-эпидемиологического заключения.

Если при приемке обнаружено несоответствие средств защиты сопроводительным документам, поставщику направляется телеграмма. В случае отсутствия сопроводительных документов оформляются официальное уведомление и запрос поставщику;

• 2) извещение о поступлении на склад партии средств защиты и о готовности проведения комиссионной приемки и проверки качества. Вновь поступившие средства защиты складируются партиями по видам и моделям отдельно от СИЗ, уже прошедших комиссионную приемку и проверку;
• 3) назначение даты и времени проведения комиссионной приемки, уведомление материально ответственных лиц склада;
• 4) подготовка образцов средств защиты для проведения проверки качества.

Проверке и приемке подлежит каждая партия средств защиты. Партией товара является продукция одного наименования, поступившая от одного поставщика и в сопровождении одних накладных документов. Количество изделий, подлежащих проверке по качеству, устанавливается в зависимости от объема поступившей партии (см. табл. 6.1).

Количество средств индивидуальной защиты, подлежащих проверке при комиссионной оценке и приемке

Во время второго этапа входного контроля на отдельном поддоне, расположенном рядом со складированной партией определенного наименования средств защиты, выкладываются произвольно отобранные образцы:

• — специальная одежда — по одному образцу наибольшего, наименьшего и среднего размера из поступившей партии;
• — специальная обувь — по одному образцу наибольшего, наименьшего и среднего размера из поступившей партии;
• — другие средства индивидуальной защиты — по одному образцу из поступивших партий.

Рядом с образцами выкладываются копии сопроводительных документов, подтверждающих их качество и разрешающие применение на объектах нефтяной и (или) газовой промышленности (сертификаты, декларации и заключения).

Проведение визуального осмотра образцов специальной одежды и обуви на предмет их соответствия установленным нормативным требованиям включает:

• — проверку наличия стандартных маркировочных данных и товарного ярлыка, содержащего обязательные реквизиты (товарный знак предприятия-изготовителя, его наименование и адрес, наименование изделия и номер модели, обозначение защитных свойств, обозначение ГОСТ, ТУ, размер, полнота (у обуви), состав сырья, артикул ткани, месяц и год выпуска);
• — наличия и месторасположения эмблемы по защитным свойствам (левый рукав изделия); наличия и месторасположения клейма (с изнаночной стороны низ подборта, внизу у бокового шва, подкладка пояса либо мягкая лента с информацией в боковом шве куртки или среднем заднем шве брюк);
• — наличия и расположения сигнальных элементов;
• — соответствия указанных на ярлыках размеров одежды ГОСТам, по которым изготовлена данная одежда (при необходимости производятся измерения изделий).

Кроме того, при приемке специальной одежды проверяются комплектность, отсутствие внешних дефектов ткани, симметричность парных деталей и петель, наличие карманов и других деталей, равномерность распределения ватного слоя или другого утеплителя, качество строчек, швов, застежек, соответствие применяемых материалов и фурнитуры. На внешний вид, соответствие применяемых материалов, качество строчек, швов и полимерных покрытий необходимо обратить внимание и при приемке рукавиц и перчаток.

При приемке специальной обуви внимание обращают на отсутствие внешних дефектов материала верха и подошвы, выступающих гвоздей; равномерность одноименных деталей по плотности, толщине, форме, цвету; качество внутренних деталей (задников, подносков), крепления и гладкость подкладки.

При визуальном осмотре прочих средств индивидуальной защиты проверяют маркировку, содержащую номер стандарта, по которому изготовлено данное средство защиты, идентификатор изготовителя, год и квартал (месяц) изготовления, тип СИЗ, при необходимости — размер или диапазон размеров. Далее отслеживают наличие деформаций и механических повреждений, прочность крепления, сроки гарантийного хранения (средства защиты органов дыхания, слуха, глаз, лица, головы). При приемке дерматологических средств проверяют целостность тары и упаковки, наличие инструкции по применению и условиям хранения, состояние средств (однородность массы), отсутствие расслоения, комков и посторонних включений.

При выявлении в процессе визуального осмотра отклонений качества средств защиты от требований нормативно-технической документации пересматривается вся партия.

Результаты проверки качества и приемки вновь поступивших средств индивидуальной защиты оформляются Актом проверки соответствия качества специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ (прил. 20). Обязательным приложением к акту являются копии сертификатов или деклараций соответствия. Выявленные в ходе проверки замечания и несоответствия, а также общее заключение по результатам проверки и приемки средств защиты отражаются в акте. Только положительное заключение о приемке поступивших и прошедших проверку партий средств индивидуальной защиты дает право выдачи данных СИЗ работникам организации.

Материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность и движение специальной одежды, поступление на склад средств индивидуальной защиты оформляет приходным ордером (возможно, по форме № М-4). На основании первичного документа бухгалтер делает записи по поступлению средств индивидуальной защиты на баланс (табл. 6.2). В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов, в т. ч. специальной одежды, может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без их использования.

Таблица 6.2

Бухгалтерские записи по факту приобретения средств индивидуальной защиты

В редких случаях специальная одежда для работников нефтегазодобывающей промышленности может быть изготовлена собственными силами организации, при наличии соответствующего цеха вспомогательного или обслуживающего производства. Выполнение работ по изготовлению специальной одежды подтверждается актом установленной организацией формы. При передаче подразделениямиизготовителями (цехами) специальной одежды на склад предоставляются и соответствующие первичные учетные документы (требование-накладная или накладная).

Сдача специальной одежды, изготовленной силами организации, на склад организации в сумме фактически произведенных затрат по ее изготовлению отражается в бухгалтерском учете следующей записью:

Дебет 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Кредит 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Складской учет средств индивидуальной защиты организуется заведующим складом в Карточках складского учета материалов на каждый вид СИЗ отдельно. Для удобства хранения и контроля стеллажи и полки для хранения имеют стеллажный ярлык, содержащий наглядную информацию о наименовании СИЗ и его номенклатурном номере, единицах измерения и количестве.

Отпуск специальной одежды и обуви в эксплуатацию оформляется требованием-накладной (возможно, по форме № М-11) или ведомостью учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, смывающих и обеззараживающих средств (возможно, по форме № МБ-7). В учете при этом делается следующая бухгалтерская запись:

Дебет 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Кредит 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Выдача работникам средств защиты фиксируется записью в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (прил. 17) и подтверждается личной подписью работника. В документах, оформляющих отпуск специальной одежды работникам, наряду с другими реквизитами следует отражать основание выдачи, а в личной карточке — срок носки, процент годности на момент выдачи. Срок пользования средствами индивидуальной защиты исчисляется со дня фактической выдачи их работникам.

Учет средств индивидуальной защиты имеет особенности в части порядка отнесения стоимости в затраты на производство, и зависят они от срока эксплуатации СИЗ согласно нормам. Если срок эксплуатации средств защиты не превышает 12 месяцев, то с целью снижения трудоемкости учетных работ допускается производить единовременное списание стоимости на затраты производства в момент передачи (отпуска) средств защиты сотрудникам организации (п. 21 Методических указаний № 135н). Если срок эксплуатации средств индивидуальной защиты более 12 месяцев, то их стоимость погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования (п. 26 Методических указаний № 135н).

И в том и в другом случае списание на затраты стоимости специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты отражается в учете записями (в зависимости от должности работника, получившего СИЗ):

Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и др.

Кредит 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Например, бухгалтер ОАО «Сибнефтегаз» 10.02.2016 г. отразил в учете выдачу работникам цеха основного производства костюмов из смешанной ткани с пропиткой общей стоимостью 36 000 рублей. Срок эксплуатации костюма — 18 месяцев. Проводки по данным фактам хозяйственной жизни представлены в таблице 6.3.

Таблица 6.3

Учет выдачи специальной одежды и ее списание

Бухгалтерия ведет аналитический учет специальной одежды, находящейся в эксплуатации. Аналитический учет представляет информацию по наименованиям, количеству и фактической себестоимости СИЗ с указанием даты поступления в производство (эксплуатацию) (месяц, год), мест эксплуатации (по подразделениям) и материально ответственных лиц.

Методические указания № 135н прописывают, что если выпуск продукции (выполнение работ) был досрочно прекращен и возобновление его не предполагается, то остаточная (неописанная) стоимость специальной одежды подлежит списанию на прочие расходы:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы».

Кредит 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Такой же бухгалтерской записью отражается списание остаточной стоимости средств защиты при их досрочном выбытии, например, в результате принятия решения о непригодности ношенной специальной одежды к ее дальнейшему использованию или невозможности (нецелесообразности) восстановления. Такое решение может принять постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в функции которой входят определение пригодности СИЗ к использованию:

• а) через непосредственный осмотр объектов специальной одежды, предъявленных к списанию;
• б) определение причин выхода из строя (нормальный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, пожар, стихийное бедствие и т. д.);
• в) выявление лиц, по вине которых объект специальной одежды преждевременно вышел из строя, внесение руководству организации предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
• д) составление акта на списание специальной одежды и представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу.

Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату: при увольнении, при переводе в той же организации на другую работу, не предусматривающую выдачу СИЗ, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых. Возврат работником спецодежды оформляется в личной карточке выдачи средств индивидуальной защиты.

Если работник испортил специальную одежду до срока окончания эксплуатации, организация может продать ему комплект спецодежды. В учете операции продажи будут отражены следующими проводками:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» — отражена продажная стоимость специальной одежды;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы».

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» — отражен НДС по проданному комплекту спецодежды;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы».

Кредит 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — списывается стоимость проданного комплекта спецодежды.

Выбытие специальной одежды в данном случае будет отражено Актом выбытия или Актом на списание (возможно, по форме № МБ-4 или № МБ-8.4).

В случае пропажи или порчи специальной одежды, обуви и иных средств индивидуальной защиты в установленных местах их хранения по независящим от рабочих и служащих причинам администрация предприятия обязана выдать им исправную специальную одежду, обувь и другие СИЗ. Вопросы материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию в связи с утратой или порчей по небрежности специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты или в иных случаях (хищение или умышленная порча), регулируются действующим законодательством.