Практическая работа 2. Настройка справочников

Для целей ведения учета и анализа кадровой информации в конфигурацию включены такие справочники, как Должности и Должности организаций. В качестве должностей для подсистемы кадрового планирования используются элементы справочника Должности, в котором хранятся описания должностей, используемых для набора персонала. В то же время кадровый учет в программе ведется в разрезе должностей из справочника Должности организации, которые используются в документах регламентированного учета.

Задание 1. Введите в справочник Должности (меню Предприятие — Должности) должности: бухгалтер, консультант, менеджер, начальник, рабочий.

Внесите в справочник Должности организаций (меню Предприятие — Должности организаций) информацию о должностях организации (табл. 3.1).

Таблица 3.1

Данные для справочника Должности организаций

Задание 2. Заполните производственный календарь на 2013 г.

Сотрудникам при приеме на работу назначаются графики работы, в которых зафиксирована информация о норме рабочего времени. Предполагается, что каждый сотрудник работает по своему графику, отрабатывая каждый положенный день и час. Если у сотрудника в текущем периоде не было отклонений от графика работы (например, отсутствий), то считается, что он полностью отработал все дни и часы по своему графику. Для учета отработанного времени необходимо в программе правильно настроить производственный календарь. Производственный календарь — это календарь, составленный с учетом праздников и выходных дней, на основании которого специалисты кадровой и расчетных служб имеют возможность составлять рабочие графики, определять число рабочих часов за месяц и в соответствии с этим начислять заработную плату. Он показывает достоверную и точную информацию о том, какие дни являются выходными, праздничными либо сокращенными рабочими, ориентируясь на постановления Правительства РФ о переносе выходных и праздничных дней.

Настройка производственного календаря производится ежегодно. Производственный календарь един для всех организаций, по которым ведется учет в информационной базе. Форма регистра сведений Регламентированный производственный календарь открывается в удобном для просмотра виде настенного календаря, где отображаются сведения о рабочих, выходных, предпраздничных и праздничных днях. В форме регистра можно нажать па кнопку Заполнить по умолчанию, при этом календарь заполнится за указанный год, но пятидневному графику без учета переноса праздничных дней. В этом случае будут выданы сообщения о необходимости переноса праздничных дней, выпавших на выходные.

Отражение переносов праздничных и выходных дней выполняется вручную при нажатии на нужную дату (рис. 3.22) правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстом меню требуется выбрать команду, а затем отметить дату, на которую осуществляется перенос.

Рис. 3.22. Производственный календарь

Задание 3. Заполните справочник Графики работы.

Справочник Графики работы (меню Предприятие — Графики работы) содержит перечень всех графиков работы предприятия п предназначен для целей учета рабочего времени.

При добавлении нового графика указываются:

• • наименование графика;
• • рабочий год, на который первоначально будут заноситься данные;
• • параметры нового графика, для этого по команде Заполнить вызывается помощник заполнения графика.

При работе с помощником выбирается способ заполнения графика:

• по одному из предложенных шаблонов — в этом случае выбирается готовый шаблон графика и нажимается команда Заполнить;

• настроить вручную — настройки задаются пользователем самостоятельно.

Заполните графики работы на 2013 г. по пятидневной рабочей неделе и добавьте график неполного рабочего времени — 20 ч в неделю (выбрать способ настройки вручную) (рис. 3.23). В дальнейшем этот график работы будет использоваться для совместителей. Норма определяется по пятидневному графику.

Рис. 3.23. График неполного рабочего времени

Задание 4. Создайте сменные графики работы.

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Для составления графика сменной работы в программе потребуется создать перечень смен в справочнике Смены, чтобы зафиксировать периоды рабочего времени и перерывы, а затем эти смены расположить в разделе Расписание графика работы в нужном порядке. Эту настройку можно выполнять и с использованием помощника заполнения графика. Отдельно данный справочник можно вызвать по команде Предприятие — Смены.

При добавлении новой смены указывается:

• • название смены;
• • период работы — это будет рабочее время, из которого исключаются перерывы.

Откройте справочник Смены и создайте новую смену — 12 ч (с 07.00 до 20.00, обеденный перерыв — с 14.00 до 15.00) (рис. 3.24).

Рис. 3.24. Справочник Смены.

Создайте сменный трафик работы Два через два с настройкой вручную, ведется суммированный учет рабочего времени, организована работа в праздники. График заполнить на 01.01.2013 (рис. 3.25).

Рис. 3.25. Сменный график работы.