Исполнение внешнеторговых сделок

Внешнеторговая документация. Исполнение внешнеторговой сделки является заключительной стадией внешнеторговой операции. Каждая из сторон контракта должна проделать большой объем работы по исполнению сделки. Необходимо установить четкий контроль за ходом исполнения каждой сделки, иметь постоянную информацию о том, что происходит с товаром на всех этапах исполнения сделки, начиная с процесса его изготовления и подготовки к отгрузке и до принятия его покупателем.

В специализированных внешнеэкономических объединениях для этих целей заводились специальные информационные банки (картотеки) учета выполнения контрактов. По каждому экспортному и импортному контракту фиксировался ход его выполнения, а именно отмечались даты:

• o заключения контракта;
• o проведения испытаний или предварительного осмотра товара до его отгрузки (если предусмотрено контрактом);
• o готовности товара к отгрузке;
• o отгрузки товара с предприятия-изготовителя;
• o завоза в порт отправления;
• o отгрузки из порта (или перехода государственной границы нашей страны при перевозке наземными видами транспорта);
• o выписки счета продавцом;
• o оплаты его покупателем,

а также сведения о рекламациях, существенных нарушениях контрактных условий и др.

На всех этапах реализации внешнеторговой сделки оформляются подтверждающие ее исполнение внешнеторговые документы.

Внешнеторговые документы делятся на следующие группы в зависимости от выполняемых ими функций:

• o коммерческие;
• o по платежно-банковским операциям;
• o страховые;
• o транспортные и отгрузочные;
• o транспортно-экспедиторские;
• o таможенные.

Документы, которые следуют с грузом от пункта отправления до пункта назначения, называют товаросопроводительными. К ним обычно относятся документы, входящие в группу коммерческих, транспортных и таможенных. Документы, подтверждающие отгрузку товара (обычно они перечислены в контракте), называются отгрузочными.

Внешнеторговые документы оформляются на специальных бланках и содержат определенные реквизиты. Общими для всех документов реквизитами являются:

• o наименование фирмы-экспортера (или грузоотправителя) и фирмы-импортера (или грузополучателя);
• o адреса, номера телефонов, факсов телексов, электронной почты;
• o название документа, дата и место его выписки;
• o номер контракта или заказа и дата его подписания;
• o номера наряда, транса, грузовой спецификации;
• o наименование и описание товара, его количества (число мест, вес нетто и брутто); вид упаковки и маркировки.

Поставку товара непосредственно от его изготовителя к зарубежному покупателю на первом этапе сопровождают документы, которые должны обеспечить производство этого экспортного товара. Характер этих документов определяется правилами внутреннего управления, принятыми предприятием или фирмой и системой национального законодательства в области документации. К таким документам относятся инструкции по изготовлению экспортного товара; поручение на покупку изделий и материалов, необходимых для производства товара; инструкции по упаковке; наряд-заказы на внутреннюю транспортировку товара и вывоз продукции со склада и др.

Коммерческие документы. Эта группа дает стоимостную, качественную и количественную характеристики товара. Документы оформляет па своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату. К этой группе документов относятся:

• o коммерческий счет;
• o счет-фактура;
• o счет-спецификация;
• o предварительный счет;
• o проформа-счет;
• o спецификация;
• o техническая документация;
• o упаковочный лист;
• o сертификат качества;
• o гарантийные обязательства;
• o протокол испытаний;
• o решение на отгрузку.

Документы по платежно-банковским операциям. Данная документация отражает взаимоотношения между банком, плательщиками получателем денег по внешнеторговым операциям. К этой группе документов относятся:

• o инструкция по банковскому переводу;
• o платежное поручение;
• o инкассовое поручение;
• o извещение о банковском платеже;
• o извещение о платеже по товарному аккредитиву;
• o извещение о принятии документов к оплате по товарному аккредитиву;
• o банковская гарантия;
• o заявка на товарный аккредитив;
• o товарный аккредитив;
• o банковская тратта;
• o переводной вексель;
• o налоговая декларация.

Страховые документы. Данная документация отражает взаимоотношения между страховщиком и страхователем. Роль страховщика заключается в возмещении убытков, понесенных страхователем против страховой премии. К страховым документам относятся:

• o страховой полис;
• o страховой сертификат;
• o страховое объявление (бордеро);
• o ковернот;
• o счет страховщика.

Транспортные документы. Продавец должен отправить покупателю подготовленный к отгрузке экспортный товар, соблюдая инструкции, которые они оговорили в контракте. При этом используются следующие документы:

• o извещение о готовности товара к отгрузке;
• o заявка на фрахтование;
• o отгрузочная инструкция;
• o разрешение на поставку;
• o извещение об отгрузке.

Также к группе транспортных документов относятся документы, определяющие взаимоотношения отправителя, грузоперевозчика и грузополучателя товара. Такими документами являются:

• o при железнодорожных перевозках — железнодорожная накладная;
• o авиаперевозках авиагрузовая накладная;
• o автодорожных перевозках — накладная автодорожной перевозки;
• o морских перевозках — коносамент;
• o внутренних перевозках — универсальный транспортный документ, документ смешанной перевозки, документ комбинированной перевозки.

К документам, обеспечивающим перевозку, относятся:

• o расписка в получении груза, гарантийное письмо, экспедиторское свидетельство о транспортировке;
• o подтверждение о фрахтовании тоннажа;
• o заявление-требование об отправке;
• o фрахтовый счет;
• o извещение о прибытии груза;
• o извещение о возникновении препятствий к поставке груза;
• o извещение о возникновении препятствий в перевозке груза;
• o извещение о поставке;
• o грузовой манифест;
• o фрахтовый манифест;
• o контейнерный манифест.

Транспортно-экспедиторские документы

Этими документами экспортер оформляет выполнение операций по экспедированию, обработке, складированию грузов, а также по организации перевозки, включая перевозку товара, его хранение, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки товара, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и др.

Поручение экспедитору на выполнение определенных операций оформляется специальным документом, который может называться либо отгрузочное, или транспортное поручение, либо транспортная инструкция.

К группе транспортно-экспедиторских документов относятся:

• o отгрузочное поручение;
• o извещение об отправке;
• o складская расписка экспедитора;
• o товароскладочная квитанция;
• o ордер па выдачу товара.

Таможенные документы оформляются при переходе товаров через таможенную границу. К ним относятся:

• o таможенная декларация;
• o экспортные, импортные и валютные лицензии;
• o сертификат (свидетельство) о происхождении товара;
• o консульская фактура;
• o транзитные документы;
• o ветеринарные, санитарные, фитосанитарные и карантинные свидетельства и др.

В связи с ростом документооборота в международной практике широкое распространение получили унифицированные формы внешнеторговых документов. Разработаны стандартные формы следующих внешнеторговых документов:

• o отгрузочная спецификация;
• o комплектовочная ведомость;
• o упаковочный лист;
• o сертификат качества;
• o счет;
• o сертификат о происхождении товара;
• o консульская фактура;
• o коносамент;
• o авианакладная;
• o заявление на страхование и страховой полис. Международные требования к документообороту носят общий характер, обязательными они становятся после введения национальных стандартов отдельных стран, в которых детализируются и конкретизируются требования к отдельным видам документов.

Особенности исполнения экспортных и импортных сделок. Учитывая существующую специфику в характере работ по исполнению экспортных и импортных сделок, выделим характерные особенности этой работы.

В работе по исполнению экспортных сделок выделяют следующие направления:

• 1) подготовка товара к поставке для экспорта;
• 2) таможенное оформление экспортного товара;
• 3) организация отгрузки (транспортировки) товара иностранному покупателю;
• 4) проведение расчетов с иностранным покупателем;
• 5) рассмотрение поступивших претензий.

В работе по исполнению импортной сделки существуют следующие направления:

• 1) контроль за качеством и своевременным изготовлением закупленного товара и за подготовкой его к отгрузке из-за границы;
• 2) организация транспортировки товара и сдача его отечественному заказчику (получателю);
• 3) таможенное оформление завезенного товара на территории России;
• 4) проведение расчетов за поставленный товар;
• 5) претензионная работа с иностранным поставщиком и транспортными организациями.