Аналитическая деятельность на предприятии

Основное в управленческой деятельности — процесс принятия решений. Этот процесс содержит: 1) информационное обеспечение; 2) аналитическое обеспечение; 3) акт принятия решения.

Реализация принятых решений отражает этапы управления во времени:

• — прогнозирование и планирование;
• — организацию оперативного управления и регулирование хозяйственного механизма в целях оптимизации использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов предприятия;
• — контроль хода выполнения планов и управленческих решений, оценка эффективности деятельности и ее стимулирование.

Сущность анализа составляет информационно-аналитическое обеспечение принимаемых управленческих решений. Подбор достоверной необходимой информации, научно обоснованные методы анализа этой информации обеспечивают оптимальные в данных условиях решения. Анализ занимает промежуточное место между подбором информации и принятием решения.

Экономический анализ как практика есть вид деятельности, предшествующий принятию управленческих решений и сводящийся к обоснованию этих решений на базе имеющейся информации, обработанной на основе специальных знаний о методах и приемах исследования, применяемых для обработки и анализа информации о деятельности организаций (предприятий).

В зависимости от условий хозяйствования принимаются различные решения, применяются разные приемы и методы анализа. Можно выделить основные черты, определяющие содержание аналитической деятельности:

• — исследование экономических явлений, факторов и причин, обусловивших их;
• — объективную оценку эффективности хозяйственной деятельности;
• — научное обоснование бизнес-планов, контроль их выполнения;
• — выявление внутрихозяйственных резервов, изучение и обобщение конкретного опыта.

Выявление резервов (имеющихся, но не использованных возможностей) роста производства и снижения себестоимости продукции является важнейшей задачей анализа. Объектом анализа служит хозяйственная деятельность предприятия, которую можно разделить на хозяйственные процессы и финансовые результаты, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов и отражающиеся через систему технико-экономической информации.

Предмет анализа — аналитическое обеспечение управленческих решений.

Цель анализа — определение вероятности эффективной технико-организационной деятельности хозяйствующего субъекта в будущем. Для этого по данным отчетной информации выполняется оценка прошлой деятельности и определяется положение предприятия на момент анализа, а также производится оценка будущего потенциала предприятия, т. е. прогноз дальнейшего развития. Результатом такого анализа должна стать выработка направлений качественного совершенствования хозяйственной деятельности с целью повышения эффективности работы предприятия.

Этапы проведения анализа.

• 1. Предварительное изучение предмета анализа, составление его экономической модели. Цель этапа — установить внутренние и внешние связи предмета анализа, определить характер процессов и их зависимость от разных факторов.
• 2. Детализация факторов, установление направленности действия и относительной силы влияния каждой группы факторов.
• 3. Количественно определить воздействие отдельных факторов (групп факторов) на динамику развития, эффективность работы, выделить существенные и решающие факторы. Самой сложной и ответственной ступенью аналитического исследования является научно обоснованная группировка факторов и разработка системы показателей, характеризующих состояние, динамику развития и результаты деятельности изучаемого субъекта. Ценность измерения заключается в сочетании качественной и количественной характеристик объекта анализа, что дает четкое представление о результатах его деятельности.
• 4. Обобщение результатов анализа включает выводы, содержащие оценку этой деятельности, сводку резервов и рекомендаций по их использованию. Задача анализа в том, чтобы из различного рода данных, иногда разрозненных, отражающих отдельные явления и факты, составить общую, целостную картину процесса, выявить присущие ему тенденции и закономерности и принять по возможности правильное оптимальное решение.

Анализ деятельности хозяйствующего субъекта содержит три объекта: анализ системы учета, анализ системы управления, анализ системы производства и реализации продукции.

Функция системы учета — создание условий для информационного обеспечения контроля необходимой интенсивности производства и реализации продукции. Система учета настолько отвечает требованиям, насколько достоверно позволяет контролировать выполнение норм работниками, ход процесса производства и реализации продукции, создать информационную базу для принятия управленческих решений.

Состояние системы внутреннего контроля предприятия отражает состояние организации работы предприятия в целом. После проведения анализа системы учета складывается полное представление о структуре системы управления предприятия.

Функция системы управления — выработка управленческих решений по эффективному развитию организации. Поэтому цель данного анализа — определение способности системы управления вырабатывать такие управленческие решения. Качество системы управления выражается в подборе лиц высшего руководства организации.

Сущность анализа эффективности развития предприятий состоит в установлении и изучении факторов, измерении основных характеристик, отражающих результаты воздействия мероприятий по развитию производства на изменение состояния хозяйствующего субъекта.

Цель анализа системы производства и реализации продукции — количественное выражение вероятности эффективной деятельности предприятия в будущем. Анализ призван решать проблемы рационального потребления ресурсов в ходе изготовления и реализации продукции. Выбор подхода к анализу конкретизирует цель анализа:

• — сравнение показателей предприятия с нормативами, со средними показателями мировой рыночной экономики, с показателями конкурентов позволяет оценить уровень развития предприятия, его конкурентоспособность;
• — сравнение данных предприятия во времени позволяет оценить развитие предприятия в динамике, сделать прогноз будущего потенциала, что важно для оценки стоимости предприятия.

Хозяйственная деятельность предприятия направлена на одновременное решение широкого круга взаимосвязанных, но вместе с тем относительно обособленных, самостоятельных задач. Комплексный анализ предполагает изучение всех сторон деятельности предприятия, включает следующие темы:

• — анализ технико-организационного уровня, внешнеэкономических, социальных и природных условий производства;
• — анализ использования основных производственных фондов;
• — анализ использования материальных ресурсов;
• — анализ использования труда и его оплаты;
• — анализ объема продаж и производства продукции;
• — анализ себестоимости продукции и взаимосвязи себестоимости, объема продаж и прибыли;
• — анализ величины и структуры авансированного капитала;
• — анализ прибыли и рентабельности продукции;
• — анализ капиталоотдачи (деловой активности);
• — анализ рентабельности активов предприятия;
• — анализ финансового состояния;
• — обобщающая комплексная оценка эффективности хозяйственной деятельности.

Каждая из этих тем имеет свои задачи, которые необходимо решить в ходе проведения анализа.

По содержанию процесса управления выделяют оперативный, текущий (ретроспективный), перспективный виды анализа.

Оперативный анализ представляет собой систему повседневного изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства в необходимых случаях в процесс хозяйственной деятельности для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса.

Текущий анализ — это система периодического, всестороннего изучения результатов хозяйственной деятельности за определенный период. Позволяет оценить работу предприятий и их подразделений, выявить недочеты и их причины, внутрипроизводственные резервы, мобилизацию их для повышения эффективности хозяйствования в последующие периоды. Особенность текущего анализа — ретроспективный взгляд на хозяйственную деятельность, изучение свершившихся процессов и явлений, выявление резервов. Текущий анализ проводится преимущественно по документированным источникам информации на базе бухгалтерской и статистической отчетности.

Перспективный (прогнозный) анализ изучает явления и процессы с позиции будущего, т. е. перспективы их развития. К важнейшим задачам относятся прогнозирование хозяйственной деятельности, научное обоснование текущих и перспективных планов социально-экономического развития, оценка реалистичности плановых решений, их соответствия внутренней логике развития экономики, оценка ожидаемого выполнения планов.