Справочно-правовые системы. 
Информационные технологии в управлении персоналом

Вся деятельность служб управления персоналом подчиняется нормам правового обеспечения с целью достижения эффективной деятельности организации. Для грамотной и продуктивной деятельности организации используются средства юридического воздействия на объекты управления персоналом. К таким воздействиям относятся правовое регулирование трудовых отношений между работодателями и наемными работниками, защита прав и законных интересов работников. Основную работу по правовому обеспечению ведет юридический отдел предприятия, но законодательные акты, регулирующие трудовые отношения, должны быть на рабочем столе каждого менеджера и руководителя. К основным законодательным актам, регулирующим трудовые отношения, относятся Гражданский, Трудовой кодексы РФ, Закон РФ от 19.04.1991 № 1032−1 «О занятости населения в Российской Федерации», постановления Правительства, акты Министерства труда и социальной защиты РФ.

Также частью правового обеспечения системы управления персоналом организации являются локальные акты — приказы руководителя организации по кадровым вопросам; положения о структурных подразделениях, должностные инструкции; стандарты организации.

В систему нормативных актов о труде входят генеральные, отраслевые (тарифные), специальные (региональные) соглашения, коллективные договоры, а также акты ненормативного характера, распоряжения, указания, которые могут издавать руководители службы управления персоналом по вопросам поощрения ими работников или наложения взысканий, предоставления отпусков.

Изменения в Трудовом кодексе РФ устанавливают особый режим получения, хранения, обработки, использования, передачи информации, содержащей личные данные работников, за несоблюдение которого назначена административная, дисциплинарная, уголовная или гражданско-правовая ответственность.

Основными задачами правового обеспечения системы управления персоналом являются^[1]:

• правовое регулирование трудовых отношений между работодателем и работником;

• • защита прав и законных интересов работников;
• • соблюдение, исполнение и применение норм действующего законодательства в области труда, трудовых отношений;
• • разработка и утверждение локальных нормативных актов организационного, организационно-распорядительного и экономического характера;
• • подготовка предложений об изменении действующих или отмене устаревших и фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым, кадровым вопросам.

Информационное обеспечение системы управления персоналом — это совокупность оперативной, нормативно-справочной, классификационной, технико-экономической информации, системы документации и др.

Источниками правовой информации, ориентированными на определенные слои потребителей, являются печатные СМИ, телевидение, радио, специализированные семинары и конференции, юридические конторы, правовые страницы в Интернете^[2] и справочно-правовые системы, являющиеся наиболее удобным, оперативным и массовым инструментом, источником повышения производительности труда специалистов при решении правовых вопросов в профессиональной деятельности.

• [1] URL: http://www.grandars.ru/college/biznes/pravovoe-obespechenie-sup.html
• [2] См.: Введение в правовую информатику / под общ. ред. Д. Б. Новикова, В. Л. Камынина. М.: КонсультантПлюс, 2009. Гл. 2, § 2.